各學(xué)院：

為全面貫徹落實國家及我省各項學(xué)生資助政策,，切實保障家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)并完成學(xué)業(yè),，根據(jù)財政部、教育部,、人力資源社會保障部,、退役軍人部、中央軍委國防動員部《關(guān)于印發(fā)〈學(xué)生資助資金管理辦法〉的通知》（財科教〔2021〕310號）要求,，《河南省省級學(xué)生資助專項資金管理辦法》（豫財教〔2022〕118號）和《河南省學(xué)生資助項目管理辦法》以及《河南省教育廳關(guān)于做好2023年高校學(xué)生國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工作的通知》要求,，為做好我校2023年本專科學(xué)生獎助學(xué)金評審發(fā)放工作,，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一,、基本要求

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《河南省學(xué)生資助項目管理辦法》

為進(jìn)一步規(guī)范落實國家和我省各項學(xué)生資助政策，省教育廳,、省財政廳,、省人力資源和社會保障廳、省退役軍人事務(wù)廳,、省軍區(qū)動員局聯(lián)合印發(fā)了《河南省學(xué)生資助項目管理辦法》的通知,，對國家獎助學(xué)金等各個資助項目的實施細(xì)則提出了明確要求，各學(xué)院要及時組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),，將文件要求傳達(dá)至每個輔導(dǎo)員和資助專干,，通過多種形式向?qū)W生宣傳、介紹相關(guān)資助項目的申請途徑,、辦理流程,。

（二）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作

根據(jù)河南省教育廳等七部門《關(guān)于印發(fā)河南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實施辦法的通知》（豫教財〔2019〕84號）要求，各學(xué)院要主動收集,，全面排查,，提高認(rèn)定精準(zhǔn)度,。要重點聚焦原建檔立卡學(xué)生,、低保家庭學(xué)生、特困救助供養(yǎng)學(xué)生,、殘疾學(xué)生,、災(zāi)情嚴(yán)重地區(qū)學(xué)生等特殊困難群體，多渠道了解其家庭經(jīng)濟(jì)狀況和受助情況,，制定針對性幫扶方案,，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生及時獲得資助。要上好學(xué)生資助“兩節(jié)課”,，即秋季學(xué)期和春季學(xué)期各上一節(jié)資助政策宣傳課,；全面發(fā)放學(xué)生資助政策明白卡，將受助情況溫馨告知書發(fā)放到每位受助學(xué)生手中，引導(dǎo)學(xué)生自愿提出認(rèn)定申請,，如實填報材料,。要告知學(xué)生或監(jiān)護(hù)人對提供信息的真實性負(fù)責(zé)，對家庭經(jīng)濟(jì)情況作出書面承諾,，不再要求地方政府或有關(guān)部門提供家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料,。

（三）動態(tài)調(diào)整國家助學(xué)金名額

對因汛受災(zāi)嚴(yán)重的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，給予最高等次資助,。對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生較多,、管理績效較好的學(xué)院，學(xué)校將在國家助學(xué)金名額分配上予以傾斜,，通過各類資助措施的優(yōu)勢互補,，提高政策實施的綜合效果。

（四）切實保障原建檔立卡學(xué)生應(yīng)助盡助

按照《財政部辦公廳,、教育部辦公廳,、人力資源社會保障部辦公廳、人民銀行辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強學(xué)生資助管理工作的通知》（財辦教〔2021〕72號）要求,，做好原建檔立卡學(xué)生資助政策的接續(xù),，確保原建檔立卡學(xué)生享受資助政策。對在我校就讀的原建檔立卡家庭普通本?？茖W(xué)生,，按照每生每年4000元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放國家助學(xué)金。學(xué)校的學(xué)生資助經(jīng)費,，將優(yōu)先用于資助原建檔立卡學(xué)生,。對完成學(xué)業(yè)仍有經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，各學(xué)院應(yīng)及時將學(xué)生情況上報學(xué)校學(xué)生資助管理中心,，通過安排勤工助學(xué)崗位,、發(fā)放特殊困難補貼等措施解決。鼓勵原建檔立卡學(xué)生發(fā)奮學(xué)習(xí),，爭取獲得國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金、學(xué)校獎學(xué)金,。

