各學院,、有關部門:
根據(jù)學校整體工作部署,,本學期工作即將結束,。為了做好期末及暑假各項學生工作,結合我校實際情況,,現(xiàn)將有關期末和假期學生工作安排如下:
一,、放假與開學安排
1.根據(jù)學校安排,學生暑假開始時間為7月8日,。各學院各專業(yè)學生全部考試結束后,,由輔導員組織召開班會,總結本學期工作,,安排假期有關事宜,,確保學生放假后安全回家、開學前及時返校,。
2.新學期開學時間,,8月31日、9月1日兩天報到,,9月2日(星期一)上課,。開學后,各學院要按時上報學生返校情況,,對無故未返校學生應密切關注,,及時上報有關信息。
二,、考風考紀教育
各學院要加大考風考紀教育宣傳力度,,營造濃厚的誠信考試氛圍。在全體學生中集中開展考風考紀專題教育動員,,讓每一名學生都清楚考風考紀相關規(guī)定,、違紀作弊的危害及應受到的處分。特別提醒學生在任何考試中都不得攜帶具有發(fā)送或接收信息功能的設備,,不得攜帶與考試內容相關的資料,,更不得出現(xiàn)由他人代替考試或替他人考試、使用通訊工具作弊等情節(jié)比較嚴重的作弊行為,。在考試過程中要反復提醒學生有關的考場規(guī)則,,避免出現(xiàn)違紀、作弊行為,。要強化紀律處分對同學的震懾和教育功能,,對考試違紀作弊行為做到“零容忍”,用嚴格的紀律規(guī)范約束學生行為。
三,、安全管理教育
各學院要持續(xù)深入開展安全意識培養(yǎng)和安全教育管理工作。在期末以及學生離校前,,開展形式多樣,、內容豐富、主題鮮明的安全教育,,幫助學生掌握安全防護知識,,增強安全防范意識,讓學生安排好假期生活,,確保學生人身,、財產等各方面安全。
1.提醒學生在離校前做好宿舍衛(wèi)生,,關好門窗,,切斷電源,妥善保管電腦等私人物品,,宿舍內不要存放貴重物品,。
2.教育學生提高外出安全防范意識,在往返路途中不乘坐無營運資質車輛和超載車,。禁止學生以個人或集體名義組織學生外出觀光旅游,、包車返鄉(xiāng)。
3.提醒學生假期間不單獨出游,,遠離危險地點,,確需外出,事先要與家長溝通聯(lián)系,,征得家長同意,。要求學生在假期間務必保持通訊暢通,經常同家人,、同學或者老師保持聯(lián)系,。
4.有針對性地開展汛期安全教育,嚴禁學生在校內外水域嬉水,、洗澡,、游泳。
5.教育學生不貪意外之財,,不輕信他人宣傳,,以免誤入傳銷、網絡貸款,、詐騙,、非法招工等陷阱。告知學生人身財產受到侵害侵犯時,要選擇第一時間報警,,用法律武器維護自身的合法權益,。
6.要求學生遵紀守法,遵守社會公德,,不參與擾亂社會秩序的活動,。堅決抵制和反對賭博、酗酒及封建迷信活動,,嚴禁打架斗毆,、聚眾滋事,樹立積極向上,、文明禮貌的新時代大學生形象,。
7.各有關部門、各學院要對假期參加專業(yè)實習,、社會實踐,、勤工儉學等活動的學生進行必要的安全教育,切實加強對自己負責的留校,、外出實踐學生的安全管理,,按照誰組織誰負責的原則,切實履行相關職責,。
四,、暑期社會實踐工作
按照黨委宣傳部、學工部,、團委下發(fā)的《關于開展洛陽理工學院2019年暑期“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動的通知》要求,,引導我校青年學生深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,在切實感受新中國成立70周年取得的巨大成就中堅定“四個自信”,,在加強志愿服務中增強責任感和使命感,,在社會實踐中受教育、長才干,、作貢獻,,樹立更加強烈的出彩意識,以實際行動投身祖國建設,,勇做擔當民族復興大任的時代新人,,爭做出彩洛理人。
