1.我校銀行基本賬戶信息及納稅人識別號（增值稅專用發(fā)票開票信息）是什么？

戶名：洛陽理工學院

賬號：16138401040004199

開戶行：農(nóng)業(yè)銀行洛陽古城支行

行號：103493013849

稅號：12410000416527025W

地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)王城大道90號

電話：0379-65928122

2.票據(jù)報銷注意事項有哪些？

根據(jù)《洛陽理工學院財務報賬實施細則》（校發(fā)[2021]30號）規(guī)定,，報銷的票據(jù)必須是真實,、合法,、有效的票據(jù),，記載的付款單位（俗稱抬頭）須為“洛陽理工學院”,；票據(jù)的日期必須在經(jīng)濟事項發(fā)生的合理期限內(nèi),，票據(jù)應在取得的當年報銷，特殊情況的,，不得超過開票日期一年,；電子發(fā)票必須下載PDF格式,，并用A4紙打印方可報銷,沒有加章的電子發(fā)票也屬于合規(guī)的發(fā)票，可以報銷,。同一張電子發(fā)票只允許報銷一次,，重復報銷責任自負。報銷發(fā)票時,，必須附粘貼單并將相關內(nèi)容填寫完整,。票據(jù)如為A4紙大小無需粘貼，其他格式發(fā)票正常粘貼在粘貼單黑框內(nèi),。（發(fā)票真?zhèn)慰稍凇皣叶悇湛偩秩珖鲋刀惏l(fā)票查驗平臺”查詢）

3.票據(jù)丟失怎樣辦理報賬手續(xù),？

根據(jù)《洛陽理工學院財務報賬實施細則》（校發(fā)[2021]30號）規(guī)定，原始發(fā)票丟失,，須向出票單位取得存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件,，加蓋出票單位財務專用章或發(fā)票專用章，當事人須寫出書面說明,，由部門負責人簽署意見后方可報銷,。

實際發(fā)生城市間交通費用而票據(jù)丟失的，當事人須寫出書面說明,，憑購票記錄及公務卡付款記錄（不得用其他票據(jù)替代）,，經(jīng)部門或項目負責人審批同意后方可報銷城市間交通費。

4.出差時沒有按照標準乘坐交通工具,，是否可以報銷,？

根據(jù)《洛陽理工學院財務報賬實施細則》（校發(fā)[2021]30號）規(guī)定，處級和副高級以上人員出差可乘坐飛機,，其他人員出差一般不得乘坐飛機,，但若出差路途較遠且機票價格低于火車票方可乘坐飛機，報銷時請?zhí)峁┫嚓P火車票的票價截屏,，并需寫明情況，經(jīng)部門負責人簽字蓋章同意后報銷,。

5.工作人員出差乘坐多長時間的火車車程可以購買臥鋪票,？

根據(jù)《洛陽理工學院差旅費管理辦法》（校發(fā)[2021]31號）規(guī)定，工作人員出差乘坐火車,，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票,。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,，按本人實際乘坐火車硬座票價的60％給予補助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的,，不再給予補助,。乘坐全列軟席列車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,，或連續(xù)乘車超過12小時的,，可以乘坐軟臥。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,，按本人乘坐軟座票價的40％給予補助,。

6.租車、出租車及長途大巴報銷注意事項有哪些,？

根據(jù)《洛陽理工學院財務報賬實施細則》（校發(fā)[2021]30號）和《洛陽理工學院差旅費管理辦法》（校發(fā)[2021]31號）規(guī)定,，租用社會車輛出差的，應提供出租單位機打稅務發(fā)票,，報銷時提供完整的行程記錄明細,，金額在5000元以上的需同時附租車合同或協(xié)議；出租車票只能報洛陽市內(nèi)的,，市外均不得報銷,；出差乘坐長途大巴報銷時，須提供機打發(fā)票,，定額長途汽車票不予報銷,。

7.因公務工作出差無住宿費發(fā)票能否報銷差旅補助？

根據(jù)《洛陽理工學院差旅費管理辦法》（校發(fā)[2021]31號）規(guī)定,，出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,，如住在自己或親友家里，以及到邊遠地區(qū)出差,，無法取得住宿費發(fā)票的,，由出差人員填寫“洛陽理工學院無住宿發(fā)票情況說明書”并經(jīng)單位（部門）負責人批準，可以報銷城市間交通費,、伙食補助費和公雜費,。其他實際發(fā)生住宿而無合理原因的，無法提供住宿費發(fā)票的,，一律不得報銷差旅費,。

