各學(xué)院、有關(guān)部門：

我校2023屆畢業(yè)生即將離校,，開(kāi)啟新征程。為充分展現(xiàn)學(xué)校的育人成果,，激發(fā)畢業(yè)生的愛(ài)校情結(jié)、感恩意識(shí),，共同營(yíng)造安全有序,、溫馨和諧的畢業(yè)離校氛圍，為畢業(yè)生提供熱情周到,、便捷高效的服務(wù),，確保畢業(yè)生離校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、離校時(shí)間

按照學(xué)校安排,，2023屆畢業(yè)生6月6日發(fā)放畢業(yè)證,、學(xué)位證書(shū)，集中辦理離校手續(xù)時(shí)間為5月29日—6月7日,。

二、離校手續(xù)辦理

畢業(yè)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi),，按照《洛陽(yáng)理工學(xué)院2023屆畢業(yè)生離

校程序單》（附件1,，以下簡(jiǎn)稱《離校程序單》）要求辦理離校手續(xù)。辦理完所有離校手續(xù)后,，把《離校程序單》交到所在學(xué)院,，領(lǐng)取畢業(yè)證等證書(shū)后離校。

（一）畢業(yè)資格審核

1.教務(wù)處負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生信息核對(duì)工作,，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)士學(xué)位授予資格審核工作,，畢業(yè)學(xué)籍檔案管理及畢業(yè)證、學(xué)位證等辦理工作,。

2.6月5日學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)進(jìn)行學(xué)位資格授予評(píng)定,。6月6日發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,。

（二）畢業(yè)生鑒定

1.學(xué)生工作處負(fù)責(zé)印制《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》和《學(xué)年鑒定表》,，提前發(fā)放至各學(xué)院。

2.各學(xué)院輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫(xiě)畢業(yè)生檔案材料,，做好畢業(yè)鑒定,，組織填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》中院系意見(jiàn)，并以學(xué)院為單位到學(xué)生處蓋章后按時(shí)裝入畢業(yè)生檔案,。

(三)畢業(yè)生畢業(yè)去向登記及檔案轉(zhuǎn)遞

按照國(guó)家有關(guān)工作要求,，從2023年起，不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,，建立高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，將登記畢業(yè)去向作為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的必要環(huán)節(jié),，結(jié)合畢業(yè)生檔案管理要求,，我校2023屆畢業(yè)生去向登記及檔案轉(zhuǎn)遞工作要求如下：

1.畢業(yè)生須在畢業(yè)正式離校前完成本人畢業(yè)去向的首次登記；畢業(yè)生畢業(yè)以后,，如果畢業(yè)去向信息有變,，需及時(shí)聯(lián)系輔導(dǎo)員，在工作啦平臺(tái)中更改審核畢業(yè)生,，重新上傳相關(guān)材料,，更新畢業(yè)去向信息，確保上報(bào)信息及時(shí)準(zhǔn)確

2.各學(xué)院根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)展情況將畢業(yè)生檔案材料整理封裝，待畢業(yè)生離校后根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向辦理檔案郵寄,，檔案不允許畢業(yè)生自提,。

（四）黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

黨委組織部,、校團(tuán)委要提前做好畢業(yè)生黨員,、團(tuán)員檔案整理，按時(shí)做好組織檔案的歸檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,。

1.畢業(yè)生黨員的黨組織關(guān)系按照黨委組織部《關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生黨員教育和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作的通知》（組發(fā)〔2023〕22號(hào)）要求以學(xué)院為單位集中辦理,。

2.畢業(yè)學(xué)生的團(tuán)組織關(guān)系按照校團(tuán)委通知要求辦理。

（五）圖書(shū)館資料歸還

畢業(yè)生圖書(shū)資料借閱收繳清查工作由圖書(shū)館于5月29日-6月2日以學(xué)院班級(jí)為單位進(jìn)行,，同時(shí)注銷畢業(yè)生一卡通圖書(shū)借閱功能,。有未歸還圖書(shū)的畢業(yè)生離校前需及時(shí)歸還借閱的圖書(shū)，如有遺失按規(guī)定賠償,。

（六）公寓退宿辦理

畢業(yè)生到所在公寓一樓各值班室大廳畢業(yè)生手續(xù)辦理處上交宿舍鑰匙,，管理員在《離校程序單》公寓欄蓋章。學(xué)生房間鑰匙丟失的根據(jù)學(xué)生公寓鑰匙管理辦法進(jìn)行辦理,。

（七）清繳學(xué)費(fèi)和學(xué)生費(fèi)用辦理

1.畢業(yè)生辦理離校手續(xù)前需繳清學(xué)費(fèi),，各學(xué)院根據(jù)財(cái)務(wù)處提供的欠學(xué)費(fèi)畢業(yè)生名單進(jìn)行催繳工作。

