洛陽理工學(xué)院科研項目管理辦法
為加強科研項目管理,促進科研水平提高和科研管理制度完善,,根據(jù)科學(xué),、規(guī)范,、注重質(zhì)量,、講求實效的原則以及我院具體情況,,特制訂本辦法,。
一,、科研項目的來源與分類
(一)縱向科研項目
1. 縱向項目的來源
縱向項目是指由國家,、省部,、市廳下達的,我院作為第一完成單位承擔(dān)的科研項目,。我院與有關(guān)單位合作的,,作為第二或第三承擔(dān)單位的市廳級或市廳級以上科研項目,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,,在科研處備案后,,也可以納入我院縱向科研項目管理。
2. 縱向項目的分類
縱向項目按項目的來源分為國家級,、省部級,、市廳級(每一級又分重大,、重點和一般項目3類)和院科研基金項目。
(二)橫向科技項目
1. 橫向項目的范圍
指我院所屬各單位以學(xué)院的名義與國內(nèi)企業(yè),、事業(yè)單位,、個體、工商戶,、公民等以簽訂技術(shù)合同的形式進行的技術(shù)活動,。
2. 橫向項目的類型
橫向科技項目包括:技術(shù)(成果)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā),、技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢等4種類型:
(1)技術(shù)(成果)轉(zhuǎn)讓:是指已研究開發(fā)的技術(shù)、成果,、專利等以技術(shù)或產(chǎn)品的形式轉(zhuǎn)讓或銷售,。
(2)技術(shù)開發(fā):是指當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品,、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)進行研究開發(fā),。
(3)技術(shù)服務(wù):是指當(dāng)事人之間就現(xiàn)行生產(chǎn)工藝或系統(tǒng)的技術(shù)及其經(jīng)濟指標進行改進和提高,對生產(chǎn)技術(shù)人員進行技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)活動,,不包含技術(shù)開發(fā)的內(nèi)容,。
(4)技術(shù)咨詢:是指當(dāng)事人之間就生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品,、工藝或者其系統(tǒng)的某一專項進行的技術(shù)咨詢,。
無論上述哪種類型的項目均要符合國家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和技術(shù)政策,無知識產(chǎn)權(quán)爭議,、技術(shù)內(nèi)容無異議,。
二、科研項目申報和立項
(一)縱向項目
1. 由科研處發(fā)布各級各類項目申報通知,,各系(部)根據(jù)項目指南,、學(xué)院科技發(fā)展規(guī)劃及各學(xué)科的研究方向等,指導(dǎo)項目組進行選題,。項目組根據(jù)各類項目的要求,,填寫項目申請書及其它申報材料。
2. 凡申請各級各類項目的部門或個人,,申報材料經(jīng)所在部門審核后統(tǒng)一報送科研處,,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由科研處組織申報,。重大科技攻關(guān)項目要編寫開題報告或可行性論證報告,,經(jīng)院學(xué)術(shù)委員會評審?fù)ㄟ^后申報。
3. 各級縱向項目立項依據(jù)為上級有關(guān)部門或我院下達的立項通知書、立項批復(fù)文件,、計劃任務(wù)書或相關(guān)文件,。
(二)橫向項目
橫向科技項目是以技術(shù)合同的形式簽訂,根據(jù)不同的項目類型簽訂不同的技術(shù)合同,,合同采用中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部制定的統(tǒng)一合同書,,其合同類型分:技術(shù)轉(zhuǎn)讓(技術(shù)秘密)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán))合同,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利實施許可)合同,、技術(shù)開發(fā)(委托)合同、技術(shù)服務(wù)合同,、技術(shù)咨詢合同等6種形式,;若成果以產(chǎn)品形式轉(zhuǎn)讓,則需簽訂產(chǎn)品銷售合同,。
三,、橫向技術(shù)合同的訂立
1.簽訂技術(shù)合同是法律行為,其技術(shù)合同所含條款必須完整,,技術(shù)內(nèi)容清楚,,技術(shù)指標明確,符合各項法律政策,,具備履行橫向技術(shù)開發(fā)合同的條件和能力,。
2.凡擬與委托方訂立技術(shù)開發(fā)合同的部門,必須對委托的資信,,委托項目的技術(shù)難度,、研究周期、研究手段進行認真分析研究,,做好經(jīng)費預(yù)算及實施項目人員安排計劃。
3.技術(shù)合同由經(jīng)辦部門與委托方或合作方初步洽談,,提出技術(shù)合同初稿,,經(jīng)辦人所在單位負責(zé)人初步審核同意后交科研處審核。
