廣大教職員工：

在全院各部門和教職員工的配合,、支持下,，我院財(cái)政集中支付和公務(wù)卡使用工作取得了一定成效。根據(jù)省財(cái)政廳,、教育廳對財(cái)政集中支付和公務(wù)卡使用工作的有關(guān)文件精神,，現(xiàn)就我院公務(wù)卡使用,、現(xiàn)金借款及轉(zhuǎn)帳支付等有關(guān)事宜通知如下：

一,、公務(wù)卡使用規(guī)定

省財(cái)政廳,、教育廳要求各單位要把推進(jìn)公務(wù)卡使用工作作為改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)政治任務(wù)，擺上重要位置,，列入議事日程,，全面落實(shí)。根據(jù)我院實(shí)際情況，即日起,，教職工凡屬在公務(wù)卡適用范圍（辦公費(fèi),、差旅費(fèi),、會(huì)議費(fèi),、公務(wù)接待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、郵電費(fèi),、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等）內(nèi)而沒有使用公務(wù)卡結(jié)算的將不予報(bào)銷,。

二,、借款、轉(zhuǎn)賬支付

根據(jù)省財(cái)政廳對公務(wù)卡使用和財(cái)政撥款集中支付的有關(guān)要求,，即日起,，原則上不再借取現(xiàn)金；特殊情況需借現(xiàn)金的,，按有關(guān)程序事前辦理審批手續(xù),。學(xué)校原來可以使用現(xiàn)金結(jié)算的日常公用和零星商品服務(wù)支出，均可使用公務(wù)卡刷卡支付,。若對方單位能提供銀行賬號(hào),，最好通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款；報(bào)銷金額超過1000元的必須轉(zhuǎn)賬支付,。對于需先付款后開發(fā)票的業(yè)務(wù),，可填寫支票借款單到財(cái)務(wù)處先轉(zhuǎn)賬，待取得發(fā)票后再按程序報(bào)銷沖賬,。

三,、公務(wù)卡使用方式

1、公務(wù)卡激活：公務(wù)卡需激活后才能使用,。持卡人在收到公務(wù)卡后應(yīng)盡快激活,，否則公務(wù)卡將會(huì)失效。激活時(shí)可致電95599或按照激活說明書,，根據(jù)語音提示激活新卡,，并設(shè)置消費(fèi)與取現(xiàn)密碼；也可在農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)激活公務(wù)卡,。

2,、網(wǎng)購業(yè)務(wù)的使用：在網(wǎng)上購買火車票及其他專用材料時(shí)，也應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,，且多數(shù)網(wǎng)站無需開通網(wǎng)上銀行也能結(jié)算,。在購買火車票付款時(shí)先選擇銀聯(lián)付款，再選擇農(nóng)業(yè)銀行。付款成功后,，需將交易成功頁面打印出來（或者保留付款成功的提示短信,、牢記付款日期及金額），同時(shí)索要正規(guī)發(fā)票,，并加蓋發(fā)票專用章,。

3、公務(wù)卡報(bào)銷：使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)報(bào)銷時(shí),，先按正常程序填寫洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)粘貼單或出差旅費(fèi)報(bào)銷單（洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)粘貼單或出差旅費(fèi)報(bào)銷單可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁下載）,，按照報(bào)銷單上的填寫要求將公務(wù)卡消費(fèi)信息填寫清楚，并附發(fā)票,、購貨清單,、刷卡POS小票（網(wǎng)購業(yè)務(wù)需附交易訂單或提示短信），按有關(guān)程序進(jìn)行審批后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),。

4,、公務(wù)卡消費(fèi)的還款時(shí)間：因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)的，請于公務(wù)卡消費(fèi)之日起5日后,、20日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù),，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一歸還公務(wù)卡消費(fèi)金額。個(gè)人使用公務(wù)卡消費(fèi)的可自行到農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)還款,，以免產(chǎn)生滯納金,，給大家造成不必要的損失。

5,、公務(wù)卡遺失或損壞后的補(bǔ)辦由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,，持卡人補(bǔ)辦成功后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行卡號(hào)變更。

財(cái)務(wù)處

2014年4月18日