服務(wù)熱線:0379-65929355
一、受理維修報(bào)告,區(qū)分維修類別
1、學(xué)校會議決定維修項(xiàng)目
2、學(xué)校各學(xué)院部門報(bào)告的各類維修項(xiàng)目
3、師生電話、口頭、微信等報(bào)告
4、監(jiān)督科監(jiān)督項(xiàng)目
二、現(xiàn)場查看,確定工程量和真實(shí)性
1、科內(nèi)專人查看
2、監(jiān)督科查看真實(shí)性并簽字
3、派工維修零修
三、做出工程概算,劃分工程性質(zhì)(輕重緩急)
1、預(yù)算員做出項(xiàng)目工程概算
2、劃分一般維修或急修,大修、小修
四、提交后勤處研究審批
1、主管處長簽字
2、處務(wù)會討論審定
3、一萬元以下項(xiàng)目確定施工單位維修
五、上報(bào)學(xué)校研究審批
1、一萬元以上項(xiàng)目每周上報(bào)經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督小組
2、一萬元以下項(xiàng)目每月匯總上報(bào)經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督小組
3、確定監(jiān)理公司人員和現(xiàn)場管理人員介入施工
六、確定施工單位
1、一至五萬元項(xiàng)目直接確定施工單位維修(同五、3)
2、五萬元以上項(xiàng)目報(bào)告國資處招標(biāo)
七、完成招標(biāo)項(xiàng)目工作
1、工程量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)送審計(jì)處
2、協(xié)助制定招標(biāo)文件
3、協(xié)助招標(biāo)
4、起草合同、處研究、上傳OA、簽訂合同
5、組織施工(同五、3)
八、工程驗(yàn)收
1、五萬元以下項(xiàng)目,后勤組織內(nèi)部驗(yàn)收(監(jiān)督科、維修科、使用部門等)
2、五萬元以上項(xiàng)目,后勤聯(lián)系學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督小組部門驗(yàn)收
九、工程審計(jì)結(jié)算、付款
1、收集工程資料,報(bào)送審計(jì)處審計(jì)
2、審計(jì)結(jié)束,憑結(jié)算單等資料按合同付款
十、工程資料整理歸檔,以便查詢