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郵政收發(fā)工作制度
一、負責全校師生員工信件、匯款等的簽收、登記及發(fā)送工作;負責按郵政部門要求,做好全校部門、師生個人報刊雜志的征訂工作。
二、收發(fā)人員必須認真負責,及時、準確地完成信件、匯款等的收發(fā)、投送任務(wù),不拖延,不遺漏,不錯投。分揀、投遞信件中避免失誤。
三、接收掛號信件、匯款等時要對封口、件數(shù)認真檢查,必須簽字登記,并對簽收后的郵件負責。領(lǐng)取人領(lǐng)取上述郵件時,必須要攜帶有效證件:身份證、工作證、學生證等方可領(lǐng)取。無有效證件,收發(fā)人員應(yīng)拒絕發(fā)放。
四、各單位發(fā)現(xiàn)誤投信件、雜志要及時交回收發(fā)室。信箱鑰匙要保管好,不得丟失,不準私自配制。
五、對收到的信件、刊物等,在分發(fā)前要妥善保管,避免丟失和損壞。長期無人領(lǐng)取的郵件,要及時退給郵局工作人員。
六、堅守工作崗位,嚴守保密制度,強化服務(wù)意識,不準私拆他人信件,不準揭取他人信件上的郵票。
七、非收發(fā)人員,除查找信件、雜志外,嚴禁進入收發(fā)室內(nèi),不得影響收發(fā)工作。
八、熟悉本職工作,定期和郵局聯(lián)系,不斷改進工作;注意防火、防盜,保證信函、報刊、雜志安全,嚴防事故發(fā)生。
九、熱情接待師生,遵守校規(guī)校紀,當班時不做與工作無關(guān)的事。
十、本制度自發(fā)布之日起實行。