各部門:
為滿足疫情期間各部門,、各單位組織會(huì)議,、研討等活動(dòng)需求,,信息化技術(shù)中心精心調(diào)研市場(chǎng)現(xiàn)有的遠(yuǎn)程在線視頻會(huì)議系統(tǒng),,根據(jù)我校的實(shí)際情況和使用習(xí)慣,,特別推薦使用騰訊會(huì)議系統(tǒng),。騰訊遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在疫情期間可免費(fèi)使用,,參會(huì)人員最大支持300人,,支持PC主機(jī),、安卓,、蘋果、微信小程序等多種客戶端參會(huì),,可滿足我?,F(xiàn)有的使用需求。系統(tǒng)入口可點(diǎn)擊學(xué)校主頁(yè)左下角,,“視頻會(huì)議”圖標(biāo),。詳細(xì)使用方法參考附件:騰訊會(huì)議使用說(shuō)明。
信息化技術(shù)中心
2020年2月8日
附件:
騰訊會(huì)議使用說(shuō)明
一,、會(huì)議準(zhǔn)備
1,、設(shè)備準(zhǔn)備:30分鐘以上的多人會(huì)議,建議所有參會(huì)人員使用臺(tái)式機(jī)計(jì)算機(jī)或者筆記本電腦,。臺(tái)式計(jì)算機(jī)需配置麥克風(fēng),、音響、攝像頭,。筆記本電腦需測(cè)試好自帶的攝像頭和麥克風(fēng),。
2、軟件準(zhǔn)備:舉辦者和參會(huì)者都需安裝客戶端,,點(diǎn)擊學(xué)校主頁(yè)左下角,,“視頻會(huì)議”圖標(biāo),在頁(yè)面中點(diǎn)擊“立即下載”
在下載頁(yè)面下載相應(yīng)的客戶端,,并完成安裝,。
3,、賬戶準(zhǔn)備:會(huì)議發(fā)起者(參會(huì)者無(wú)需注冊(cè))需使用手機(jī)號(hào)注冊(cè)賬戶,或使用微信綁定手機(jī)號(hào)完成注冊(cè),。打開(kāi)客戶端(以PC版為例)
4,、創(chuàng)建會(huì)議:會(huì)議主持者可以創(chuàng)建“快速會(huì)議”和“預(yù)定會(huì)議”
5、發(fā)布會(huì)議:會(huì)議舉辦者向參會(huì)者發(fā)布會(huì)議號(hào)等相關(guān)信息,。
二,、參加會(huì)議
參會(huì)人員接到會(huì)議通知后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前打開(kāi)PC客戶端,,填寫會(huì)議號(hào)和姓名,,勾選“入戶開(kāi)啟攝像頭”。點(diǎn)擊加入會(huì)議即可,。
短時(shí)間參會(huì),,可以使用手機(jī)微信小程序參加會(huì)議。使用微信掃一掃,,掃描下面圖標(biāo)
即可打開(kāi)微信中騰訊會(huì)議小程序,。
也可在微信“發(fā)現(xiàn)”/“小程序”搜索“騰訊會(huì)議”字樣即可打開(kāi)騰訊會(huì)議小程序
輸入會(huì)議號(hào)、姓名,,打開(kāi) “入會(huì)開(kāi)啟攝像頭”,,點(diǎn)擊加入會(huì)議即可完成參會(huì)。
會(huì)議中更多細(xì)節(jié)問(wèn)題和異常處理參看:https://meeting.tencent.com/support.html