為進一步規(guī)范學(xué)院科技經(jīng)費的管理，促進學(xué)院科技事業(yè)健康發(fā)展，確?？蒲姓n題的完成，根據(jù)教育部,、財政部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進一步加強高校科研經(jīng)費管理的若干意見》精神,，結(jié)合我院財務(wù)制度和科研工作實際,，制定本辦法。
2.橫向科技項目經(jīng)費：指我院所屬各單位以學(xué)院的名義與國內(nèi)企業(yè),、事業(yè)單位、個體,、工商戶,、公民等以簽訂技術(shù)開發(fā)、服務(wù),、咨詢合同的形式,、有立項合同書的科學(xué)技術(shù)項目經(jīng)費,。
1.學(xué)院取得的各類科研經(jīng)費,，不論其資金來源渠道，均為學(xué)院收入,，必須全部納入學(xué)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理,、集中核算，并確?？蒲薪?jīng)費?？顚Ｓ谩?/div>
2.科研經(jīng)費的管理既要符合國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,，又要方便科研,，有利于教師開展研究工作，調(diào)動科研人員積極性,。
3.學(xué)院科研處負(fù)責(zé)科研項目管理和合同管理,，并配合財務(wù)部門做好經(jīng)費管理的有關(guān)工作。經(jīng)費到院后,，由科研處負(fù)責(zé)向財務(wù)處和項目組下達(dá)經(jīng)費使用通知書,。所有項目經(jīng)費財務(wù)處設(shè)專戶管理，科研處登記項目支出輔助帳,。
4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,，指導(dǎo)項目組負(fù)責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算，審查項目決算,，監(jiān)督,、指導(dǎo)項目組負(fù)責(zé)人按照項目立項書或合同約定，以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費,。
5.項目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研經(jīng)費預(yù)算和決算,，并按規(guī)定使用經(jīng)費。項目經(jīng)費中若含有為委托方購買設(shè)備,、合作等內(nèi)容應(yīng)在合同中注明,，該部分經(jīng)費單列。項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,，按有關(guān)規(guī)定及時辦理科研項目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),，并對科研經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟與法律責(zé)任,。
6.所有轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費,，必須由學(xué)院科研部門和財務(wù)部門共同審批,。申請轉(zhuǎn)撥經(jīng)費的項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W院科研、財務(wù)部門提供科研項目批復(fù),、項目合同和其他必要的資料,，否則不予批準(zhǔn)。經(jīng)費轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)必須由學(xué)院財務(wù)部門統(tǒng)一辦理,。財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)費轉(zhuǎn)撥批件,、項目合同、協(xié)作單位的合法有效財務(wù)憑據(jù)辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),，不得將款項轉(zhuǎn)入非協(xié)作單位或個人的銀行賬戶,。學(xué)院對轉(zhuǎn)撥經(jīng)費提取5%的管理費。
7.學(xué)院科研基金須經(jīng)學(xué)院下達(dá)文件,，才能辦理撥付手續(xù),。學(xué)院設(shè)立的科研基金不得提取任何費用，只能用于科研,。
8.為保證科研項目的完成,，項目組要預(yù)留部分科研經(jīng)費，以備鑒定會或驗收使用,。
9.凡使用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),，產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)院，必須納入學(xué)院資產(chǎn)統(tǒng)一管理,，按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報賬和資產(chǎn)登記,。
三、縱向經(jīng)費的管理
1. 經(jīng)費使用范圍
上級下?lián)艿牡娜朐航?jīng)費扣除合同規(guī)定的轉(zhuǎn)撥經(jīng)費之后余下的經(jīng)費作為縱向科研項目經(jīng)費,，其適用范圍如下：
（1）科研設(shè)備費：研究,、開發(fā)項目所必需的設(shè)備購置和維修費用、研究項目的樣品,、樣機購置費用,，以及為此發(fā)生的運輸、包裝,、裝卸,、安裝和零星土建的費用。
（2）科研材料費：指進行項目研究,、開發(fā),、試驗所需的原材料、輔助材料,、低值易耗品,、零配件的購置費用，以及為此發(fā)生的運雜包裝費用、水電費等支出,。
