校屬各單位，廣大師生,、校友：
校史是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié),，是學(xué)校文化的傳承和積淀。為真實(shí),、全面記錄學(xué)校發(fā)展的光輝歷程,，展示辦學(xué)成就,、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷增強(qiáng)師生認(rèn)同感和凝聚力,，充分發(fā)揮校史育人的積極作用,，現(xiàn)面向全校各單位，全體師生員工,、離退休老同志,、廣大校友和社會(huì)各界人士征集洛陽理工學(xué)院各個(gè)辦學(xué)時(shí)期的音像、圖片,、文字,、實(shí)物等校史材料，具體事項(xiàng)通知如下:
一,、征集內(nèi)容
（一）匾額類
洛陽理工學(xué)院各個(gè)辦學(xué)時(shí)期更換校名后的門牌匾額,。
（二）證件、徽章類
學(xué)校不同時(shí)期印制使用的校牌,、印章,、校徽,、校標(biāo),、紀(jì)念章、工作證,、學(xué)生證,、借書證、洗澡證（票）,、餐票,、自行車牌、內(nèi)部票券,、錄取通知書,、畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書等實(shí)物樣本,。
（三）重大活動(dòng)類
學(xué)校各個(gè)時(shí)期重大事件（黨代會(huì),、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì),、校慶）,、活動(dòng)中形成的資料，收到的賀信,、賀電,、禮品，各類媒體報(bào)道學(xué)校重要事件,、活動(dòng),、人物的資料,。
（四）視察、接見類
省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo),、社會(huì)知名人士及重要嘉賓來校視察,、參觀、訪問,、演講的文字資料,、照片、錄音錄像,、題詞,、贈(zèng)言手跡、紀(jì)念品,、刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等,；曾受到國家、省,、市領(lǐng)導(dǎo)人接見的集體,、個(gè)人合影照片、工作照片等,。
（五）學(xué)校名人類
學(xué)校名人照片（標(biāo)準(zhǔn)照或者工作照）,、聘任文件,、證書,、獲獎(jiǎng)材料等的原件或復(fù)印件，論著,、手稿,、日記、信函,、書畫作品及在校期間使用過的有代表性的實(shí)物,。（學(xué)校名人主要包括國家、省勞動(dòng)模范,、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者,、省級(jí)及以上優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者,、國家,、省重點(diǎn)課題負(fù)責(zé)人以及杰出校友）
（六）印刷品類
與洛陽理工學(xué)院相關(guān)的古舊圖書資料、教材,、明信片,、書畫、班級(jí)刊物,、手抄報(bào),、剪報(bào)等具有紀(jì)念意義的印刷品,。學(xué)校在各時(shí)期制發(fā)使用的各種信箋、信封,、檔案袋,、文件資料袋、介紹信等
（七）教師教學(xué)類
洛陽理工學(xué)院各個(gè)歷史時(shí)期具有代表性的教學(xué)器具,、教案講義,、教材、試卷,、學(xué)位論文,、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用品,、科研標(biāo)本等,。
（八）榮譽(yù)類
集體或個(gè)人在校期間參加國內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng),、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)的聘書,、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯,、錦旗,、證書以及獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,、照片等實(shí)物,；在國內(nèi)外有重要影響的重大科研成果及其證書出版類。
（九）個(gè)人類
個(gè)人在校期間使用過的有紀(jì)念意義的有關(guān)錄取通知書,、成績(jī)單,、學(xué)生證、借書證,、畢業(yè)文憑,、工作證、畢業(yè)證,、報(bào)到證,、班級(jí)畢業(yè)照片、紀(jì)念冊(cè),、校章,、徽標(biāo)、印章,、紀(jì)念章,、票據(jù)、學(xué)習(xí)筆記,、日記感想,、刊物,、印刷品、書畫作品,、工藝品以及其他具有歷史,、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的實(shí)物和文檔,。
（十）聲像資料類
