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后勤管理處監(jiān)督檢查管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為了加強后勤管理處服務(wù)監(jiān)管,,不斷規(guī)范各項服務(wù)行為,,提升整體服務(wù)面貌,逐步實現(xiàn)后勤管理處服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,、專業(yè)化,,滿足學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活需求,,根據(jù)后勤管理處工作特點和相關(guān)管理規(guī)定,,制定本辦法。
第二條 服務(wù)監(jiān)督管理工作遵循公平,、公正,、公開的原則,由后勤管理處監(jiān)督管理科等部門按照后勤管理處各項規(guī)定和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)對處下屬各科室(中心)的服務(wù)工作實施監(jiān)管,。各科室(中心)應(yīng)當(dāng)按照要求向廣大師生提供質(zhì)量合格,、行為規(guī)范的后勤服務(wù),并接受監(jiān)督管理科等部門的監(jiān)管,。
第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配置
第三條 后勤管理處監(jiān)督管理科是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作的牽頭部門,,全面負(fù)責(zé)后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督巡查工作,根據(jù)工作需要設(shè)置質(zhì)檢員,,分類制定服務(wù)監(jiān)督工作計劃,,實施監(jiān)管。
第四條 各科室(中心)可設(shè)質(zhì)檢員1名,,負(fù)責(zé)本部門日常的服務(wù)工作巡查,,配合監(jiān)督管理科實施檢查工作計劃,提供相關(guān)工作信息,,開展各項質(zhì)檢工作,。各科室(中心)部門主要負(fù)責(zé)人是服務(wù)監(jiān)督工作的責(zé)任人。
第三章 監(jiān)管內(nèi)容
第五條 監(jiān)督管理科根據(jù)各科室(中心)服務(wù)范圍對其服務(wù)情況實施監(jiān)管,,監(jiān)管內(nèi)容包括:安全生產(chǎn),、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律,、行為規(guī)范,、環(huán)境建設(shè)和專項工作安排的執(zhí)行情況等。
第六條 安全管理工作機構(gòu)及遵循原則
(一)管理處設(shè)立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組
處長擔(dān)任組長,,副處長擔(dān)任副組長,,各科室(中心)負(fù)責(zé)人任成員,。安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)后勤管理處安全管理工作,并承擔(dān)相應(yīng)安全工作責(zé)任,。
(二)安全管理工作原則
1.消防安全工作原則:堅持“預(yù)防為主,,防消結(jié)合”的方針,按照“誰主管,,誰負(fù)責(zé)”,,“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,,實行逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,,明確逐級和崗位消防安全職責(zé),確定各級,、各崗位消防安全責(zé)任人,,實行消防安全責(zé)任追究制。
2.食品安全工作原則:嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》和教育部《普通高等學(xué)校食堂安全工作指南》,,堅持預(yù)防性原則和風(fēng)險分析原則,,制定食品安全管理制度及崗位責(zé)任制度,明確逐級和崗位食品安全職責(zé),,確定各級,、各崗位食品安全責(zé)任人,落實崗位安全責(zé)任制,,實行食品安全責(zé)任追究制,。
3.動力運行安全原則:有嚴(yán)格的安全檢查、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)檢查和設(shè)備維護修理制度,,預(yù)防和控制設(shè)備事故的發(fā)生,。有嚴(yán)格的安全操作規(guī)程和完善的責(zé)任制度,如各種安全工作規(guī)程,、運行操作規(guī)程,、各種運行管理制度以及進行預(yù)防性檢查、試驗的項目,、期限與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,,以保證動力設(shè)備的安全運行。
