校屬各單位及廣大教職工：

在全校各部門和教職工的配合,、支持下,，我校財政集中支付和公務(wù)卡使用工作取得了一定成效,。根據(jù)省財政廳,、教育廳對財政集中支付和公務(wù)卡使用工作的有關(guān)文件精神和要求,，為進一步規(guī)范使用公務(wù)卡,、提高轉(zhuǎn)帳支付率,，現(xiàn)就我校公務(wù)卡使用,、借款及轉(zhuǎn)帳支付等有關(guān)事宜通知如下：

一,、公務(wù)卡使用規(guī)定

公務(wù)卡自2013年開始推行使用以來,，大多數(shù)教職工能夠按照公務(wù)卡的適用范圍進行使用，但仍有少數(shù)教職工在進行公務(wù)活動時沒有使用公務(wù)卡,。自2018年3月1日起,，教職工在進行公務(wù)活動時，凡在公務(wù)卡強制結(jié)算支付的適用范圍內(nèi)沒有使用公務(wù)卡進行結(jié)算的將不予報銷,，望教職工妥善管理和使用公務(wù)卡,，以避免發(fā)生不能結(jié)算報銷問題。

注：省級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算支付適用范圍目錄：辦公電話費,、差旅費,、會議費、公務(wù)接待費,、培訓(xùn)費,、郵電費等,。

二、借款,、轉(zhuǎn)賬支付

教職工進行公務(wù)活動消費時,，不再對教職工借取現(xiàn)金，不在公務(wù)卡適用范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),，需提供對方單位銀行帳號,，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付。對于先付款后開發(fā)票的業(yè)務(wù),，可填寫《洛陽理工學(xué)院銀行支票借款單》（在財務(wù)處網(wǎng)頁上下載）到財務(wù)處先辦理轉(zhuǎn)賬,，待取得發(fā)票后按程序報銷沖賬。自2018年3月1日起,，未按規(guī)定進行轉(zhuǎn)帳支付結(jié)算的將不予報銷,。

請各單位通知到每位教職工，并相互周知,。

附：公務(wù)卡使用方式

1,、公務(wù)卡激活及完善信息：公務(wù)卡需激活后才能使用。持卡人在收到公務(wù)卡后應(yīng)盡快到農(nóng)行激活,，或可致電95599根據(jù)語音提示激活新卡,，并設(shè)置消費與取現(xiàn)密碼，否則公務(wù)卡超過激活時間將會失效,，無法使用。財務(wù)處2013年,、2014年集中批量辦理的公務(wù)卡需到農(nóng)行完善信息,，至今仍未到農(nóng)行完善公務(wù)卡信息的教職工，請及時到開元校區(qū)東門對面的農(nóng)行完善信息,，否則無法還款,。

2、網(wǎng)購業(yè)務(wù)的使用：在網(wǎng)上購買火車票及其他專用材料時,，也應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,，且多數(shù)網(wǎng)站無需開通網(wǎng)上銀行也能結(jié)算。在購買火車票付款時先選擇銀聯(lián)付款,，再選擇農(nóng)業(yè)銀行,，付款成功后，需將交易成功頁面打印出來,；如果多人同行但只有一人報銷車票的應(yīng)按實際刷卡金額填寫刷卡記錄,，買火車票的刷卡記錄不能拆分，也不能合并,，如果鐵路網(wǎng)優(yōu)惠活動導(dǎo)致票面金額和實際支付金額不一致的請按實際支付金額填寫刷卡記錄,，網(wǎng)上購物發(fā)票與實際刷卡金額不一致的,，按照農(nóng)行短信提醒支付日期及金額填寫，同時索要正規(guī)發(fā)票,，并加蓋發(fā)票專用章,。

3、公務(wù)卡報銷：使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費報銷時,，先按正常程序填寫《洛陽理工學(xué)院財務(wù)報銷單據(jù)粘貼單》或《出差旅費報銷單》（可在財務(wù)處網(wǎng)頁下載）,，按照報銷單上的填寫要求將公務(wù)卡消費信息填寫清楚，并附發(fā)票,、購貨清單,、刷卡POS小票（網(wǎng)購業(yè)務(wù)需附交易訂單或提示短信）。住宿費是預(yù)授權(quán)的只能按預(yù)授權(quán)成功的日期并按刷卡次數(shù)依此填寫,，再按有關(guān)程序進行審批后到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。

4、公務(wù)卡消費的還款時間：因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費的,，請于公務(wù)卡消費之日起5日后,、20日內(nèi)到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)，由財務(wù)處統(tǒng)一歸還公務(wù)卡消費金額,。個人使用公務(wù)卡消費的可自行到農(nóng)行網(wǎng)點及時還款,，以免產(chǎn)生滯納金，給大家造成不必要的損失,。

5,、至今還未辦理公務(wù)卡的教職工請抓緊時間辦理，公務(wù)卡遺失或損壞的自行到發(fā)卡行申請辦理,，教職工辦新卡或換卡后應(yīng)及時到財務(wù)處進行登記或卡號變更,。

                                                財務(wù)處

                                                2018年1月22日