洛陽理工學(xué)院學(xué)生申訴處理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范學(xué)生校內(nèi)申訴制度,,保證學(xué)院對學(xué)生處理行為的客觀,、公正,,保障學(xué)生的合法權(quán)益,,依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《洛陽理工學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》及有關(guān)法律,、法規(guī),,制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱的申訴,,是指學(xué)生對學(xué)院作出的涉及本人權(quán)益的有關(guān)處理決定認(rèn)為有違規(guī)或者不當(dāng)之處,,向?qū)W院提出對該決定進(jìn)行復(fù)議的意見和要求,。
第三條 本規(guī)定適用于我院接受普通高等學(xué)歷教育的全日制學(xué)生。
第四條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)肅,、認(rèn)真,、誠實(shí)的原則提出申訴,;學(xué)院堅(jiān)持公開、公正,、實(shí)事求是和有錯(cuò)必糾的原則處理學(xué)生的申訴,。
第五條 學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會(以下簡稱申訴委員會),負(fù)責(zé)處理學(xué)生的校內(nèi)申訴,。
申訴委員會由分管院領(lǐng)導(dǎo),、職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表,、學(xué)生代表組成,。
第二章 申訴和受理
第六條 申訴委員會受理學(xué)生向?qū)W院提出的申訴,其申訴范圍是:
?。ㄒ唬W(xué)院對學(xué)生本人作出的取消入學(xué)資格的處理決定,;
(二)學(xué)院對學(xué)生本人作出的退學(xué)的處理決定,;
?。ㄈW(xué)院對學(xué)生本人作出的警告、嚴(yán)重警告,、記過,、留校察看、開除學(xué)籍的處分決定,。
學(xué)生對學(xué)院的上述處理,、處分決定提出申訴應(yīng)當(dāng)在收到上述處理、處分決定或者公告之日起5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W院提出,,在該申訴期內(nèi)未提出申訴的,,學(xué)院不再受理其提出的申訴。
申訴人因不可抗力的因素,,致逾期未能提出申訴的,,可以于不可抗力因素終止后2個(gè)工作日內(nèi)向申訴委員會申明理由,請求受理,。
第七條 申訴委員會成立學(xué)生申訴處理委員會辦公室(以下簡稱申訴辦公室),,設(shè)在學(xué)生工作處,負(fù)責(zé)學(xué)生申訴的日常相關(guān)受理工作,。
第八條 學(xué)生提出申訴時(shí),,應(yīng)當(dāng)向申訴辦公室遞交書面申訴申請,并附學(xué)院作出的處理決定(復(fù)印件),。申訴申請書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┥暝V人的姓名、性別、年齡,、所在系部,、專業(yè)、班級,、學(xué)號,、住址及聯(lián)系電話;
?。ǘ┥暝V的事項(xiàng),、理由及要求;
?。ㄈ┨岢錾暝V的日期。
3人以上共同申訴時(shí),,應(yīng)當(dāng)由申訴人選出代表人進(jìn)行申訴,,并賦予代表委托書。
第九條 對學(xué)生提出的申訴,,申訴辦公室應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請之日起3個(gè)工作日內(nèi),,區(qū)別不同情況作出如下處理:
(一)予以受理,,同時(shí)告知申訴人,;
(二)對申訴材料不齊備的,,限期補(bǔ)正,。過期不補(bǔ)正的視為不再申訴。
第十條 對決定予以受理的申訴,,申訴辦公室應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請書后的5個(gè)工作日內(nèi),,啟動申訴處理程序,并在自接到申訴申請書后的15個(gè)工作日內(nèi)產(chǎn)生對申訴的處理決定,。
第三章 申訴的處理程序
第十一條 申訴辦公室在決定受理申訴后,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告申訴委員會主任召集申訴委員會成員開會,由申訴委員會負(fù)責(zé)研究處理該申訴,,并提出具體處理意見,。申訴委員會對涉及學(xué)生申訴的事項(xiàng),有權(quán)進(jìn)行查詢和調(diào)查,。
第十二條 申訴委員會根據(jù)實(shí)際情況采取書面審查或者舉行聽證會的方式處理申訴,。采取書面審查方式的,申訴委員會也應(yīng)當(dāng)對相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問,,開展必要的查證,。采取聽證會方式進(jìn)行調(diào)查的,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第四章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
第十三條 申訴委員會要根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,,區(qū)別不同情況,,作出下列決定:
