一,、管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第一條 為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,，由實(shí)驗(yàn)室主任主管實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備工作，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的監(jiān)督,、檢查、調(diào)撥,、分配和管理,。根據(jù)設(shè)備的具體使用人或課題組，指派各分室設(shè)備管理員,，負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的日常使用及維護(hù),。

二、管理

第二條 儀器設(shè)備的購置

儀器設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)的來源：學(xué)校及主管部門劃撥的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi),、自籌經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi),。

1. 實(shí)驗(yàn)室制定發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,，向上級爭取實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi),；

2. 實(shí)驗(yàn)室根據(jù)建設(shè)規(guī)劃和研究方向的需要，制訂出下年度的儀器設(shè)備申購計(jì)劃,；

3. 各課題組可根據(jù)自身科研方向發(fā)展的需要,，直接采用科研經(jīng)費(fèi)購置所需設(shè)備。

4. 儀器設(shè)備購置：實(shí)驗(yàn)室根據(jù)具體情況,，提出申請購買計(jì)劃,，委托設(shè)備管理處采購。

第三條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

1．常規(guī)驗(yàn)收：儀器設(shè)備到校后,，由實(shí)驗(yàn)室組織專人或驗(yàn)收小組對發(fā)票,、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料等進(jìn)行校驗(yàn),，檢查是否符合合同要求,。經(jīng)驗(yàn)收合格后逐項(xiàng)填寫《洛陽理工學(xué)院進(jìn)口及國內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備開箱記錄》。

2．技術(shù)驗(yàn)收：對購入的精密,、貴重,、稀缺儀器和大型設(shè)備，特別是進(jìn)口儀器設(shè)備,，由實(shí)驗(yàn)室組織驗(yàn)收小組,、或者組織有關(guān)專家和使用者聯(lián)合驗(yàn)收，逐條考核該設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和功能等,，并填寫《洛陽理工學(xué)院進(jìn)口及國內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄》,，列出驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)簽名后存檔。上述驗(yàn)收中,，如發(fā)現(xiàn)損壞或短缺情況,，應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定，由采購部門向供貨（運(yùn)輸）單位提出,，辦理退,、換,、賠等手續(xù)。精密,、貴重,、稀缺、進(jìn)口儀器設(shè)備如達(dá)不到訂貨合同技術(shù)指標(biāo),，應(yīng)由采購部門向商檢局提出商檢,，開具商檢證明，向供貨單位索賠,。未經(jīng)商檢不得動(dòng)用,。

第四條 為加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理和核算，必須建立必要的帳冊,，進(jìn)行登記,、核算、管理,、清點(diǎn)等,。實(shí)驗(yàn)室必須設(shè)立固定資產(chǎn)分戶帳，注明存放地點(diǎn)及使用者,，做到帳帳相符，帳物相符,，保證國有資產(chǎn)不流失,。

第五條 不得任意拆改儀器設(shè)備。因教學(xué),、科研,、生產(chǎn)需要特殊改裝的，由使用者提出具體拆改方案,，經(jīng)主管實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,，報(bào)國有資產(chǎn)管理處審批同意后，方可拆改,；精密貴重儀器及大型設(shè)備需經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核,，并報(bào)主管校長批準(zhǔn)。改裝后的儀器設(shè)備要重新驗(yàn)收入帳,。

對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆改而造成損失者,，要追究當(dāng)事者的責(zé)任，賠償損失,。

第六條 儀器設(shè)備的借用要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),。

1．校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)后,，管理員辦理出借手續(xù),。所借儀器設(shè)備應(yīng)愛護(hù)使用,，借用期一般不超過一個(gè)月。若有損壞,，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,。

2．外單位向?qū)嶒?yàn)室借用儀器設(shè)備，必須在不影響實(shí)驗(yàn)室正常工作的前提下,，方能同意,，借用期限一般不超過一個(gè)月。精密貴重儀器及大型設(shè)備一般不得外借,，特殊情況必須經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核,，報(bào)請主管校長批準(zhǔn)。

（1）校外單位洽借儀器設(shè)備,，必須攜帶單位正式介紹信,，經(jīng)使用者和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)，報(bào)國有資產(chǎn)管理處備案,，方可辦理借用協(xié)議書,，并收取一定費(fèi)用。

（2）儀器設(shè)備一律不得借給私人使用,。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的教職工因工作需要借用,，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)。學(xué)生需要借用,，須經(jīng)導(dǎo)師簽字同意,，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù),，并按時(shí)歸還,。歸還時(shí)，管理員應(yīng)認(rèn)真檢查,，如發(fā)現(xiàn)損壞,，遺失，應(yīng)予賠償,。

（3）因工作調(diào)動(dòng)或離退休的教職工,，畢業(yè)分配的學(xué)生離開本實(shí)驗(yàn)室前，應(yīng)歸還借物,。

三,、處置

第七條 儀器設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí)，由設(shè)備管理員填寫《洛陽理工學(xué)院固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,，經(jīng)調(diào)出和調(diào)入雙方實(shí)驗(yàn)室主任同意,、簽字、蓋實(shí)驗(yàn)室章,，報(bào)國有資產(chǎn)管理處,，經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審批,、蓋章認(rèn)可后，方可調(diào)動(dòng),。

儀器設(shè)備向校外調(diào)撥,，須按下列原則進(jìn)行：調(diào)撥儀器設(shè)備必須確認(rèn)是實(shí)驗(yàn)室閑置多余，已不適用于教學(xué)科研需要的儀器設(shè)備,。調(diào)撥單位必須持正式介紹信,，向?qū)嶒?yàn)室和國有資產(chǎn)管理處洽談協(xié)商，經(jīng)三方同意后,，辦理《洛陽理工學(xué)院物資設(shè)備調(diào)撥單》,，并經(jīng)對方單位簽章認(rèn)可后，方可調(diào)撥,。外調(diào)儀器設(shè)備一律實(shí)行有價(jià)轉(zhuǎn)讓,。

第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢

1. 儀器設(shè)備符合下列情況之一時(shí)，可申請報(bào)廢：

（1）達(dá)到或超過使用期限,，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,，不能達(dá)到最低使用要求，且無修復(fù)價(jià)值者,；

（2）不能遷移的設(shè)備,，因?qū)嶒?yàn)用房改建或工藝布置改變必須拆毀者；

（3）因意外災(zāi)害或突然事故,，受到嚴(yán)重?fù)p壞,、無修復(fù)價(jià)值者；

（4）修復(fù)費(fèi)用超過或接近新購價(jià)值者,；

（5）凡上級主管部門有文件規(guī)定淘汰或不準(zhǔn)再用的產(chǎn)品。

2．需要報(bào)廢的儀器設(shè)備,，由設(shè)備使用者填寫《設(shè)備固定資產(chǎn)報(bào)廢單》或《大型設(shè)備報(bào)廢審批表》,，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任及主管院長審核后，送國有資產(chǎn)管理處審定,。

第九條 儀器設(shè)備的損壞,、丟失和賠償

對因責(zé)任事故造成儀器設(shè)備損壞和丟失者均應(yīng)賠償，其中失竊者須上報(bào)校保衛(wèi)處備案,，并給予適當(dāng)?shù)呐u教育,；嚴(yán)重失職，發(fā)生重大事故又隱瞞不報(bào)者,，除責(zé)令賠償外,，應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧?/span>

第十條 未盡事宜參照《關(guān)于洛陽理工學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。

第十一條 本管理細(xì)則自制定之日起執(zhí)行,。

材料研究中心

2011年3月修訂