校屬各單位,，廣大師生、校友：

校史是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié),，是學(xué)校文化的傳承和積淀,。為真實,、全面記錄學(xué)校發(fā)展的光輝歷程，展示辦學(xué)成就,、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,，不斷增強(qiáng)師生認(rèn)同感和凝聚力，充分發(fā)揮校史育人的積極作用,，現(xiàn)面向全校各單位,，全體師生員工、離退休老同志,、廣大校友和社會各界人士征集洛陽理工學(xué)院各個辦學(xué)時期的音像,、圖片,、文字、實物等校史材料,，具體事項通知如下:

一,、征集內(nèi)容

（一）匾額類

洛陽理工學(xué)院各個辦學(xué)時期更換校名后的門牌匾額。

（二）證件,、徽章類

學(xué)校不同時期印制使用的校牌,、印章、?；?、校標(biāo)、紀(jì)念章,、工作證,、學(xué)生證、借書證,、洗澡證（票）,、餐票、自行車牌,、內(nèi)部票券,、錄取通知書、畢（結(jié)）業(yè)證書,、學(xué)位證書等實物樣本,。

（三）重大活動類

學(xué)校各個時期重大事件（黨代會、團(tuán)代會,、教代會,、校慶）、活動中形成的資料,，收到的賀信,、賀電、禮品,，各類媒體報道學(xué)校重要事件,、活動、人物的資料,。

（四）視察,、接見類

省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及重要嘉賓來校視察,、參觀,、訪問、演講的文字資料、照片,、錄音錄像,、題詞、贈言手跡,、紀(jì)念品,、刊有相關(guān)報道的出版物等；曾受到國家,、省,、市領(lǐng)導(dǎo)人接見的集體、個人合影照片,、工作照片等,。

（五）學(xué)校名人類

學(xué)校名人照片（標(biāo)準(zhǔn)照或者工作照）、聘任文件,、證書,、獲獎材料等的原件或復(fù)印件，論著,、手稿,、日記、信函,、書畫作品及在校期間使用過的有代表性的實物,。（學(xué)校名人主要包括國家、省勞動模范,、五一勞動獎?wù)芦@得者,、省級及以上優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者,、國家、省重點課題負(fù)責(zé)人以及杰出校友）

（六）印刷品類

與洛陽理工學(xué)院相關(guān)的古舊圖書資料,、教材,、明信片、書畫,、班級刊物,、手抄報、剪報等具有紀(jì)念意義的印刷品,。學(xué)校在各時期制發(fā)使用的各種信箋,、信封、檔案袋,、文件資料袋,、介紹信等。

（七）教師教學(xué)類

洛陽理工學(xué)院各個歷史時期具有代表性的教學(xué)器具、教案講義,、教材,、試卷、學(xué)位論文,、儀器設(shè)備,、實驗用品、科研標(biāo)本等,。

（八）榮譽類

集體或個人在校期間參加國內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動,、社會活動、重要比賽或評比活動的聘書,、獎狀,、獎杯、錦旗,、證書以及獎品,、紀(jì)念品、照片等實物,；在國內(nèi)外有重要影響的重大科研成果及其證書出版類,。

（九）個人類

個人在校期間使用過的有紀(jì)念意義的有關(guān)錄取通知書、成績單,、學(xué)生證,、借書證、畢業(yè)文憑,、工作證,、畢業(yè)證、報到證,、班級畢業(yè)照片,、紀(jì)念冊、校章,、徽標(biāo),、印章、紀(jì)念章,、票據(jù),、學(xué)習(xí)筆記、日記感想,、刊物,、印刷品、書畫作品,、工藝品以及其他具有歷史,、科學(xué)、藝術(shù)價值的實物和文檔。

