洛陽理工學院關于印發(fā)校園卡管理辦法的通知
校屬各單位：
《洛陽理工學院校園卡管理辦法》已經(jīng)校長辦公會研究通過,，現(xiàn)予以印發(fā)，請認真遵照執(zhí)行,。
洛陽理工學院
2017年7月6日
洛陽理工學院校園卡管理辦法
校園一卡通系統(tǒng)是智慧校園應用的重要組成部分,，為實現(xiàn)學校高效管理，一卡多用,、一卡通用,，同時為確保校園卡系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,，規(guī)范校園卡的管理與使用，特制訂本辦法,。
一,、總則
（一）校園卡是由學校發(fā)行的校內(nèi)證件，具有身份認證,、圖書借閱,、餐飲消費、校內(nèi)購物,、門禁管理,、水控管理、代繳代扣有關費用等功能,。
（二）校園卡分為教工卡,、學生卡和臨時卡三類。教工卡和學生卡具有校園一卡通系統(tǒng)的全部功能,，臨時卡默認僅具有校內(nèi)商務消費功能,。校園卡不具備透支功能。具體如下：
教工卡,、學生卡：卡面印有持卡人信息及照片，具有校內(nèi)身份識別,、商務消費（食堂,、浴室、開水,、醫(yī)療,、超市）、圖書借閱,、考勤管理,、門禁管理、信息查詢等功能,，教工卡,、學生卡有效期為在校期間。
臨時卡：主要面向校內(nèi)臨時人員和校外來訪人員,，卡面無持卡人信息,，僅具有校內(nèi)商務消費功能，臨時卡有效期為辦卡時審批通過的期限,。
（三）校園卡發(fā)放范圍為我校教職工（含在職在崗教職工,、離退休職工）、全日制在校學生（含本科生,、?？粕⒀芯可?、其他人員（含外籍教師,，來校進修培訓人員,、企業(yè)與學校科研合作人員,，臨時聘用工作人員等）,。
二、校園卡業(yè)務
（一）信息化技術(shù)中心負責校園一卡通系統(tǒng)的建設,、運行,、維護和管理等工作，其下設的校園卡服務中心具體承擔校園一卡通日常管理與服務業(yè)務,，負責校園卡卡務管理,、商戶開戶管理、資金統(tǒng)計,、應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫維護與應用推廣,、一卡通終端設備運行管理以及相關部門應用中的問題協(xié)調(diào)等工作。財務處負責校園卡所承載業(yè)務的財務結(jié)算等工作,，校園卡資金管理會計由財務處具有會計從業(yè)資格的人員兼任,，負責對校園卡相關業(yè)務進行資金核算和賬務處理。
（二）校園卡申領,。新入學學生校園卡由招生辦公室提供招生錄取名單學校統(tǒng)一辦理,，其余人員校園卡辦理采用誰審批誰負責的原則，申領人員從信息化技術(shù)中心網(wǎng)站下載并填寫《校園卡申請登記表》或《臨時卡申請登記表》,，辦理相關審批手續(xù)后方可辦理,。在職在崗教職工和離退休人員經(jīng)本人所在單位負責人簽字和信息化技術(shù)中心審核蓋章后方可辦理；臨時用卡人員需由對口管理部門或接待,、用工單位提出校園卡辦理申請經(jīng)主管校領導簽字后,，由信息化技術(shù)中心審核同意后予以辦理。
（三）校園卡信息采集,。在職在崗教職工信息由人事處提供,，離退休教職工信息由離退休工作處提供；新錄取全日制新生數(shù)據(jù)由教務處統(tǒng)一提供,；培訓,、進修人員信息由對口管理部門提供；其他人員信息由接待或用工單位提供,。
（四）校園卡的發(fā)放,。新生校園卡由學生所在學院統(tǒng)一領取和發(fā)放，新入職教職工由個人領取,，臨時卡由對口接待與管理部門統(tǒng)一領取,、發(fā)放。首張教工卡及學生卡的辦卡費用由學校負擔，臨時卡均收取辦卡成本費,。
（五）校園卡掛失和解掛,。校園卡遺失后，持卡人應及時采取圈存機掛失,、語音電話掛失,、微信公眾號掛失等方式自助掛失，或持本人身份證到校園卡服務窗口辦理掛失業(yè)務,。已掛失校園卡找回后,，由持卡人持本人身份證和校園卡到校園卡服務窗口解掛。
（六） 校園卡補辦,。校園卡掛失滿48小時后,，用戶持本人身份證到校園卡服務窗口補辦新卡，原卡余額同時轉(zhuǎn)入新卡,；也可以先補辦一張余額為0的新卡,，個人先行充值消費，待掛失滿48小時后,，再持身份證及校園卡到校園卡服務窗口將原卡余額轉(zhuǎn)入,。補辦教工卡、學生卡需繳納成本費20元/卡,，新辦或補辦臨時卡需繳納成本費10元/卡,。
（七）校園卡注銷。學生畢業(yè),、臨時卡人員離校前須在規(guī)定的時間內(nèi)到校園卡服務窗口辦理校園卡的注銷手續(xù)，退還卡內(nèi)余額,，校園卡全部功能終止,；未辦理注銷手續(xù)的校園卡，卡內(nèi)金額作為呆賬,，上繳學校,。
（八）校園卡延期。校園卡設置使用期限,，教職工的校園卡有效期與本人在校工作時限相同,；全日制在校生的校園卡有效期與本人學制時限相同；臨時卡的有效期與《申請表》填寫的時限相同,。需要辦理校園卡延期的,，采用誰審批誰負責的原則，填寫《校園卡延期登記表》并按流程辦理,。
三,、校園卡使用
（一）用戶的校園卡必須與本人農(nóng)業(yè)銀行卡進行綁定設置，校園卡服務窗口不辦理現(xiàn)金充值業(yè)務，可以通過圈存機從個人銀行賬戶向校園卡賬戶充值,。
（二）為保障校園卡的使用安全,，校園卡均設置消費密碼和單日最高消費限額。校園卡僅限本人使用,，不得轉(zhuǎn)借,。撿到他人遺失的校園卡應及時送交校園卡服務中心。
（三）校園卡用戶可通過圈存機,、一卡通自助查詢平臺,、微信公眾號等查詢個人賬戶基本信息、消費記錄及校園卡余額等,。
（四）學校財務部門根據(jù)校內(nèi)相關規(guī)定,，在事前告知的情況下，可以在校園卡,、校園卡綁定農(nóng)行卡上進行代發(fā)或代扣業(yè)務,。
四、校園卡運維
（一）校園卡服務中心負責校園一卡通系統(tǒng)及其設備的維護,，各使用單位負責所用終端設備和線路的安全,。
（二）校園內(nèi)商戶申請接入校園一卡通系統(tǒng)，需從信息化技術(shù)中心網(wǎng)站下載《校園卡商戶設立申請表》,，經(jīng)主管單位和相關職能部門,、信息化技術(shù)中心審核蓋章后，按流程辦理,。
