洛陽理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)校園卡管理辦法的通知
校屬各單位：
《洛陽理工學(xué)院校園卡管理辦法》已經(jīng)校長辦公會(huì)研究通過，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
洛陽理工學(xué)院
2017年7月6日
洛陽理工學(xué)院校園卡管理辦法
校園一卡通系統(tǒng)是智慧校園應(yīng)用的重要組成部分，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校高效管理，一卡多用、一卡通用，同時(shí)為確保校園卡系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，規(guī)范校園卡的管理與使用，特制訂本辦法。
一、總則
（一）校園卡是由學(xué)校發(fā)行的校內(nèi)證件，具有身份認(rèn)證、圖書借閱、餐飲消費(fèi)、校內(nèi)購物、門禁管理、水控管理、代繳代扣有關(guān)費(fèi)用等功能。
（二）校園卡分為教工卡、學(xué)生卡和臨時(shí)卡三類。教工卡和學(xué)生卡具有校園一卡通系統(tǒng)的全部功能，臨時(shí)卡默認(rèn)僅具有校內(nèi)商務(wù)消費(fèi)功能。校園卡不具備透支功能。具體如下：
教工卡、學(xué)生卡：卡面印有持卡人信息及照片，具有校內(nèi)身份識(shí)別、商務(wù)消費(fèi)（食堂、浴室、開水、醫(yī)療、超市）、圖書借閱、考勤管理、門禁管理、信息查詢等功能，教工卡、學(xué)生卡有效期為在校期間。
臨時(shí)卡：主要面向校內(nèi)臨時(shí)人員和校外來訪人員，卡面無持卡人信息，僅具有校內(nèi)商務(wù)消費(fèi)功能，臨時(shí)卡有效期為辦卡時(shí)審批通過的期限。
（三）校園卡發(fā)放范圍為我校教職工（含在職在崗教職工、離退休職工）、全日制在校學(xué)生（含本科生、專科生、研究生）、其他人員（含外籍教師，來校進(jìn)修培訓(xùn)人員、企業(yè)與學(xué)校科研合作人員，臨時(shí)聘用工作人員等）。
二、校園卡業(yè)務(wù)
（一）信息化技術(shù)中心負(fù)責(zé)校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和管理等工作，其下設(shè)的校園卡服務(wù)中心具體承擔(dān)校園一卡通日常管理與服務(wù)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)校園卡卡務(wù)管理、商戶開戶管理、資金統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)與應(yīng)用推廣、一卡通終端設(shè)備運(yùn)行管理以及相關(guān)部門應(yīng)用中的問題協(xié)調(diào)等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)校園卡所承載業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)結(jié)算等工作，校園卡資金管理會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)處具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員兼任，負(fù)責(zé)對(duì)校園卡相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行資金核算和賬務(wù)處理。
（二）校園卡申領(lǐng)。新入學(xué)學(xué)生校園卡由招生辦公室提供招生錄取名單學(xué)校統(tǒng)一辦理，其余人員校園卡辦理采用誰審批誰負(fù)責(zé)的原則，申領(lǐng)人員從信息化技術(shù)中心網(wǎng)站下載并填寫《校園卡申請(qǐng)登記表》或《臨時(shí)卡申請(qǐng)登記表》，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可辦理。在職在崗教職工和離退休人員經(jīng)本人所在單位負(fù)責(zé)人簽字和信息化技術(shù)中心審核蓋章后方可辦理；臨時(shí)用卡人員需由對(duì)口管理部門或接待、用工單位提出校園卡辦理申請(qǐng)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由信息化技術(shù)中心審核同意后予以辦理。
（三）校園卡信息采集。在職在崗教職工信息由人事處提供，離退休教職工信息由離退休工作處提供；新錄取全日制新生數(shù)據(jù)由教務(wù)處統(tǒng)一提供；培訓(xùn)、進(jìn)修人員信息由對(duì)口管理部門提供；其他人員信息由接待或用工單位提供。
（四）校園卡的發(fā)放。新生校園卡由學(xué)生所在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放，新入職教職工由個(gè)人領(lǐng)取，臨時(shí)卡由對(duì)口接待與管理部門統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放。首張教工卡及學(xué)生卡的辦卡費(fèi)用由學(xué)校負(fù)擔(dān)，臨時(shí)卡均收取辦卡成本費(fèi)。
