1.我校銀行基本賬戶信息及納稅人識別號(增值稅專用發(fā)票開票信息)是什么?
戶 名:洛陽理工學(xué)院
賬 號:7680102010900006
開戶行:中原銀行洛陽分行營業(yè)部
行 號:313493080539
稅 號:12410000416527025W
地 址:河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號
電 話:65928122
2.票據(jù)報(bào)銷注意事項(xiàng)有哪些,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)施細(xì)則》(校發(fā)[2021]30號)規(guī)定,,報(bào)銷的票據(jù)必須是真實(shí)、合法、有效的票據(jù),,記載的付款單位(俗稱抬頭)須為“洛陽理工學(xué)院”,;票據(jù)的日期必須在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的合理期限內(nèi),票據(jù)應(yīng)在取得的當(dāng)年報(bào)銷,,特殊情況的,,不得超過開票日期一年,;電子發(fā)票必須下載PDF格式,,并用A4紙打印方可報(bào)銷,沒有加章的電子發(fā)票也屬于合規(guī)的發(fā)票,可以報(bào)銷,。同一張電子發(fā)票只允許報(bào)銷一次,,重復(fù)報(bào)銷責(zé)任自負(fù)。報(bào)銷發(fā)票時,,必須附粘貼單并將相關(guān)內(nèi)容填寫完整,。票據(jù)如為A4紙大小無需粘貼,其他格式發(fā)票正常粘貼在粘貼單黑框內(nèi),。(發(fā)票真?zhèn)慰稍凇皣叶悇?wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”查詢)
3.票據(jù)丟失怎樣辦理報(bào)賬手續(xù),?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)施細(xì)則》(校發(fā)[2021]30號)規(guī)定,原始發(fā)票丟失,,須向出票單位取得存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,,加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,當(dāng)事人須寫出書面說明,,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報(bào)銷,。
實(shí)際發(fā)生城市間交通費(fèi)用而票據(jù)丟失的,當(dāng)事人須寫出書面說明,,憑購票記錄及公務(wù)卡付款記錄(不得用其他票據(jù)替代),,經(jīng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意后方可報(bào)銷城市間交通費(fèi)。
4.出差時沒有按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,,是否可以報(bào)銷,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)施細(xì)則》(校發(fā)[2021]30號)規(guī)定,處級和副高級以上人員出差可乘坐飛機(jī),,其他人員出差一般不得乘坐飛機(jī),,但若出差路途較遠(yuǎn)且機(jī)票價格低于火車票方可乘坐飛機(jī),報(bào)銷時請?zhí)峁┫嚓P(guān)火車票的票價截屏,,并需寫明情況,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章同意后報(bào)銷。
5.工作人員出差乘坐多長時間的火車車程可以購買臥鋪票,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》(校發(fā)[2021]31號)規(guī)定,,工作人員出差乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,,可購?fù)P鋪票,。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車硬座票價的60%給予補(bǔ)助,??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助,。乘坐全列軟席列車,,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,,可以乘坐軟臥,。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按本人乘坐軟座票價的40%給予補(bǔ)助,。
6.租車,、出租車及長途大巴報(bào)銷注意事項(xiàng)有哪些?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)施細(xì)則》(校發(fā)[2021]30號)和《洛陽理工學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》(校發(fā)[2021]31號)規(guī)定,,租用社會車輛出差的,,應(yīng)提供出租單位機(jī)打稅務(wù)發(fā)票,報(bào)銷時提供完整的行程記錄明細(xì),,金額在5000元以上的需同時附租車合同或協(xié)議,;出租車票只能報(bào)洛陽市內(nèi)的,市外均不得報(bào)銷,;出差乘坐長途大巴報(bào)銷時,,須提供機(jī)打發(fā)票,定額長途汽車票不予報(bào)銷,。