（五）嚴(yán)格審核獲獎（助）學(xué)生學(xué)籍信息

按照政策規(guī)定,，國家獎助學(xué)金的資助對象為高校具有正式學(xué)籍的全日制普通高等教育在校生。各學(xué)院在評選,、尤其是上報國家獎助學(xué)金獲獎（助）學(xué)生名單前務(wù)必先行做好學(xué)籍比對工作,，對于因各種原因不能在國家獎助學(xué)金數(shù)據(jù)上報前完成學(xué)籍注冊的學(xué)生，不具備獲獎（助）資格,。

（六）嚴(yán)格落實公示時間相關(guān)要求

公開,、公平和公正是做好學(xué)生資助工作的前提，對于擬獲獎（助）學(xué)生名單，各學(xué)院必須面向本院學(xué)生進(jìn)行公示（網(wǎng)站和公示欄）,，學(xué)校將在校園網(wǎng)主頁進(jìn)行公示,，公示時間均不得少于5個工作日。公示過程中,，要按規(guī)定保護(hù)學(xué)生的隱私,。

（七）嚴(yán)格把握評審標(biāo)準(zhǔn)

1.國家獎學(xué)金要求學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名均位于前5%；學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績在前5%至前30%之間者,，必須在道德風(fēng)尚,、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽,、創(chuàng)新發(fā)明,、社會實踐、社會工作,、體育競賽,、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀（詳見教育部財政部關(guān)于印發(fā)《本專科生國家獎學(xué)金評審辦法》的通知“教財廳函〔2019〕105號”通知）,。

2.國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生的綜合考評成績和學(xué)習(xí)成績均應(yīng)控制在評選范圍的前20%以內(nèi),。

3.國家助學(xué)金的評選要重點突出對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活救助作用，不得將學(xué)習(xí)成績作為主要的評選因素,。

4.學(xué)校獎學(xué)金要求學(xué)習(xí)刻苦努力,、成績良好，學(xué)年綜合考評成績在本專業(yè)排名前30%,。

5.所有獎助學(xué)金申請審批材料,，均須按要求規(guī)范填報，填報前要審慎閱讀有關(guān)要求,，填報時要實事求是,、客觀嚴(yán)謹(jǐn)，填報后要逐項逐行核對信息,。

6.對于綜合考評成績和學(xué)習(xí)成績?nèi)我庖豁棽辉谠u選范圍內(nèi)或申請材料填報不符要求的,，將直接取消申請學(xué)生的獲獎（助）資格，相應(yīng)資金用于資助其他家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,；

（八）嚴(yán)格信息核對和資金發(fā)放

1.國家獎助學(xué)金獲獎（助）名單經(jīng)批復(fù)或備案后,，學(xué)校將嚴(yán)格按照名單發(fā)放資助資金,。

2.學(xué)生在受助期間,，如出現(xiàn)休學(xué)、離校等情況,，學(xué)校將取消該生國家助學(xué)金獲助資格并轉(zhuǎn)助其他合格學(xué)生,，各學(xué)院可向?qū)W校學(xué)生資助管理中心申請取消該生國家助學(xué)金獲助資格并轉(zhuǎn)助其他合格學(xué)生，取消和新增的學(xué)生情況需分別填寫調(diào)減表和調(diào)增表（附件1），調(diào)增表中新增加的學(xué)生必須為學(xué)校在籍學(xué)生且有學(xué)校學(xué)籍管理部門的簽字蓋章,，學(xué)校學(xué)生資助管理中心匯總后在學(xué)年末報省資助中心備案,。

3.加強服兵役學(xué)生信息和相關(guān)資助政策落實情況的動態(tài)管理，確保退役士兵學(xué)生應(yīng)享受的國家助學(xué)金,、服兵役國家教育資助資金等精準(zhǔn)發(fā)放到位,。

4.進(jìn)一步加強對國家獎助學(xué)金評審發(fā)放的全過程監(jiān)督檢查，嚴(yán)格資金監(jiān)管,，嚴(yán)把發(fā)放節(jié)點,。對發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅對待、即查即改,，造成惡劣影響和嚴(yán)重后果的,，依紀(jì)依規(guī)依法處置。

（九）強化評審結(jié)果運用

各學(xué)院要組織參評學(xué)生在填報國家獎學(xué)金申請審批表時,，一并提供個人事跡材料,。可結(jié)合獲獎學(xué)生事跡材料,，開展多種形式的資助宣傳和資助育人活動,，充分發(fā)揮國家獎學(xué)金育人導(dǎo)向作用。

