各系(部,、院):
根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于高校2010-2011學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作安排意見》(教資助[2010]700號(hào))、《河南省教育廳,、國(guó)家開發(fā)銀行股份有限公司河南省分行,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司河南省分行關(guān)于我省高校2010-2011學(xué)年度國(guó)家助學(xué)貸款發(fā)放等有關(guān)問題的通知》(教資助[2010]704號(hào))的文件要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,,現(xiàn)對(duì)我院2010-2011學(xué)年秋季學(xué)期學(xué)生資助工作安排如下:
一,、2010/2011學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作
(一)認(rèn)定范圍
為07、08,、09,、10級(jí)全日制普通本專科在校學(xué)生,。
(二)認(rèn)定程序
各系(部、院)按照《洛陽理工學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》的程序要求開展此項(xiàng)工作,。
(三)認(rèn)定工作時(shí)間安排
9月1日-9月25日,,為各系(部、院)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的宣傳,、申請(qǐng),、評(píng)審、公示和數(shù)據(jù)錄入階段,。
9月8日,,各系(部、院)到院學(xué)生資助管理中心領(lǐng)取家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定材料,。
9月25日,,家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生各項(xiàng)認(rèn)定工作及數(shù)據(jù)錄入工作結(jié)束,。
9月26日-9月30日,院學(xué)生資助管理中心審核系(部,、院)上報(bào)數(shù)據(jù),。
10月10日,各系(部,、院)將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定紙質(zhì)材料(見附件1)報(bào)院學(xué)生資助管理中心審核,、歸檔。
(四)認(rèn)定工作要求
1,、申請(qǐng)學(xué)生須如實(shí)填寫認(rèn)定材料,,確保信息詳細(xì)準(zhǔn)確。
2,、各系(部,、院)在錄入信息時(shí),需將學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)中的所有空項(xiàng)錄入完整,,確保錄入信息準(zhǔn)確無誤,。
二、2010/2011學(xué)年度國(guó)家助學(xué)貸款發(fā)放工作
(一)貸款發(fā)放范圍,、標(biāo)準(zhǔn),、時(shí)間及利率
1、發(fā)放范圍
為符合貸款發(fā)放條件的全日制普通本??圃谛W(xué)生,。
2、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
貸款金額統(tǒng)一為5000元整,。其中:學(xué)費(fèi),、住宿費(fèi)統(tǒng)一為5000元,生活費(fèi)為0元,。
3,、貸款發(fā)放和到期的具體日期
借款合同起始日:2010年11月9日。
借款合同到期日:2年制,、3年制學(xué)生至2016年9月20日止,;4年制學(xué)生至2017年9月20日止。
貸款發(fā)放日:2010年11月9日,。
貸款起息日:2010年11月9日,。
4、利率及計(jì)算辦法
本年度貸款首次利率按屆時(shí)中國(guó)人民銀行規(guī)定的五年期以上貸款基準(zhǔn)利率執(zhí)行,,以后隨人民銀行的利率變化及合同的具體規(guī)定作相應(yīng)的變動(dòng),。
(二)貸款發(fā)放日程安排
1、老生申報(bào)(07級(jí),、08級(jí),、09級(jí))
老生的申報(bào)錄入工作已于暑假前完成,,如有變動(dòng),可在原來申報(bào)情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行修正補(bǔ)充(人數(shù)的變動(dòng)幅度原則上不超過±5%),,并完備相關(guān)手續(xù),。
9月1日-9月7日,各系(部,、院)統(tǒng)計(jì)貸款學(xué)生變動(dòng)情況,;
9月8日,各系(部,、院)以書面形式將變動(dòng)學(xué)生名單上報(bào)院學(xué)生資助管理中心,,并領(lǐng)取新增學(xué)生申貸材料;
同時(shí),,各系(部,、院)將已錄入系統(tǒng)的老生申貸材料報(bào)院學(xué)生資助管理中心審核。新增加的老生申貸材料隨10級(jí)新生申貸材料一同報(bào)送(見附件1),。
9月15日-9月30日,,各系(部、院)組織補(bǔ)報(bào)學(xué)生填寫申貸材料,,并將相關(guān)貸款信息錄入國(guó)家助學(xué)貸款管理系統(tǒng),;
2、新生申報(bào)(10級(jí))
9月11日-9月30日,,為貸款工作的宣傳,、申報(bào)、審查,、材料填寫,、數(shù)據(jù)錄入階段。
9月15日,,各系(部,、院)到院學(xué)生資助管理中心領(lǐng)取申貸材料。
9月15日-9月30日,,各系(部,、院)組織10級(jí)申貸學(xué)生填寫申貸材料,并將相關(guān)貸款信息錄入國(guó)家助學(xué)貸款管理系統(tǒng),。