五,、做好畢業(yè)生有關工作
1.做好畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)錄入和核查工作,。根據(jù)河南省人力資源和社會保障廳、河南省教育廳聯(lián)合下發(fā)的豫人社明電[2019]15號文件要求,教育和人力資源部門7月初同步啟動未就業(yè)畢業(yè)生實名信息數(shù)據(jù)銜接工作,7月底完成交接,。意味著就業(yè)工作雙負責進入實質性階段,為保證實名制就業(yè)信息的真實完整,,請各二級學院嚴格按照以下時間節(jié)點開展暑期工作:
7月15日之前二級學院督促所有已經簽訂就業(yè)協(xié)議的本??飘厴I(yè)生通過登陸“工作啦”系統(tǒng)提交就業(yè)信息,但不能改動就業(yè)數(shù)據(jù)庫信息,。
7月15日左右大學生就業(yè)指導中心經省教育廳批準后統(tǒng)一更改專升本學生就業(yè)狀態(tài),,將已錄入“工作啦”系統(tǒng)的學生就業(yè)信息導入就業(yè)數(shù)據(jù)庫。
7月16日-22日二級學院全面自查,。
7月22日之前二級學院提交自查報告(模版在就業(yè)中心FTP下載),。
7月31日前大學生就業(yè)指導中心同步數(shù)據(jù)至省教育廳和人社局。
8月20日-25日二級學院完成對新增就業(yè)學生數(shù)據(jù)核查及錄入工作,。
8月26-30日大學生就業(yè)指導中心全面核查就業(yè)數(shù)據(jù),并開展學院互查,。
8月30-31日大學生就業(yè)指導中心上報2019年學校初次就業(yè)率
各二級學院要堅決貫徹落實教育部“四不準”要求和就業(yè)統(tǒng)計責任制,,對畢業(yè)生簽約就業(yè)情況進行認真核實,保證實名制就業(yè)工作高效有序,。
2.做好重點人群就業(yè)幫扶,,對建檔立卡貧困畢業(yè)生、零就業(yè)家庭畢業(yè)生,、家庭困難未就業(yè)學生進行重點一對一跟蹤服務,,及時解決其就業(yè)中的個性問題,有需要學校協(xié)助解決的及時上報,。
3.做好2019屆畢業(yè)生檔案轉寄工作,。大學生就業(yè)指導中心配合各學院轉寄畢業(yè)生檔案,對轉寄過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理,。9月30日前開通微信檔案查詢,。
4.做好特崗教師招錄各項工作。7月-8月期間,,大學生就業(yè)指導中心在微信訂閱號平臺上進行特崗教師招錄政策宣傳,、報名材料的開具、已招錄學生的報到證辦理工作及定向回訪工作,。
5.各學院要充分利用暑期時間,,依托暑期社會實踐認真組織開展好“尋訪校友、探究行業(yè)”專題實踐活動,,活動通知另發(fā),。
6.做好暑期就業(yè)報到證辦理工作。大學生就業(yè)指導中心7月,、8月中旬赴教育廳辦理就業(yè)報到證,。初次辦理報到證學生必須先登錄“工作啦”系統(tǒng)上傳就業(yè)資料,各學院審核并錄入就業(yè)信息管理系統(tǒng)后方可辦理就業(yè)報到證,。改派學生需要將報到證原件和其他資料交至大學生就業(yè)指導中心,。
六、學年鑒定與檔案整理
各學院要組織輔導員認真做好在校生的檔案整理、學年鑒定的工作,,做好學生綜合素質測評工作,,為獎助學金評定和學年評先評優(yōu)做好預測預評。
