洛陽理工學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂使用暫行管理辦法
學(xué)術(shù)報(bào)告廳承擔(dān)著學(xué)校重大會(huì)議、專題報(bào)告、學(xué)術(shù)講座等任務(wù),是學(xué)校開展重要學(xué)術(shù)活動(dòng)和進(jìn)行思想教育的場所。道德講堂是聆聽道德故事,接受道德洗禮的場所。為加強(qiáng)管理,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),更好地為廣大師生服務(wù),特制定本管理辦法。
一、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂基本情況
1.學(xué)術(shù)報(bào)告廳位于王城校區(qū)圖書信息中心一樓,共有座位726席,配有先進(jìn)的音響設(shè)備。
2.道德講堂位于王城校區(qū)公共教學(xué)樓內(nèi),在AN106教室的基礎(chǔ)上建設(shè)而成,共有座位160席。
二、使用范圍
1.學(xué)校組織召開的重要會(huì)議。
2.學(xué)校組織的學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座等活動(dòng)。
3.學(xué)校各單位組織的大型學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座、道德宣講等活動(dòng)。
三、使用程序
1.學(xué)校各單位需要使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂,承辦單位需填寫《洛陽理工學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂使用申請表》(見附件),提前3天向黨委宣傳部宣傳科提出申請,經(jīng)部務(wù)會(huì)審核同意后統(tǒng)一安排,臨時(shí)申請的原則上不予安排。
2.學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂管理人員負(fù)責(zé)向使用單位負(fù)責(zé)人說明注意事項(xiàng),并根據(jù)使用單位的要求,做好活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3.活動(dòng)結(jié)束后,管理人員負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并要求使用單位活動(dòng)負(fù)責(zé)人在使用登記冊上簽字。
四、使用要求
1.依據(jù)“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,使用單位在使用期間應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)。
2.活動(dòng)組織者必須到場,確保活動(dòng)的正常秩序,嚴(yán)格保證人員及設(shè)備的安全。
3.未經(jīng)許可,任何單位和個(gè)人不得在學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語,不得隨意變動(dòng)室內(nèi)的擺放格局,不得任意使用室內(nèi)設(shè)備。
4.活動(dòng)結(jié)束后,使用單位要負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃,同時(shí)使用單位的負(fù)責(zé)人和管理人員要對(duì)報(bào)告廳、道德講堂內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。如涉及設(shè)施損壞等問題,使用單位須按價(jià)賠償。
5.使用單位在使用過程中如不能遵守本規(guī)定,管理人員有權(quán)停止其使用。
五、入場須知
1.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2.愛護(hù)公物,不許在桌面、墻面上涂畫。
3.保持清潔,不許隨地吐痰、丟棄雜物。
4.保持公共秩序,不許大聲喧嘩。
5.自覺聽從管理人員安排。
六、本辦法由宣傳部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。
附件:洛陽理工學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂使用申請表
黨委宣傳部
2015年4月2日
附件
洛陽理工學(xué)院
學(xué)術(shù)報(bào)告廳、道德講堂使用申請表
申請單位 |
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聯(lián)系電話 |
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申請地點(diǎn) |
學(xué)術(shù)報(bào)告廳□ 道德講堂□ |
活動(dòng)名稱 |
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活動(dòng)內(nèi)容 |
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參加人數(shù)(學(xué)術(shù)報(bào)告廳不得少于300人) |
人 |
活動(dòng)要求 |
話筒 支;主席臺(tái)座位 個(gè)。 報(bào)告廳電子屏標(biāo)語: |
申請使用時(shí)間 |
年 月 日 時(shí) 至 時(shí) |
活動(dòng)組織者簽字: |
申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見: 申請單位領(lǐng)導(dǎo)簽字(蓋章): 年 月 日 |
管理部門審核意見: 簽字: 年 月 日 |
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洛陽理工學(xué)院宣傳部制