校屬各單位,，廣大師生,、校友：
校史是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié)，是學(xué)校文化的傳承和積淀,。為真實(shí)、全面記錄學(xué)校發(fā)展的光輝歷程,，展示辦學(xué)成就,、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷增強(qiáng)師生認(rèn)同感和凝聚力,，充分發(fā)揮校史育人的積極作用,，現(xiàn)面向全校各單位，全體師生員工、離退休老同志,、廣大校友和社會(huì)各界人士征集洛陽(yáng)理工學(xué)院各個(gè)辦學(xué)時(shí)期的音像,、圖片、文字,、實(shí)物等校史材料,，具體事項(xiàng)通知如下:
一、征集內(nèi)容
（一）匾額類(lèi)
洛陽(yáng)理工學(xué)院各個(gè)辦學(xué)時(shí)期更換校名后的門(mén)牌匾額,。
（二）證件,、徽章類(lèi)
學(xué)校不同時(shí)期印制使用的校牌、印章,、?；铡⑿?biāo),、紀(jì)念章,、工作證、學(xué)生證,、借書(shū)證,、洗澡證（票）、餐票,、自行車(chē)牌,、內(nèi)部票券、錄取通知書(shū),、畢（結(jié)）業(yè)證書(shū),、學(xué)位證書(shū)等實(shí)物樣本。
（三）重大活動(dòng)類(lèi)
學(xué)校各個(gè)時(shí)期重大事件（黨代會(huì),、團(tuán)代會(huì),、教代會(huì)、校慶）,、活動(dòng)中形成的資料,，收到的賀信、賀電,、禮品,，各類(lèi)媒體報(bào)道學(xué)校重要事件、活動(dòng),、人物的資料,。
（四）視察、接見(jiàn)類(lèi)
省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo),、社會(huì)知名人士及重要嘉賓來(lái)校視察,、參觀,、訪問(wèn)、演講的文字資料,、照片,、錄音錄像、題詞,、贈(zèng)言手跡,、紀(jì)念品、刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等,；曾受到國(guó)家,、省、市領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn)的集體,、個(gè)人合影照片,、工作照片等。
（五）學(xué)校名人類(lèi)
學(xué)校名人照片（標(biāo)準(zhǔn)照或者工作照）,、聘任文件,、證書(shū)、獲獎(jiǎng)材料等的原件或復(fù)印件,，論著,、手稿、日記,、信函,、書(shū)畫(huà)作品及在校期間使用過(guò)的有代表性的實(shí)物。（學(xué)校名人主要包括國(guó)家,、省勞動(dòng)模范,、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、省級(jí)及以上優(yōu)秀教師,、優(yōu)秀教育工作者,、國(guó)家、省重點(diǎn)課題負(fù)責(zé)人以及杰出校友）
（六）印刷品類(lèi)
與洛陽(yáng)理工學(xué)院相關(guān)的古舊圖書(shū)資料,、教材,、明信片、書(shū)畫(huà),、班級(jí)刊物,、手抄報(bào)、剪報(bào)等具有紀(jì)念意義的印刷品,。學(xué)校在各時(shí)期制發(fā)使用的各種信箋,、信封、檔案袋,、文件資料袋,、介紹信等
（七）教師教學(xué)類(lèi)
洛陽(yáng)理工學(xué)院各個(gè)歷史時(shí)期具有代表性的教學(xué)器具、教案講義,、教材,、試卷、學(xué)位論文,、儀器設(shè)備,、實(shí)驗(yàn)用品、科研標(biāo)本等,。
（八）榮譽(yù)類(lèi)
集體或個(gè)人在校期間參加國(guó)內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動(dòng),、社會(huì)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)的聘書(shū),、獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)杯、錦旗,、證書(shū)以及獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品、照片等實(shí)物,；在國(guó)內(nèi)外有重要影響的重大科研成果及其證書(shū)出版類(lèi),。
（九）個(gè)人類(lèi)
個(gè)人在校期間使用過(guò)的有紀(jì)念意義的有關(guān)錄取通知書(shū)、成績(jī)單,、學(xué)生證,、借書(shū)證、畢業(yè)文憑,、工作證,、畢業(yè)證、報(bào)到證,、班級(jí)畢業(yè)照片,、紀(jì)念冊(cè)、校章,、徽標(biāo),、印章、紀(jì)念章,、票據(jù),、學(xué)習(xí)筆記、日記感想,、刊物,、印刷品、書(shū)畫(huà)作品,、工藝品以及其他具有歷史,、科學(xué),、藝術(shù)價(jià)值的實(shí)物和文檔。
（十）聲像資料類(lèi)
