校屬各單位：

為保證我校干部換屆后OA辦公系統(tǒng)通暢運行,，系統(tǒng)信息更新及時,、準確,，根據(jù)學校干部換屆工作實施方案,、進度及工作需要,，結合工作實際,，現(xiàn)將OA辦公系統(tǒng)信息調整和更新工作安排如下：

一,、調整OA系統(tǒng)組織機構信息

根據(jù)干部換屆學校機構設置與變動情況,，調整OA系統(tǒng)相應組織機構,。干部換屆過程中新老機構暫時并存，干部換屆結束后完成全部組織機構更新,。

二,、調整OA系統(tǒng)相關人員信息

1.調整OA系統(tǒng)正處級干部信息。根據(jù)正處級干部調整任用進度,，及時整理正處級干部姓名,、職務、單位、角色,、級別信息,，適時調整和變更OA系統(tǒng)正處級干部信息。正處級干部信息將于5月12日前調整完畢,，5月13日正式啟用,，請大家及時認真做好工作交接和安排。

2.調整OA系統(tǒng)副處級干部信息,。根據(jù)副處級干部調整任用進度,，及時整理副處級干部姓名、職務,、單位,、角色、級別信息,，適時調整和變更OA系統(tǒng)副處級干部信息,。

3.調整OA系統(tǒng)科級干部信息。根據(jù)科級干部調整任用進度,，發(fā)布科級干部及單位OA管理員信息采集表,，收集、整理科級干部及單位OA管理員姓名,、職務,、單位、角色,、級別等信息,，適時調整和變更OA系統(tǒng)科級干部信息。

4.進一步優(yōu)化OA辦公系統(tǒng)工作流程,。根據(jù)工作需要,，及時調整工作流程內部控制信息,詳細審查、更新流程各步驟權限及流轉設置,，調試,、啟用OA辦公系統(tǒng)其他工作流程。

三,、有關要求

1.高度重視,。按照“統(tǒng)一安排，分步推進,，保障運行,，逐步完善”的原則，根據(jù)學校機構,、干部調整情況,，積極做好OA辦公系統(tǒng)信息調整的各項工作。

2.結合實際。OA辦公系統(tǒng)干部信息變更一般于干部任命文件發(fā)布后3個工作日內調整更新完畢,。各單位也可根據(jù)工作需要,，通知校級辦公OA系統(tǒng)管理員提前或暫緩本單位干部信息調整。

3.扛起責任,。各單位負責人及OA管理員要切實做好本單位OA賬號管理工作,，及時接收、傳遞,、辦理系統(tǒng)工作,。干部換屆結束后，二級單位OA管理員有變動的,，要及時做好工作移交,，不得因個人原因貽誤工作。

4.及時報送,。各單位,、部門OA管理員或干部、教職工信息如有變動,，請按照要求及時報送有關信息,。

聯(lián) 系 人：劉亞欽    聯(lián)系電話：65928001

報送地址：王城校區(qū)辦公樓109房間黨政辦公室秘書科

附件：

  1. 黨政辦發(fā)〔2021〕14號  關于調整OA辦公系統(tǒng)信息的通知.pdf

  2.  OA辦公系統(tǒng)操作指南.zip

黨政辦公室           

2021年5月11日