7.因公務(wù)工作出差無住宿費(fèi)發(fā)票能否報(bào)銷差旅補(bǔ)助,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》(校發(fā)[2021]31號)規(guī)定,出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,,如住在自己或親友家里,,以及到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差,無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,,由出差人員填寫“洛陽理工學(xué)院無住宿發(fā)票情況說明書”并經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),。其他實(shí)際發(fā)生住宿而無合理原因的,,無法提供住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不得報(bào)銷差旅費(fèi),。
8.因科研工作出差無住宿費(fèi)發(fā)票能否報(bào)銷差旅補(bǔ)助,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院科研項(xiàng)目資金差旅費(fèi)管理辦法》(校發(fā)[2017]85號)規(guī)定,,出差人員如果從個人橫向科研項(xiàng)目報(bào)銷,對方單位提供住宿的,,憑合作方提供的有效證明,,據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼,。
9.橫向科研業(yè)務(wù)招待費(fèi)和燃油費(fèi)如何報(bào)銷,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》(校發(fā)[2021]49號)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)從個人橫向科研報(bào)銷,,原則上不超過合同總金額的10%,;燃油費(fèi)報(bào)銷時必須和出差費(fèi)用一起,且只能從橫向科研報(bào)銷,。
10.外出參加會議,、培訓(xùn),補(bǔ)助費(fèi)怎樣計(jì)算,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》(校發(fā)[2021]31號)規(guī)定,由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)及公雜費(fèi)由舉辦單位統(tǒng)一開支,,會議期間不再發(fā)放補(bǔ)助,往返路程期間按學(xué)校規(guī)定發(fā)放補(bǔ)助,,其中包車或者帶車按照100元/天,,大巴、火車或者飛機(jī)按照180元/天,,報(bào)銷時需附會議或培訓(xùn)通知原件或復(fù)印件,。
舉辦單位不安排食宿的,會議期間按照100元/天,,往返路程期間仍按照180元/天,,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自行負(fù)擔(dān)。
11.滴滴打車等網(wǎng)絡(luò)渠道用車的交通費(fèi)報(bào)銷需要注意什么問題,?
報(bào)銷滴滴打車等網(wǎng)絡(luò)渠道用車的交通費(fèi),,須提供正規(guī)發(fā)票,網(wǎng)上電子訂單作為附件,。
12.報(bào)銷ETC過路費(fèi)需要注意什么問題,?
從個人橫向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷ETC過路費(fèi)的,報(bào)銷時必須提供正規(guī)發(fā)票及對應(yīng)高速公路使用費(fèi)清單,。
13.辦理借款業(yè)務(wù)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)施細(xì)則》(校發(fā)[2021]30號)規(guī)定,借款業(yè)務(wù)必須由本人辦理,,不得他人代替,,審批人和借款人不能是同一人,并且按照“前賬不清,后賬不借”原則辦理借款業(yè)務(wù),;每年12月中旬前必須清理完個人借款,,若有特殊情況無法清理,請以書面形式告知財(cái)務(wù)處,。
14.勞務(wù)費(fèi)發(fā)放注意哪些事項(xiàng),?
因目前勞務(wù)費(fèi)尚無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷,發(fā)放校內(nèi),、外人員勞務(wù)費(fèi)時,,須在財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁下載中心下載“勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表”,填寫審批后辦理報(bào)銷手續(xù)(銀行卡首選農(nóng)行卡),,報(bào)賬時須同時提供電子版表格,,電子版與紙質(zhì)版表格的順序內(nèi)容必須一致,表格須是Excel版,。
15.辦理固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)需要什么流程,?
辦理固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷時須提供發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,、低值耐用品驗(yàn)收單等,;凡進(jìn)行公開招標(biāo)的,報(bào)銷時還須提供中標(biāo)通知書(網(wǎng)上商城購買需提供詢價表),、合同原件,、驗(yàn)收單、經(jīng)濟(jì)活動立項(xiàng)申請表,,固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料,。
16.工程和專項(xiàng)維修項(xiàng)目報(bào)銷需要什么附件材料?