(一)原處理決定正確的,,維持原處理決定,;
(二)原處理決定依據(jù)不當(dāng)或者處理明顯不當(dāng)?shù)?,作出變更原處理決定的決定或者建議,。對變更留校察看(含留校察看)以下處分的,直接做出決定,;對變更取消入學(xué)資格處理,、退學(xué)處理、開除學(xué)籍處分的,,提出建議,,由院長辦公會研究決定。
變更后的處分,、處理決定,,以學(xué)院名義發(fā)布,為學(xué)院的最終決定,。
第十四條 申訴辦公室要將申訴處理決定書及時(shí)送達(dá)申訴人,。送達(dá)方式可采取下列任何一種:
(一)本人簽收,;
?。ǘ┌瓷暝V申請書上的通訊地址郵寄,并在校內(nèi)布告欄內(nèi)公告,。
第十五條 在申訴期間,,原處理決定一般不停止執(zhí)行。特殊情況,,需辦理離校手續(xù)的學(xué)生本人提出申請暫不離校的,,學(xué)院認(rèn)為其要求合理并可以暫時(shí)留住學(xué)校的,經(jīng)學(xué)院同意,,在復(fù)查決定作出之前,,學(xué)生可以在規(guī)定期限內(nèi)暫不離校。
第十六條 在未作出申訴處理決定前,,學(xué)生可以撤回申訴,。要求撤回申訴的,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出,。申訴辦公室在接到關(guān)于撤回申訴的申請書后,,停止受理工作,。申訴已經(jīng)撤回,不得以同一事實(shí)和理由再提出申訴,。
第十七條 學(xué)生對復(fù)查決定仍有異議的,,在接到學(xué)院復(fù)查決定書或者公告之日起15個(gè)工作日內(nèi),可以向河南省教育廳提出書面申訴,。
第四章 關(guān)于聽證的規(guī)定和程序
第十八條 申訴委員會根據(jù)申訴人或者代理人的請求,,或者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)實(shí)施聽證程序的,采取聽證辦法進(jìn)行申訴處理,。聽證主持人由申訴委員會成員擔(dān)當(dāng),。
第十九條 聽證主持人就聽證活動行使下列職權(quán):
(一)決定舉行聽證時(shí)間,、地點(diǎn)和參加人員,;
(二)決定聽證的延期,、中止或者終結(jié),;
(三)詢問聽證參加人,;
(四)接收并審核有關(guān)證據(jù),;
?。ㄎ澹┚S護(hù)聽證秩序,對違反聽證秩序的人員進(jìn)行警告,,對情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場,;
(六)向申訴委員會提出申訴的處理意見,。
第二十條 聽證主持人在聽證活動中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽證的職責(zé),,保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán),。
第二十一條 參加聽證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加聽證,,遵守聽證秩序,如實(shí)回答聽證主持人的詢問,,依法舉證,。
第二十二條 聽證開始前,聽證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場,,并宣讀聽證紀(jì)律,。
第二十三條 聽證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)主持人宣布聽證開始,,宣布案由,;
(二)作出處分或者處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述;
?。ㄈ┥暝V當(dāng)事人就事實(shí),、理由、證據(jù)或者依據(jù)進(jìn)行申辯,,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料,;
(四)經(jīng)聽證主持人允許,,聽證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)問,,也可以向到場的證人發(fā)問;
?。ㄎ澹┯嘘P(guān)當(dāng)事人作最后陳述,;
(六)聽證主持人宣布聽證結(jié)束,。
第二十四條 聽證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證的全部活動進(jìn)行記錄,,并由主持人和聽證記錄人員簽名。
聽證筆錄還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人當(dāng)場簽名或者蓋章,。
第二十五條 聽證結(jié)束后,,聽證主持人應(yīng)當(dāng)主持制作聽證報(bào)告。
第五章 附 則
第二十六條 我院與其他院校聯(lián)合辦學(xué)在我院學(xué)習(xí)的學(xué)生,,適用本規(guī)定,。
第二十七條 其他成人脫產(chǎn)班學(xué)生、代培學(xué)生等在校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的接受成人高等學(xué)歷教育或者非學(xué)歷教育的學(xué)生,,參照本規(guī)定執(zhí)行,。
第二十八條 本規(guī)定自公布之日起施行。學(xué)院原有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的,,以本規(guī)定為準(zhǔn),。
第二十九條 本規(guī)定由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
洛陽理工學(xué)院
二〇〇七年十月二十六日