8.因科研工作出差無住宿費發(fā)票能否報銷差旅補助？

根據(jù)《洛陽理工學院科研項目資金差旅費管理辦法》（校發(fā)[2017]85號）規(guī)定,，出差人員如果從個人橫向科研項目報銷,，對方單位提供住宿的，憑合作方提供的有效證明,，據(jù)實報銷城市間交通費,，按規(guī)定標準發(fā)放伙食補貼。

9.橫向科研業(yè)務招待費和燃油費如何報銷,？

根據(jù)《洛陽理工學院橫向科研經(jīng)費管理辦法（試行）》（校發(fā)[2021]49號）規(guī)定,，業(yè)務招待費從個人橫向科研報銷,，原則上不超過合同總金額的10%；燃油費報銷時必須和出差費用一起,，且只能從橫向科研報銷,。

10.外出參加會議、培訓,，補助費怎樣計算,？

根據(jù)《洛陽理工學院差旅費管理辦法》（校發(fā)[2021]31號）規(guī)定，由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿,，食宿費及公雜費由舉辦單位統(tǒng)一開支,，會議期間不再發(fā)放補助，往返路程期間按學校規(guī)定發(fā)放補助,，其中包車或者帶車按照100元/天,，大巴、火車或者飛機按照180元/天,，報銷時需附會議或培訓通知原件或復印件,。

舉辦單位不安排食宿的，會議期間按照100元/天,，往返路程期間仍按照180元/天,，超過標準部分自行負擔。

11.滴滴打車等網(wǎng)絡渠道用車的交通費報銷需要注意什么問題,？

報銷滴滴打車等網(wǎng)絡渠道用車的交通費,，須提供正規(guī)發(fā)票，網(wǎng)上電子訂單作為附件,。

12.報銷ETC過路費需要注意什么問題,？

從個人橫向科研經(jīng)費報銷ETC過路費的，報銷時必須提供正規(guī)發(fā)票及對應高速公路使用費清單,。

13.辦理借款業(yè)務應該注意哪些事項,？

根據(jù)《洛陽理工學院財務報賬實施細則》（校發(fā)[2021]30號）規(guī)定，借款業(yè)務必須由本人辦理,，不得他人代替,，審批人和借款人不能是同一人，并且按照“前賬不清,，后賬不借”原則辦理借款業(yè)務,；每年12月中旬前必須清理完個人借款,，若有特殊情況無法清理,，請以書面形式告知財務處。

14.勞務費發(fā)放注意哪些事項,？

因目前勞務費尚無法實現(xiàn)網(wǎng)上報銷,，發(fā)放校內(nèi),、外人員勞務費時，須在財務處網(wǎng)頁下載中心下載“勞務費發(fā)放表”,，填寫審批后辦理報銷手續(xù)（銀行卡首選農(nóng)行卡）,，報賬時須同時提供電子版表格，電子版與紙質(zhì)版表格的順序內(nèi)容必須一致,，表格須是Excel版,。

15.辦理固定資產(chǎn)財務報賬手續(xù)需要什么流程？

辦理固定資產(chǎn)財務報銷時須提供發(fā)票,、固定資產(chǎn)驗收單,、低值耐用品驗收單等；凡進行公開招標的,，報銷時還須提供中標通知書（網(wǎng)上商城購買需提供詢價表）,、合同原件、驗收單,、經(jīng)濟活動立項申請表,，固定資產(chǎn)卡片等相關資料。

16.工程和專項維修項目報銷需要什么附件材料,？

（1）發(fā)票（2）合同原件（3）審計報告（4）工程驗收單（5）應繳施工水電費通知單（6）經(jīng)濟活動立項申請表（7）工程決算

17.部門及各類財政專項經(jīng)費支出額度的審批權限是怎樣規(guī)定的,？

根據(jù)《洛陽理工學院財務報賬實施細則》（校發(fā)[2021]30號）規(guī)定，年初預算內(nèi)經(jīng)費和經(jīng)學校批準不超過5萬元的部門經(jīng)費支出由部門負責人審批,；單項支出超出5萬元（含5萬元）的,，同時須經(jīng)主管校領導審批；單項支出超出100萬元（含100萬元）的,，同時須經(jīng)主管財務校領導審批,；單項支出超出300萬元（含300萬元）的，同時須經(jīng)校長審批,。

