各學(xué)院,、各部門：

為簡化校外來訪人員入校流程,，方便各單位校外業(yè)務(wù)洽談,，提升學(xué)校來訪人員信息化管理水平,，即日起,，學(xué)校啟用“洛陽理工學(xué)院訪客預(yù)約系統(tǒng)”,。教職員工可通過該系統(tǒng)辦理校外人員來訪業(yè)務(wù),，訪客預(yù)約分為來訪人員預(yù)約教職工和教職工邀約來訪人員兩種方式,，具體操作步驟如下：

一,、訪客預(yù)約教職工

1.選擇①或者②方式登錄訪客系統(tǒng)

①校外來訪人員在微信中搜索并關(guān)注“洛陽理工學(xué)院”公眾號，點擊“為您服務(wù)”,，選擇“訪客預(yù)約”,，輸入手機號，登錄訪客系統(tǒng),。

②來訪人員掃描“快速預(yù)約二維碼”,，登錄訪客系統(tǒng)。

快速預(yù)約二維碼

2.訪客填寫預(yù)約相關(guān)信息

點擊“訪客預(yù)約”,，填寫預(yù)約信息,，帶*號選項為必填項。

如訪客步行入校需拍照或上傳人臉信息照片,，用于門禁刷臉通行,，如訪客駕車入校需填寫車牌號，用于機動車道閘識別,。訪問園區(qū)應(yīng)選擇對應(yīng)的校區(qū)為訪問地點,。訪客類型選擇分為“私人預(yù)約”或“公務(wù)預(yù)約”。如果訪客有同行人的,，需添加同行人的相關(guān)信息,。

3.被訪人審批

教職工登錄“智慧洛理”企業(yè)微信號，進(jìn)入“工作臺”頁面,，點擊“訪客管理”,，進(jìn)入訪客系統(tǒng)，點擊“我的審批”，進(jìn)入“待審批”頁面,，點擊“通過”或“駁回”,，填寫意見，點擊“確認(rèn)”完成審批,。

4.查看審批結(jié)果

訪客點擊“我的預(yù)約”,，選擇“未完成”頁面，查看審批結(jié)果為“待訪問”狀態(tài),。如有變化,，訪客可重新修改信息或取消預(yù)約。

二,、教職工邀約訪客

1.教職工在“智慧洛理”企業(yè)微信號點擊“訪客管理”菜單,，進(jìn)入訪客系統(tǒng)，點擊“快速邀約”,。選擇訪問類型,，填寫訪問事由,、被訪人姓名,、手機號，確定訪問時間,，點擊“邀請訪客完善信息”,，向訪客發(fā)出邀約。

2.訪客完善信息,。被邀約訪客登錄洛陽理工學(xué)院訪客系統(tǒng),，點擊“我的預(yù)約”，在待處理頁面點擊“完善信息”,，補充相關(guān)信息,，提交預(yù)約。

3.訪客在“我的預(yù)約”/“未完成”頁面查看預(yù)約結(jié)果為“待訪問”狀態(tài),，即可在約定的時間來訪,。如有信息錯誤，訪客亦可重新“修改”重新“提交預(yù)約”,。

三,、注意事項

1.訪客類型中“私人預(yù)約”由被訪人直接審批，“公務(wù)預(yù)約”經(jīng)被訪人同意后由各部門領(lǐng)導(dǎo)審批,。公務(wù)預(yù)約來訪車輛在預(yù)約時限內(nèi)免費通行,，私人預(yù)約來訪車輛超過30分鐘的，按照洛陽市停車收費標(biāo)準(zhǔn)繳納停車費,。

2.訪客可攜帶本人身份證,，在王城校區(qū)北門、開元校區(qū)東門、九都校區(qū)北門通過訪客機進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)約,。

3.訪客預(yù)約在校學(xué)生,，被訪學(xué)生同意后，需經(jīng)被訪學(xué)生所在學(xué)院輔導(dǎo)員審批方可有效,。

4.校外人員來訪按照“誰審批,、誰負(fù)責(zé)”的原則，被訪人應(yīng)認(rèn)真核實來訪人員身份,，并對來訪人遵守學(xué)校規(guī)章制度盡到告知義務(wù),。如來訪車輛被自動納入“超速黑名單”，被訪人的預(yù)約權(quán)限將被受限,。

5.訪客系統(tǒng)使用過程中如有疑問,，請致電保衛(wèi)處治安科咨詢，電話：65929076,、65929078,。

保衛(wèi)處                 

2023年12月29日