（十）聲像資料類

反映學(xué)校歷史變遷,，昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的,；歷屆各班畢業(yè)生合影；反映學(xué)校重大學(xué)術(shù),、文化,、體育活動方面的；反映學(xué)校重大對外交流活動以及各類大型有紀(jì)念意義活動的,；反映各教學(xué)單位教學(xué),、科研、實習(xí),、實踐活動的,； 反映歷次黨代會、教代會,、團(tuán)代會,、學(xué)代會以及各類教師、學(xué)生組織的照片,、錄音,、錄像等聲像資料。

（十一）捐贈者認(rèn)為可以捐贈的其他史料,、實物等

二,、征集方式

（一）接受捐贈

凡愿意將符合征集范圍的校史材料無償捐贈學(xué)校的，學(xué)校將登記造冊,，展出時注明捐贈者姓名,，校史中注明材料出處，并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書,。捐贈者今后如需利用所捐物品,，學(xué)校將提供方便。

（二）代管代展

對特別珍貴（特殊意義）的史料素材,，本人需自己保存原件的,，雙方簽訂協(xié)議，學(xué)?？纱艽?。展出時,，標(biāo)明物品出處,；展出后，原件歸還持有人,。

（三）復(fù)制仿制

符合征集展示要求,，本人需自己保存原件但同意進(jìn)行復(fù)制仿制的，學(xué)校在復(fù)制仿制后展陳復(fù)制仿制件。

（四）登門征集

如本人公務(wù)繁忙或者年事已高,，學(xué)?？梢耘扇说情T協(xié)助處理相關(guān)事宜；對擬撰寫回憶文章或有關(guān)史料的老同志,、老校友,，若書寫不便，學(xué)?？梢耘扇饲巴L談記錄整理,。

（五）無償征調(diào)

對校內(nèi)各部門在教學(xué)、科研,、管理,、服務(wù)過程中所形成的校史資料，由學(xué)校統(tǒng)一無償征調(diào),，存放校史館永久保管和展陳,。

（六）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式

三、征集說明

（一）集中征集時間：即日起至2023年12月,。學(xué)校長期接受全校師生,、離退休教職工、廣大校友,、社會各界捐贈史料,。

（二）所征集的各類史料、實物,、校友資料應(yīng)能夠反映學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就,，展示學(xué)校良好形象和社會影響力。

（三）所征集的各類史料,、實物,，校友資料力求尊重歷史事實，線索清楚,，考證詳實,，準(zhǔn)確無誤。

（四）請?zhí)峁┱邔λ峁┑男Ｊ焚Y料附簡要的文字說明,，在校期間屆次,、專業(yè)、班級,、資料反映的事由,、時間、地點等,，文字力求簡明扼要,，圖片中本人或重要人物,、重要場景、重要建筑等要標(biāo)明其所在位置,，主要人物姓名和職務(wù)等,。

（五）凡捐贈、委托代管具有較高歷史價值的資料或?qū)嵨餀n案者,，可優(yōu)先,、無償利用所捐贈和委托代管的資料、實物檔案,。

（六）凡捐贈者享有著作權(quán)的檔案資料,，學(xué)校將依法予以保護(hù)。捐贈者有特殊要求的,，學(xué)校將本著對國家,、社會和個人有利的原則予以尊重。

四,、接受方式

（一）電子郵件

可將捐贈內(nèi)容發(fā)送至洛陽理工學(xué)院宣傳部郵箱：[email protected],。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”，郵件內(nèi)應(yīng)說明捐贈內(nèi)容,、捐贈者信息,、聯(lián)系方式。

（二）直接送達(dá)

地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號洛陽理工學(xué)院王城校區(qū)圖書館一樓檔案館,。

（三）郵寄

如采取郵寄方式,，由學(xué)校承擔(dān)郵資，收件地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號洛陽理工學(xué)院宣傳部,，郵編：471023,。

（四）上門征集

年事已高的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志,、老校友,，因行動不便的，學(xué)?？梢耘扇松祥T征集,。

（五）征集咨詢聯(lián)系方式

聯(lián)系人：孫要梅（0379-65928027） 王喜鳳 （0379-65929005）

黨委宣傳部             

2022年4月1日