廣大教職員工：

在全院各部門和教職員工的配合、支持下，我院財政集中支付和公務(wù)卡使用工作取得了一定成效。根據(jù)省財政廳、教育廳對財政集中支付和公務(wù)卡使用工作的有關(guān)文件精神，現(xiàn)就我院公務(wù)卡使用、現(xiàn)金借款及轉(zhuǎn)帳支付等有關(guān)事宜通知如下：

一、公務(wù)卡使用規(guī)定

省財政廳、教育廳要求各單位要把推進公務(wù)卡使用工作作為改進工作作風的一項政治任務(wù)，擺上重要位置，列入議事日程，全面落實。根據(jù)我院實際情況，即日起，教職工凡屬在公務(wù)卡適用范圍（辦公費、差旅費、會議費、公務(wù)接待費、培訓費、郵電費、咨詢費、手續(xù)費等）內(nèi)而沒有使用公務(wù)卡結(jié)算的將不予報銷。

二、借款、轉(zhuǎn)賬支付

根據(jù)省財政廳對公務(wù)卡使用和財政撥款集中支付的有關(guān)要求，即日起，原則上不再借取現(xiàn)金；特殊情況需借現(xiàn)金的，按有關(guān)程序事前辦理審批手續(xù)。學校原來可以使用現(xiàn)金結(jié)算的日常公用和零星商品服務(wù)支出，均可使用公務(wù)卡刷卡支付。若對方單位能提供銀行賬號，最好通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款；報銷金額超過1000元的必須轉(zhuǎn)賬支付。對于需先付款后開發(fā)票的業(yè)務(wù)，可填寫支票借款單到財務(wù)處先轉(zhuǎn)賬，待取得發(fā)票后再按程序報銷沖賬。

三、公務(wù)卡使用方式

1、公務(wù)卡激活：公務(wù)卡需激活后才能使用。持卡人在收到公務(wù)卡后應(yīng)盡快激活，否則公務(wù)卡將會失效。激活時可致電95599或按照激活說明書，根據(jù)語音提示激活新卡，并設(shè)置消費與取現(xiàn)密碼；也可在農(nóng)行網(wǎng)點激活公務(wù)卡。

2、網(wǎng)購業(yè)務(wù)的使用：在網(wǎng)上購買火車票及其他專用材料時，也應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，且多數(shù)網(wǎng)站無需開通網(wǎng)上銀行也能結(jié)算。在購買火車票付款時先選擇銀聯(lián)付款，再選擇農(nóng)業(yè)銀行。付款成功后，需將交易成功頁面打印出來（或者保留付款成功的提示短信、牢記付款日期及金額），同時索要正規(guī)發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。

3、公務(wù)卡報銷：使用公務(wù)卡進行公務(wù)消費報銷時，先按正常程序填寫洛陽理工學院財務(wù)報銷單據(jù)粘貼單或出差旅費報銷單（洛陽理工學院財務(wù)報銷單據(jù)粘貼單或出差旅費報銷單可在財務(wù)處網(wǎng)頁下載），按照報銷單上的填寫要求將公務(wù)卡消費信息填寫清楚，并附發(fā)票、購貨清單、刷卡POS小票（網(wǎng)購業(yè)務(wù)需附交易訂單或提示短信），按有關(guān)程序進行審批后到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

4、公務(wù)卡消費的還款時間：因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費的，請于公務(wù)卡消費之日起5日后、20日內(nèi)到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)，由財務(wù)處統(tǒng)一歸還公務(wù)卡消費金額。個人使用公務(wù)卡消費的可自行到農(nóng)行網(wǎng)點及時還款，以免產(chǎn)生滯納金，給大家造成不必要的損失。

5、公務(wù)卡遺失或損壞后的補辦由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，持卡人補辦成功后應(yīng)及時到財務(wù)處進行卡號變更。

財務(wù)處

2014年4月18日