二,、評審工作日程安排

9月4日—10月15日,，為宣傳、申請,、評審,、公示和數(shù)據(jù)錄入階段。各學(xué)院要完成學(xué)生學(xué)籍信息的核對工作,，未經(jīng)省級招生部門統(tǒng)一錄取,、未進(jìn)行學(xué)籍注冊的學(xué)生不能享受國家資助。各學(xué)院將所有全日制在校生相關(guān)信息錄入河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)（以下簡稱：省系統(tǒng)）,，再按程序進(jìn)行困難生信息維護(hù)和資助信息填報,。10月15日24時截止數(shù)據(jù)錄入上報工作。具體工作要求如下：

1.學(xué)院基礎(chǔ)信息維護(hù)（9月4日—10日）

各學(xué)院資助工作負(fù)責(zé)人（即“院系管理員”）登錄“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”調(diào)整完善輔導(dǎo)員帶班情況,。

如果學(xué)生學(xué)籍發(fā)生異動,，學(xué)生在省系統(tǒng)中提出學(xué)籍異動申請，轉(zhuǎn)入學(xué)院“院系管理員”或輔導(dǎo)員審核同意即可,。

如果學(xué)生登錄密碼丟失,，可向輔導(dǎo)員提出找回密碼申請，輔導(dǎo)員在省系統(tǒng)中找到該生后,，點擊恢復(fù)密碼即可,。

2.學(xué)生個人基礎(chǔ)信息維護(hù)（9月4日—10日）

（1）學(xué)生更新,、完善個人信息要求

學(xué)生登錄“學(xué)生資助在線”后，按照系統(tǒng)要求真實,、準(zhǔn)確,、完整地完善個人數(shù)據(jù)信息。

（2）學(xué)院審核學(xué)生信息要求

學(xué)院審核學(xué)生錄入的個人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,，確保信息真實,、準(zhǔn)確、無誤,。

3.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定（9月4日—25日）

9月4日—17日各學(xué)院按照《洛陽理工學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作辦法》（校發(fā)〔2019〕85號）及《關(guān)于開展2023-2024學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知》要求開展2023-2024學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,，完成“河南省高校學(xué)生資助在線系統(tǒng)”相關(guān)學(xué)生認(rèn)定信息數(shù)據(jù)的錄入、審核,、上報工作,。

9月18日，各學(xué)院將認(rèn)定結(jié)果面向所轄學(xué)生公示5個工作日,，并向?qū)W校學(xué)生資助管理中心提交家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作資料,。

9月19日—22日，學(xué)校學(xué)生資助管理中心審核各學(xué)院上報認(rèn)定學(xué)生名單及相關(guān)材料信息,，提出全校各等級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,，報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，9月25日將認(rèn)定結(jié)果在校園網(wǎng)公示5個工作日,。

4.獎助學(xué)金評審（9月4日—10月15日）

9月4日—18日,，各學(xué)院組織進(jìn)行獎助學(xué)金政策宣傳、學(xué)生提交申請,、填寫材料并將申請信息錄入“河南省高校學(xué)生資助在線系統(tǒng)”,。

9月19日—20日，各學(xué)院評審,、提出獲獎助學(xué)生名單和等級,。

9月21日，各學(xué)院將獎助學(xué)金初評結(jié)果面向所轄學(xué)生公示5個工作日,。

9月25日,，學(xué)校學(xué)生資助管理中心按照《教育部 財政部關(guān)于印發(fā)<本專科生國家獎學(xué)金評審辦法>的通知》（教財函〔2019〕105號）要求,，組織召開學(xué)校國家獎學(xué)金評審會議,，具體安排另行通知。

9月28日,，各學(xué)院將學(xué)生獎助學(xué)金數(shù)據(jù)信息及相關(guān)紙質(zhì)材料（相關(guān)要求見附件3）提交上報學(xué)校學(xué)生資助管理中心審核,。

10月7日—8日，學(xué)校學(xué)生資助管理中心審核,、完成學(xué)生學(xué)籍信息的核對,、并將審核結(jié)果反饋給各學(xué)院。信息數(shù)據(jù)存在問題的學(xué)院進(jìn)行修正并重新審核上報,。獎助學(xué)金材料填報,、信息錄入工作結(jié)束。

10月9日,，學(xué)校學(xué)生資助管理中心提出獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單和享受國家助學(xué)金資助初步名單及資助檔次,，上報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并將獎助學(xué)金初評結(jié)果在校園網(wǎng)公示5個工作日,。