2.畢業(yè)生可以通過(guò)微信企業(yè)號(hào)“智慧洛理”“一校通”,，查詢校園卡內(nèi)的余額和消費(fèi)明細(xì),。卡內(nèi)剩余金額由信息化技術(shù)中心按照學(xué)校畢業(yè)生名單核實(shí)確認(rèn)后,，造冊(cè)報(bào)財(cái)務(wù)處統(tǒng)一退還至學(xué)生農(nóng)行卡,，無(wú)需畢業(yè)生個(gè)人辦理，具體事宜見(jiàn)信息化技術(shù)中心有關(guān)通知,。

3.畢業(yè)生宿舍剩余預(yù)交超額電費(fèi)由公寓管理部核算,，通過(guò)各學(xué)生公寓值班室大廳張貼公示確認(rèn)后，公寓管理部報(bào)財(cái)務(wù)處統(tǒng)一退還至學(xué)生農(nóng)行卡,。

4.畢業(yè)生各項(xiàng)退費(fèi)均通過(guò)與校園卡綁定的農(nóng)行卡來(lái)進(jìn)行,，在各項(xiàng)費(fèi)用核退結(jié)束前，畢業(yè)生不要注銷與校園卡綁定的農(nóng)行卡,。

（八）戶口遷移

保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)辦理,，入學(xué)當(dāng)年戶口轉(zhuǎn)入學(xué)校的外省畢業(yè)生可聯(lián)系保衛(wèi)處工作人員辦理戶口遷移手續(xù)（聯(lián)系電話0379-65929061）。

（九）行李托運(yùn)

資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞服務(wù),，自6月1日起,，校園快遞服務(wù)中心在各校區(qū)宿舍門口設(shè)置“臨時(shí)快遞服務(wù)站”，安排專人,，面向廣大畢業(yè)生開(kāi)展行李托運(yùn)服務(wù),。

（十）畢業(yè)（學(xué)位）證書(shū)領(lǐng)取

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理完結(jié),，持《離校程序單》在各學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)（學(xué)位）證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)原件無(wú)法補(bǔ)辦,，各學(xué)院提醒學(xué)生妥善保存,，以防丟失。

（十一）國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生畢業(yè)確認(rèn)

1.各學(xué)院要組織指導(dǎo)辦理國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行國(guó)家助學(xué)貸款的學(xué)生,，在畢業(yè)離校前完成貸款畢業(yè)確認(rèn)工作,。

2.各學(xué)院要對(duì)貸款畢業(yè)生開(kāi)展征信知識(shí)宣傳和誠(chéng)信教育，告知學(xué)生避免因貸款逾期被載入征信系統(tǒng)影響未來(lái)的工作與生活,。

（十二）畢業(yè)生應(yīng)征入伍

1.各學(xué)院輔導(dǎo)員要?jiǎng)?chuàng)新宣傳形式,，線上與線下相結(jié)合，廣泛動(dòng)員學(xué)生參軍入伍,，尤其對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生加大入伍政策宣傳力度,，提供精準(zhǔn)指導(dǎo)服務(wù),。

2.武裝部負(fù)責(zé)向各學(xué)院通報(bào)畢業(yè)生應(yīng)征入伍報(bào)名情況,，為每名入伍學(xué)生做好登記和統(tǒng)計(jì)，按照各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),，為學(xué)生上站體檢,、役前集訓(xùn)、政審和走訪等工作做好準(zhǔn)備,。

3.在畢業(yè)生離校前,，開(kāi)展已報(bào)名應(yīng)征學(xué)生體檢工作。

（十三）其他事項(xiàng)

畢業(yè)生離校期間,，為方便畢業(yè)生出行,，學(xué)生和接送畢業(yè)生的親友車輛可通過(guò)王城校區(qū)北門、開(kāi)元校區(qū)東門和九都校區(qū)北門通行,。

四,、加強(qiáng)管理，確保畢業(yè)生文明離校

各學(xué)院要結(jié)合實(shí)際,，引導(dǎo)廣大畢業(yè)生文明離校,，培養(yǎng)學(xué)生的感

恩意識(shí)和母校情結(jié)，積極開(kāi)展形式多樣,、主題鮮明的畢業(yè)生文明離校系列教育活動(dòng),。

1.積極開(kāi)展形式多樣的文明離校宣傳活動(dòng)，營(yíng)造溫馨,、惜別的畢業(yè)生離校氛圍,。做好畢業(yè)生的理想信念教育、感恩教育,、誠(chéng)信教育,、遵規(guī)守紀(jì)教育,、就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育，教育學(xué)生樹(shù)立正確的擇業(yè)觀,，以積極的心態(tài)面對(duì)生活,，走向社會(huì)。

2.加強(qiáng)畢業(yè)生安全穩(wěn)定教育,，強(qiáng)化畢業(yè)生安全意識(shí),，提高安全防范能力，確保畢業(yè)生人身安全,、財(cái)產(chǎn)安全,。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不要結(jié)伙外出喝酒、禁止酗酒滋事,、禁止下河游泳,，嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)。加強(qiáng)畢業(yè)生防傳銷,、防詐騙教育,，重點(diǎn)關(guān)注特殊群體學(xué)生，關(guān)心他們畢業(yè)前的學(xué)業(yè)等相關(guān)事務(wù)辦理,，幫助他們順利畢業(yè),。

