學籍異動辦理流程
一、辦理流程
二、注意事項
各類學籍異動所需支撐材料應提前準備好與申請表一同提交。(所有異動申請表可至洛陽理工學院官網(wǎng)-教育教學-教務處-下載中心-學生下載)
(一)復學
1.下載復學申請表,申請復學須持病傷痊愈診斷報告、休學證明(或入伍停學證明);
2.輔導員審核,并填寫意見簽字確認并編入班級;院(部)審核簽字蓋章;
3.學院審核完成后需財務處、圖書館、資助中心、學生管理科、團委、卡務中心、公寓中心審核簽字;
4.因退伍申請復學,必須有退伍證明(下載退伍復學申請表);
5.學生提交申請表至教務處113室學籍管理科。
(二)退學
1.下載退學申請表,寫明退學原因;學生家長填寫意見,并簽字確認;
2.輔導員審核,并填寫意見簽字確認;院(部)審核簽字蓋章;
3.教務處長填寫意見批準,主管校長簽字批準,學生提交申請表至教務處113室學籍管理科。
(三)轉(zhuǎn)專業(yè)
1.下載轉(zhuǎn)專業(yè)申請表,學生須完善個人填寫的全部內(nèi)容;
2.轉(zhuǎn)出學院院長簽字。須符合轉(zhuǎn)出學院的轉(zhuǎn)專業(yè)管理細則規(guī)定要求;
3.轉(zhuǎn)入學院院長簽字。須符合轉(zhuǎn)入學院的轉(zhuǎn)專業(yè)管理細則規(guī)定要求;由教務員老師編制擬轉(zhuǎn)入班級并簽字審批;
4.學生提交申請表至教務處113室學籍管理科。
(四) 入伍停學
1.下載入伍申請表;
2.由輔導員、武裝部簽署意見;
3.學院書記及學院院長簽字;
4.因參軍入伍申請保留學籍,須提供入伍通知書;
5.學生提交申請表至教務處113室學籍管理科。
(五)休學(線上辦理)
1.進入教學管理系統(tǒng),點擊“業(yè)務辦理-學籍變動-學籍變動申請”,點“提交申請”按鈕申請個人學籍異動;
2.二級學院審核學生材料的真實性,明確是否同意辦理學籍異動申請;
3.學籍管理科審核。
(六)休學(紙質(zhì)申請)
1.下載申請表,由輔導員簽字審核;
2.如因病休學需校醫(yī)院簽字確認(應持有二級甲等及以上醫(yī)療單位診斷證明),如創(chuàng)業(yè)休學需大學科技園管委會簽署審核意見;
3.學院書記及學院院長簽字;
4.各部門審核簽字(財務處、財務處、圖書館、資助中心、學生管理科、團委、卡務中心、公寓中心審核簽字)
5.學生提交申請表至教務處113室學籍管理科。