各學院、各部門：

為簡化校外來訪人員入校流程，方便各單位校外業(yè)務洽談，提升學校來訪人員信息化管理水平，即日起，學校啟用“洛陽理工學院訪客預約系統(tǒng)”。教職員工可通過該系統(tǒng)辦理校外人員來訪業(yè)務，訪客預約分為來訪人員預約教職工和教職工邀約來訪人員兩種方式，具體操作步驟如下：

一、訪客預約教職工

1.選擇①或者②方式登錄訪客系統(tǒng)

①校外來訪人員在微信中搜索并關注“洛陽理工學院”公眾號，點擊“為您服務”，選擇“訪客預約”，輸入手機號，登錄訪客系統(tǒng)。

②來訪人員掃描“快速預約二維碼”，登錄訪客系統(tǒng)。

快速預約二維碼

2.訪客填寫預約相關信息

點擊“訪客預約”，填寫預約信息，帶*號選項為必填項。

如訪客步行入校需拍照或上傳人臉信息照片，用于門禁刷臉通行，如訪客駕車入校需填寫車牌號，用于機動車道閘識別。訪問園區(qū)應選擇對應的校區(qū)為訪問地點。訪客類型選擇分為“私人預約”或“公務預約”。如果訪客有同行人的，需添加同行人的相關信息。

3.被訪人審批

教職工登錄“智慧洛理”企業(yè)微信號，進入“工作臺”頁面，點擊“訪客管理”，進入訪客系統(tǒng)，點擊“我的審批”，進入“待審批”頁面，點擊“通過”或“駁回”，填寫意見，點擊“確認”完成審批。

4.查看審批結果

訪客點擊“我的預約”，選擇“未完成”頁面，查看審批結果為“待訪問”狀態(tài)。如有變化，訪客可重新修改信息或取消預約。

二、教職工邀約訪客

1.教職工在“智慧洛理”企業(yè)微信號點擊“訪客管理”菜單，進入訪客系統(tǒng)，點擊“快速邀約”。選擇訪問類型，填寫訪問事由、被訪人姓名、手機號，確定訪問時間，點擊“邀請訪客完善信息”，向訪客發(fā)出邀約。

2.訪客完善信息。被邀約訪客登錄洛陽理工學院訪客系統(tǒng)，點擊“我的預約”，在待處理頁面點擊“完善信息”，補充相關信息，提交預約。

3.訪客在“我的預約”/“未完成”頁面查看預約結果為“待訪問”狀態(tài)，即可在約定的時間來訪。如有信息錯誤，訪客亦可重新“修改”重新“提交預約”。

三、注意事項

1.訪客類型中“私人預約”由被訪人直接審批，“公務預約”經被訪人同意后由各部門領導審批。公務預約來訪車輛在預約時限內免費通行，私人預約來訪車輛超過30分鐘的，按照洛陽市停車收費標準繳納停車費。

2.訪客可攜帶本人身份證，在王城校區(qū)北門、開元校區(qū)東門、九都校區(qū)北門通過訪客機進行現場預約。

3.訪客預約在校學生，被訪學生同意后，需經被訪學生所在學院輔導員審批方可有效。

4.校外人員來訪按照“誰審批、誰負責”的原則，被訪人應認真核實來訪人員身份，并對來訪人遵守學校規(guī)章制度盡到告知義務。如來訪車輛被自動納入“超速黑名單”，被訪人的預約權限將被受限。

5.訪客系統(tǒng)使用過程中如有疑問，請致電保衛(wèi)處治安科咨詢，電話：65929076、65929078。

保衛(wèi)處                 

2023年12月29日