反映學(xué)校歷史變遷,，昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的,；歷屆各班畢業(yè)生合影；反映學(xué)校重大學(xué)術(shù),、文化,、體育活動(dòng)方面的；反映學(xué)校重大對(duì)外交流活動(dòng)以及各類(lèi)大型有紀(jì)念意義活動(dòng)的,；反映各教學(xué)單位教學(xué),、科研、實(shí)習(xí),、實(shí)踐活動(dòng)的,； 反映歷次黨代會(huì)、教代會(huì),、團(tuán)代會(huì),、學(xué)代會(huì)以及各類(lèi)教師、學(xué)生組織的照片,、錄音,、錄像等聲像資料。
（十一）捐贈(zèng)者認(rèn)為可以捐贈(zèng)的其他史料,、實(shí)物等
二,、征集方式
（一）自愿捐贈(zèng)
凡愿意將符合征集范圍的校史材料無(wú)償捐贈(zèng)學(xué)校的，學(xué)校將登記造冊(cè),，展出時(shí)注明捐贈(zèng)者姓名,，校史中注明材料出處，捐贈(zèng)者今后如需利用所捐物品,，學(xué)校將提供方便,。
（二）代管代展
對(duì)特別珍貴（特殊意義）的史料素材，本人需自己保存原件的,，雙方簽訂協(xié)議,，學(xué)校可代管代展,。展出時(shí),，標(biāo)明物品出處；展出后,，原件歸還持有人,。
（三）復(fù)制仿制
符合征集展示要求，本人需自己保存原件但同意進(jìn)行復(fù)制仿制的，學(xué)校在復(fù)制仿制后展陳復(fù)制仿制件,。
（四）登門(mén)征集
如本人公務(wù)繁忙或者年事已高,，學(xué)校可以派人登門(mén)協(xié)助處理相關(guān)事宜,；對(duì)擬撰寫(xiě)回憶文章或有關(guān)史料的老同志,、老校友,，若書(shū)寫(xiě)不便,，學(xué)校可以派人前往訪談?dòng)涗浾怼?/p>
（五）無(wú)償征調(diào)
對(duì)校內(nèi)各部門(mén)在教學(xué),、科研,、管理、服務(wù)過(guò)程中所形成的校史資料,，由學(xué)校統(tǒng)一無(wú)償征調(diào),，存放校史館永久保管和展陳。
（六）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
三,、征集說(shuō)明
（一）集中征集時(shí)間：即日起至2023年12月,。學(xué)校長(zhǎng)期接受全校師生、離退休教職工,、廣大校友,、社會(huì)各界捐贈(zèng)史料。
（二）所征集的各類(lèi)史料,、實(shí)物,、校友資料應(yīng)能夠反映學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就，展示學(xué)校良好形象和社會(huì)影響力,。
（三）所征集的各類(lèi)史料,、實(shí)物，校友資料力求尊重歷史事實(shí),，線索清楚,，考證詳實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤,。
（四）請(qǐng)?zhí)峁┱邔?duì)所提供的校史資料附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明,，在校期間屆次、專業(yè),、班級(jí),、資料反映的事由、時(shí)間,、地點(diǎn)等,，文字力求簡(jiǎn)明扼要，圖片中本人或重要人物,、重要場(chǎng)景,、重要建筑等要標(biāo)明其所在位置,，主要人物姓名和職務(wù)等。
（五）凡捐贈(zèng),、委托代管具有較高歷史價(jià)值的資料或?qū)嵨餀n案者,，可優(yōu)先、無(wú)償利用所捐贈(zèng)和委托代管的資料,、實(shí)物檔案,。
（六）凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，學(xué)校將依法予以保護(hù),。捐贈(zèng)者有特殊要求的,，學(xué)校將本著對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有利的原則予以尊重,。
四,、接受方式
（一）電子郵件
可將捐贈(zèng)內(nèi)容發(fā)送至洛陽(yáng)理工學(xué)院宣傳部郵箱：[email protected]。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”,，郵件內(nèi)應(yīng)說(shuō)明捐贈(zèng)內(nèi)容,、捐贈(zèng)者信息、聯(lián)系方式,。
（二）直接送達(dá)
地址：河南省洛陽(yáng)市洛龍區(qū)王城大道90號(hào)洛陽(yáng)理工學(xué)院王城校區(qū)圖書(shū)館一樓檔案館,。
（三）郵寄
如采取郵寄方式，由學(xué)校承擔(dān)郵資,，收件地址：河南省洛陽(yáng)市洛龍區(qū)王城大道90號(hào)洛陽(yáng)理工學(xué)院宣傳部,，郵編：471023。
（四）上門(mén)征集
年事已高的老領(lǐng)導(dǎo),、老同志,、老校友，因行動(dòng)不便的,，學(xué)?？梢耘扇松祥T(mén)征集。
（五）征集咨詢聯(lián)系方式
聯(lián)系人：孫要梅（0379-65928027） 王喜鳳 （0379-65929005）
黨委宣傳部
2022年4月1日
