為加強(qiáng)我校干部人事檔案管理工作,，提高干部人事檔案管理水平,，充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和中組部,、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，制定本辦法,。
一、干部人事檔案材料收集
（一）嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，明確收集范圍,，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作。
（二）檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系,，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,，主動(dòng)索要應(yīng)歸檔的干部人事檔案材料。
（三）檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料,，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),；對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要,；對(duì)不符合歸檔要求的材料,，要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理；對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門,。
二,、干部人事檔案材料鑒別、歸檔
（一）嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,，嚴(yán)格審核。
（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料,。
（三）歸檔材料必須齊全完整,、真實(shí)，文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名,，有形成材料的日期,；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案,。
（四）殘缺不全,、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,，不能歸入檔案,，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。
（五）凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
三,、干部人事檔案的查（借）閱
（一）查（借）閱干部人事檔案者必須為中共黨員,，并填寫《查（借）閱干部檔案審批表》，由查（借）閱單位負(fù)責(zé)人簽字,，干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可查（借）閱。
（二）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案,。
（三）查（借）閱檔案時(shí),，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或確定提供材料的范圍,，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱,，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記,。
（四）查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。
（五）查閱檔案須在干部檔案閱檔室進(jìn)行,，查閱人員未經(jīng)許可,，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。
（六）查閱人員必須愛護(hù)檔案,，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改,、圈劃、批注,，嚴(yán)禁抽取,、增添、撤換,、損壞檔案,；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分,；假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理,。
（七）檔案一般不外借,，特殊情況須借用時(shí)，應(yīng)說(shuō)明理由,，經(jīng)干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)后方可借出；借閱檔案一般不超過(guò)5天,，借閱期間不準(zhǔn)擅自復(fù)制,、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀,、游覽,、探親訪友。
四,、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞
（一）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,。
（二）干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批,，一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位,。
（三）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。
（四）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封,。
（五）干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
（六）轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn),，以防丟失。
（七）收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案,，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章并將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。
五,、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)
（一）建立檔案工作臺(tái)帳登記制度,，做到勤檢查、勤核對(duì),，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
（二）提供借閱后的干部人事檔案,，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),。
（三）干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí),，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或遺漏材料,。
（四）整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,。
六,、干部人事檔案的保管、保密
（一）嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī),，認(rèn)真履行職責(zé),，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作,。
（二）非檔案工作人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入干部檔案室,。
（三）檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批制度，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人,。
（四）認(rèn)真做好防盜、防火、防潮,、防高溫,、防塵,、防蟲鼠,、防光、防有害生物等“八防”工作,。
（五）嚴(yán)禁吸煙,，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度。
（六）堅(jiān)持干部檔案室檢查制度,，每周檢查一次,，排除安全隱患；發(fā)現(xiàn)異常情況,，應(yīng)及時(shí)采取措施,，確保檔案安全。
（七）堅(jiān)持值班制度,，下班前檔案要入庫(kù),，關(guān)好門窗，切斷電源,。
（八）嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料,。
（九）檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù),。
（十）對(duì)違反保密制度造成丟失,、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰,。
七、干部人事檔案管理人員職責(zé)
（一）熱愛本職工作,，忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好干部人事檔案。
（二）建立干部人事檔案臺(tái)帳,，及時(shí)收集,、鑒別、整理干部檔案材料,，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料,。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理（規(guī)章）制度，認(rèn)真做好干部人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞工作,。
（四）維護(hù)干部人事檔案的完整與安全,，做好干部人事檔案的保密保護(hù)工作。
（五）分析研判全校干部人事檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度,。
（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
中共洛陽(yáng)理工學(xué)院委員會(huì)組織部 2018年9月30日
