洛陽理工學(xué)院學(xué)生證管理規(guī)定
一,、學(xué)生證為我院學(xué)生有效身份證件,，凡被我院錄取,，入學(xué)取得正式學(xué)籍后由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)給,。為了規(guī)范學(xué)生證的管理,，制定本規(guī)定,。
二、學(xué)生證的辦理與發(fā)放
1．新生入學(xué)報到時,，要認(rèn)真如實填寫《洛陽理工學(xué)院新生入學(xué)登記表》,，交所在系部保存。寫明本人家庭詳細(xì)地址及乘車區(qū)間等,，乘車終點站必須是離家最近的火車站,，填好后不許更改。
2．各系部在新生入學(xué)復(fù)查后,，按照學(xué)生工作處的通知,，以系部為單位集中到學(xué)生工作處學(xué)生管理科為新生辦理學(xué)生證。學(xué)生證相關(guān)內(nèi)容的填寫,，依據(jù)《洛陽理工學(xué)院新生入學(xué)登記表》,。
3．每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)持學(xué)生證按時到所在系部報到注冊，未經(jīng)注冊的學(xué)生證無效,。
4．學(xué)生證只限于本人按規(guī)定持有使用,。學(xué)生應(yīng)當(dāng)愛護(hù)珍惜，注意保管,，不得損壞,，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改,，不得用作抵押,。
三、學(xué)生證的更換
1．學(xué)生因家庭遷移,、地址變更,、學(xué)籍變動等原因可以申請更換。
2．因?qū)W籍變動需更換學(xué)生證的,，憑原學(xué)生證和相關(guān)變更通知到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理,。
3．因家庭遷移、地址變更需更換學(xué)生證的,，憑原學(xué)生證和父母所在單位出具的工作調(diào)動證明和遷入地派出所出具的戶口遷移證明,，到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理。
4．學(xué)生證因保管不善,，造成破損,、殘缺需要更換的，由本人寫出書面申請,，輔導(dǎo)員簽署意見,，經(jīng)系部黨總支審核同意蓋章后，憑原學(xué)生證到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理,。
5．休學(xué)和留,、降級試讀的學(xué)生均不換證，凡有休學(xué)和留,、降級試讀記載的,，其學(xué)生證有效期延長1～2年。
四,、學(xué)生證的補(bǔ)發(fā)與辦理
1．學(xué)生證不慎遺失者,，應(yīng)當(dāng)立即寫出書面檢查和補(bǔ)發(fā)書面申請，經(jīng)輔導(dǎo)員簽署意見,，系部黨總支審核同意蓋章后,，到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理登報掛失證明。
2．學(xué)生持登報掛失證明到校報編輯部登報申明掛失作廢,。
3．登報掛失滿15個工作日后,，學(xué)生本人持申明掛失的整張報紙到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
4．學(xué)生在校期間，學(xué)生證原則上只能補(bǔ)發(fā)1次,。
五,、學(xué)生工作處學(xué)生管理科原則上只在每學(xué)期最后一個月集中更換、補(bǔ)發(fā)學(xué)生證,，其它時間一概不予辦理,。
六、學(xué)生證的更換或者補(bǔ)發(fā),，按照上級有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行收費(fèi),。
七、在學(xué)生證的發(fā)放,、更換,、補(bǔ)辦和使用過程中，凡有擅自涂改,、轉(zhuǎn)借他人或者以欺騙手段辦理證件或者其它違規(guī)違紀(jì)等行為,，一經(jīng)查出，將按《洛陽理工學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》予以處理,，直至依法追究刑事責(zé)任,。
八、學(xué)生畢業(yè)或者因轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、開除學(xué)籍等原因離校時，應(yīng)當(dāng)將學(xué)生證繳還學(xué)生工作處注銷,。因遺失不能上繳的,，按補(bǔ)發(fā)要求進(jìn)行收費(fèi)。
九,、本規(guī)定自公布之日起施行,。學(xué)院原有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn),。
十,、本規(guī)定由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋,。
洛陽理工學(xué)院
二〇〇七年十月二十六日