（三）學校承擔商戶首次接入的設備及施工費用,，校園卡服務中心負責系統(tǒng)的安裝,、調(diào)試，后期線路更改及由商戶自身原因造成故障產(chǎn)生的維護費用由商戶承擔。
（四）商戶結(jié)算時,，商戶按經(jīng)營合同繳納一卡通系統(tǒng)管理運維費,由財務處建立專項經(jīng)費賬戶,，實行?？顚Ｓ?主要用于校園卡系統(tǒng)運維支出（包括制卡成本費,、設備維修費、業(yè)務費,、線路費,、系統(tǒng)升級服務費等）。
（五）校園卡服務中心負責保障校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,，用戶不得擅自拆卸,、破壞校園一卡通系統(tǒng)設備及數(shù)據(jù)；嚴重影響校園一卡通系統(tǒng)安全的,，將追究其法律責任,。
五,、附則
（一）為確保校園一卡通系統(tǒng)正常運行，涉及到的學校相關各部門,，應予以積極配合,。
（二）本辦法由信息化技術(shù)中心負責解釋。
（三）本辦法自公布之日起執(zhí)行,。
附件1 校園卡申請登記表
填表時間： 年 月 日
申請人姓名 |
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所在單位 |
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身份證號碼 |
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申請人電話 |
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申辦人員 類別 （單選） |
□ 各類本科生,、專科生（需經(jīng)教務處審核） □ 各類研究生（需經(jīng)學科建設處審核） □ 學校在職教職工（需經(jīng)人事處審核） □ 其他（需經(jīng)信息化技術(shù)中心審核） 申請人簽字： |
所在單位 意見 （必填） |
領導簽字： （蓋章） |
職能部門審核 |
職能部門： 有效期至 年 月 日 審核人簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心： 有效期至 年 月 日 審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
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附件2 臨時卡申請登記表
填表時間： 年 月 日
申請人姓名 |
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對口接待,、管理單位 |
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身份證號碼 |
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申請人電話 |
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申領理由 |
申請人簽字： |
有效期 |
年 月 日 —— 年 月 日 |
對口接待,、管理單位意見 （必填） |
領導簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心審核意見 |
審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
附件3 校園卡延期登記表
填表時間： 年 月 日
申請人姓名 |
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對口接待、管理單位 |
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校園卡號 |
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申請人電話 |
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延期理由 |
申請人簽字： |
所在單位意見 （必填） |
領導簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心審核意見 |
審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
附件4 校園卡商戶設立申請表
填表時間： 年 月 日
申請商戶名稱 |
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對口管理單位 |
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商戶負責人姓名 |
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負責人電話 |
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負責人身份證號碼 |
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新開/增加 |
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設備安裝位置 |
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所需設備數(shù) |
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系統(tǒng)接入申請理由 |
商戶負責人簽字： |
有效期 |
年 月 日 —— 年 月 日 |
對口管理單位意見 （必填） |
領導簽字： （蓋章） |
財務處審核意 （必填） |
領導簽字： （蓋章） |
信息化技術(shù)中心 審核意見 |
審核人簽字： （蓋章） |
備注： |