（3）試驗外協(xié)費：指研究、開發(fā)項目帶料外加工或因本單位不具備條件而委托外單位協(xié)作進行試驗,、加工,、測試、計算等發(fā)生的費用,。外協(xié)費超過5000元時需要提供協(xié)議書,。
（4）資料、印刷費：指進行項目研究,、開發(fā)所發(fā)生的書刊,、資料、計算機軟件,、復(fù)印,、印刷的費用。
（5）租賃費：指進行項目研究,、開發(fā),、試驗而租賃專用儀器、設(shè)備,、實驗場地等所發(fā)生的費用,。
（6）差旅費、通訊費：指為項目研究,、開發(fā)而在國內(nèi)進行調(diào)研所發(fā)生的費用和出席國際國內(nèi)會議等有關(guān)費用,。
（7）鑒定、驗收費：指科技成果在成果鑒定,、驗收時所發(fā)生的費用,，按合同規(guī)定開支。
（8）論文發(fā)表,、論著出版費及專利申請受理費和專利維持費,。
（9）聘用人員勞務(wù)費：非項目組人員參與項目研究的補助費用，即外聘人員勞務(wù)報酬,、在校學(xué)生助研津貼等,。
外聘人員勞務(wù)報酬參照表
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人員職稱
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正高
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副高
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中級
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助教
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一般人員
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助研學(xué)生
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酬金
元/天
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200
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150
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100
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50
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35
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20
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（10）管理費：指學(xué)院按國家有關(guān)規(guī)定對各類非學(xué)院撥款的科研經(jīng)費按實際撥款額度提取管理費。
（11）業(yè)務(wù)活動費：為調(diào)動科研人員的科研積極性,，鼓勵廣大科技人員,、管理部門多渠道籌措資金設(shè)立的業(yè)務(wù)活動費。
（12）科研津貼：項目組成員開展研究過程的津貼及勞務(wù)費,。
（13）其他費用：因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的其他費用如專家接待費,、專家咨詢費、上網(wǎng)費,、郵寄費及其它科研業(yè)務(wù)雜支費用等,。
2. 經(jīng)費的使用細(xì)則
（1）項目經(jīng)費的5%作為學(xué)院科研管理費,。由科研處管理，納入到學(xué)院財務(wù)集中核算,。
（2）項目經(jīng)費的5%作為業(yè)務(wù)活動費,。由負(fù)責(zé)該課題的相關(guān)人員憑發(fā)票到財務(wù)處報銷。
（3）項目經(jīng)費的10%作為科研津貼,，津貼分配比例由課題負(fù)責(zé)人確定并簽字,，經(jīng)科研處審核后，到財務(wù)處支取,。
（4）科研過程中所用水,、電費按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（5）經(jīng)費下達(dá)單位有規(guī)定的按文件規(guī)定執(zhí)行,。
3. 經(jīng)費使用的審批程序
（1）1萬元以下支出由項目組負(fù)責(zé)人簽字,，所在部門負(fù)責(zé)人審核，科研處長審批,； 1萬元以上的支出由項目組負(fù)責(zé)人簽字,，所在部門負(fù)責(zé)人和科研處長審核，主管院長審批,。
（2）項目組成員憑科技經(jīng)費收支冊和審批單據(jù)到財務(wù)處報銷,。差旅費開支按照學(xué)院財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，對確因工作需要,，住宿超支及超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,，須經(jīng)所在院（系、部)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),；外聘人員勞務(wù)報酬,，須提交申請報告寫明用工姓名、單位,、時間,、補貼標(biāo)準(zhǔn)、支出總額,、外聘人員簽字后按程序報銷,。
4. 經(jīng)費結(jié)算
（1）項目鑒定(或結(jié)題)后，由項目負(fù)責(zé)人向科研處提交所有檔案資料,，并辦理結(jié)算和成果登記手續(xù),，一般在1個月內(nèi)辦理完畢。
