洛陽理工學院關(guān)于開展
精神文明創(chuàng)建工作資料整理歸檔的通知
各部門：
收集,、整理和建立好精神文明創(chuàng)建工作檔案資料,，是文明單位創(chuàng)建的一項重要內(nèi)容，也是上級部門檢查考核文明單位精神文明創(chuàng)建活動的重要依據(jù),。為進一步提升我校文明單位創(chuàng)建水平,，需要對我校精神文明建設(shè)工作的資料進行收集、整理和歸檔,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,。
一、時間安排
2015年12月1日至2016年1月8日,。
二、資料整理的內(nèi)容
各部門按照《洛陽理工學院精神文明建設(shè)工作資料整理任務(wù)一覽表》（見附件1,、附件2）的責任內(nèi)容進行資料整理,、歸檔。
三,、有關(guān)要求
1.高度重視,。此次資料整理對我校創(chuàng)建省級文明單位標兵工作具有重要作用，各部門負責人為第一責任人,。
2.設(shè)立專員,。各部門向校文明辦上報一名專門負責文明創(chuàng)建資料整理的文明專員，嚴格按照要求做好資料的收集,、整理,、匯總、上報工作,。
3.時間跨度,。本次整理的資料時間跨度為2015年7月1日至2015年12月31日。
4.責任部門的相關(guān)資料除本部門現(xiàn)有資料外,，可以向其他相關(guān)部門和二級學院收取,，確保資料的多樣性與豐富性,。
5.各二級學院、各部門除完成相關(guān)任務(wù)外,，應(yīng)向相關(guān)責任部門和文明辦提供本單位掌握的其他相關(guān)資料,，同時歡迎各部門提供附件1未列入的其他精神文明建設(shè)工作相關(guān)資料。
6.本次整理歸檔的資料,，將作為我校精神文明建設(shè)工作的年度檔案資料存檔,，不再退還，請相關(guān)部門做好資料備份,。
7.確保資料的準確性與真實性,，不得杜撰、捏造,，以原始資料為主,，形式包括文件、會議記錄,、方案,、總結(jié)、簡報,、圖片以及合訂本等,。
8.各部門按照《洛陽理工學院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（模板）》（見附件3）進行規(guī)范統(tǒng)一整理（附件4是參考例子），并填寫歸檔材料清單（見附件5）,。
9.歸檔材料報送要求：
（1）報送內(nèi)容：文明專員名單,、歸檔材料清單（一式兩份）、歸檔資料紙質(zhì)稿及電子稿,，所獲榮譽需提供電子版圖片,。
（2）報送時間：2015年12月23日—2016年1月8日。
（3）報送地點：王城校區(qū)辦公樓417房間,。
（4）聯(lián)系人：孫要梅,，聯(lián)系電話：65928029。
附件1：洛陽理工學院精神文明建設(shè)工作資料整理任務(wù)一覽表
附件2：需要提供的其他相關(guān)支撐材料
附件3：洛陽理工學院各部門所獲市級以上榮譽登記表
附件4：洛陽理工學院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（模板）
附件5：洛陽理工學院精神文明建設(shè)工作資料整理目錄（舉例）
附件6：洛陽理工學院精神文明建設(shè)工作歸檔材料清單
校文明辦
2015年12月1日