（五）校園卡掛失和解掛。校園卡遺失后，持卡人應(yīng)及時(shí)采取圈存機(jī)掛失、語音電話掛失、微信公眾號(hào)掛失等方式自助掛失，或持本人身份證到校園卡服務(wù)窗口辦理掛失業(yè)務(wù)。已掛失校園卡找回后，由持卡人持本人身份證和校園卡到校園卡服務(wù)窗口解掛。
（六） 校園卡補(bǔ)辦。校園卡掛失滿48小時(shí)后，用戶持本人身份證到校園卡服務(wù)窗口補(bǔ)辦新卡，原卡余額同時(shí)轉(zhuǎn)入新卡；也可以先補(bǔ)辦一張余額為0的新卡，個(gè)人先行充值消費(fèi)，待掛失滿48小時(shí)后，再持身份證及校園卡到校園卡服務(wù)窗口將原卡余額轉(zhuǎn)入。補(bǔ)辦教工卡、學(xué)生卡需繳納成本費(fèi)20元/卡，新辦或補(bǔ)辦臨時(shí)卡需繳納成本費(fèi)10元/卡。
（七）校園卡注銷。學(xué)生畢業(yè)、臨時(shí)卡人員離校前須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到校園卡服務(wù)窗口辦理校園卡的注銷手續(xù)，退還卡內(nèi)余額，校園卡全部功能終止；未辦理注銷手續(xù)的校園卡，卡內(nèi)金額作為呆賬，上繳學(xué)校。
（八）校園卡延期。校園卡設(shè)置使用期限，教職工的校園卡有效期與本人在校工作時(shí)限相同；全日制在校生的校園卡有效期與本人學(xué)制時(shí)限相同；臨時(shí)卡的有效期與《申請(qǐng)表》填寫的時(shí)限相同。需要辦理校園卡延期的，采用誰審批誰負(fù)責(zé)的原則，填寫《校園卡延期登記表》并按流程辦理。
三、校園卡使用
（一）用戶的校園卡必須與本人農(nóng)業(yè)銀行卡進(jìn)行綁定設(shè)置，校園卡服務(wù)窗口不辦理現(xiàn)金充值業(yè)務(wù)，可以通過圈存機(jī)從個(gè)人銀行賬戶向校園卡賬戶充值。
（二）為保障校園卡的使用安全，校園卡均設(shè)置消費(fèi)密碼和單日最高消費(fèi)限額。校園卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借。撿到他人遺失的校園卡應(yīng)及時(shí)送交校園卡服務(wù)中心。
（三）校園卡用戶可通過圈存機(jī)、一卡通自助查詢平臺(tái)、微信公眾號(hào)等查詢個(gè)人賬戶基本信息、消費(fèi)記錄及校園卡余額等。
（四）學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)校內(nèi)相關(guān)規(guī)定，在事前告知的情況下，可以在校園卡、校園卡綁定農(nóng)行卡上進(jìn)行代發(fā)或代扣業(yè)務(wù)。
四、校園卡運(yùn)維
（一）校園卡服務(wù)中心負(fù)責(zé)校園一卡通系統(tǒng)及其設(shè)備的維護(hù)，各使用單位負(fù)責(zé)所用終端設(shè)備和線路的安全。
（二）校園內(nèi)商戶申請(qǐng)接入校園一卡通系統(tǒng)，需從信息化技術(shù)中心網(wǎng)站下載《校園卡商戶設(shè)立申請(qǐng)表》，經(jīng)主管單位和相關(guān)職能部門、信息化技術(shù)中心審核蓋章后，按流程辦理。
（三）學(xué)校承擔(dān)商戶首次接入的設(shè)備及施工費(fèi)用，校園卡服務(wù)中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，后期線路更改及由商戶自身原因造成故障產(chǎn)生的維護(hù)費(fèi)用由商戶承擔(dān)。
（四）商戶結(jié)算時(shí)，商戶按經(jīng)營合同繳納一卡通系統(tǒng)管理運(yùn)維費(fèi),由財(cái)務(wù)處建立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)賬戶，實(shí)行專款專用,主要用于校園卡系統(tǒng)運(yùn)維支出（包括制卡成本費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、線路費(fèi)、系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)費(fèi)等）。
（五）校園卡服務(wù)中心負(fù)責(zé)保障校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，用戶不得擅自拆卸、破壞校園一卡通系統(tǒng)設(shè)備及數(shù)據(jù)；嚴(yán)重影響校園一卡通系統(tǒng)安全的，將追究其法律責(zé)任。
五、附則
（一）為確保校園一卡通系統(tǒng)正常運(yùn)行，涉及到的學(xué)校相關(guān)各部門，應(yīng)予以積極配合。
（二）本辦法由信息化技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
（三）本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1 校園卡申請(qǐng)登記表
填表時(shí)間： 年 月 日
申請(qǐng)人姓名 |
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所在單位 |