(1)發(fā)票(2)合同原件(3)審計(jì)報(bào)告(4)工程驗(yàn)收單(5)應(yīng)繳施工水電費(fèi)通知單(6)經(jīng)濟(jì)活動立項(xiàng)申請表(7)工程決算
17.部門及各類財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出額度的審批權(quán)限是怎樣規(guī)定的,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)施細(xì)則》(校發(fā)[2021]30號)規(guī)定,,年初預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)和經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不超過5萬元的部門經(jīng)費(fèi)支出由部門負(fù)責(zé)人審批;單項(xiàng)支出超出5萬元(含5萬元)的,,同時須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,;單項(xiàng)支出超出100萬元(含100萬元)的,同時須經(jīng)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批,;單項(xiàng)支出超出300萬元(含300萬元)的,,同時須經(jīng)校長審批。
年初預(yù)算內(nèi)和經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的各類財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出,,按照學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動立項(xiàng),、招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷時,,單項(xiàng)支出100萬元以下的由歸口管理部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)審批,;單項(xiàng)支出超出100萬元(含100萬元)的,,同時須經(jīng)主管校領(lǐng)審批。
18.重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限是怎樣規(guī)定的,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》(校發(fā)[2018]42號)規(guī)定,,1(含1萬元)萬元以下的經(jīng)費(fèi)支出由學(xué)科帶頭人簽字,并由學(xué)科依托學(xué)院院長審批,;1萬元--3萬元(含3萬元)的支出由學(xué)科帶頭人簽字,,學(xué)科依托學(xué)院院長審核,學(xué)科建設(shè)辦公室主任審批,;3萬元--5萬(含5萬元)元支出,,在上述審核基礎(chǔ)上,由主管學(xué)科建設(shè)的校長審批,;5萬元以上同時還需校長審批,。
19.教研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷審批權(quán)限是怎樣規(guī)定的?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院教研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》(校發(fā)[2021]79號)規(guī)定,,單筆支出不超過1萬元(含1萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定簽字后直接報(bào)銷;單筆支出在1萬-3萬元(含3萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,學(xué)院(部)分管教學(xué)副院長(副主任)簽字后直接報(bào)銷;單筆支出在3萬-5萬元(含5萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,分管教學(xué)副院長(副主任)審核,,院長(主任)簽字后直接報(bào)銷,。單筆支出在5萬-10萬元(含10萬元),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,院長(主任)審核,,教務(wù)處處長審批后直接報(bào)銷。10萬元以上,,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,院長(主任)審核,教務(wù)處處長審批,,由主管校長審批,。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人使用教研經(jīng)費(fèi)5萬元(含5萬元)以內(nèi)的,由所在院部負(fù)責(zé)人審批,;5萬元以上經(jīng)費(fèi)支出審批同上。
20.縱向科研業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷審批權(quán)限是怎樣規(guī)定的?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院縱向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》(校發(fā)[2021]49號)規(guī)定,,單筆支出不超過1萬元(含1萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定簽字后直接報(bào)銷;單筆支出在1萬-3萬元(含3萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,學(xué)院(部)分管科研副院長(副主任)簽字后直接報(bào)銷;單筆支出在3萬-5萬元(含5萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,分管科研副院長(副主任)審核,院長(主任)簽字后直接報(bào)銷,。單筆支出在5萬-10萬元(含10萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,院長(主任)審核,科研處處長審批后直接報(bào)銷,。10萬元以上,,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,院長(主任)審核,,科研處處長審批,,由主管校長審批,。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人使用科研經(jīng)費(fèi)3萬元(含3萬元)以內(nèi)的,,由所在院部負(fù)責(zé)人審批,;3萬元以上經(jīng)費(fèi)支出審批同上,。
21.橫向科研業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷審批權(quán)限是怎樣規(guī)定的,?
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》(校發(fā)[2021]49號)規(guī)定,單筆支出不超過5萬元(含5萬元),,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定簽字后直接報(bào)銷,;單筆支出在5萬-10萬(含10萬元),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,學(xué)院(部)分管科研副院長(副主任)簽字后直接報(bào)銷,;單筆支出在10萬以上,,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,學(xué)院(部)分管科研副院長(副主任)審核,,院長(主任)簽字后直接報(bào)銷,。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人使用報(bào)銷橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),,單筆不超過10萬元由分管科研副院長簽字后直接報(bào)銷,;單筆支出在10萬以上,,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,分管科研副院長審核,,院長簽字后直接報(bào)銷,。
22.特殊情況線下報(bào)賬時,報(bào)銷審批單填寫需注意哪些事項(xiàng),?
“結(jié)算方式”必須注明,,如果使用公務(wù)卡須填寫卡號后六位,、刷卡日期和卡主姓名,;如果是沖借款,務(wù)必要在對應(yīng)方框里劃√,,否則將會重復(fù)轉(zhuǎn)到對方單位,;購買辦公用品,、材料等需要填寫驗(yàn)收人,,且“經(jīng)辦人”和“驗(yàn)收人”不能是同一個人,;“預(yù)算支出項(xiàng)目”欄里需要注明經(jīng)費(fèi)的出處,,寫上項(xiàng)目編碼即可;合計(jì)中的大寫和小寫金額填寫要準(zhǔn)確,、一致,。
23.網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)如何登錄,?
學(xué)校首頁--智慧校園門戶(居住在校外的老師選擇“校外”),選擇微信登錄或賬號登錄--財(cái)務(wù)系統(tǒng)--網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)。
24.報(bào)賬時填寫轉(zhuǎn)賬信息應(yīng)注意哪些事項(xiàng),?
