一、學(xué)校下列單位因工作需要，可申請查借閱干部人事檔案：組織,、人事等部門,；各基層黨委、黨總支,；學(xué)校機關(guān)黨委所屬各黨群,、行政部門。
查閱人事檔案須由兩名黨員教職工持《查閱干部人事檔案審批表》（見附件）和本人有效工作證件（校外單位還須持介紹信）,，經(jīng)人事處檔案室審核符合審批手續(xù)后方可查閱,、借閱。
查借閱單位,，除人事組織部門以外,，只能查借閱與本單位工作職責(zé)或人事關(guān)系有關(guān)的干部檔案。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。
二,、國家機關(guān)、事業(yè)單位和具有人事管理權(quán)限的國有企業(yè)等校外單位因工作需要,，按《干部檔案工作條例》填寫《查借閱干部人事檔案審批表》辦理審批手續(xù),，方可查閱；不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。
三,、職工個人因出國,、學(xué)習(xí)、評職等,，可憑工作證經(jīng)由干部人事檔案管理部門審批,，由檔案工作人員查閱其人事檔案中的部分相關(guān)材料，個人不得直接接觸和查閱本人檔案,。凡報考碩士,、博士研究生復(fù)印本人成績者，一律經(jīng)師資料審查后憑有關(guān)報考表復(fù)制,。
四,、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換檔案材料,，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱者不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容,；因工作需要從檔案中取證的,，必須請示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,，予以批評教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理,。借用,、查閱檔案的單位或個人。
五,、《查借閱干部人事檔案審批表》需由部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（校外人員需本單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章）,，注明閱檔人姓名、政治面目,、閱檔原因及所閱檔案的姓名,、職務(wù)。