（2）科研項目完成后,，項目組應(yīng)在1個月內(nèi)到財務(wù)處核算成本,、清理借款，項目結(jié)余經(jīng)費不進行分配，但可轉(zhuǎn)入項目組同類項目的經(jīng)費本,用于項目的滾動發(fā)展,。
四,、橫向經(jīng)費的管理
1.經(jīng)費的使用范圍
入院橫向科技經(jīng)費扣除合同規(guī)定的轉(zhuǎn)撥費、向委托方提供實物的部件購置費和加工費之后余下的經(jīng)費作為橫向科研項目經(jīng)費,，經(jīng)費金額由課題組及所在系(部)根據(jù)合同及預(yù)算確定,，其適用范圍同縱向科研項目。
2. 經(jīng)費的使用細(xì)則
（1）學(xué)院提取項目經(jīng)費的5%作為項目管理費,，由科研處管理，納入學(xué)院預(yù)算,。所在系（部）或院級研究機構(gòu)提取5%作為發(fā)展和福利基金,。
（2）項目經(jīng)費的10%作為業(yè)務(wù)活動費。業(yè)務(wù)活動費憑發(fā)票到財務(wù)處報銷,。
（3）項目經(jīng)費的15%作為科研津貼,，課題成員的津貼分配比例由課題負(fù)責(zé)人確定。課題負(fù)責(zé)人簽字,，經(jīng)科研處審核后,，到財務(wù)處支取。
（4）經(jīng)費入院后,，經(jīng)費需開具發(fā)票的,，稅金等從項目成本中列支，同時學(xué)院依據(jù)國家現(xiàn)行稅收政策和課題性質(zhì),，預(yù)留必要的經(jīng)費,，待年終辦理相關(guān)稅收手續(xù)后，對預(yù)留經(jīng)費進行結(jié)算,。
（5）用課題費購置固定資產(chǎn)時,，按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。用課題費購買通用教學(xué),、科研儀器設(shè)備,，學(xué)院給與經(jīng)費配套，配套額度不大于所購儀器設(shè)備費的30％,。
（6）課題進行過程中所用水,、電費從課題費中支付。
（7）完成課題任務(wù)所必須的其它費用,。
3. 經(jīng)費使用的審批程序
（1）5000元以下的科研經(jīng)費使用由課題負(fù)責(zé)人審批,；5000元～1萬元的經(jīng)費支出由課題組負(fù)責(zé)人簽字，所在部門負(fù)責(zé)人審核,，科研處長審批,。超過1萬元須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人簽字，所在部門負(fù)責(zé)人和科研處長共同審核，主管院長審批,。
（2）課題組人員出差,，一般應(yīng)按照學(xué)院出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對確因工作需要,，應(yīng)本著盡量節(jié)約的原則,，由課題負(fù)責(zé)人掌握住宿及交通費用額度。
（3）不按期結(jié)算,，或因合同執(zhí)行中有違約,、拖期（包括對方違約、拖期）等原因造成合同糾紛或有合同糾紛隱患時,，有關(guān)管理部門有權(quán)凍結(jié)經(jīng)費,。
4. 經(jīng)費結(jié)算
橫向科研項目完成后，按有關(guān)管理辦法辦理結(jié)項手續(xù),，項目組應(yīng)在1個月內(nèi)到財務(wù)部門核算成本,、清理借款，由財務(wù)部門在橫向科研經(jīng)費收支冊上算清結(jié)余經(jīng)費數(shù)額,。結(jié)余經(jīng)費的60%作為項目組福利基金,，20%作為項目組的發(fā)展基金，10%作為所在系（部）或院級研究機構(gòu)的發(fā)展基金,，10%作為學(xué)院的發(fā)展基金,。
五、院科研基金的管理
1.經(jīng)費的使用范圍
院科研基金項目要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項目（經(jīng)費）申請書的經(jīng)費使用計劃執(zhí)行,?？v向項目的配套經(jīng)費，原則上只用于購買儀器,、設(shè)備,。
經(jīng)費的使用由院科研處統(tǒng)一下?lián)埽瑢,？顚Ｓ?，不提管理費、業(yè)務(wù)費,、科研津貼等費用,，不進行結(jié)余經(jīng)費分配。
2.經(jīng)費使用的審批程序
5000元以下的科研經(jīng)費使用由課題負(fù)責(zé)人簽字,，所在部門負(fù)責(zé)人審核,，科研處長審批；超過5000元須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人簽字,，所在部門負(fù)責(zé)人和科研處長共同審核,，主管院長審批,。
六、經(jīng)費的使用監(jiān)督與檢查
1.科研項目經(jīng)費的使用應(yīng)接受有關(guān)財務(wù)部門,、審計部門的監(jiān)督,、檢查。
2.科研項目在研過程中要接受上級及學(xué)院的中期檢查,。具體要求按照《洛陽理工學(xué)院科研項目管理辦法》執(zhí)行,。
3.科研項目完成后應(yīng)及時結(jié)題?？v向項目結(jié)題程序按各類項目管理的具體要求執(zhí)行,，逾期6個月未辦理結(jié)項手續(xù)者，項目經(jīng)費停止使用,；橫向項目結(jié)題由委托單位出具驗收證明,，報科研處備案，橫向項目的延期,，需項目委托方書面同意，逾期6個月未辦理結(jié)項手續(xù)者,，凍結(jié)經(jīng)費,。
4.屬下列情況的將停止經(jīng)費使用：
（1）未按計劃要求完成項目內(nèi)容者。
（2）項目經(jīng)費使用情況與項目進度明顯脫節(jié)者,。
（3）違反科研管理,、財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定者。
（4）其它認(rèn)為需要停止經(jīng)費使用的情況,。
