校屬各單位及廣大教職工：

在全校各部門和教職工的配合、支持下，我校財政集中支付和公務卡使用工作取得了一定成效。根據(jù)省財政廳、教育廳對財政集中支付和公務卡使用工作的有關文件精神和要求，為進一步規(guī)范使用公務卡、提高轉帳支付率，現(xiàn)就我校公務卡使用、借款及轉帳支付等有關事宜通知如下：

一、公務卡使用規(guī)定

公務卡自2013年開始推行使用以來，大多數(shù)教職工能夠按照公務卡的適用范圍進行使用，但仍有少數(shù)教職工在進行公務活動時沒有使用公務卡。自2018年3月1日起，教職工在進行公務活動時，凡在公務卡強制結算支付的適用范圍內沒有使用公務卡進行結算的將不予報銷，望教職工妥善管理和使用公務卡，以避免發(fā)生不能結算報銷問題。

注：省級預算單位公務卡強制結算支付適用范圍目錄：辦公電話費、差旅費、會議費、公務接待費、培訓費、郵電費等。

二、借款、轉賬支付

教職工進行公務活動消費時，不再對教職工借取現(xiàn)金，不在公務卡適用范圍內的業(yè)務，需提供對方單位銀行帳號，通過銀行轉賬方式進行支付。對于先付款后開發(fā)票的業(yè)務，可填寫《洛陽理工學院銀行支票借款單》（在財務處網(wǎng)頁上下載）到財務處先辦理轉賬，待取得發(fā)票后按程序報銷沖賬。自2018年3月1日起，未按規(guī)定進行轉帳支付結算的將不予報銷。

請各單位通知到每位教職工，并相互周知。

附：公務卡使用方式

1、公務卡激活及完善信息：公務卡需激活后才能使用。持卡人在收到公務卡后應盡快到農行激活，或可致電95599根據(jù)語音提示激活新卡，并設置消費與取現(xiàn)密碼，否則公務卡超過激活時間將會失效，無法使用。財務處2013年、2014年集中批量辦理的公務卡需到農行完善信息，至今仍未到農行完善公務卡信息的教職工，請及時到開元校區(qū)東門對面的農行完善信息，否則無法還款。

2、網(wǎng)購業(yè)務的使用：在網(wǎng)上購買火車票及其他專用材料時，也應使用公務卡結算，且多數(shù)網(wǎng)站無需開通網(wǎng)上銀行也能結算。在購買火車票付款時先選擇銀聯(lián)付款，再選擇農業(yè)銀行，付款成功后，需將交易成功頁面打印出來；如果多人同行但只有一人報銷車票的應按實際刷卡金額填寫刷卡記錄，買火車票的刷卡記錄不能拆分，也不能合并，如果鐵路網(wǎng)優(yōu)惠活動導致票面金額和實際支付金額不一致的請按實際支付金額填寫刷卡記錄，網(wǎng)上購物發(fā)票與實際刷卡金額不一致的，按照農行短信提醒支付日期及金額填寫，同時索要正規(guī)發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。

3、公務卡報銷：使用公務卡進行公務消費報銷時，先按正常程序填寫《洛陽理工學院財務報銷單據(jù)粘貼單》或《出差旅費報銷單》（可在財務處網(wǎng)頁下載），按照報銷單上的填寫要求將公務卡消費信息填寫清楚，并附發(fā)票、購貨清單、刷卡POS小票（網(wǎng)購業(yè)務需附交易訂單或提示短信）。住宿費是預授權的只能按預授權成功的日期并按刷卡次數(shù)依此填寫，再按有關程序進行審批后到財務處辦理報銷手續(xù)。

4、公務卡消費的還款時間：因公務活動使用公務卡消費的，請于公務卡消費之日起5日后、20日內到財務處辦理報賬手續(xù)，由財務處統(tǒng)一歸還公務卡消費金額。個人使用公務卡消費的可自行到農行網(wǎng)點及時還款，以免產(chǎn)生滯納金，給大家造成不必要的損失。

5、至今還未辦理公務卡的教職工請抓緊時間辦理，公務卡遺失或損壞的自行到發(fā)卡行申請辦理，教職工辦新卡或換卡后應及時到財務處進行登記或卡號變更。

                                                財務處

                                                2018年1月22日