10月15日,，學(xué)校國家獎、助學(xué)金初評結(jié)果上報省學(xué)生資助管理中心審批,。

三,、申請材料填寫及報送要求

（一）材料報送種類、數(shù)量及格式

1.國家獎學(xué)金申請審批表,。一式2份,，格式見附件4（打印成A4幅面，依序排列,，不裝訂）,，學(xué)習(xí)成績排名和綜合考評成績排名超過5%，但位于前30%的學(xué)生,，需附道德風(fēng)尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料（須上報獲獎證書原件）,，其他學(xué)生不需另附材料；

2.國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料,。一式1份（打印成A4幅面,，依序排列），正文采用仿宋3號,、標(biāo)題采用2號黑體,。

3.國家勵志獎學(xué)金申請審批表。一式2份,，格式見附件5（打印成A4幅面,，依序排列）；

4.學(xué)校獎學(xué)金申請審批表,。上報1份,，格式見附件6（打印成A4幅面，參照附件3要求整理成冊）,；

5.國家助學(xué)金申請審批表,。上報1份，格式見附件7（打印成A4幅面,，參照附件3要求整理成冊）,；

6.初評工作結(jié)束后,，各學(xué)院對工作進(jìn)行小結(jié)，形成獎助學(xué)金評審總結(jié)報告,。正文采用仿宋3號,、標(biāo)題采用2號黑體（打印成A4幅面，參照附件3要求整理成冊）,。報告要全面反映評審工作開展的基本情況,、工作中好的經(jīng)驗、存在的問題以及下一步工作建議等,。

（二）國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金申請表（以下簡稱“申請表”）的填報要求

1.國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金申請表需雙面打印,、工整填寫，內(nèi)容須填寫完整,、蓋章齊全,，不得缺項、漏項,，不得擅自更改表格格式,，不得隨意涂改。

2.申請表“學(xué)習(xí)情況”欄中,，學(xué)習(xí)成績和綜合考評成績排名均采用“專業(yè)”排名,，且不得出現(xiàn)并列情況；總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫,，不得出現(xiàn)同一排序標(biāo)準(zhǔn)下前后總?cè)藬?shù)不一致,、必修課門次不符實際等情況。

3.申請表“學(xué)生獲獎情況”需據(jù)實倒序填寫,，注明獲獎時間,、所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構(gòu),。表述模糊,、信息不全者視為無效。同一獎項獲獎時間和頒獎單位原則上應(yīng)保持一致,。

4.申請表“申請理由”應(yīng)全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì),，其中：國家獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在200字以上300字以內(nèi)（含標(biāo)點符號，下同）,；推薦意見應(yīng)當(dāng)簡明扼要,，字?jǐn)?shù)控制在100字以上150字以內(nèi)；“院系意見”字?jǐn)?shù)控制在50字以上150字以內(nèi),。國家勵志獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在300字以上500字以內(nèi),。達(dá)不到以上最低字?jǐn)?shù)要求的視為無效申請,。公示時間應(yīng)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,。

5.申請表“推薦人”必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員，其他人無權(quán)推薦,。推薦人和學(xué)校院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)須親自簽名，不得由其他人代寫推薦意見,。

6.國家獎學(xué)金落款日期要求如下：

申請人落款日期為2023年9月14日,；

推薦人落款日期為2023年9月21日；

院（系）意見落款日期為2023年9月28日,；

學(xué)校意見落款日期為2023年10月12日,；

國家勵志獎學(xué)金落款日期參照國家獎學(xué)金要求填寫,。

7.申請表中“院（系）意見”欄必須加蓋學(xué)院行政公章,，不按要求加章的視為無效申請。

8.申請表中凡需簽名之處,，須由相關(guān)人員親手簽寫（含日期的填寫）,，不得以私章代替。申請表上報一律使用原件,，不得使用復(fù)印件或掃描件,。

國家助學(xué)金、學(xué)校獎學(xué)金申請表填寫要求及落款日期均參照國家獎學(xué)金的要求填寫,。

（三）國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料填寫要求

國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料包括個人照片,、個人簡介、推薦理由和事跡正文四部分,。