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身份證號(hào)碼 |
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申請(qǐng)人電話 |
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申辦人員 類別 （單選） |
□ 各類本科生、專科生（需經(jīng)教務(wù)處審核） □ 各類研究生（需經(jīng)學(xué)科建設(shè)處審核） □ 學(xué)校在職教職工（需經(jīng)人事處審核） □ 其他（需經(jīng)信息化技術(shù)中心審核） 申請(qǐng)人簽字： |
所在單位 意見 （必填） |
領(lǐng)導(dǎo)簽字： （蓋章） |
職能部門審核 |
職能部門： 有效期至 年 月 日 審核人簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心： 有效期至 年 月 日 審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
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附件2 臨時(shí)卡申請(qǐng)登記表
填表時(shí)間： 年 月 日
申請(qǐng)人姓名 |
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對(duì)口接待、管理單位 |
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身份證號(hào)碼 |
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申請(qǐng)人電話 |
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申領(lǐng)理由 |
申請(qǐng)人簽字： |
有效期 |
年 月 日 —— 年 月 日 |
對(duì)口接待、管理單位意見 （必填） |
領(lǐng)導(dǎo)簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心審核意見 |
審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
附件3 校園卡延期登記表
填表時(shí)間： 年 月 日
申請(qǐng)人姓名 |
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對(duì)口接待、管理單位 |
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校園卡號(hào) |
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申請(qǐng)人電話 |
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延期理由 |
申請(qǐng)人簽字： |
所在單位意見 （必填） |
領(lǐng)導(dǎo)簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心審核意見 |
審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
附件4 校園卡商戶設(shè)立申請(qǐng)表
填表時(shí)間： 年 月 日
申請(qǐng)商戶名稱 |
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對(duì)口管理單位 |
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商戶負(fù)責(zé)人姓名 |
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負(fù)責(zé)人電話 |
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負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼 |
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新開/增加 |
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設(shè)備安裝位置 |
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所需設(shè)備數(shù) |
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系統(tǒng)接入申請(qǐng)理由 |
商戶負(fù)責(zé)人簽字： |
有效期 |
年 月 日 —— 年 月 日 |
對(duì)口管理單位意見 （必填） |
領(lǐng)導(dǎo)簽字： （蓋章） |
財(cái)務(wù)處審核意 （必填） |
領(lǐng)導(dǎo)簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心 審核意見 |
審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
