各學(xué)院：
根據(jù)《洛陽理工學(xué)院學(xué)生證管理規(guī)定》，現(xiàn)將本學(xué)期末更換、補(bǔ)辦學(xué)生證及火車票優(yōu)惠卡等相關(guān)事宜安排如下：
一、辦理程序
1.網(wǎng)上申請
學(xué)生證及火車票優(yōu)惠卡的更換、補(bǔ)辦需通過學(xué)工系統(tǒng)進(jìn)行申請，申請網(wǎng)址為http://i.lit.edu.cn。本學(xué)期系統(tǒng)補(bǔ)辦申請通道開放時(shí)間為12月8日至11日。
2.申請流程
申請更換、補(bǔ)發(fā)學(xué)生證及優(yōu)惠卡的學(xué)生，需用個人賬戶登錄洛陽理工學(xué)院學(xué)工系統(tǒng)，進(jìn)入“學(xué)生事務(wù)”-“學(xué)生證”申請。
（1）同時(shí)申請學(xué)生證和優(yōu)惠卡補(bǔ)辦：進(jìn)入“辦理/補(bǔ)辦/變更學(xué)生證”模塊，按照要求填寫信息。其中，“同時(shí)補(bǔ)辦火車票優(yōu)惠卡”選擇“是”，提交申請（無需再進(jìn)入“辦理/補(bǔ)辦/變更優(yōu)惠卡”進(jìn)行申請）。
（2）單獨(dú)申請學(xué)生證補(bǔ)辦：進(jìn)入“辦理/補(bǔ)辦/變更學(xué)生證”模塊，按照要求填寫信息。其中，“同時(shí)補(bǔ)辦火車票優(yōu)惠卡”選擇“否”，提交申請。
（3）單獨(dú)申請火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦：進(jìn)入“辦理/補(bǔ)辦/變更優(yōu)惠卡”模塊，按照要求填寫信息，提交申請。
3.報(bào)送流程
輔導(dǎo)員需對申請學(xué)生所登記的信息進(jìn)行審核，學(xué)院對通過輔導(dǎo)員審核后的學(xué)生信息進(jìn)行院級審核后于12月15日下午17:30前至學(xué)生管理科領(lǐng)取新學(xué)生證。
二、辦理過程
1.學(xué)生證蓋章
各學(xué)院組織學(xué)生在12月17日前將補(bǔ)辦的學(xué)生證填寫完整，12月18日以學(xué)院為單位統(tǒng)一到黨政辦綜合科蓋學(xué)校公章（需提供加蓋學(xué)院公章的補(bǔ)辦學(xué)生證學(xué)生名單）。
2.優(yōu)惠卡補(bǔ)辦領(lǐng)取
學(xué)生管理科將按照學(xué)工系統(tǒng)中通過院系審核的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入和優(yōu)惠卡的制卡，待制卡完畢后通知各學(xué)院領(lǐng)取補(bǔ)辦的優(yōu)惠卡。
3.優(yōu)惠卡信息修改
火車票優(yōu)惠卡中的信息原則上不應(yīng)修改，如確有信息錄入錯誤或變更的情況，不需要在系統(tǒng)中提交申請，可由學(xué)院統(tǒng)一匯總后持相關(guān)材料說明（輔導(dǎo)員老師簽字）到學(xué)生管理科進(jìn)行信息修改操作（無需補(bǔ)辦新優(yōu)惠卡）。同時(shí)，2020級新生學(xué)生證、火車票優(yōu)惠卡若有遺留問題，無需系統(tǒng)內(nèi)申請，可隨修改信息一并進(jìn)行。
4.優(yōu)惠卡充磁
王城校區(qū)各學(xué)院使用充磁機(jī)請?zhí)崆芭c學(xué)生管理科聯(lián)系。開元校區(qū)充磁機(jī)存放于計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院學(xué)工辦，并由其負(fù)責(zé)保管，使用學(xué)院可自行與其聯(lián)系借用。
三、相關(guān)說明
1.火車票優(yōu)惠卡實(shí)行實(shí)名制發(fā)放，每學(xué)年的10月1日至下學(xué)年的9月30日為一個優(yōu)惠年度，一個優(yōu)惠年度內(nèi)，學(xué)生只能購買4次學(xué)生優(yōu)惠票。
2.每學(xué)期末學(xué)生可在各學(xué)院進(jìn)行優(yōu)惠卡充磁操作，但優(yōu)惠卡內(nèi)剩余次數(shù)大于等于2次的無需充磁。以四年制學(xué)生為例，在校4年內(nèi)可充磁3次，每次將覆蓋卡內(nèi)所剩次數(shù)，恢復(fù)可購票次數(shù)4次，超過充值次數(shù)，優(yōu)惠卡將自動作廢。
3.學(xué)生證和優(yōu)惠卡初次辦理不收費(fèi)，但因個人原因需要補(bǔ)辦的，收取火車票優(yōu)惠卡每張7元，火車票優(yōu)惠卡的補(bǔ)辦費(fèi)用通過現(xiàn)金形式由學(xué)生管理科收取。
四、工作要求
1.各學(xué)院輔導(dǎo)員及負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核，堅(jiān)決杜絕本學(xué)院學(xué)生弄虛作假和一人多證的行為，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。本次補(bǔ)辦各學(xué)院領(lǐng)取學(xué)生證數(shù)量及繳納優(yōu)惠卡補(bǔ)辦費(fèi)用均以學(xué)工系統(tǒng)內(nèi)通過學(xué)院審核信息為準(zhǔn)。
2.新補(bǔ)辦的火車票優(yōu)惠卡乘車區(qū)間應(yīng)與家庭住址一致。學(xué)生入學(xué)后家庭住址變更或父母常年在外地工作的，須憑家庭所在地派出所證明、或父母工作地居住證明、或父母工作單位證明，方可辦理乘車區(qū)間變更手續(xù)。
3.學(xué)生證及優(yōu)惠卡的補(bǔ)辦應(yīng)以學(xué)院為單位，不接受個人申請。根據(jù)學(xué)校規(guī)定每學(xué)期集中辦理一次，請務(wù)必通知到每位學(xué)生，逾期不予辦理。
學(xué)生工作處
2020年12月7日
