各學(xué)院：

    為做好2023/2024學(xué)年春季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金發(fā)放工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、再次核對(duì)學(xué)生獲助資格

各學(xué)院須對(duì)獲得2023/2024學(xué)年國(guó)家助學(xué)金學(xué)生的資格進(jìn)行再次核對(duì)，具體要求如下：

（一）受助學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)的處理

1.獲得2023/2024學(xué)年國(guó)家助學(xué)金學(xué)生出現(xiàn)退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)等情況的處理

截至目前，獲2023/2024學(xué)年國(guó)家助學(xué)金學(xué)生有出現(xiàn)退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、入伍停學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況，按照國(guó)家助學(xué)金相關(guān)規(guī)定，應(yīng)取消該生國(guó)家助學(xué)金的受助資格，同時(shí)將尚未發(fā)放的國(guó)家助學(xué)金轉(zhuǎn)助其他家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（必須為已認(rèn)定的2023年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生）。各學(xué)院須按照以下程序要求調(diào)換國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生：

（1）輔導(dǎo)員要明確告知學(xué)生，學(xué)院取消其國(guó)家助學(xué)金的決定。

（2）學(xué)院要向校學(xué)生資助管理中心提出受助學(xué)生調(diào)換申請(qǐng)，提交調(diào)換國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生情況報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：取消原國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生的原由、轉(zhuǎn)助新學(xué)生的情況介紹，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。如被取消助學(xué)金的學(xué)生目前還在校，須在報(bào)告上簽上“本人同意學(xué)院處理決定”，并簽名確認(rèn)。

（3）學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)老師須登錄河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)入“國(guó)家資助”欄，點(diǎn)擊“調(diào)增調(diào)減（學(xué)校）”欄，將取消學(xué)生信息錄入“調(diào)減”欄，增加學(xué)生錄入“調(diào)增”欄，并上報(bào)。

（4）在河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)中分別導(dǎo)出打印《2023/2024學(xué)年度國(guó)家助學(xué)金備案匯總表》（調(diào)減）和《2023/2024學(xué)年度國(guó)家助學(xué)金備案匯總表》（調(diào)增），蓋章后上報(bào)校學(xué)生資助管理中心，校學(xué)生資助管理中心審核匯總后上報(bào)省學(xué)生資助管理中心備案。

（5）學(xué)院向校學(xué)生資助管理中心提供國(guó)家助學(xué)金新受助學(xué)生的銀行卡號(hào)。

（6）學(xué)院取消學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的助學(xué)金后，如果本學(xué)院沒(méi)有符合條件的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行增補(bǔ)，需在變更申請(qǐng)報(bào)告寫明，并在報(bào)告中寫上“我學(xué)院目前無(wú)符合國(guó)家助學(xué)金條件的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行增補(bǔ)，請(qǐng)學(xué)校統(tǒng)籌考慮轉(zhuǎn)助學(xué)生問(wèn)題”。

（7）如果轉(zhuǎn)助學(xué)生為新發(fā)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，學(xué)院應(yīng)按照2023年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作程序?qū)W(xué)生進(jìn)行認(rèn)定，在省資助系統(tǒng)困難學(xué)生認(rèn)定模塊錄入，方能調(diào)增國(guó)家助學(xué)金。

（8）按照上級(jí)文件要求，國(guó)家助學(xué)金按月發(fā)放（分10個(gè)月發(fā)放，本學(xué)期將按月發(fā)放剩余5個(gè)月的資金），各學(xué)院要向受助學(xué)生做好解釋工作。

2.獲得國(guó)家助學(xué)金學(xué)生出現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)情況的處理

如獲助學(xué)金學(xué)生出現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)情況，本次資金發(fā)放將不再進(jìn)行信息變更、材料移交等特殊處理。學(xué)生在核對(duì)銀行帳戶信息時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有信息需要更正，可在目前所在學(xué)院進(jìn)行信息修改上報(bào)，所在學(xué)院上報(bào)學(xué)生修改信息時(shí)，須注明該生的轉(zhuǎn)專業(yè)情況。

3.獲得助學(xué)金學(xué)生作為交換生到國(guó)外短期學(xué)習(xí)情況的處理

作為交換生到國(guó)外短期學(xué)習(xí)學(xué)生的國(guó)家助學(xué)金正常發(fā)放。

（二）獲得國(guó)家助學(xué)金學(xué)生在近期受到學(xué)校處分情況的處理

   獲得國(guó)家助學(xué)金學(xué)生在資助資金發(fā)放前，如出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)受到學(xué)校紀(jì)律處分的情況，各學(xué)院應(yīng)取消受處分學(xué)生國(guó)家助學(xué)金的受助資格。各學(xué)院可按照第“1”條中的程序方法調(diào)換國(guó)家助學(xué)金的受助學(xué)生。

二、核對(duì)銀行帳戶

各學(xué)院通知獲得2023/2024學(xué)年國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生，盡快核對(duì)上學(xué)期發(fā)放國(guó)家助學(xué)金時(shí)的銀行帳戶。如無(wú)問(wèn)題，本學(xué)期的助學(xué)金還將打到原賬戶中。如有問(wèn)題，學(xué)生將更正后的信息報(bào)所在學(xué)院，再由所在學(xué)院統(tǒng)一報(bào)校學(xué)生資助管理中心進(jìn)行修改更正。

另外，國(guó)家助學(xué)金是按月發(fā)放，本次銀行賬戶核對(duì)后，本學(xué)期不再進(jìn)行全校性的核對(duì)。之后（國(guó)家助學(xué)金全部發(fā)放完畢前），獲助學(xué)生如發(fā)生銀行卡丟失情況，學(xué)生本人可持學(xué)生證和更新后的銀行卡，直接到資助中心變更。

信息變更上報(bào)要求：

1.統(tǒng)一使用Excel表格報(bào)送（見(jiàn)附件）。

2.Excel表內(nèi)所含項(xiàng)目?jī)?nèi)容：序號(hào)、學(xué)院名稱、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、新銀行卡帳號(hào)（農(nóng)行）。

3.報(bào)送時(shí)間：3月18日（下周一）上午12點(diǎn)前。各學(xué)院將Excel電子表格上報(bào)校學(xué)生資助管理中心。如未按時(shí)上報(bào)，將按信息無(wú)錯(cuò)誤處理。

4.經(jīng)核對(duì)，信息無(wú)錯(cuò)誤學(xué)生的銀行帳戶信息不再上報(bào)。

5.聯(lián)系人：張蕓蕓

 附件：2023-2024學(xué)年春季國(guó)家助學(xué)金學(xué)生銀行信息更正表.xls

學(xué)生工作處

2024年3月14日