各學院：

    為做好2023/2024學年春季學期國家助學金發(fā)放工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、再次核對學生獲助資格

各學院須對獲得2023/2024學年國家助學金學生的資格進行再次核對,，具體要求如下：

（一）受助學生發(fā)生學籍異動的處理

1.獲得2023/2024學年國家助學金學生出現(xiàn)退學,、轉(zhuǎn)學、休學,、停學等情況的處理

截至目前,，獲2023/2024學年國家助學金學生有出現(xiàn)退學、轉(zhuǎn)學,、休學,、入伍停學等學籍異動情況，按照國家助學金相關(guān)規(guī)定,，應取消該生國家助學金的受助資格，同時將尚未發(fā)放的國家助學金轉(zhuǎn)助其他家庭經(jīng)濟困難學生（必須為已認定的2023年家庭經(jīng)濟困難學生）。各學院須按照以下程序要求調(diào)換國家助學金受助學生：

（1）輔導員要明確告知學生,，學院取消其國家助學金的決定,。

（2）學院要向校學生資助管理中心提出受助學生調(diào)換申請,，提交調(diào)換國家助學金受助學生情況報告,。報告內(nèi)容包括：取消原國家助學金受助學生的原由,、轉(zhuǎn)助新學生的情況介紹,，學院主管領(lǐng)導簽字蓋章,。如被取消助學金的學生目前還在校，須在報告上簽上“本人同意學院處理決定”,，并簽名確認。

（3）學院相關(guān)負責老師須登錄河南省高校學生資助業(yè)務系統(tǒng),，進入“國家資助”欄，點擊“調(diào)增調(diào)減（學校）”欄,，將取消學生信息錄入“調(diào)減”欄,，增加學生錄入“調(diào)增”欄,，并上報。

（4）在河南省高校學生資助業(yè)務系統(tǒng)中分別導出打印《2023/2024學年度國家助學金備案匯總表》（調(diào)減）和《2023/2024學年度國家助學金備案匯總表》（調(diào)增）,，蓋章后上報校學生資助管理中心,，校學生資助管理中心審核匯總后上報省學生資助管理中心備案,。

（5）學院向校學生資助管理中心提供國家助學金新受助學生的銀行卡號。

（6）學院取消學籍異動學生的助學金后,，如果本學院沒有符合條件的家庭經(jīng)濟困難學生進行增補,，需在變更申請報告寫明,，并在報告中寫上“我學院目前無符合國家助學金條件的家庭經(jīng)濟困難學生進行增補，請學校統(tǒng)籌考慮轉(zhuǎn)助學生問題”。

（7）如果轉(zhuǎn)助學生為新發(fā)生的家庭經(jīng)濟困難學生，學院應按照2023年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作程序?qū)W生進行認定，在省資助系統(tǒng)困難學生認定模塊錄入,，方能調(diào)增國家助學金,。

（8）按照上級文件要求，國家助學金按月發(fā)放（分10個月發(fā)放,，本學期將按月發(fā)放剩余5個月的資金）,，各學院要向受助學生做好解釋工作,。

2.獲得國家助學金學生出現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動情況的處理

如獲助學金學生出現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)情況,，本次資金發(fā)放將不再進行信息變更、材料移交等特殊處理,。學生在核對銀行帳戶信息時，如發(fā)現(xiàn)有信息需要更正,，可在目前所在學院進行信息修改上報,，所在學院上報學生修改信息時，須注明該生的轉(zhuǎn)專業(yè)情況,。

3.獲得助學金學生作為交換生到國外短期學習情況的處理

作為交換生到國外短期學習學生的國家助學金正常發(fā)放,。

（二）獲得國家助學金學生在近期受到學校處分情況的處理

   獲得國家助學金學生在資助資金發(fā)放前，如出現(xiàn)違反校規(guī)校紀受到學校紀律處分的情況,，各學院應取消受處分學生國家助學金的受助資格,。各學院可按照第“1”條中的程序方法調(diào)換國家助學金的受助學生。

二,、核對銀行帳戶

各學院通知獲得2023/2024學年國家助學金的學生,，盡快核對上學期發(fā)放國家助學金時的銀行帳戶。如無問題,，本學期的助學金還將打到原賬戶中,。如有問題，學生將更正后的信息報所在學院,，再由所在學院統(tǒng)一報校學生資助管理中心進行修改更正,。

另外，國家助學金是按月發(fā)放,，本次銀行賬戶核對后,，本學期不再進行全校性的核對。之后（國家助學金全部發(fā)放完畢前）,，獲助學生如發(fā)生銀行卡丟失情況,，學生本人可持學生證和更新后的銀行卡，直接到資助中心變更,。

信息變更上報要求：

1.統(tǒng)一使用Excel表格報送（見附件）,。

2.Excel表內(nèi)所含項目內(nèi)容：序號、學院名稱,、學生姓名,、學號、新銀行卡帳號（農(nóng)行）,。

3.報送時間：3月18日（下周一）上午12點前,。各學院將Excel電子表格上報校學生資助管理中心。如未按時上報,，將按信息無錯誤處理,。

4.經(jīng)核對,，信息無錯誤學生的銀行帳戶信息不再上報。

5.聯(lián)系人：張蕓蕓

 附件：2023-2024學年春季國家助學金學生銀行信息更正表.xls

學生工作處

2024年3月14日