校屬各單位，廣大師生、校友：
校史是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié)，是學(xué)校文化的傳承和積淀。為真實(shí)、全面記錄學(xué)校發(fā)展的光輝歷程，展示辦學(xué)成就、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷增強(qiáng)師生認(rèn)同感和凝聚力，充分發(fā)揮校史育人的積極作用，現(xiàn)面向全校各單位，全體師生員工、離退休老同志、廣大校友和社會(huì)各界人士征集洛陽理工學(xué)院各個(gè)辦學(xué)時(shí)期的音像、圖片、文字、實(shí)物等校史材料，具體事項(xiàng)通知如下:
一、征集內(nèi)容
（一）匾額類
洛陽理工學(xué)院各個(gè)辦學(xué)時(shí)期更換校名后的門牌匾額。
（二）證件、徽章類
學(xué)校不同時(shí)期印制使用的校牌、印章、校徽、校標(biāo)、紀(jì)念章、工作證、學(xué)生證、借書證、洗澡證（票）、餐票、自行車牌、內(nèi)部票券、錄取通知書、畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書等實(shí)物樣本。
（三）重大活動(dòng)類
學(xué)校各個(gè)時(shí)期重大事件（黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)、校慶）、活動(dòng)中形成的資料，收到的賀信、賀電、禮品，各類媒體報(bào)道學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物的資料。
（四）視察、接見類
省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓來校視察、參觀、訪問、演講的文字資料、照片、錄音錄像、題詞、贈(zèng)言手跡、紀(jì)念品、刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等；曾受到國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人接見的集體、個(gè)人合影照片、工作照片等。
（五）學(xué)校名人類
學(xué)校名人照片（標(biāo)準(zhǔn)照或者工作照）、聘任文件、證書、獲獎(jiǎng)材料等的原件或復(fù)印件，論著、手稿、日記、信函、書畫作品及在校期間使用過的有代表性的實(shí)物。（學(xué)校名人主要包括國家、省勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、省級(jí)及以上優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、國家、省重點(diǎn)課題負(fù)責(zé)人以及杰出校友）
（六）印刷品類
與洛陽理工學(xué)院相關(guān)的古舊圖書資料、教材、明信片、書畫、班級(jí)刊物、手抄報(bào)、剪報(bào)等具有紀(jì)念意義的印刷品。學(xué)校在各時(shí)期制發(fā)使用的各種信箋、信封、檔案袋、文件資料袋、介紹信等
（七）教師教學(xué)類
洛陽理工學(xué)院各個(gè)歷史時(shí)期具有代表性的教學(xué)器具、教案講義、教材、試卷、學(xué)位論文、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用品、科研標(biāo)本等。
（八）榮譽(yù)類
集體或個(gè)人在校期間參加國內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)的聘書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書以及獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、照片等實(shí)物；在國內(nèi)外有重要影響的重大科研成果及其證書出版類。
（九）個(gè)人類
個(gè)人在校期間使用過的有紀(jì)念意義的有關(guān)錄取通知書、成績單、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑、工作證、畢業(yè)證、報(bào)到證、班級(jí)畢業(yè)照片、紀(jì)念冊(cè)、校章、徽標(biāo)、印章、紀(jì)念章、票據(jù)、學(xué)習(xí)筆記、日記感想、刊物、印刷品、書畫作品、工藝品以及其他具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的實(shí)物和文檔。
（十）聲像資料類
反映學(xué)校歷史變遷，昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的；歷屆各班畢業(yè)生合影；反映學(xué)校重大學(xué)術(shù)、文化、體育活動(dòng)方面的；反映學(xué)校重大對(duì)外交流活動(dòng)以及各類大型有紀(jì)念意義活動(dòng)的；反映各教學(xué)單位教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的； 反映歷次黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)以及各類教師、學(xué)生組織的照片、錄音、錄像等聲像資料。
（十一）捐贈(zèng)者認(rèn)為可以捐贈(zèng)的其他史料、實(shí)物等
二、征集方式
（一）自愿捐贈(zèng)
凡愿意將符合征集范圍的校史材料無償捐贈(zèng)學(xué)校的，學(xué)校將登記造冊(cè)，展出時(shí)注明捐贈(zèng)者姓名，校史中注明材料出處，捐贈(zèng)者今后如需利用所捐物品，學(xué)校將提供方便。
（二）代管代展
對(duì)特別珍貴（特殊意義）的史料素材，本人需自己保存原件的，雙方簽訂協(xié)議，學(xué)校可代管代展。展出時(shí)，標(biāo)明物品出處；展出后，原件歸還持有人。
（三）復(fù)制仿制
符合征集展示要求，本人需自己保存原件但同意進(jìn)行復(fù)制仿制的，學(xué)校在復(fù)制仿制后展陳復(fù)制仿制件。
（四）登門征集
如本人公務(wù)繁忙或者年事已高，學(xué)校可以派人登門協(xié)助處理相關(guān)事宜；對(duì)擬撰寫回憶文章或有關(guān)史料的老同志、老校友，若書寫不便，學(xué)校可以派人前往訪談?dòng)涗浾怼?/p>
（五）無償征調(diào)
對(duì)校內(nèi)各部門在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過程中所形成的校史資料，由學(xué)校統(tǒng)一無償征調(diào)，存放校史館永久保管和展陳。
（六）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
三、征集說明
（一）集中征集時(shí)間：即日起至2023年12月。學(xué)校長期接受全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會(huì)各界捐贈(zèng)史料。
（二）所征集的各類史料、實(shí)物、校友資料應(yīng)能夠反映學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就，展示學(xué)校良好形象和社會(huì)影響力。
（三）所征集的各類史料、實(shí)物，校友資料力求尊重歷史事實(shí)，線索清楚，考證詳實(shí)，準(zhǔn)確無誤。
（四）請(qǐng)?zhí)峁┱邔?duì)所提供的校史資料附簡要的文字說明，在校期間屆次、專業(yè)、班級(jí)、資料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，文字力求簡明扼要，圖片中本人或重要人物、重要場(chǎng)景、重要建筑等要標(biāo)明其所在位置，主要人物姓名和職務(wù)等。
（五）凡捐贈(zèng)、委托代管具有較高歷史價(jià)值的資料或?qū)嵨餀n案者，可優(yōu)先、無償利用所捐贈(zèng)和委托代管的資料、實(shí)物檔案。
（六）凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，學(xué)校將依法予以保護(hù)。捐贈(zèng)者有特殊要求的，學(xué)校將本著對(duì)國家、社會(huì)和個(gè)人有利的原則予以尊重。
四、接受方式
（一）電子郵件
可將捐贈(zèng)內(nèi)容發(fā)送至洛陽理工學(xué)院宣傳部郵箱：[email protected]。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”，郵件內(nèi)應(yīng)說明捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)者信息、聯(lián)系方式。
（二）直接送達(dá)
地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號(hào)洛陽理工學(xué)院王城校區(qū)圖書館一樓檔案館。
（三）郵寄
如采取郵寄方式，由學(xué)校承擔(dān)郵資，收件地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號(hào)洛陽理工學(xué)院宣傳部，郵編：471023。
（四）上門征集
年事已高的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、老校友，因行動(dòng)不便的，學(xué)校可以派人上門征集。
（五）征集咨詢聯(lián)系方式
聯(lián)系人：孫要梅（0379-65928027） 王喜鳳 （0379-65929005）
黨委宣傳部
2022年4月1日