3.畢業(yè)生離校期間，輔導(dǎo)員要關(guān)注每一位畢業(yè)生,，關(guān)心參加四六級(jí)考試等特殊畢業(yè)生的狀況,，幫助學(xué)生解決遇到的實(shí)際困難。特別重視加強(qiáng)在畢業(yè)生論文答辯結(jié)束至畢業(yè)離校前這段時(shí)間的教育與管理工作,，對(duì)畢業(yè)生要嚴(yán)格要求,，教育和督促畢業(yè)生嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守公寓管理規(guī)定及作息制度,。

4.調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生黨員,、學(xué)生干部的積極性，使他們?cè)诜€(wěn)定學(xué)校正常秩序,、文明離校等工作中以身作則,，協(xié)助開(kāi)展好各項(xiàng)工作，確保全程信息渠道暢通,，切實(shí)發(fā)揮他們的模范帶頭作用,。

五、多措并舉,，營(yíng)造溫馨離校氛圍

1.通過(guò)校園網(wǎng),、校園廣播、宣傳欄,、電子屏等宣傳媒體,，加強(qiáng)畢業(yè)生文明離校宣傳,，營(yíng)造良好氛圍。通過(guò)“致畢業(yè)生的一封信”,，設(shè)置留言簽名墻等形式,，在全校范圍內(nèi)營(yíng)造愛(ài)校榮校、感恩祝福,、快樂(lè)歡慶的氛圍,，提升畢業(yè)生對(duì)母校的認(rèn)同感，服務(wù)畢業(yè)生文明離校,。

2.舉辦2023年歡送畢業(yè)生系列活動(dòng),。

（1）舉辦畢業(yè)生歌手大賽：5月25日晚在開(kāi)元校區(qū)璞苑足球場(chǎng)舉行“畢業(yè)季 巔峰之夜”歌手大賽。

（2）組織畢業(yè)生座談活動(dòng),，讓畢業(yè)生暢談在學(xué)校教育培養(yǎng)的收獲感受,，將畢業(yè)教育中的愛(ài)校愛(ài)院教育落在實(shí)處，為學(xué)校今后的改革發(fā)展建言獻(xiàn)策,。

3.舉辦畢業(yè)典禮,，為畢業(yè)生上好隆重而有意義的“最后一堂課”。學(xué)校畢業(yè)典禮于6月6日上午9點(diǎn),，在王城校區(qū)圖書(shū)信息中心報(bào)告廳舉行,。

4.畢業(yè)生離校期間,，學(xué)生工作處將于6月6日,、6月7日在三個(gè)校區(qū)安排車輛分別向洛陽(yáng)火車站和洛陽(yáng)龍門站運(yùn)送畢業(yè)生。

六,、嚴(yán)格執(zhí)行離校期間值班制度

加強(qiáng)畢業(yè)生離校期間的值班工作,，建立快速信息反饋機(jī)制，掌握畢業(yè)生動(dòng)態(tài),，及時(shí)處置突發(fā)事件,，落實(shí)工作責(zé)任，自6月5日～6月8日,，各學(xué)院及學(xué)生工作系統(tǒng)所有干部和輔導(dǎo)員,，安排晚上值班。

1.值班時(shí)間：每晚21:00～23:00,。

2.值班地點(diǎn)：學(xué)生宿舍,、校園內(nèi)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)和校園門口。

3.值班任務(wù)：巡視校園和學(xué)生宿舍,，幫助畢業(yè)生解決實(shí)際問(wèn)題,，防止校園突發(fā)事件發(fā)生，處理學(xué)生應(yīng)急事件,，維護(hù)校園穩(wěn)定,，確保畢業(yè)生安全,、有序、文明離校,。

七,、工作要求

1.高度重視，精心組織,。各學(xué)院及相關(guān)部門要高度重視畢業(yè)生離校工作,，精心策劃、統(tǒng)籌安排,，嚴(yán)格按照工作安排有序推進(jìn),，確保畢業(yè)生安全離校、舒心離校,。

2.關(guān)愛(ài)學(xué)生,，熱情服務(wù)。各學(xué)院及相關(guān)部門要以關(guān)心學(xué)生,、服務(wù)學(xué)生為中心,，對(duì)畢業(yè)生離校過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，積極協(xié)調(diào),，妥善解決,，切實(shí)為畢業(yè)生離校提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

3.突出特色,，做好總結(jié),。各學(xué)院認(rèn)真總結(jié)2023年畢業(yè)生離校教育好的經(jīng)驗(yàn)和做法，及時(shí)收集整理活動(dòng)開(kāi)展的圖片,、文字資料,，突出學(xué)院特色，形成總結(jié)材料,。

4.落實(shí)責(zé)任,，確保安全。畢業(yè)生離校工作時(shí)間緊,、任務(wù)重,，各學(xué)院及相關(guān)部門要嚴(yán)格貫徹落實(shí)學(xué)校決策部署，明確責(zé)任,、相互協(xié)作,，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職責(zé)，突出服務(wù)意識(shí),，確保畢業(yè)生離校期間校園安全穩(wěn)定,。


                                      學(xué)生工作處

                                                                              2023年5月25日