年初預算內(nèi)和經(jīng)學校批準的各類財政專項經(jīng)費的支出,，按照學校經(jīng)濟活動立項、招標的有關規(guī)定執(zhí)行,。報銷時,，單項支出100萬元以下的由歸口管理部門負責人（項目負責人）審批；單項支出超出100萬元（含100萬元）的,，同時須經(jīng)主管校領審批,。

18.重點學科建設專項經(jīng)費審批權限是怎樣規(guī)定的？

根據(jù)《洛陽理工學院重點學科建設專項經(jīng)費管理辦法（試行）》（校發(fā)[2018]42號）規(guī)定,，1（含1萬元）萬元以下的經(jīng)費支出由學科帶頭人簽字,，并由學科依托學院院長審批；1萬元--3萬元（含3萬元）的支出由學科帶頭人簽字,，學科依托學院院長審核,，學科建設辦公室主任審批,；3萬元--5萬（含5萬元）元支出，在上述審核基礎上,，由主管學科建設的校長審批,；5萬元以上同時還需校長審批。

19.教研經(jīng)費的報銷審批權限是怎樣規(guī)定的,？

根據(jù)《洛陽理工學院教研項目經(jīng)費管理辦法（試行）》（校發(fā)[2021]79號）規(guī)定,，單筆支出不超過1萬元（含1萬元），由項目負責人審定簽字后直接報銷,；單筆支出在1萬-3萬元（含3萬元）,，由項目負責人簽字，學院（部）分管教學副院長（副主任）簽字后直接報銷,；單筆支出在3萬-5萬元（含5萬元）,，由項目負責人簽字，分管教學副院長（副主任）審核,，院長（主任）簽字后直接報銷,。單筆支出在5萬-10萬元（含10萬元），由項目負責人簽字,，院長（主任）審核,，教務處處長審批后直接報銷。10萬元以上,，由項目負責人簽字,，院長（主任）審核，教務處處長審批,，由主管校長審批,。

項目負責人本人使用教研經(jīng)費5萬元（含5萬元）以內(nèi)的，由所在院部負責人審批,；5萬元以上經(jīng)費支出審批同上,。

20.縱向科研業(yè)務費的報銷審批權限是怎樣規(guī)定的？

根據(jù)《洛陽理工學院縱向科研經(jīng)費管理辦法》（校發(fā)[2021]49號）規(guī)定,，單筆支出不超過1萬元（含1萬元）,，由項目負責人審定簽字后直接報銷；單筆支出在1萬-3萬元（含3萬元）,，由項目負責人簽字,，學院（部）分管科研副院長（副主任）簽字后直接報銷；單筆支出在3萬-5萬元（含5萬元）,，由項目負責人簽字,，分管科研副院長（副主任）審核，院長（主任）簽字后直接報銷。單筆支出在5萬-10萬元（含10萬元）,，由項目負責人簽字，院長（主任）審核,，科研處處長審批后直接報銷,。10萬元以上，由項目負責人簽字,，院長（主任）審核,，科研處處長審批，由主管校長審批,。

項目負責人本人使用科研經(jīng)費3萬元（含3萬元）以內(nèi)的,，由所在院部負責人審批；3萬元以上經(jīng)費支出審批同上,。

21.橫向科研業(yè)務費的報銷審批權限是怎樣規(guī)定的,？

根據(jù)《洛陽理工學院橫向科研經(jīng)費管理辦法（試行）》（校發(fā)[2021]49號）規(guī)定，單筆支出不超過5萬元（含5萬元）,，由項目負責人審定簽字后直接報銷,；單筆支出在5萬-10萬（含10萬元），由項目負責人簽字,，學院（部）分管科研副院長（副主任）簽字后直接報銷,；單筆支出在10萬以上，由項目負責人簽字,，學院（部）分管科研副院長（副主任）審核,，院長（主任）簽字后直接報銷。

項目負責人本人使用報銷橫向科研項目經(jīng)費,，單筆不超過10萬元由分管科研副院長簽字后直接報銷,；單筆支出在10萬以上，由項目負責人簽字,，分管科研副院長審核,，院長簽字后直接報銷。