1.個人2寸免冠照片1張,，背景白色，大小不低于3M,，JPG格式,。

2.個人簡介包含姓名，性別,，政治面貌,，學(xué)校專業(yè)班級，主要成果及獲獎,，120-150字,。

3.推薦理由用第三人稱對獲獎學(xué)生優(yōu)秀事跡進(jìn)行精辟評述，能夠催人奮進(jìn),，50-100字,。

4.個人事跡要主題突出、語言流暢,，用第三人稱生動敘述獲獎學(xué)生的奮斗歷程,、突出表現(xiàn)或典型事跡，盡量避免將思想品德,、學(xué)習(xí)成果,、實踐創(chuàng)新,、感恩回報等幾方面內(nèi)容簡單機(jī)械地羅列成文，不得抄襲,，標(biāo)題要簡練精確,，集中反映中心思想，1800-2200字,。

5.報送紙質(zhì)材料的同時,，須上報電子材料。電子材料以學(xué)院為單位進(jìn)行報送,，文件夾以“學(xué)院名稱+國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料”命名,。每個學(xué)生一個文件夾，命名規(guī)則為“獎項全稱-高校-學(xué)生姓名”,。事跡材料word文檔和照片命名規(guī)則同文件夾,，word文檔和照片分別單獨命名后保存于同一個文件夾內(nèi)。

四,、評審辦法和名額分配

獎助學(xué)金的評審發(fā)放按照《洛陽理工學(xué)院學(xué)生獎學(xué)金管理辦法》校發(fā)〔2017〕44號）和《洛陽理工學(xué)院學(xué)生助學(xué)金管理辦法》校發(fā)〔2017〕45號）的要求進(jìn)行,。獎助學(xué)金指標(biāo)名額分配另行通知。

五,、工作要求

1.高度重視,，嚴(yán)格落實學(xué)校資助工作“四審三查”制度，確保責(zé)任到人,，確保學(xué)生獎助學(xué)金評審工作的規(guī)范開展,。各學(xué)院在獎助學(xué)金評審的過程中要增強責(zé)任意識、高度重視,，加強評審過程監(jiān)督,，嚴(yán)格按照相關(guān)政策要求進(jìn)行，進(jìn)一步細(xì)化申報材料的審核,，將工作做細(xì),、做實，減少差錯率,，提高工作效率,。

2.強化獎助學(xué)金評審過程考核及結(jié)果運用。在各學(xué)院內(nèi)部審核材料的基礎(chǔ)上,，學(xué)生處將組織開展學(xué)院之間獎助學(xué)金申報材料交叉互審工作,，差錯率較高的學(xué)院將減少獎助學(xué)金名額，并將這些名額重新分配給評審工作完成較好的學(xué)院,。

   3.總結(jié)工作,，持續(xù)改進(jìn)。本學(xué)期末將對獎助學(xué)金評審工作進(jìn)行總結(jié)表彰，對工作推進(jìn)扎實,、管理規(guī)范的學(xué)院和個人進(jìn)行表彰,，并頒發(fā)獎牌和榮譽證書。


附件：

1.2023-2024學(xué)年度國家助學(xué)金備案匯總表（調(diào)減表和調(diào)增表）

2.學(xué)生資助在線訪問方式

3.上報材料說明

4.國家獎學(xué)金申請審批表（從省資助系統(tǒng)導(dǎo)出）

5.國家勵志獎學(xué)金申請審批表（從省資助系統(tǒng)導(dǎo)出）

6.學(xué)校獎學(xué)金申請審批表

7.國家助學(xué)金申請審批表（從省資助系統(tǒng)導(dǎo)出）

8.學(xué)院國家獎學(xué)金初評結(jié)果

9.學(xué)院國家勵志獎學(xué)金初評結(jié)果

10.學(xué)院國家助學(xué)金初評結(jié)果

11.學(xué)院學(xué)校獎學(xué)金初評結(jié)果

12.學(xué)院落實國家關(guān)于向原建檔立卡學(xué)生發(fā)放4000元國家助學(xué)金的資助政策情況

13.學(xué)院關(guān)于未能正常向教育部下發(fā)名單的原建檔立卡學(xué)生發(fā)放4000元國家助學(xué)金的情況說明

14.學(xué)院落實國家關(guān)于向重點保障學(xué)生發(fā)放4000元國家助學(xué)金的資助政策情況

15.學(xué)院關(guān)于未能正常向教育部下發(fā)名單的重點保障學(xué)生發(fā)放4000元國家助學(xué)金的情況說明

16.學(xué)院獎助學(xué)金評審總結(jié)報告封面

17.國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料格式模板

18.裝訂格式


學(xué)生工作處

2023年9月4日