為加強我校干部人事檔案管理工作，提高干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，更好地為我校各項工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
一、干部人事檔案材料收集
（一）嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作。
（二）檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動索要應(yīng)歸檔的干部人事檔案材料。
（三）檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進行核對；對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要；對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理；對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔
（一）嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。
（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。
（三）歸檔材料必須齊全完整、真實，文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。
（四）殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。
（五）凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
三、干部人事檔案的查（借）閱
（一）查（借）閱干部人事檔案者必須為中共黨員，并填寫《查（借）閱干部檔案審批表》，由查（借）閱單位負(fù)責(zé)人簽字，干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱。
（二）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。
（三）查（借）閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記。
（四）查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。
（五）查閱檔案須在干部檔案閱檔室進行，查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。
（六）查閱人員必須愛護檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注，嚴(yán)禁抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
（七）檔案一般不外借，特殊情況須借用時，應(yīng)說明理由，經(jīng)干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)后方可借出；借閱檔案一般不超過5天，借閱期間不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
四、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞
（一）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
（二）干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批，一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
（三）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
（四）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
（五）干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
（六）轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失。
（七）收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章并將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。
五、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計
（一）建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（二）提供借閱后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫。
（三）干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認(rèn)真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或遺漏材料。
（四）整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
六、干部人事檔案的保管、保密
（一）嚴(yán)格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作。
（二）非檔案工作人員未經(jīng)允許一律不得進入干部檔案室。
（三）檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批制度，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人。
（四）認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。
（五）嚴(yán)禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度。
（六）堅持干部檔案室檢查制度，每周檢查一次，排除安全隱患；發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全。
（七）堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源。
（八）嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料。
（九）檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
（十）對違反保密制度造成丟失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
七、干部人事檔案管理人員職責(zé)
（一）熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好干部人事檔案。
（二）建立干部人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理（規(guī)章）制度，認(rèn)真做好干部人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞工作。
（四）維護干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護工作。
（五）分析研判全校干部人事檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度。
（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
中共洛陽理工學(xué)院委員會組織部 2018年9月30日
