校屬各單位：

為深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，進一步健全我校檔案工作體系,，確保檔案資料的完整與安全,，更好地為學校教學、科研,、管理和師生服務,。根據《洛陽理工學院檔案管理辦法》要求，請各單位認真做好檔案工作負責人和兼職檔案員報送工作?，F將有關事項通知如下：

一,、人員設置

各單位(部門)根據實際工作需要，確定一名分管檔案工作的處級領導和一至兩名兼職檔案員,，全面負責本單位檔案收集,、整理、歸檔工作,。

二,、工作職責

（一）檔案工作負責人工作職責

1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，加強檔案工作領導,，把檔案工作納入本部門的整體工作,、議事日程和有關人員的職責范圍；

2.為檔案工作人員提高政治,、業(yè)務素質創(chuàng)造條件,，切實幫助兼職檔案員解決工作中的實際問題；

3.檢查本部門檔案材料的形成,、積累,、整理和立卷工作，保證案卷質量和檔案材料的及時歸檔,；

4.負責本部門檔案材料的安全和保密工作,。

（二）兼職檔案員崗位職責

1.貫徹落實國家關于檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和學校有關規(guī)定,，制定本單位檔案工作計劃,；

2.堅持平時立卷，參照本部門歸檔范圍及保管期限表，合理分類存放,，便于利用和歸檔,；

3.負責本部門文件材料的形成、積累,、保管和歸檔工作,，保證歸檔文件材料齊全完整；

4.主動接受學校檔案館的業(yè)務指導和督促檢查,，按歸檔要求向檔案館移交歸檔材料,；

5.積極參加檔案業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平,；

6.負責文件材料的安全和保密工作,。

7.兼職檔案員調離工作崗位時，必須辦完檔案資料交接手續(xù)后方能離崗,。

三,、報送要求

請各單位將《檔案工作負責人和兼職檔案員登記表》（見附件）電子版于4月15日前發(fā)至[email protected]郵箱，同時紙質版加蓋公章報送到王城校區(qū)圖書信息中心一樓103室,。

聯系人：劉老師

聯系電話：65929005

檔案館（校史館）

2025年4月9日

附件：檔案工作負責人和兼職檔案員登記表.docx