反映學(xué)校歷史變遷,，昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的；歷屆各班畢業(yè)生合影,；反映學(xué)校重大學(xué)術(shù),、文化、體育活動(dòng)方面的,；反映學(xué)校重大對(duì)外交流活動(dòng)以及各類大型有紀(jì)念意義活動(dòng)的,；反映各教學(xué)單位教學(xué)、科研,、實(shí)習(xí),、實(shí)踐活動(dòng)的； 反映歷次黨代會(huì),、教代會(huì),、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)以及各類教師,、學(xué)生組織的照片,、錄音、錄像等聲像資料,。
（十一）捐贈(zèng)者認(rèn)為可以捐贈(zèng)的其他史料,、實(shí)物等
二,、征集方式
（一）自愿捐贈(zèng)
凡愿意將符合征集范圍的校史材料無償捐贈(zèng)學(xué)校的,，學(xué)校將登記造冊(cè)，展出時(shí)注明捐贈(zèng)者姓名,，校史中注明材料出處,，捐贈(zèng)者今后如需利用所捐物品，學(xué)校將提供方便,。
（二）代管代展
對(duì)特別珍貴（特殊意義）的史料素材,，本人需自己保存原件的，雙方簽訂協(xié)議,，學(xué)?？纱艽埂Ｕ钩鰰r(shí),，標(biāo)明物品出處,；展出后,，原件歸還持有人。
（三）復(fù)制仿制
符合征集展示要求,，本人需自己保存原件但同意進(jìn)行復(fù)制仿制的,，學(xué)校在復(fù)制仿制后展陳復(fù)制仿制件。
（四）登門征集
如本人公務(wù)繁忙或者年事已高,，學(xué)?？梢耘扇说情T協(xié)助處理相關(guān)事宜；對(duì)擬撰寫回憶文章或有關(guān)史料的老同志,、老校友,，若書寫不便，學(xué)?？梢耘扇饲巴L談?dòng)涗浾怼?/p>
（五）無償征調(diào)
對(duì)校內(nèi)各部門在教學(xué),、科研、管理,、服務(wù)過程中所形成的校史資料,，由學(xué)校統(tǒng)一無償征調(diào)，存放校史館永久保管和展陳,。
（六）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
三,、征集說明
（一）集中征集時(shí)間：即日起至2023年12月。學(xué)校長(zhǎng)期接受全校師生,、離退休教職工,、廣大校友、社會(huì)各界捐贈(zèng)史料,。
（二）所征集的各類史料,、實(shí)物、校友資料應(yīng)能夠反映學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就,，展示學(xué)校良好形象和社會(huì)影響力,。
（三）所征集的各類史料、實(shí)物,，校友資料力求尊重歷史事實(shí),，線索清楚，考證詳實(shí),，準(zhǔn)確無誤,。
（四）請(qǐng)?zhí)峁┱邔?duì)所提供的校史資料附簡(jiǎn)要的文字說明，在校期間屆次,、專業(yè),、班級(jí)、資料反映的事由、時(shí)間,、地點(diǎn)等,，文字力求簡(jiǎn)明扼要，圖片中本人或重要人物,、重要場(chǎng)景,、重要建筑等要標(biāo)明其所在位置，主要人物姓名和職務(wù)等,。
（五）凡捐贈(zèng),、委托代管具有較高歷史價(jià)值的資料或?qū)嵨餀n案者，可優(yōu)先,、無償利用所捐贈(zèng)和委托代管的資料,、實(shí)物檔案。
（六）凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料,，學(xué)校將依法予以保護(hù),。捐贈(zèng)者有特殊要求的，學(xué)校將本著對(duì)國家,、社會(huì)和個(gè)人有利的原則予以尊重,。
四、接受方式
（一）電子郵件
可將捐贈(zèng)內(nèi)容發(fā)送至洛陽理工學(xué)院宣傳部郵箱：[email protected],。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”,，郵件內(nèi)應(yīng)說明捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)者信息,、聯(lián)系方式,。
（二）直接送達(dá)
地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號(hào)洛陽理工學(xué)院王城校區(qū)圖書館一樓檔案館。
（三）郵寄
如采取郵寄方式,，由學(xué)校承擔(dān)郵資,，收件地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號(hào)洛陽理工學(xué)院宣傳部，郵編：471023,。
（四）上門征集
年事已高的老領(lǐng)導(dǎo),、老同志、老校友,，因行動(dòng)不便的,，學(xué)校可以派人上門征集,。
（五）征集咨詢聯(lián)系方式
聯(lián)系人：孫要梅（0379-65928027） 王喜鳳 （0379-65929005）
黨委宣傳部
2022年4月1日