七,、假期主要工作安排
(一)假期學生安排
學校放暑假,,原則上要求學生回家與家人團聚。今年暑假期間,,按照學校安排,,我校王城、開元校區(qū)大部分學生公寓樓畢業(yè)生房間,、公共部分及開元校區(qū)食堂將進行裝修,、改造,可提供的暑期住宿床位有限,,故不再對個人原因留校學生進行統(tǒng)一安排,。
因參加由學校組織的暑期社會實踐、實習實訓,、各類比賽等方面確實有留校需求的學生,,可提出申請,經各學院,、活動組織部門和用人部門進行嚴格審核,、批準登記后方可留校。留校學生要嚴格遵守學校各項管理規(guī)定和各部門,、各學院留校要求,,自覺遵守作息時間,填寫留校申請表,,做出安全保證承諾,。
1.留校申請程序
留校學生經家長同意后填寫申請表(附件1),提交書面申請書,,作出安全承諾協(xié)定,,負責部門進行審核、登記,。各相關部門,、各學院對留校學生申請要進行嚴格審核,控制好留校學生人數(shù),,將留校學生信息統(tǒng)計表(附件2)于7月4日前報送至學生工作處(學生管理科)和后勤管理處(公寓管理部),。
2.留校學生管理
按照誰留學生誰負責的要求,留校學生部門及老師要負責留校學生暑假期間的教育管理和幫助服務工作,,負責與后勤管理處溝通協(xié)調留校學生食宿等事宜,,及時了解和掌握每一位留校學生的具體情況,,安排專人負責解決留校學生遇到的各類實際問題。
(二)資助工作
1.助學貸款工作,。學校在暑期開展貸款逾期學生家庭走訪工作,,具體安排另行通知。
2.勤工助學工作,。暑假期間原則上不安排勤工助學崗位,,急需部門可以提出申請設置少數(shù)崗位。勤工助學學生名單由各用工部門報至各學院統(tǒng)一匯總上報,,勤工助學學生假期的管理,、教育和安全由用工部門負責。
3.按照河南省教育廳《關于進一步做好校園風險防范工作的通知》精神,,建立我校校方責任保險機制體系,,防范和化解學校學生責任風險。
(三)國防教育及征兵工作
1.征兵工作,。繼續(xù)做好大學生應征入伍宣傳工作,引導熱愛軍營,、立志報國的學生積極報名參軍,。認真做好應征對象的咨詢、體檢,、政審等工作,,指導學生辦理好入伍前的各項手續(xù)。
2.國防教育工作,。組織有關人員深入部隊慰問入伍學生,,與所在部隊建立聯(lián)系,及時了解入伍學生在部隊的情況,,構建共同育人機制,,尤其是對“雙導師制”聯(lián)合培養(yǎng)的學生給予關注和了解,按照有關規(guī)定做好工作,。組織青年先鋒營學生開展暑期役前集訓,,為今后參軍入伍做好各方面準備。
3.“雙擁”工作,。在“八一”建軍節(jié)到來之際,,武裝部要組織人員到洛陽市軍分區(qū)、區(qū)武裝部,、駐洛承擔我校軍訓工作部隊等單位進行慰問,,加強交流。要按照上級有關政策,,認真核實學校各部門復員,、轉業(yè),、退伍教職工、軍烈屬人員和退役大學生的信息,,做好統(tǒng)計,,進行八一慰問工作,讓他們時刻感受到軍人的榮耀,。
4.軍訓準備工作,。根據(jù)上級要求和學校工作安排,保持與上級部門和軍訓部隊的聯(lián)系,,認真做好2019級新生軍訓的參訓部隊,、教官及軍訓方案的準備工作。
5.軍事理論課準備工作,。組織《軍事理論》課程授課教師進行統(tǒng)一培訓,,采取共同備課方式,探討研究授課方法,,使教學理論和實踐相融合,,為下學期《軍事理論》課教學質量提供保障。
(四)心理健康教育工作
1.各學院對重點關注學生,特殊關注學生不予留校,,對其加強關心,,確保安全回家。