戶名、賬號,、開戶行須仔細(xì)核對。開戶行填寫具體到支行,且必須是對公賬戶,不得提供個人卡號,;付款信息應(yīng)與發(fā)票一致,對方單位銀行賬號切勿填寫成納稅人識別號。
25.部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人如何進(jìn)行授權(quán)?
非部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人網(wǎng)上報(bào)銷需經(jīng)部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人授權(quán)后方可網(wǎng)上填報(bào)。授權(quán)方式:學(xué)校首頁--智慧校園門戶登錄--財(cái)務(wù)系統(tǒng),選擇項(xiàng)目授權(quán)管理--項(xiàng)目授權(quán),,授權(quán)系統(tǒng)列表選擇報(bào)銷系統(tǒng),輸入被授權(quán)人工號,,選擇授權(quán)項(xiàng)目、起止時間,、金額等授權(quán)即可。
26.網(wǎng)上審批簽章初始密碼是什么?忘記或需要修改簽章密碼怎么操作,?
網(wǎng)上審批的簽章初始密碼是身份證后6位,。忘記或需要修改簽章密碼可登錄學(xué)校網(wǎng)站首頁--智慧校園門戶--財(cái)務(wù)系統(tǒng)--網(wǎng)上審批,,頁面右上角“選項(xiàng)”--修改簽章密碼中找回或修改密碼。
27.新增或變更簽章怎么設(shè)置,?
新增或變更簽章可登錄學(xué)校網(wǎng)站首頁--智慧校園門戶--財(cái)務(wù)系統(tǒng)--網(wǎng)上審批,,右上角“選項(xiàng)”--修改個人信息中新增或者修改個人簽章。
28.正處級干部出差網(wǎng)上報(bào)賬怎樣審批,?
根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)制度規(guī)定,,正處級干部出差報(bào)銷需要主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,目前經(jīng)辦人填寫完差旅報(bào)銷單后,,系統(tǒng)無法判斷出差人是否包含正處級干部,,所以需要部門負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上簽批的同時判斷是否需要編輯下一步的審批人。如果出差人不包含正處級干部,,直接審批通過即可,;如果出差人包含正處級干部,,則需要部門負(fù)責(zé)人審批后同時編輯下一步的審批人流程,推送至主管校領(lǐng)導(dǎo),,具體操作方法如下:
(1)部門負(fù)責(zé)人在審批界面會看到“編輯審批流程”按鈕
(2)直接輸入工號或者姓名--檢索--新增—完成,。
審批界面看到新增的一級審批人表示編輯成功,。
29.部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人本人網(wǎng)報(bào)時應(yīng)該如何操作,?
部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人進(jìn)入到網(wǎng)上審批模塊,,找到待審批業(yè)務(wù),,點(diǎn)擊審批,,進(jìn)行菜單下拉,,在右側(cè)有一個藍(lán)色標(biāo)識字體編輯審批流程,,點(diǎn)擊進(jìn)入,,在檢索前輸入需要增加的審批人(主管校領(lǐng)導(dǎo)等)姓名或者工號,,進(jìn)行檢索,點(diǎn)擊進(jìn)行新增,,確定即可,。
30.科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人網(wǎng)上報(bào)賬怎樣審批,?
根據(jù)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)規(guī)定,,對于縱向科研項(xiàng)目支出小于等于10000元,,橫向科研項(xiàng)目支出小于等于50000元的情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人填寫網(wǎng)上報(bào)銷單網(wǎng)上審批流程只設(shè)置有“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”一級審批,,需要自己再【編輯審批流程】推送至角色‘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人’進(jìn)行審批,,操作如下:
(1)進(jìn)入網(wǎng)上審批
(2)待審批業(yè)務(wù)--審批
(3)編輯審批流程
直接輸入工號或者姓名--檢索--新增—完成。
審批界面看到新增的一級審批人表示編輯成功,。
31.網(wǎng)報(bào)時能否實(shí)現(xiàn)同一單據(jù)多個項(xiàng)目報(bào)銷,?
網(wǎng)報(bào)時能實(shí)現(xiàn)同一單據(jù)多個項(xiàng)目報(bào)銷,報(bào)銷時選擇一個項(xiàng)目,,進(jìn)行報(bào)銷填報(bào)保存后,,返回上一步,,再選擇其他項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷,以此類推即可,。
32.網(wǎng)報(bào)時選擇支付方式應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),?
