洛陽理工學(xué)院關(guān)于開展
精神文明創(chuàng)建工作資料整理歸檔的通知
各部門：
收集,、整理和建立好精神文明創(chuàng)建工作檔案資料,，是文明單位創(chuàng)建的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是上級(jí)部門檢查考核文明單位精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的重要依據(jù),。為進(jìn)一步提升我校文明單位創(chuàng)建水平,，需要對(duì)我校精神文明建設(shè)工作的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,。
一、時(shí)間安排
2015年12月1日至2016年1月8日,。
二,、資料整理的內(nèi)容
各部門按照《洛陽理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理任務(wù)一覽表》（見附件1、附件2）的責(zé)任內(nèi)容進(jìn)行資料整理,、歸檔,。
三、有關(guān)要求
1.高度重視,。此次資料整理對(duì)我校創(chuàng)建省級(jí)文明單位標(biāo)兵工作具有重要作用,，各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
2.設(shè)立專員,。各部門向校文明辦上報(bào)一名專門負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建資料整理的文明專員,，嚴(yán)格按照要求做好資料的收集、整理,、匯總,、上報(bào)工作。
3.時(shí)間跨度,。本次整理的資料時(shí)間跨度為2015年7月1日至2015年12月31日,。
4.責(zé)任部門的相關(guān)資料除本部門現(xiàn)有資料外,，可以向其他相關(guān)部門和二級(jí)學(xué)院收取，確保資料的多樣性與豐富性,。
5.各二級(jí)學(xué)院,、各部門除完成相關(guān)任務(wù)外，應(yīng)向相關(guān)責(zé)任部門和文明辦提供本單位掌握的其他相關(guān)資料,，同時(shí)歡迎各部門提供附件1未列入的其他精神文明建設(shè)工作相關(guān)資料,。
6.本次整理歸檔的資料，將作為我校精神文明建設(shè)工作的年度檔案資料存檔,，不再退還,，請(qǐng)相關(guān)部門做好資料備份。
7.確保資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,，不得杜撰,、捏造，以原始資料為主,，形式包括文件,、會(huì)議記錄、方案,、總結(jié),、簡報(bào)、圖片以及合訂本等,。
8.各部門按照《洛陽理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（模板）》（見附件3）進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一整理（附件4是參考例子）,，并填寫歸檔材料清單（見附件5）。
9.歸檔材料報(bào)送要求：
（1）報(bào)送內(nèi)容：文明專員名單,、歸檔材料清單（一式兩份）,、歸檔資料紙質(zhì)稿及電子稿，所獲榮譽(yù)需提供電子版圖片,。
（2）報(bào)送時(shí)間：2015年12月23日—2016年1月8日,。
（3）報(bào)送地點(diǎn)：王城校區(qū)辦公樓417房間。
（4）聯(lián)系人：孫要梅,，聯(lián)系電話：65928029,。
附件1：洛陽理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理任務(wù)一覽表
附件2：需要提供的其他相關(guān)支撐材料
附件3：洛陽理工學(xué)院各部門所獲市級(jí)以上榮譽(yù)登記表
附件4：洛陽理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（模板）
附件5：洛陽理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（舉例）
附件6：洛陽理工學(xué)院精神文明建設(shè)工作歸檔材料清單
校文明辦
2015年12月1日
