洛陽(yáng)理工學(xué)院關(guān)于開展
精神文明創(chuàng)建工作資料整理歸檔的通知
各部門：
收集、整理和建立好精神文明創(chuàng)建工作檔案資料，是文明單位創(chuàng)建的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是上級(jí)部門檢查考核文明單位精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的重要依據(jù)。為進(jìn)一步提升我校文明單位創(chuàng)建水平，需要對(duì)我校精神文明建設(shè)工作的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、時(shí)間安排
2015年12月1日至2016年1月8日。
二、資料整理的內(nèi)容
各部門按照《洛陽(yáng)理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理任務(wù)一覽表》（見附件1、附件2）的責(zé)任內(nèi)容進(jìn)行資料整理、歸檔。
三、有關(guān)要求
1.高度重視。此次資料整理對(duì)我校創(chuàng)建省級(jí)文明單位標(biāo)兵工作具有重要作用，各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
2.設(shè)立專員。各部門向校文明辦上報(bào)一名專門負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建資料整理的文明專員，嚴(yán)格按照要求做好資料的收集、整理、匯總、上報(bào)工作。
3.時(shí)間跨度。本次整理的資料時(shí)間跨度為2015年7月1日至2015年12月31日。
4.責(zé)任部門的相關(guān)資料除本部門現(xiàn)有資料外，可以向其他相關(guān)部門和二級(jí)學(xué)院收取，確保資料的多樣性與豐富性。
5.各二級(jí)學(xué)院、各部門除完成相關(guān)任務(wù)外，應(yīng)向相關(guān)責(zé)任部門和文明辦提供本單位掌握的其他相關(guān)資料，同時(shí)歡迎各部門提供附件1未列入的其他精神文明建設(shè)工作相關(guān)資料。
6.本次整理歸檔的資料，將作為我校精神文明建設(shè)工作的年度檔案資料存檔，不再退還，請(qǐng)相關(guān)部門做好資料備份。
7.確保資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，不得杜撰、捏造，以原始資料為主，形式包括文件、會(huì)議記錄、方案、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、圖片以及合訂本等。
8.各部門按照《洛陽(yáng)理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（模板）》（見附件3）進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一整理（附件4是參考例子），并填寫歸檔材料清單（見附件5）。
9.歸檔材料報(bào)送要求：
（1）報(bào)送內(nèi)容：文明專員名單、歸檔材料清單（一式兩份）、歸檔資料紙質(zhì)稿及電子稿，所獲榮譽(yù)需提供電子版圖片。
（2）報(bào)送時(shí)間：2015年12月23日—2016年1月8日。
（3）報(bào)送地點(diǎn)：王城校區(qū)辦公樓417房間。
（4）聯(lián)系人：孫要梅，聯(lián)系電話：65928029。
附件1：洛陽(yáng)理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理任務(wù)一覽表
附件2：需要提供的其他相關(guān)支撐材料
附件3：洛陽(yáng)理工學(xué)院各部門所獲市級(jí)以上榮譽(yù)登記表
附件4：洛陽(yáng)理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（模板）
附件5：洛陽(yáng)理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（舉例）
附件6：洛陽(yáng)理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作歸檔材料清單
校文明辦
2015年12月1日