4.其它生產(chǎn)安全原則:堅持“以人為本,、安全第一”的原則,,建立健全各級安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立有系統(tǒng),、分層次的安全生產(chǎn)保證體系和安全生產(chǎn)監(jiān)督體系并充分發(fā)揮作用,。
(三)安全管理組織完善,設(shè)有部門安全工作小組,,各區(qū)域,、項目有明確的安全責(zé)任人和安全管理人。
(四)安全管理制度完善,。
(五)安全工作預(yù)案完善,。
第七條 正常情況下,服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定或達到如下標(biāo)準(zhǔn):
(一)提供的服務(wù)產(chǎn)品(水/電/暖,、食品/原材料,、建筑工程、維修建材)質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,經(jīng)得起行業(yè)管理部門和學(xué)校,、師生的監(jiān)督檢查。
(二)提供的服務(wù),,符合質(zhì)量管理和食品安全管理操作標(biāo)準(zhǔn)(即后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),,達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水準(zhǔn),學(xué)校各單位和廣大師生滿意,。
(三)服務(wù)過程規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)行為文明,、禮貌,,服務(wù)能讓師生感受人文關(guān)懷、方便快捷,。
(四)供應(yīng)產(chǎn)品符合國家物價標(biāo)準(zhǔn),,或得到廣大師生認(rèn)定,最大程度讓利于師生,;工程建設(shè)本著低碳,、高效,低成本,、高利用的標(biāo)準(zhǔn),,服務(wù)于學(xué)校建設(shè);公布產(chǎn)品價格,、業(yè)務(wù)辦理程序,、收費標(biāo)準(zhǔn),讓師生用戶透明消費,。水,、電、暖等能源供應(yīng)部門還應(yīng)指導(dǎo)師生用戶科學(xué),、合理使用能源,,培養(yǎng)節(jié)約使用能源的優(yōu)良習(xí)慣。
(五)服務(wù)隊伍紀(jì)律嚴(yán)明,,面貌良好,,遵守后勤管理處規(guī)章制度,,嚴(yán)守服務(wù)守則,熱愛工作崗位,,愛護公共財物,,不斷為后勤服務(wù)事業(yè)做貢獻。
(六)服務(wù)環(huán)境干凈,、優(yōu)雅,,設(shè)施設(shè)備安全優(yōu)良,能讓師生用戶放心,。
第八條 對維修部門的故障維修情況實施監(jiān)管,。
維修服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立完善的維修報修服務(wù)制度,所有維修憑單處理,、報修,、維修記錄完整,方便追溯,。
第九條 對服務(wù)部門處理師生訴求的情況實施監(jiān)管,。
一站式服務(wù)中心開通24小時報務(wù)熱線,對師生訴求熱情接待,,問清訴求情況,,轉(zhuǎn)告各科室(中心)并督促完成,將完成情況做好記錄,,同時堅持回訪,,做到件件有回訪,并做好回訪記錄,。
第十條 突發(fā)事件和緊急情況處理:各科室(中心)應(yīng)當(dāng)按照工作預(yù)案處理突發(fā)事件和緊急情況,,并及時上報和公布各種服務(wù)中斷、受阻的信息(如停水,、停電,、停暖、設(shè)施故障,、事故搶修處理等),,做好相應(yīng)的解釋、說明,。故障消除后,,應(yīng)盡快恢復(fù)服務(wù),并及時做好通知,。
第四章 監(jiān)管措施
第十一條 監(jiān)督管理科要做好巡查工作記錄,,發(fā)布《督查周報》,針對服務(wù)工作中存在的問題要求相關(guān)部門進行整改。
第十二條 質(zhì)檢人員進行監(jiān)督檢查和調(diào)查時,,相關(guān)受檢部門的人員應(yīng)積極配合,,不得干擾阻撓,影響服務(wù)監(jiān)督工作的開展,。
第十三條 對于違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,損害師生合法權(quán)益、利益,,引發(fā)師生大量投訴、重大申訴,,釀成重大服務(wù)事故的和對提出的督辦事項處理落實不力的責(zé)任部門或個人,,根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。
第十四條 對于違反本辦法并造成嚴(yán)重后果的管理人員或者直接責(zé)任人員,,嚴(yán)肅處理,。