2.各學院對特殊關注學生,,以及因心理問題休學計劃下學期復學的學生,,要求相關輔導員假期要及時關注、保持聯(lián)絡,,提醒其定期復診,,全面了解和掌握學生的具體情況。
3.承擔《大學生心理健康教育》課程教學工作的教師,,應按照人才培養(yǎng)方案和教學大綱要求,,利用暑期認真?zhèn)湔n,積極參加課程相關的培訓活動,,做好下學期各項教學準備工作,。
(五)做好2019級迎新相關工作
1.我校今年將繼續(xù)使用大學工數(shù)字迎新系統(tǒng),全面實現(xiàn)迎新工作的網絡化,、數(shù)字化管理,,為新生及時了解學校概況、報到須知,、入學教育等方面信息提供更加便捷的渠道,,為新生順利報到做好準備。
2.招生錄取工作結束后,,各學院及時與教務處等部門聯(lián)系,,確定本學院錄取學生名單和人數(shù),,提前做好班級、學號編制工作,。
3.2019級新生班輔導員利用暑假期間,,要通過電話、微信,、QQ等有效方式,,提前與所帶新生建立聯(lián)系,及時了解掌握新生情況,,積極幫助他們解決入學前遇到的實際問題,,為迎新工作做好準備。
(六)開展輔導員培訓工作
按照學校輔導員隊伍建設安排,,利用2019年暑假期間(7月27日-8月2日),,在教育部高校輔導員教育培訓基地,對我校輔導員進行集中教育培訓,全面提高他們的思想政治理論素質和業(yè)務能力水平,,推動我校輔導員專業(yè)化,、職業(yè)化隊伍建設,努力建設一支“政治強,、業(yè)務精,、紀律嚴,、作風正”的輔導員隊伍,。
武裝部,、就業(yè)指導中心和心理健康教育中心按照新的人才培養(yǎng)方案,,從下學期起開設相關課程,。組織承擔國防教育課程,、學生生涯規(guī)劃與就業(yè)指導課程和心理健康教育課程的老師進行暑期培訓和集體備課,,相關課程老師要積極參與,,認真做好授課的各項準備工作,。
七、相關要求
1.各學院要高度重視期末和假期安排的各項工作,,周密安排,,有效落實,確保期末學生教育管理各項工作落實到位,,切實維護校園的安全穩(wěn)定,。
2.各學院要在放假前安排輔導員深入學生宿舍,了解學生思想動向,,動員學生盡早返鄉(xiāng),,同時對假期留校學生進行認真核實,了解掌握留校學生的假期安排,。各學院利用假期時間,,加強與學生家長的溝通聯(lián)系,,及時告知家長放假、開學的具體時間,,提醒家長關注學生行程安全,,確保學生在假期不失控漏管。
3.留校學生的日常管理以“誰留人,,誰負責”和“留哪里,,哪里負責”為原則。安排學生假期留校的部門作為留校學生的直接責任部門,,要及時掌握學生情況和動態(tài),,全力履行好自己的職責,負責對學生日常管理教育和幫助指導,,學生在公寓,、圖書館等場所,由其部門按照有關規(guī)定管理,,學生出現(xiàn)情況及時與留校部門聯(lián)系人聯(lián)系解決,,學院做好配合。
4.各學院要做好假期期間值班安排,,嚴格執(zhí)行值班制度,,值班人員要堅守崗位、盡職盡責,,學院領導,、輔導員要保證通信暢通,聯(lián)系及時,。請各學院將暑期值班表于7月4日17:00點前上傳至學生工作處FTP/學生管理科/2019暑期值班安排文件夾內(含模板表格),。
5.各學院要結合學校工作安排和學院實際,認真思考和謀劃新學期學生工作思路和重點工作,、品牌工作,,并于新學期開學初將本學院學生工作要點報送學生工作處。
附件1:2019年暑假留校學生申請表.doc
附件2:2019年暑期留校學生信息登記表.xlsx
學生工作處
2019年7月2日