4.學(xué)院科研處是受院長委托代表我院進行技術(shù)貿(mào)易管理的機構(gòu),,具體負責(zé)我院橫向技術(shù)合同的訂立與管理,。
5.我院職務(wù)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓權(quán)屬學(xué)院。各部門及個人不得自行對外簽訂技術(shù)合同,。非職務(wù)技術(shù)成果,,成果持有者,可與學(xué)院簽訂協(xié)議,,由學(xué)院負責(zé)成果的推廣轉(zhuǎn)化,,若成果持有者自行轉(zhuǎn)讓,責(zé)任自負,。
6.技術(shù)開發(fā)合同書一式6份,,我方執(zhí)3份,,科研處、所在部門,、課題組各執(zhí)1份,。
7.技術(shù)開發(fā)合同經(jīng)雙方法定代表(或委托代理)人簽字并加蓋雙方單位的合同專用章后生效。
四,、科研項目的組織實施和管理
(一)縱向科研計劃
1. 科研計劃下達后,,項目所在部門要按計劃積極組織實施,及時解決研究工作中存在的問題,。對計劃實施過程中涉及的重大問題,,必要時可提請科研處或主管院長協(xié)調(diào)解決,以確保計劃的完成,。項目涉及部門,,應(yīng)保證項目組人員參與課題工作時間。
2.科研項目實行項目負責(zé)人負責(zé)制,。項目組承擔(dān)項目的組織實施,,應(yīng)嚴格按年度計劃執(zhí)行,嚴格遵守學(xué)院有關(guān)科研管理制度,,履行應(yīng)承擔(dān)的各項責(zé)任與義務(wù),。對未能履行規(guī)定并造成損失者,項目組要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,。
3. 凡無正當(dāng)理由使項目不能結(jié)題或引起糾紛者,,學(xué)院視具體情況做出相應(yīng)的處理。由于項目組的原因,,造成學(xué)院經(jīng)濟損失或損害學(xué)院學(xué)校聲譽的,,項目組負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4. 因項目負責(zé)人調(diào)離我院或其它不可抗力原因,,造成項目無法按時進行的,,項目組應(yīng)及時申請延期或說明原因。項目負責(zé)人變更,,應(yīng)報科研處備案,。
5. 科研項目實行中期報告制度。原則上每半年自查,,每年年末項目組向科研處報告項目指標,、進度及費用情況,并附調(diào)研,、試驗,、中間成果及應(yīng)用等過程的有關(guān)資料(含影像資料)。科研處將其材料上網(wǎng)公布或反饋給相關(guān)部門和學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo),。
6. 對科研計劃完成好的項目組或系(部),,給予精神和物質(zhì)鼓勵;凡無故拖延,、停頓的項目負責(zé)人和部門,,對其進行批評和通報。對于嚴重失職造成人力,、物力巨大浪費的要追究其責(zé)任,。
(二)橫向技術(shù)合同
1.技術(shù)合同簽訂生效后,即產(chǎn)生法律效應(yīng),,因此必須嚴格按照合同條款執(zhí)行,,以維護我院信譽和正當(dāng)權(quán)益。
2.項目負責(zé)人按合同要求,,制訂項目的參加人員,、計劃進度、經(jīng)費列支等詳細計劃報系(部門)主管主任審核批準,;該計劃一式3份,,項目負責(zé)人、系(部門)主管主任,、科研處各執(zhí)1份,,科研處按計劃檢查項目完成情況,項目負責(zé)人每年6月,、12月的30日前向系,、科研處交進展報告(包括經(jīng)費及使用情況)。
3.項目負責(zé)人在合同執(zhí)行過程中如果遇到問題,,應(yīng)及時與系(部門)主管主任,、科研處聯(lián)系商量解決。
4.履行中需要變更或解除合同,,要查明原因,,提出意見,并向科研處提出書面材料,。同時向?qū)Ψ教岢鑫以旱囊庖姡M行協(xié)商達成一致意見,,并簽訂書面協(xié)議,。不得單方修改、終止或口頭變更,、解除合同,,否則將追究項目負責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
5.合同延期6個月又沒有提出修改補充意見的項目,科研處將通知財務(wù)處凍結(jié)使用科研經(jīng)費,。
6,、在合同執(zhí)行期間,課題組需將雙方之間有關(guān)合同的來往信函,、電報,、電話記錄等原件、復(fù)印件,、復(fù)寫件等妥善保存,,以便發(fā)生糾紛時查證。
7.技術(shù)合同出現(xiàn)糾紛,,應(yīng)按照合同條款解決,,盡可能采取雙方協(xié)商的方法解決,解決結(jié)果應(yīng)形成書面協(xié)議或記錄,。
8.以學(xué)院名義訂立的技術(shù)合同,,由科研處歸口管理,并納入學(xué)院科研經(jīng)費管理,。
9.科研處負責(zé)全院技術(shù)合同管理的日常工作,。重大項目由院、系兩級管理,。
10.合同履行結(jié)束,,項目負責(zé)人持委托單位或個人出具的合同驗收(結(jié)題)合格書,由科研處按校有關(guān)規(guī)定進行結(jié)算,,組織橫向科研項目結(jié)項驗收,。
五、附則
本辦法未盡事宜,,依據(jù)國家,、科技部、教育部以及河南省相關(guān)規(guī)定辦法處理,。