畢業(yè)班全體同學(xué)：
你們好,！時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，你們已經(jīng)度過幾年的大學(xué)生活,，即將畢業(yè)了。幾度春夏秋冬,、幾多青春笑顏,，都將隨著時(shí)間的流逝沉淀為你們終生難忘的記憶。大學(xué)的學(xué)習(xí)生涯將成為你未來人生的起點(diǎn),，在此預(yù)祝同學(xué)們順利畢業(yè),，前程似錦！
為便于你畢業(yè)后更順利的工作或進(jìn)一步深造,，請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)前夕協(xié)助學(xué)校認(rèn)真做好以下幾件關(guān)系到自己切身利益的事情：
1,、上學(xué)期教務(wù)處《關(guān)于2012年預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)籍學(xué)歷信息核對(duì)的通知》的工作已經(jīng)完成，請(qǐng)畢業(yè)生同學(xué)再次認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)學(xué)籍學(xué)歷信息,，以避免今后在使用畢業(yè)證書時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩,。畢業(yè)證書、學(xué)位證書下發(fā)后所有內(nèi)容將不予更改,。
發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有問題或需更改學(xué)籍信息的學(xué)生必須由本人提交《學(xué)籍信息更改申請(qǐng)表》和以下證明材料：（1）,、身份證和戶口本原件及復(fù)印件各一份（如更改姓名應(yīng)在戶口本曾用名一欄注明原姓名），如身份證原件丟失應(yīng)提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警章）,；（2）,、戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（寫明申請(qǐng)更改信息的時(shí)間、原因或理由,，本人照片及發(fā)函單位固定聯(lián)系方式等,，加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章）,；（3）,、學(xué)生高考電子檔案照片復(fù)印件（加蓋招生部門公章）。請(qǐng)各系（部）在2月20-3月20日期間統(tǒng)一報(bào)送教務(wù)（處）科,，由教務(wù)（處）科上報(bào)省教育廳學(xué)生處審核,、審批、備案后方可更改,。
2,、畢業(yè)生學(xué)籍學(xué)歷圖像信息在上學(xué)期已經(jīng)采集完畢，請(qǐng)畢業(yè)生同學(xué)登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn）盡快進(jìn)行圖像信息校對(duì),。畢業(yè)生圖像信息將用于中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息中與畢業(yè)證和學(xué)位證中,。同底版的照片將在發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證時(shí)一并返還給你，請(qǐng)你妥善保管,。需要換發(fā)畢業(yè)證和補(bǔ)授學(xué)位證的同學(xué)一定要注意：結(jié)業(yè)證,、畢業(yè)證和學(xué)位證必須使用同一版本的照片。（因出國(guó)未能參加學(xué)校組織的圖像信息采集的畢業(yè)生請(qǐng)各系（部）聯(lián)系解決,，個(gè)別畢業(yè)生請(qǐng)抓緊時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)照,。畢業(yè)生圖像采集地址：河南省分社圖片社，鄭州市花園路84號(hào) ,。聯(lián)系電話：0371-65975186 65582410）
如果沒有進(jìn)行學(xué)歷圖像信息采集,，中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn）則不予查詢學(xué)歷信息，并將影響到畢業(yè)證書,、學(xué)位證書的發(fā)放,，責(zé)任自負(fù)。
3,、請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)自己所獲的學(xué)分（包括公共選修課）,，如果成績(jī)或?qū)W分有誤，請(qǐng)及時(shí)與所在系（部）的辦公室聯(lián)系,。另外,，專科學(xué)生在院期間一般應(yīng)獲得一個(gè)以上的能力證書,，如果沒有獲得,，將無法取得畢業(yè)資格，請(qǐng)同學(xué)們注意在畢業(yè)前應(yīng)當(dāng)獲得一個(gè)能力證書,。
4,、由于畢業(yè)證書和學(xué)位證書都是唯一的，不能重新補(bǔ)辦,，因此要保存好自己的證書,。在畢業(yè)離校時(shí)以至離校后，都應(yīng)妥善保管證書,，以免丟失,，給自己將來繼續(xù)求學(xué)和謀職帶來麻煩。如果確實(shí)丟失或損壞,，經(jīng)本人申請(qǐng),，學(xué)院核實(shí)后上報(bào)省教育廳,，才能辦理畢業(yè)證明書,。具體流程如下：（1）檔案室查本人的新生錄取審表復(fù)印件一份；（2）在省級(jí)報(bào)紙刊登遺失聲名,；（3）復(fù)印件連同報(bào)紙報(bào)教務(wù)（處）科核實(shí)后,，填寫《河南省普通高等教育學(xué)歷證明書補(bǔ)辦申請(qǐng)表》報(bào)省教育廳補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。（補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的時(shí)間較長(zhǎng)需等待）畢業(yè)證明書與原證書具有同等效力。
5,、在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求的同學(xué),，準(zhǔn)予結(jié)業(yè),，由學(xué)院發(fā)放結(jié)業(yè)證書，結(jié)業(yè)離校后2年內(nèi),，可通過回校參加重修的方式取得所缺學(xué)分,，可以換發(fā)畢業(yè)證。符合學(xué)校授予學(xué)位要求的,，可以補(bǔ)授學(xué)位,，補(bǔ)授學(xué)位申請(qǐng)為每年的6月1日-6月10日。換證（結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證）受理時(shí)間為每年的9月1日-9月15日,，其他時(shí)間不予受理（具體通知請(qǐng)登錄校園網(wǎng)教務(wù)處主頁）,。換發(fā)證書的落款日期，按換發(fā)時(shí)的日期填寫,。滿足換證條件的同學(xué)請(qǐng)從校園網(wǎng)教務(wù)處網(wǎng)頁上下載《洛陽理工學(xué)院換發(fā)畢業(yè)證/補(bǔ)授學(xué)位申請(qǐng)表》,，將填寫好的表格交到所在系（部）的辦公室，由系（部）統(tǒng)一辦理,。在校時(shí)間本科滿6年,、專科滿5年的,，學(xué)分仍不足,，將不再換發(fā)畢業(yè)證書。
6,、成績(jī)單的管理
（1）在校學(xué)生成績(jī)單（校內(nèi)使用）辦理,，由學(xué)生所在院系（部）打印蓋章。
（2）在校學(xué)生成績(jī)單（校外使用,，如就業(yè),、推免），由學(xué)生所在院系（部）打印蓋章后,，再到教務(wù)處加蓋“洛陽理工學(xué)院成績(jī)專用章”,。
（3）已畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)單在學(xué)校檔案室（開元校區(qū)圖書館三樓）辦理。
祝愿同學(xué)們?cè)谛碌纳畹缆飞弦环L(fēng)順,！
