校屬各院部:
根據(jù)《河南省自然科學(xué)基金項目管理辦法》(豫科〔2022〕119號)規(guī)定,,自2023年起,,省自然科學(xué)基金(以下簡稱省基金)部分類別項目的結(jié)題驗收工作委托相關(guān)依托單位組織實施,。為切實做好結(jié)題驗收工作,,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、委托結(jié)題驗收的項目類別
(一)資助金額在10萬元以下的省基金項目,,包括面上項目和青年項目,。
(二)省聯(lián)合基金項目(如優(yōu)勢學(xué)科培育聯(lián)合基金項目)中由聯(lián)合資助單位作為依托單位承擔(dān)的項目。
二,、結(jié)題驗收時限要求及所需材料
(一)時限要求:申請結(jié)題驗收的省基金項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在項目資助期滿后3個月內(nèi)申請結(jié)題驗收,。提前完成各項目標任務(wù)的項目可申請?zhí)崆敖Y(jié)題,提前期限一般不超過 1 年,。
(二)所需材料:《科技報告收錄證書》《河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題報告》及相關(guān)附件(見附件1)和《河南省自然科學(xué)基金項目經(jīng)費決算表》(見附件2),。其中,相關(guān)附件材料中有關(guān)論文,、專著、成果評議鑒定資料等,,均應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標注“河南省自然科學(xué)基金資助項目”(或英文標注“Supported by Natural Science Foundation of Henan”)及項目批準號,,未標注的不能作為項目結(jié)題驗收材料。
三,、結(jié)題驗收程序
(一)結(jié)題申請
項目負責(zé)人登錄省科技廳“河南省科技報告共享服務(wù)系統(tǒng)”(http://kjbg.hnkjt.gov.cn),,按要求撰寫和提交項目科技報告,經(jīng)審核后獲取《科技報告收錄證書》,;之后登錄“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”(http://nsf.hnkjt.gov.cn)填寫《河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題報告》《河南省自然科學(xué)基金項目經(jīng)費決算表》,,并上傳相關(guān)附件,。
(二)集中受理和初審
依托單位集中受理項目的結(jié)題申請,并對材料的真實性,、完整性和項目任務(wù)完成情況進行審核,必要時應(yīng)當(dāng)查閱項目實施情況的原始記錄,。結(jié)題材料真實性和完整性不符合要求的(如缺少《科技報告收錄證書》《河南省自然科學(xué)基金項目經(jīng)費決算表》,項目申請書的相關(guān)內(nèi)容擅自變更,,附件有關(guān)材料未按規(guī)定標注等)不予受理,。
(三)結(jié)題驗收
依托單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)受理項目所屬領(lǐng)域,分別組織相應(yīng)的學(xué)科專家組進行結(jié)題驗收,,各專家組不少于3名同行專家(省聯(lián)合基金重點項目不少于 5 名),,依托單位專家實行回避。
(四)備案,、抽查與發(fā)證
1.申請備案,。每年兩次集中備案,時間分別為6月最后一周和11月最后一周,。依托單位組織結(jié)題驗收后,,應(yīng)形成《河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題驗收備案報告》(見附件4),并附每個項目《河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題驗收意見書》原件,,蓋章掃描后在規(guī)定時間內(nèi)上傳至“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”,。
2.抽查。省科技廳視情況對依托單位結(jié)題驗收情況進行抽查,。如發(fā)現(xiàn)依托單位或項目負責(zé)人違反規(guī)定,、弄虛作假的, 視情節(jié)輕重,,可以撤銷項目,、收回已撥資金,暫停受理有關(guān)人員或依托單位新項目申請,,并進行科研失信行為記錄,。
3.備案發(fā)證。對符合備案條件的項目,,省科技廳統(tǒng)一進行公示后發(fā)放結(jié)題證書,。
四、其他事項
(一)《河南省自然科學(xué)基金項目經(jīng)費決算表》由項目負責(zé)人根據(jù)經(jīng)費實際使用情況填寫( 依托單位財務(wù)部門審查蓋章),,具體要求按《關(guān)于進一步深化省級財政科研經(jīng)費管理改革優(yōu)化科研生態(tài)環(huán)境的若干意見》(豫財科〔2021〕57 號)執(zhí)行,。
(二)省基金項目負責(zé)人由于客觀原因不能按期完成研究計劃的,可以申請延期,,需填寫《河南省自然科學(xué)基金項目重要事項變更申請表》(見附件5),,通過“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”報省科技廳批準或備案。每個項目只能延期1次,申請延長的時間一般不超過1年,。項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)于項目資助期滿前3個月內(nèi)提出延期申請,,經(jīng)依托單位審核后報省科技廳批準,。在項目延展執(zhí)行期內(nèi),項目負責(zé)人不能申請新的有限項規(guī)定的省基金項目,。
(三)項目結(jié)題驗收后,,省科技廳將對項目后續(xù)研究情況進行連續(xù)2年的跟蹤。2年期間項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過“河南省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)”及時提交該項目相關(guān)最新研究成果,。
(四)除委托結(jié)題驗收項目外,,其他類別省基金項目仍由省科技廳組織結(jié)題驗收。
聯(lián)系人:劉老師 聯(lián)系電話:65928129
附件1 :河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題報告(格式).docx
附件2:河南省自然科學(xué)基金項目經(jīng)費決算表(格式).docx
附件3:河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題驗收意見書(格式).docx
附件4:河南省自然科學(xué)基金項目結(jié)題驗收情況備案報告(格式).docx
附件5:河南省自然科學(xué)基金項目重要事項變更申請表(格式).docx
豫科基〔2023〕3號 關(guān)于省自然科學(xué)基金項目結(jié)題驗收相關(guān)事項的通知.pdf
科研處
2023年3月2日