22.特殊情況線下報賬時,，報銷審批單填寫需注意哪些事項,？

“結算方式”必須注明，如果使用公務卡須填寫卡號后六位,、刷卡日期和卡主姓名,；如果是沖借款,務必要在對應方框里劃√，否則將會重復轉到對方單位,；購買辦公用品,、材料等需要填寫驗收人，且“經(jīng)辦人”和“驗收人”不能是同一個人；“預算支出項目”欄里需要注明經(jīng)費的出處,，寫上項目編碼即可,；合計中的大寫和小寫金額填寫要準確、一致,。

23.網(wǎng)上報賬系統(tǒng)如何登錄,？

學校首頁--智慧校園門戶（居住在校外的老師選擇“校外”），選擇微信登錄或賬號登錄--財務系統(tǒng)--網(wǎng)上報賬系統(tǒng),。

24.報賬時填寫轉賬信息應注意哪些事項,？

戶名、賬號,、開戶行須仔細核對,。開戶行填寫具體到支行,且必須是對公賬戶，不得提供個人卡號,；付款信息應與發(fā)票一致,，對方單位銀行賬號切勿填寫成納稅人識別號。

25.部門（項目）負責人如何進行授權,？

非部門（項目）負責人網(wǎng)上報銷需經(jīng)部門（項目）負責人授權后方可網(wǎng)上填報,。授權方式：學校首頁--智慧校園門戶登錄--財務系統(tǒng)，選擇項目授權管理--項目授權,，授權系統(tǒng)列表選擇報銷系統(tǒng),，輸入被授權人工號，選擇授權項目,、起止時間,、金額等授權即可。

26.網(wǎng)上審批簽章初始密碼是什么,？忘記或需要修改簽章密碼怎么操作,？

網(wǎng)上審批的簽章初始密碼是身份證后6位。忘記或需要修改簽章密碼可登錄學校網(wǎng)站首頁--智慧校園門戶--財務系統(tǒng)--網(wǎng)上審批,，頁面右上角“選項”--修改簽章密碼中找回或修改密碼,。

27.新增或變更簽章怎么設置？

新增或變更簽章可登錄學校網(wǎng)站首頁--智慧校園門戶--財務系統(tǒng)--網(wǎng)上審批,，右上角“選項”--修改個人信息中新增或者修改個人簽章,。

28.正處級干部出差網(wǎng)上報賬怎樣審批？

根據(jù)學校財務相關制度規(guī)定,，正處級干部出差報銷需要主管校領導簽批,，目前經(jīng)辦人填寫完差旅報銷單后，系統(tǒng)無法判斷出差人是否包含正處級干部,，所以需要部門負責人在網(wǎng)上簽批的同時判斷是否需要編輯下一步的審批人,。如果出差人不包含正處級干部,，直接審批通過即可；如果出差人包含正處級干部,，則需要部門負責人審批后同時編輯下一步的審批人流程,，推送至主管校領導，具體操作方法如下：

（1）部門負責人在審批界面會看到“編輯審批流程”按鈕

（2）直接輸入工號或者姓名--檢索--新增—完成,。

審批界面看到新增的一級審批人表示編輯成功,。

29.部門(項目)負責人本人網(wǎng)報時應該如何操作？

部門(項目)負責人進入到網(wǎng)上審批模塊,，找到待審批業(yè)務，點擊審批,，進行菜單下拉,，在右側有一個藍色標識字體編輯審批流程，點擊進入,，在檢索前輸入需要增加的審批人(主管校領導等)姓名或者工號,，進行檢索，點擊進行新增,，確定即可,。

30.科研經(jīng)費負責人網(wǎng)上報賬怎樣審批？

根據(jù)學?？蒲薪?jīng)費相關規(guī)定,，對于縱向科研項目支出小于等于10000元，橫向科研項目支出小于等于50000元的情況,，項目負責人本人填寫網(wǎng)上報銷單網(wǎng)上審批流程只設置有“項目負責人”一級審批,，需要自己再【編輯審批流程】推送至角色‘項目負責人所在部門負責人’進行審批，操作如下：

