為認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校“十四五”發(fā)展規(guī)劃,,優(yōu)化房產(chǎn)資源配置,合理高效使用寶貴的教學(xué)辦公資源,,最大限度滿足學(xué)校學(xué)科建設(shè),、教育教學(xué)、科研的用房需求,。切實(shí)保障各單位的行政,、教學(xué),、科研、實(shí)驗(yàn)等用房布局合理,,管理有序,,使用高效。經(jīng)研究,,決定對全校教學(xué),、教輔單位使用的房產(chǎn)資源進(jìn)行一次全面清查。
一,、清查目標(biāo)
(一)摸清全校教學(xué),、教輔單位各類房產(chǎn)資源的狀況
干部換屆后,各部門人員進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整,,行政,、教學(xué)、科研,、實(shí)驗(yàn)等用房也有相應(yīng)的變動(dòng),。通過清查,掌握教學(xué),、教輔單位各類用房現(xiàn)狀,,以及各單位是否存在的掛有使用門牌、實(shí)際空置的房間,;是否存在堆放雜物,、需要報(bào)廢處置尚未及時(shí)處置的存放辦公家具、辦公設(shè)備,、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的房間,;是否存在未經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理處備案審批,出租,、出借他人使用的房間等其他各類情況,。
(二)明確房產(chǎn)使用辦法
每一間房間都要達(dá)使用或管理單位明確、使用功能明確,、使用或管理人明確,。
(三)了解各單位教學(xué)、科研用房方面存在亟需解決的問題
二,、清查范圍
此次專項(xiàng)清查主要包括:16個(gè)教學(xué)院部,、信息化技術(shù)中心、工程訓(xùn)練中心,、圖書館三個(gè)直屬機(jī)構(gòu)使用的各類房產(chǎn)資源,。
三、實(shí)施辦法
房產(chǎn)資源專項(xiàng)清查分五個(gè)階段進(jìn)行,。
(一)動(dòng)員部署階段
時(shí)間: 11月18日
召開教學(xué),、教輔單位房產(chǎn)資源專項(xiàng)清查工作動(dòng)員會(huì),,部署專項(xiàng)清查工作方案。各單位根據(jù)清查工作要求,,及時(shí)部署本單位具體工作,,各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位此次房產(chǎn)資源清查第一責(zé)任人,單位資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)清查工作,。
(二)自查階段
時(shí)間:11月19日至30日,。
各單位對本單位使用或者管理的每一處房產(chǎn)、每一間房屋進(jìn)行全面自查,。自查的指標(biāo)包括:所在的校區(qū),、樓宇,房間號(hào),、房間面積,、房間名稱,使用或管理人等,。自查結(jié)束后根據(jù)自查情況形成自查報(bào)告并填寫《房產(chǎn)資源自查情況表》,,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,于11月30日前報(bào)國有資產(chǎn)管理處綜合科(電子材料一并上報(bào)至國有資產(chǎn)管理處辦公ftp文件交換區(qū)房產(chǎn)清查文件夾),。
自查報(bào)告和《房產(chǎn)資源自查情況表》樣表模板,,在國有資產(chǎn)管理處主頁下載。
(三)調(diào)整階段
時(shí)間:12月1日至9日,。
國有資產(chǎn)管理處根據(jù)各單位上報(bào)的自查情況,,結(jié)合自查報(bào)告中提出的改進(jìn)意見、建議,,向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并召開一定范圍人員參加的論證會(huì)。經(jīng)學(xué)校同意后,,將改進(jìn)意見書面下達(dá)給各使用單位,,并督促各單位自行落實(shí)。
(四)核查階段
時(shí)間:12月10日至20日,。
由國有資產(chǎn)管理處牽頭,黨政辦公室,、教務(wù)處,、科研處、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理辦公室,、后勤管理處等有關(guān)職能部門聯(lián)合組成核查領(lǐng)導(dǎo)小組,,對照各單位自查自糾和調(diào)整情況進(jìn)行進(jìn)一步核查。
1.房產(chǎn)信息核對
對照學(xué)校房產(chǎn)總賬進(jìn)行信息核對,,做到間間相對,,賬實(shí)一致,。
2.房產(chǎn)使用情況核查
做到“三明確”,即使用或管理單位明確,、使用功能明確,、使用或管理人明確。
(五)完善階段
時(shí)間:12月21日至30日
根據(jù)清查情況,,修改,、完善全校房產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,形成房產(chǎn)基本數(shù)據(jù)和管理使用信息,,錄入房產(chǎn)管理信息系統(tǒng),。調(diào)試完成后上線運(yùn)行,為學(xué)校決策,、部門管理,、房產(chǎn)調(diào)配提供可靠支撐,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理信息化,。
四,、工作要求
(一)高度重視。此次房產(chǎn)專項(xiàng)清查工作是學(xué)校教學(xué)資源合理優(yōu)化配置的關(guān)鍵舉措,,各單位要強(qiáng)化主體意識(shí),,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保本單位清查工作嚴(yán)格按照學(xué)校安排和要求進(jìn)行,。
(二)抓好落實(shí),。要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度,,切實(shí)將本單位使用管理的全部房產(chǎn)清查到位,,不留死角,不留空白,,在充分論證的基礎(chǔ)上提出本單位房產(chǎn)配置的合理化方案,,發(fā)揮資源的最大效應(yīng)。
(三)嚴(yán)格問責(zé),。對清查中發(fā)現(xiàn)的瞞報(bào)漏報(bào)情況,,將追究部門負(fù)責(zé)人和具體負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
有關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào)的具體問題,,請咨詢國有資產(chǎn)管理處綜合科,。
聯(lián)系人:謝 娟
聯(lián)系方式:65928168
聯(lián)系地址:王城校區(qū)辦公樓412室
附件1:房產(chǎn)資源使用情況自查報(bào)告(模板).docx
附件2:房產(chǎn)資源使用情況統(tǒng)計(jì)表(模板).docx
附件3:房產(chǎn)資源使用情況統(tǒng)計(jì)表填寫說明.docx
國有資產(chǎn)管理處
2021年11月29日