9月30日,,貸款各項(xiàng)工作及數(shù)據(jù)錄入結(jié)束,。
10月10日,,各系(部、院)將10級(jí)申貸學(xué)生貸款紙質(zhì)材料報(bào)送院學(xué)生資助管理中心審核,、歸檔(見附件1),。
10月11日-10月15日,,院學(xué)生資助管理中心審核各系(部、院)上報(bào)數(shù)據(jù)材料,。
10月17日,,院學(xué)生資助管理中心將貸款數(shù)據(jù)上報(bào)省學(xué)生資助管理中心。
3,、借款合同的填寫與上報(bào)
10月25日上午10:00,,各系(部、院)貸款聯(lián)系人到院學(xué)生資助管理中心進(jìn)行合同填寫培訓(xùn),,并領(lǐng)取借款合同和借款憑證,。
10月25日-10月26日,各系(部,、院)組織貸款學(xué)生填寫借款合同和借款憑證,。
10月27日12:00前,各系(部,、院)將審核整理后的借款合同和借款憑證報(bào)送院學(xué)生資助管理中心審核,、歸檔。
(三)其他有關(guān)問題
1,、貸款學(xué)生基本信息的核對(duì)
(1)各系(部,、院)要嚴(yán)格按照助學(xué)貸款的基本要求,對(duì)貸款學(xué)生的手續(xù)是否完備進(jìn)行審查,,對(duì)于身份證姓名與學(xué)籍姓名不一致的申貸學(xué)生不予辦理助學(xué)貸款,。
(2)申貸學(xué)生提供的聯(lián)系電話原則上應(yīng)為座機(jī),不能提供聯(lián)系電話且不能說明正當(dāng)理由的不予辦理助學(xué)貸款,。
2,、審批表的填寫
(1)再次貸款學(xué)生只需提供《審批表》第二頁(yè)。
(2)審批表第三頁(yè)鄉(xiāng),、鎮(zhèn)證明欄不再填寫,。
3、信息錄入
(1)各系(部,、院)錄入貸款學(xué)生基本信息時(shí),,可到院學(xué)生資助管理中心拷貝學(xué)生考生號(hào)。同時(shí)可根據(jù)考生信息中所顯示的姓名與申貸學(xué)生身份證上的姓名進(jìn)行核對(duì),,如不一致不予貸款,。
(2)各系(部、院)在錄入借款學(xué)生基本信息時(shí),,必須保持姓名,、身份證號(hào)、家庭住址等信息與身份證(戶籍)一致,避免學(xué)生畢業(yè)后因基本信息不完整而無法與其取得聯(lián)系,。
(四)助學(xué)貸款工作要求
1,、各系(部、院)嚴(yán)格按照《洛陽理工學(xué)院國(guó)家開發(fā)銀行國(guó)家助學(xué)貸款管理實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)程序進(jìn)行辦理,。
2,、各系(部、院)要對(duì)申貸學(xué)生提供的家庭聯(lián)系方式進(jìn)行逐一核實(shí),。如發(fā)現(xiàn)提供的家庭聯(lián)系方式不準(zhǔn)確或不真實(shí),,必須及時(shí)查明原因,如果該生弄虛作假,,必須取消其貸款資格,,并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。各系(部,、院)在核實(shí)學(xué)生聯(lián)系方式時(shí),,須做好詳細(xì)記錄,將核實(shí)的具體情況記錄于《通話記錄表》中,,本表經(jīng)系(部,、院)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在2010年學(xué)生資助工作考核時(shí)報(bào)院學(xué)生資助管理中心備案,。(通話記錄表,,可登陸學(xué)生處學(xué)生資助管理中心FTP下載。)
3,、各系(部,、院)貸款工作要嚴(yán)密、謹(jǐn)慎,,避免出現(xiàn)個(gè)別學(xué)生貸款獲得批準(zhǔn)后又放棄,,從而影響學(xué)院整體貸款工作的現(xiàn)象。
4,、各系(部,、院)應(yīng)統(tǒng)一組織申貸學(xué)生認(rèn)真填寫申貸材料,上報(bào)材料避免出現(xiàn)涂抹,。
三,、生源地信用助學(xué)貸款工作
目前,全國(guó)已全面開展生源地信用助學(xué)貸款,,我院部分外省學(xué)生已申請(qǐng)到生源地助學(xué)貸款,。為了進(jìn)一步配合生源地信用助學(xué)貸款工作的開展,同時(shí)使辦理程序更加規(guī)范,,申請(qǐng)辦理生源地助學(xué)貸款的學(xué)生應(yīng)按照以下程序辦理相關(guān)手續(xù):
1,、申貸學(xué)生向所在系(部,、院)提出辦理申請(qǐng),填寫《洛陽理工學(xué)院生源地信用助學(xué)貸款辦理申請(qǐng)審批表》(見附件2),。
2、各系(部,、院),、財(cái)務(wù)處審核、確認(rèn)學(xué)生相關(guān)情況,。
3,、申貸學(xué)生持《洛陽理工學(xué)院生源地信用助學(xué)貸款辦理申請(qǐng)審批表》及生源地貸款有關(guān)證明函件到院學(xué)生資助管理中心辦理相關(guān)手續(xù)。
四,、2010/2011學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)發(fā)工作
(一)發(fā)放對(duì)象
國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放對(duì)象為在校07,、08、09級(jí)全日制普通本??茖W(xué)生中特別優(yōu)秀的學(xué)生,。
國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放對(duì)象為在校07、08,、09級(jí)全日制普通本??茖W(xué)生中品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