（1）進入網(wǎng)上審批

（2）待審批業(yè)務--審批

（3）編輯審批流程

直接輸入工號或者姓名--檢索--新增—完成,。

審批界面看到新增的一級審批人表示編輯成功,。

31.網(wǎng)報時能否實現(xiàn)同一單據(jù)多個項目報銷？

網(wǎng)報時能實現(xiàn)同一單據(jù)多個項目報銷,，報銷時選擇一個項目,，進行報銷填報保存后，返回上一步,，再選擇其他項目進行報銷,，以此類推即可。

32.網(wǎng)報時選擇支付方式應該注意哪些事項,？

網(wǎng)報支付方式共有三種,。第一：沖借款，有借款的,，填報日常報銷后,，點擊沖暫付，選擇所要沖銷的借款名稱即可；第二：對公轉賬,，應先點擊,？進行檢索，查找對應需轉賬的商家,，如未檢索到,，需進行新增，附言內(nèi)應填寫商家簡稱,，地區(qū)填寫商家所在地,，即可完成；第三：對私支付,，若為公務卡報銷,，則需選擇公務卡，并點擊綠色加號進行附表填寫,，若為工資卡,，選擇相應人員進行金額填報即可。

33.網(wǎng)上填報,、審批所有流程完成后,，是不是就默認進入報賬程序？

網(wǎng)上填報,、審批所有流程完成后,，不能默認進入報賬程序，因為會計人員看不到網(wǎng)上原始票據(jù)和審批單,，無法復核記賬,，且原始憑證需要裝訂存檔，所以報銷人需將報銷審批單打印出來后,，附粘貼好的原始報銷票據(jù)送至財務處報銷,。

34.網(wǎng)報單據(jù)打印后未送達財務處審核，單據(jù)有效期多長時間,？

網(wǎng)報單據(jù)打印后需把相關資料送達財務處審核制單,，超過一個月未送達財務處的單據(jù)，系統(tǒng)后臺會自動清理,。

35.預借收費票據(jù)需要準備哪些資料及注意事項,？

預借收費票據(jù)僅限于學校教職工個人，申請人需填寫《洛陽理工學院預借票據(jù)申請表》,，由所在單位（項目）負責人或業(yè)務歸口部門負責人簽字蓋章,，有相關合同、協(xié)議的一并提供,；申請人負責催促對方單位按票面金額及時付款,，超過6個月未付,，必須以書面形式說明未及時付款原因、擬付款時間等情況,，并經(jīng)單位（項目）負責人簽字同意,；若逾期超過6個月又無正當理由，經(jīng)督促仍未付款的,，將從借票人本人工資中直接扣還發(fā)票金額,，直至款項足額到賬為止。預借稅務發(fā)票應先繳納相關稅款后,，再開具稅務發(fā)票,。

36.查閱會計檔案需要辦理哪些手續(xù)及注意事項？

校內(nèi)人員查閱檔案,，需持《洛陽理工學院會計檔案查閱申請表》及個人身份證或工作證辦理,，并履行登記手續(xù)；查閱人需要復印留底時,，經(jīng)檔案管理員同意,，方可進行復??；會計檔案查閱人在進行檔案查閱、復制時需小心謹慎,，嚴禁拆裝,、篡改和損壞檔案。查閱人在查閱,、復制完畢后應及時將檔案歸放原位,。

37.借閱會計檔案需要辦理哪些手續(xù)及注意事項？

校內(nèi)人員借閱會計檔案需持《洛陽理工學院會計檔案借閱申請表》及個人身份證或工作證,，方可辦理登記借閱手續(xù),；會計檔案借閱人應當妥善保管檔案，確保檔案的安全,、完整,，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

因巡視,、審計,、專項檢查等需要抽調(diào)會計檔案，需抽調(diào)單位發(fā)函并由相關部門負責人和主管校領導簽批,，辦理調(diào)閱和交回手續(xù),。

38.財務相關政策制度文件在哪里查詢？

國家,、河南省及學校出臺的相關財務政策制度文件,，可在財務處網(wǎng)站“規(guī)章制度”中查詢,。財務處微信公眾號中服務指南可鏈接財務處網(wǎng)站。

39.如何了解出差住宿標準和網(wǎng)上報賬,、審批操作程序,？

出差住宿標準和網(wǎng)上報賬、審批操作程序可在學校財務處微信公眾號或財務處網(wǎng)站中服務指南一欄中查詢或下載,。