一、學(xué)校下列單位因工作需要，可申請查借閱干部人事檔案：組織、人事等部門；各基層黨委、黨總支；學(xué)校機關(guān)黨委所屬各黨群、行政部門。
查閱人事檔案須由兩名黨員教職工持《查閱干部人事檔案審批表》（見附件）和本人有效工作證件（校外單位還須持介紹信），經(jīng)人事處檔案室審核符合審批手續(xù)后方可查閱、借閱。
查借閱單位，除人事組織部門以外，只能查借閱與本單位工作職責(zé)或人事關(guān)系有關(guān)的干部檔案。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、國家機關(guān)、事業(yè)單位和具有人事管理權(quán)限的國有企業(yè)等校外單位因工作需要，按《干部檔案工作條例》填寫《查借閱干部人事檔案審批表》辦理審批手續(xù)，方可查閱；不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
三、職工個人因出國、學(xué)習(xí)、評職等，可憑工作證經(jīng)由干部人事檔案管理部門審批，由檔案工作人員查閱其人事檔案中的部分相關(guān)材料，個人不得直接接觸和查閱本人檔案。凡報考碩士、博士研究生復(fù)印本人成績者，一律經(jīng)師資料審查后憑有關(guān)報考表復(fù)制。
四、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱者不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容；因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制（拍攝）。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。借用、查閱檔案的單位或個人。
五、《查借閱干部人事檔案審批表》需由部門負責(zé)人簽字并加蓋公章（校外人員需本單位負責(zé)人簽字并加蓋單位公章），注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。