國(guó)家助學(xué)金發(fā)放對(duì)象為在校07,、08,、09、10級(jí)全日制普通本??茖W(xué)生中的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,。
(二)名額分配
另行通知。
(三)評(píng)發(fā)辦法
各系(部,、院)應(yīng)按照《洛陽理工學(xué)院國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行辦法》,、《洛陽理工學(xué)院國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行辦法》和《洛陽理工學(xué)院國(guó)家助學(xué)金管理暫行辦法》的程序要求進(jìn)行評(píng)審發(fā)放。
(四)評(píng)發(fā)工作日程安排
9月1日—9月30日,,為各系(部,、院)國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)發(fā)工作宣傳、申請(qǐng),、評(píng)審,、公示、材料填寫和信息錄入階段,。
9月30日,,國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金各項(xiàng)工作及信息錄入工作結(jié)束。
10月10日,,各系(部,、院)將初評(píng)的相關(guān)紙質(zhì)材料報(bào)院學(xué)生資助管理中心審核、歸檔(見附件1)。
10月10日-10月19日,,院學(xué)生資助管理中心審核系(部,、院)上報(bào)材料信息,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)小組審批,,并在全院公示國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單,。
10月20日,將國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審結(jié)果上報(bào)省學(xué)生資助管理中心,。
(五)評(píng)定工作要求
1,、申請(qǐng)審批表的內(nèi)容必須填寫完整,蓋章齊全,,不得缺項(xiàng),、漏項(xiàng)。
2,、學(xué)習(xí)情況登記欄中成績(jī)(學(xué)習(xí)成績(jī)或綜合考評(píng)成績(jī))采用“專業(yè)”排名,。
3、如果系(部,、院)對(duì)學(xué)生采取綜合考評(píng),,則申請(qǐng)審批表中必須填寫綜合考評(píng)的相關(guān)信息,審核評(píng)比時(shí)應(yīng)優(yōu)先按照綜合考評(píng)排名確定獲獎(jiǎng)人選,。
4,、為了使國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比更加公平、合理,,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件要求,,今后國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的獲獎(jiǎng)學(xué)生,原則上要分別控制在綜合考評(píng)成績(jī)(沒有綜合考評(píng)成績(jī)的按照學(xué)習(xí)成績(jī)排名)的3%和25%以內(nèi),。
5,、申請(qǐng)審批表申請(qǐng)理由欄控制在500字以內(nèi),不要再另附紙張,。
6,、初評(píng)工作結(jié)束后,各系(部,、院)對(duì)評(píng)定工作進(jìn)行小結(jié),。
五、2010/2011學(xué)年度院優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)發(fā)工作
(一)評(píng)發(fā)對(duì)象
為在校07,、08,、09級(jí)全日制普通本專科學(xué)生,。
(二)名額分配
另行通知,。
(三)評(píng)發(fā)辦法
各系(部)按照《洛陽理工學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定辦法》(試行)的程序要求進(jìn)行評(píng)審發(fā)放,。
(四)評(píng)發(fā)工作時(shí)間安排
9月1日—9月30日,各系(部,、院)進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定,。
10月9日,各系(部,、院)將評(píng)定相關(guān)材料報(bào)院學(xué)生資助管理中心審核,、歸檔(見附件1)。
(五)評(píng)發(fā)工作要求
系(部,、院)在評(píng)審時(shí)不得突破本系總名額數(shù),上一個(gè)等級(jí)人數(shù)選評(píng)不足時(shí),,可增加到下一個(gè)等級(jí)的名額使用,。
六、其他工作
(一)積極開展誠(chéng)信教育活動(dòng)
各系(部,、院)要利用本學(xué)期各項(xiàng)評(píng)定及貸款工作全面啟動(dòng)之際,,積極開展各種形式的誠(chéng)信宣傳教育活動(dòng),切實(shí)提高學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí),,培養(yǎng)誠(chéng)信學(xué)生,、誠(chéng)信公民。相關(guān)活動(dòng)圖片及報(bào)道請(qǐng)報(bào)送至[email protected],。
(二)加強(qiáng)學(xué)生資助工作研究
各系(部,、院)要積極開展學(xué)生資助研究工作,探索資助管理辦法,。相關(guān)研究成果請(qǐng)報(bào)送院學(xué)生資助管理中心備案,。
附件:
1.上報(bào)材料表
2.洛陽理工學(xué)院生源地信用助學(xué)貸款辦理申請(qǐng)審批表
學(xué)生工作處
二○一○年九月一日