網(wǎng)報(bào)支付方式共有三種。第一:沖借款,,有借款的,,填報(bào)日常報(bào)銷后,點(diǎn)擊沖暫付,,選擇所要沖銷的借款名稱即可;第二:對公轉(zhuǎn)賬,,應(yīng)先點(diǎn)擊,?進(jìn)行檢索,查找對應(yīng)需轉(zhuǎn)賬的商家,,如未檢索到,,需進(jìn)行新增,附言內(nèi)應(yīng)填寫商家簡稱,,地區(qū)填寫商家所在地,,即可完成;第三:對私支付,,若為公務(wù)卡報(bào)銷,,則需選擇公務(wù)卡,并點(diǎn)擊綠色加號進(jìn)行附表填寫,,若為工資卡,,選擇相應(yīng)人員進(jìn)行金額填報(bào)即可。
33.網(wǎng)上填報(bào),、審批所有流程完成后,,是不是就默認(rèn)進(jìn)入報(bào)賬程序?
網(wǎng)上填報(bào),、審批所有流程完成后,,不能默認(rèn)進(jìn)入報(bào)賬程序,因?yàn)闀?jì)人員看不到網(wǎng)上原始票據(jù)和審批單,,無法復(fù)核記賬,,且原始憑證需要裝訂存檔,所以報(bào)銷人需將報(bào)銷審批單打印出來后,,附粘貼好的原始報(bào)銷票據(jù)送至財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。
34.網(wǎng)報(bào)單據(jù)打印后未送達(dá)財(cái)務(wù)處審核,單據(jù)有效期多長時間,?
網(wǎng)報(bào)單據(jù)打印后需把相關(guān)資料送達(dá)財(cái)務(wù)處審核制單,,超過一個月未送達(dá)財(cái)務(wù)處的單據(jù),,系統(tǒng)后臺會自動清理。
35.預(yù)借收費(fèi)票據(jù)需要準(zhǔn)備哪些資料及注意事項(xiàng),?
預(yù)借收費(fèi)票據(jù)僅限于學(xué)校教職工個人,,申請人需填寫《洛陽理工學(xué)院預(yù)借票據(jù)申請表》,由所在單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,,有相關(guān)合同,、協(xié)議的一并提供;申請人負(fù)責(zé)催促對方單位按票面金額及時付款,,超過6個月未付,,必須以書面形式說明未及時付款原因、擬付款時間等情況,,并經(jīng)單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人簽字同意,;若逾期超過6個月又無正當(dāng)理由,經(jīng)督促仍未付款的,,將從借票人本人工資中直接扣還發(fā)票金額,,直至款項(xiàng)足額到賬為止。預(yù)借稅務(wù)發(fā)票應(yīng)先繳納相關(guān)稅款后,,再開具稅務(wù)發(fā)票,。
36.查閱會計(jì)檔案需要辦理哪些手續(xù)及注意事項(xiàng)?
校內(nèi)人員查閱檔案,,需持《洛陽理工學(xué)院會計(jì)檔案查閱申請表》及個人身份證或工作證辦理,,并履行登記手續(xù);查閱人需要復(fù)印留底時,,經(jīng)檔案管理員同意,,方可進(jìn)行復(fù)印,;會計(jì)檔案查閱人在進(jìn)行檔案查閱,、復(fù)制時需小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)禁拆裝,、篡改和損壞檔案,。查閱人在查閱、復(fù)制完畢后應(yīng)及時將檔案歸放原位,。
37.借閱會計(jì)檔案需要辦理哪些手續(xù)及注意事項(xiàng),?
校內(nèi)人員借閱會計(jì)檔案需持《洛陽理工學(xué)院會計(jì)檔案借閱申請表》及個人身份證或工作證,方可辦理登記借閱手續(xù),;會計(jì)檔案借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管檔案,,確保檔案的安全、完整,,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,。
因巡視,、審計(jì)、專項(xiàng)檢查等需要抽調(diào)會計(jì)檔案,,需抽調(diào)單位發(fā)函并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,,辦理調(diào)閱和交回手續(xù)。
38.財(cái)務(wù)相關(guān)政策制度文件在哪里查詢,?
國家,、河南省及學(xué)校出臺的相關(guān)財(cái)務(wù)政策制度文件,可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“規(guī)章制度”中查詢,。財(cái)務(wù)處微信公眾號中服務(wù)指南可鏈接財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,。
39.如何了解出差住宿標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)上報(bào)賬、審批操作程序,?
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)上報(bào)賬,、審批操作程序可在學(xué)校財(cái)務(wù)處微信公眾號或財(cái)務(wù)處網(wǎng)站中服務(wù)指南一欄中查詢或下載。