各學(xué)院:
2023年暑期將至,按照學(xué)校整體部署安排,,為保證學(xué)生管理各項工作順利開展,,現(xiàn)將安排如下:
一、強化安全教育,,牢固樹立安全防范意識
各學(xué)院要按照《關(guān)于做好近期學(xué)生安全工作的通知》(學(xué)工發(fā)〔2023〕10號)要求,持續(xù)做好法制紀(jì)律,、交通安全,、防溺水、防火,、人身安全和防范電信詐騙等安全教育,。在放假前,要組織召開一次全面的安全教育主題班會,,要特別強調(diào)返鄉(xiāng)學(xué)生的交通及人身安全,、防溺水安全,強化學(xué)生的安全防范意識,。暑假期間,,要定期召開線上班會,,關(guān)注學(xué)生思想動態(tài),做好假期安全教育,,確保學(xué)生安全穩(wěn)定,。
二、做好學(xué)生離校期間的管理工作
各學(xué)院要準(zhǔn)確掌握假期學(xué)生動向,,做好假期離校學(xué)生去向登記,。各輔導(dǎo)員老師在學(xué)生離校后3天內(nèi)完成與學(xué)生(學(xué)生家長)聯(lián)系,確認(rèn)學(xué)生是否安全到達(dá)目的地,,該項工作必須記錄在案,,學(xué)院自行存檔。
三,、做好假期留校學(xué)生工作
按照學(xué)校安排,,因參加學(xué)校組織的暑期社會實踐、實習(xí)實訓(xùn),、各類比賽的學(xué)生以及考研復(fù)習(xí)的在校生,,可提出申請,經(jīng)各學(xué)院,、活動組織部門或用人部門進(jìn)行嚴(yán)格審核,、批準(zhǔn)登記后方可留校。留校學(xué)生要嚴(yán)格遵守學(xué)校各項管理規(guī)定和各部門,、各學(xué)院留校要求,,自覺遵守作息時間,填寫留校申請表,,做出安全保證承諾,。
1.假期留校申請程序
(1)留校學(xué)生經(jīng)家長同意后填寫申請表(附件1),提交書面申請書,,作出安全承諾協(xié)定,。
(2)各學(xué)院或者組織(用人)部門審批、登記
學(xué)生留校負(fù)責(zé)人對學(xué)生留校理由,、承諾書進(jìn)行審核,,并登記、簽字,?;顒咏M織部門或用人部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字,并加蓋部門公章,。學(xué)生留校申請資料由各學(xué)院統(tǒng)一留存保管,。
(3)學(xué)生處審核
負(fù)責(zé)學(xué)生參加競賽集訓(xùn)、社會實踐、實習(xí)實訓(xùn)的部門將審批過的學(xué)生信息統(tǒng)計表(附件2)于6月20日前報送至學(xué)生工作處學(xué)生發(fā)展與服務(wù)科,。
各學(xué)院將收集到的學(xué)生申請表(含各部門審核同意的)匯總后(附件2)于6月20日前報送至學(xué)生工作處學(xué)生發(fā)展與服務(wù)科科,。
(4)公寓住宿
留校住宿的學(xué)生要服從學(xué)校后勤管理處的管理。從住宿安全角度出發(fā),,暑期留宿學(xué)生原則上仍然采取相對集中住宿模式,。學(xué)生住宿安排由公寓管理部根據(jù)申請情況綜合研判后,,制定留校學(xué)生住宿方案并及時公布,。
2.留校學(xué)生管理
按照誰留學(xué)生誰負(fù)責(zé)的要求,留校學(xué)生部門及老師要負(fù)責(zé)留校學(xué)生暑假期間的教育管理和服務(wù)工作,,及時了解和掌握每一位留校學(xué)生的具體情況,,安排專人負(fù)責(zé)解決學(xué)生遇到的各類實際問題。
四,、加強家校聯(lián)系
各學(xué)院要加強與學(xué)生家庭聯(lián)系溝通,。放假前,要進(jìn)行一次家校聯(lián)系,,告知家長學(xué)校放假安排,。與家長共同做好學(xué)生離校、返家監(jiān)督,,確保學(xué)生直接返家,。和家長形成合力,共同做好學(xué)生假期動態(tài)監(jiān)控,,思想教育等,,確保學(xué)生暑假期間各項安全。
五,、工作要求
1.各學(xué)院要切實加強對暑期學(xué)生工作的統(tǒng)籌安排,,高度重視學(xué)生思想教育和安全教育工作,確保各項工作落實到位,。
2.安排學(xué)生假期留校的部門作為直接責(zé)任部門,要全力履行好自己的職責(zé),,要及時掌握學(xué)生情況和動態(tài),,負(fù)責(zé)對學(xué)生日常管理教育和幫助指導(dǎo)。
3.各學(xué)院要按照學(xué)校要求做好假期期間值班安排,,值班人員要堅守崗位,,保證通信暢通,遇到突發(fā)事件及時反應(yīng),,穩(wěn)妥處置,,及時報告。
附件:1.2023年暑假留校學(xué)生申請表
2.2023年暑期留校學(xué)生信息統(tǒng)計表
學(xué)生工作處
2023年6月15日