學(xué)工發(fā)〔2019〕6號
各學(xué)院：
為做好我校2018-2019學(xué)年校內(nèi)助學(xué)金的評審和發(fā)放工作，根據(jù)《洛陽理工學(xué)院學(xué)生助學(xué)金管理辦法》（校發(fā)〔2017〕45號）文件要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、評審對象
具有正式學(xué)籍的全日制普通本專科在校學(xué)生。
二、申請條件
申請學(xué)校助學(xué)金的條件必須按照《洛陽理工學(xué)院學(xué)生助學(xué)金管理辦法》的有關(guān)要求，且滿足以下條件：
1、家庭經(jīng)濟特別困難的學(xué)生，目前已影響到學(xué)習(xí)生活的正常開展；
2、遵守學(xué)校規(guī)章制度，積極進取；
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參加各項活動。
三、評審原則和程序
學(xué)校助學(xué)金的評審，在評選2018年國家助學(xué)金的基礎(chǔ)上，按照“查漏補缺、查漏助變”的原則，嚴(yán)格遵守評審程序，確保公平公正公開的要求，達到精準(zhǔn)資助的目的。
具體評審程序如下：
1、學(xué)生申請（4月23日-24日）
各學(xué)院組織成立班級評議委員會，組織符合條件的學(xué)生進行申請，填寫《洛陽理工學(xué)院校內(nèi)助學(xué)金申請審批表》（附件2），提交學(xué)生所在的班級評議委員會。
2、班級評議（4月25日）
各班級評議委員會按照評審辦法，審核班級學(xué)生提交的申請審批材料，并將受助學(xué)生初審名單及審批材料匯總，上報學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、學(xué)院評審（4月26日－5月6日）
學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過民主評議等方式等額確定本學(xué)院擬推薦學(xué)生名單。并在學(xué)院宣傳公示欄公示5個工作日，并留存公示欄的遠(yuǎn)、近景照片各一張。公示無異議后，填寫《洛陽理工學(xué)院校內(nèi)助學(xué)金申請匯總表》（附件3），以學(xué)院為單位將有關(guān)材料和公示照片報送學(xué)生資助管理中心。
4、學(xué)校審核（5月7日－14日）
學(xué)生資助管理中心按要求對各學(xué)院上報材料進行審核，將結(jié)果在全校公示5個工作日，公示無異議后提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5、發(fā)放時間
校內(nèi)助學(xué)金評審審批后，由學(xué)校財務(wù)處及時發(fā)放，具體時間另行通知。
四、名額分配和資助標(biāo)準(zhǔn)
1、名額分配：校內(nèi)助學(xué)金共205名，按照各學(xué)院被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生人數(shù)按比例分配名額（見附件1）。
2、資助標(biāo)準(zhǔn)：每生1000元/年。
五、報送材料
1、《洛陽理工學(xué)院校內(nèi)助學(xué)金申請審批表》紙質(zhì)版，一式兩份。
2、《洛陽理工學(xué)院校內(nèi)助學(xué)金申請匯總表》紙質(zhì)版，一式一份，同時報送電子版（Excel文本格式）
3、公示照片遠(yuǎn)、近景各一張，電子版（Jpg格式）
上述材料于5月6日前報送學(xué)生資助管理中心，聯(lián)系人：唐堅堅。
六、工作要求
1、各學(xué)院要高度重視校內(nèi)助學(xué)金評審工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格評審，確保公開、公平、公正，杜絕弄虛作假，嚴(yán)禁出現(xiàn)多人分享一個指標(biāo)及金額或要求受助學(xué)生捐贈助學(xué)金等違規(guī)情況。
2、各學(xué)院要在校內(nèi)助學(xué)金評審工作中，通過適當(dāng)形式，有效開展資助育人，激勵學(xué)生自立自強，努力學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上，促進良好學(xué)風(fēng)的形成。
3、校內(nèi)助學(xué)金發(fā)放后，學(xué)院要教育引導(dǎo)學(xué)生使用好資助資金，并將受助情況及時告知學(xué)生家庭。
2019年校內(nèi)助學(xué)金評審文件附件.doc
學(xué)生工作處
2019年4月23日
