學(xué)籍異動辦理流程

一,、辦理流程

二,、注意事項

各類學(xué)籍異動所需支撐材料應(yīng)提前準(zhǔn)備好與申請表一同提交。（所有異動申請表可至洛陽理工學(xué)院官網(wǎng)-教育教學(xué)-教務(wù)處-下載中心-學(xué)生下載）

（一）復(fù)學(xué)

1．下載復(fù)學(xué)申請表,，申請復(fù)學(xué)須持病傷痊愈診斷報告,、休學(xué)證明（或入伍停學(xué)證明）；

2．輔導(dǎo)員審核,，并填寫意見簽字確認并編入班級,；院(部)審核簽字蓋章；

3．學(xué)院審核完成后需財務(wù)處,、圖書館,、資助中心、學(xué)生管理科,、團委,、卡務(wù)中心、公寓中心審核簽字,；

4．因退伍申請復(fù)學(xué),，必須有退伍證明（下載退伍復(fù)學(xué)申請表）；

5．學(xué)生提交申請表至教務(wù)處113室學(xué)籍管理科。

（二）退學(xué)

1．下載退學(xué)申請表,，寫明退學(xué)原因,；學(xué)生家長填寫意見，并簽字確認,；

2．輔導(dǎo)員審核,，并填寫意見簽字確認；院(部)審核簽字蓋章,；

3．教務(wù)處長填寫意見批準(zhǔn),，主管校長簽字批準(zhǔn)，學(xué)生提交申請表至教務(wù)處113室學(xué)籍管理科,。

（三）轉(zhuǎn)專業(yè)

1．下載轉(zhuǎn)專業(yè)申請表,，學(xué)生須完善個人填寫的全部內(nèi)容；

2．轉(zhuǎn)出學(xué)院院長簽字,。須符合轉(zhuǎn)出學(xué)院的轉(zhuǎn)專業(yè)管理細則規(guī)定要求；

3．轉(zhuǎn)入學(xué)院院長簽字,。須符合轉(zhuǎn)入學(xué)院的轉(zhuǎn)專業(yè)管理細則規(guī)定要求,；由教務(wù)員老師編制擬轉(zhuǎn)入班級并簽字審批；

4．學(xué)生提交申請表至教務(wù)處113室學(xué)籍管理科,。

（四） 入伍停學(xué)

1．下載入伍申請表,；

2．由輔導(dǎo)員、武裝部簽署意見,；

3．學(xué)院書記及學(xué)院院長簽字,；

4．因參軍入伍申請保留學(xué)籍，須提供入伍通知書,；

5．學(xué)生提交申請表至教務(wù)處113室學(xué)籍管理科,。

（五）休學(xué)（線上辦理）

1．進入教學(xué)管理系統(tǒng)，點擊“業(yè)務(wù)辦理-學(xué)籍變動-學(xué)籍變動申請”,，點“提交申請”按鈕申請個人學(xué)籍異動,；

2．二級學(xué)院審核學(xué)生材料的真實性，明確是否同意辦理學(xué)籍異動申請,；

3．學(xué)籍管理科審核,。

（六）休學(xué)（紙質(zhì)申請）

1．下載申請表，由輔導(dǎo)員簽字審核,；

2．如因病休學(xué)需校醫(yī)院簽字確認（應(yīng)持有二級甲等及以上醫(yī)療單位診斷證明）,，如創(chuàng)業(yè)休學(xué)需大學(xué)科技園管委會簽署審核意見；

3．學(xué)院書記及學(xué)院院長簽字,；

4．各部門審核簽字（財務(wù)處,、財務(wù)處、圖書館、資助中心,、學(xué)生管理科,、團委、卡務(wù)中心,、公寓中心審核簽字）

5．學(xué)生提交申請表至教務(wù)處113室學(xué)籍管理科,。