校屬各單位：

為更好地貫徹實(shí)施《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》,，進(jìn)一步健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),，保證歸檔文件材料的齊全完整,，更好地為教學(xué),、科研,、管理和師生服務(wù),，根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整和人事變動(dòng)情況,，各單位需重新報(bào)送檔案工作負(fù)責(zé)人1名（部門班子成員）和兼職檔案員1-2名，兼職檔案員工作職責(zé)如下：

1.積極主動(dòng)向本部門的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī),、制度及有關(guān)規(guī)定,。

2.堅(jiān)持平時(shí)立卷，參照本部門歸檔范圍及保管期限表,，合理分類存放,，便于利用和歸檔。

3.負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成,、積累,、保管和歸檔工作。

4.主動(dòng)接收學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，按歸檔要求向檔案館移交歸檔材料,。

5.積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平,。

6.負(fù)責(zé)文件材料的安全和保密工作,。

請(qǐng)各單位將檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表于9月24日前將電子版發(fā)至[email protected]郵箱，同時(shí)紙質(zhì)版加蓋本單位公章報(bào)送到王城校區(qū)圖書館東1樓103室（登記表見附件）,。

聯(lián)系人：劉玉紅,，聯(lián)系電話：65929005。

附件：檔案負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表.docx

 檔案館          

 2021年9月17日