校屬各單位：

為深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，進一步健全我校檔案工作體系，確保檔案資料的完整與安全，更好地為學校教學、科研、管理和師生服務。根據(jù)《洛陽理工學院檔案管理辦法》要求，請各單位認真做好檔案工作負責人和兼職檔案員報送工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、人員設(shè)置

各單位(部門)根據(jù)實際工作需要，確定一名分管檔案工作的處級領(lǐng)導和一至兩名兼職檔案員，全面負責本單位檔案收集、整理、歸檔工作。

二、工作職責

（一）檔案工作負責人工作職責

1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，加強檔案工作領(lǐng)導，把檔案工作納入本部門的整體工作、議事日程和有關(guān)人員的職責范圍；

2.為檔案工作人員提高政治、業(yè)務素質(zhì)創(chuàng)造條件，切實幫助兼職檔案員解決工作中的實際問題；

3.檢查本部門檔案材料的形成、積累、整理和立卷工作，保證案卷質(zhì)量和檔案材料的及時歸檔；

4.負責本部門檔案材料的安全和保密工作。

（二）兼職檔案員崗位職責

1.貫徹落實國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和學校有關(guān)規(guī)定，制定本單位檔案工作計劃；

2.堅持平時立卷，參照本部門歸檔范圍及保管期限表，合理分類存放，便于利用和歸檔；

3.負責本部門文件材料的形成、積累、保管和歸檔工作，保證歸檔文件材料齊全完整；

4.主動接受學校檔案館的業(yè)務指導和督促檢查，按歸檔要求向檔案館移交歸檔材料；

5.積極參加檔案業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平；

6.負責文件材料的安全和保密工作。

7.兼職檔案員調(diào)離工作崗位時，必須辦完檔案資料交接手續(xù)后方能離崗。

三、報送要求

請各單位將《檔案工作負責人和兼職檔案員登記表》（見附件）電子版于4月15日前發(fā)至[email protected]郵箱，同時紙質(zhì)版加蓋公章報送到王城校區(qū)圖書信息中心一樓103室。

聯(lián)系人：劉老師

聯(lián)系電話：65929005

檔案館（校史館）

2025年4月9日

附件：檔案工作負責人和兼職檔案員登記表.docx