各學院:
為做好我校2021/2022學年校內(nèi)助學金評審發(fā)放工作,根據(jù)《洛陽理工學院學生助學金管理辦法》(校發(fā)〔2017〕45號)相關(guān)要求,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、評審對象
全日制普通本專科學生中的家庭經(jīng)濟困難學生。
二、申請條件
申請學生要滿足《洛陽理工學院學生助學金管理辦法》的基本要求,并符合以下條件:
1、家庭經(jīng)濟困難狀況影響到學生正常的學習和生活;
2、遵規(guī)守紀,無違法違紀現(xiàn)象;
3、勤奮學習,積極參加各項活動。
三、評審原則和程序
校內(nèi)助學金的評審工作,要在評選2021年國家助學金的基礎(chǔ)上按照“查漏補缺、應對突發(fā)狀況、應助盡助”的原則,嚴格遵守評審程序,確保公平公正公開,避免過度資助,確保精準資助。
校內(nèi)助學金評審工作使用學工系統(tǒng)網(wǎng)上進行(操作辦法見附件1)。流程如下:
1、學生申請(4月1日-5日)
各學院成立班級評議委員會,組織相關(guān)學生通過學工系統(tǒng)網(wǎng)上申請,填寫申請信息,并上傳相關(guān)證明材料。
2、班級評議(4月6日)
班級評議委員會按照評審辦法,通過網(wǎng)絡(luò)會議等形式評議審核學生申請審批材料。
3、學院評審(4月7日-14日)
學院資助工作領(lǐng)導小組通過民主評議等額確定本學院擬推薦名單,通過線上線下的適當方式公示5個工作日,并留存公示截圖、照片等。公示無異議后,學院從系統(tǒng)中打印學生《洛陽理工學院校內(nèi)助學金申請審批表》(附件2),導出打印《洛陽理工學院校內(nèi)助學金申請匯總表》(附件3),以學院為單位將有關(guān)材料和公示照片報送學生資助管理中心。
4、學校審核(4月15日-4月22日)
學生資助管理中心對各學院上報材料進行審核,將結(jié)果在全校公示5個工作日,公示無異議后提交學校學生資助工作領(lǐng)導小組審批。
5、發(fā)放時間
校內(nèi)助學金評審審批后,由學校財務(wù)處及時發(fā)放,具體時間另行通知。
四、名額分配與資助標準
1、名額分配:校內(nèi)助學金共300名,按照各學院在校生人數(shù)和被認定為家庭經(jīng)濟困難的學生人數(shù),結(jié)合實際分配名額(見附件4)。
2、資助標準:每生1000元/年。
五、報送材料
1、《洛陽理工學院校內(nèi)助學金申請審批表》紙質(zhì)一式兩份。
2、《洛陽理工學院校內(nèi)助學金申請匯總表》紙質(zhì)版一式一份。
3、公示照片遠近景各一張,網(wǎng)上公示截圖。
各類表格通過學工系統(tǒng)可自動生成打印,紙質(zhì)材料上的申請人、審批人等簽名處,需有關(guān)人員本人簽字。上述材料于4月14日前報送學生資助管理中心,聯(lián)系人:張蕓蕓。
六、工作要求
1、各學院要高度重視校內(nèi)助學金評審工作,加強領(lǐng)導,嚴格評審,確保公開公平公正,杜絕弄虛作假,嚴禁出現(xiàn)多人分享一個指標及金額或要求受助學生捐贈助學金等違規(guī)情況。
2、各學院要在評審工作中,通過適當方式有效開展資助育人,激勵學生自立自強,奮發(fā)向上,促進良好學風的形成。
3、校內(nèi)助學金發(fā)放后,要教育引導學生使用好資助資金,并將受助情況及時告知學生家庭。
附件1:校內(nèi)助學金網(wǎng)上申請審核操作辦法.docx
附件2:《洛陽理工學院校內(nèi)助學金申請審批表》.docx
附件3:《洛陽理工學院校內(nèi)助學金申請匯總表》.docx
附件4:2022年校內(nèi)助學金名額分配表.docx
附件5:校內(nèi)助學金申請有關(guān)信息填寫說明.docx
學生工作處
2022年3月30日