各學(xué)院,、有關(guān)部門：

我校2024屆畢業(yè)生即將離校,，開啟新征程,。為充分展現(xiàn)學(xué)校的育人成果,，激發(fā)畢業(yè)生的愛校情結(jié),、感恩意識,，共同營造安全有序,、溫馨和諧的畢業(yè)離校氛圍,，為畢業(yè)生提供熱情周到,、便捷高效的服務(wù),，確保畢業(yè)生離校各項工作順利進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一,、離校時間

按照學(xué)校安排,，2024屆畢業(yè)生6月7日發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證書,，集中辦理離校手續(xù)時間為6月3日—9日,。

二、離校手續(xù)辦理

畢業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi),，按照《洛陽理工學(xué)院2024屆畢業(yè)生離校程序單》（附件1,，以下簡稱《離校程序單》）要求辦理離校手續(xù)。辦理完所有離校手續(xù)后,，把《離校程序單》交到所在學(xué)院,，領(lǐng)取畢業(yè)證等證書后離校。

（一）畢業(yè)資格審核

1.教務(wù)處負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生信息核對工作,，畢業(yè)資格與學(xué)士學(xué)位授予資格審核工作,，學(xué)籍檔案管理及畢業(yè)證、學(xué)位證等辦理工作,。

2.6月6日學(xué)校學(xué)位評定委員會進行學(xué)位資格授予評定,。6月7日發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,。

（二）畢業(yè)生鑒定

1.學(xué)生工作處負(fù)責(zé)印制《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》和《學(xué)年鑒定表》,，提前發(fā)放至各學(xué)院。

2.各學(xué)院輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫畢業(yè)生檔案材料,，做好畢業(yè)鑒定,，組織填寫《畢業(yè)生登記表》中院系意見，并以學(xué)院為單位到學(xué)生處蓋章后及時裝入畢業(yè)生檔案,。

（三）畢業(yè)生畢業(yè)去向登記及檔案轉(zhuǎn)遞

按照國家有關(guān)工作要求,，從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》,，建立高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度,，將登記畢業(yè)去向作為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的必要環(huán)節(jié)，結(jié)合畢業(yè)生檔案管理要求,，我校2024屆畢業(yè)生去向登記及檔案轉(zhuǎn)遞工作要求如下：

1.畢業(yè)生必須在畢業(yè)離校前完成學(xué)信網(wǎng)上的畢業(yè)去向首次登記確認(rèn),；畢業(yè)離校后，如果畢業(yè)去向信息有變,，應(yīng)及時聯(lián)系輔導(dǎo)員,，在工作啦平臺中更改審核，畢業(yè)生重新上傳相關(guān)材料,，更新畢業(yè)去向信息,，確保上報信息及時準(zhǔn)確。

2.各學(xué)院根據(jù)實際工作進展情況將畢業(yè)生檔案材料整理封裝,，按照畢業(yè)生就業(yè)去向生成轉(zhuǎn)寄單號,，待畢業(yè)生離校后集中辦理檔案郵寄。檔案不允許畢業(yè)生自提,。

（四）黨、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

黨委組織部,、校團委要提前做好畢業(yè)生黨員,、團員檔案整理，按時做好組織檔案的歸檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,。

1.畢業(yè)生黨員的黨組織關(guān)系按照黨委組織部相關(guān)要求以學(xué)院為單位集中辦理,。

2.畢業(yè)生團員的團組織關(guān)系按照校團委通知要求辦理。

（五）圖書館資料歸還

畢業(yè)生圖書資料借閱收繳清查工作由圖書館于5月29日-6月4日以班級為單位進行,，同時注銷畢業(yè)生一卡通圖書借閱功能,。有未歸還圖書的畢業(yè)生離校前需及時歸還借閱的圖書，如有遺失按規(guī)定賠償,。

（六）公寓退宿辦理

畢業(yè)生到所在公寓一樓各值班室大廳畢業(yè)生手續(xù)辦理處上交宿舍鑰匙,，管理員核對房間設(shè)施無誤后，在《離校程序單》公寓欄蓋章,。學(xué)生房間鑰匙丟失的根據(jù)學(xué)生公寓鑰匙管理辦法進行辦理,。

（七）清繳學(xué)費和學(xué)生費用辦理

1.畢業(yè)生辦理離校手續(xù)前需繳清學(xué)費，各學(xué)院根據(jù)財務(wù)處提供的欠學(xué)費畢業(yè)生名單進行催繳工作,。

2.畢業(yè)生可以通過微信企業(yè)號“智慧洛理”“一校通”,，查詢校園卡內(nèi)的余額和消費明細(xì)?？▋?nèi)剩余金額由信息化技術(shù)中心按照學(xué)校畢業(yè)生名單核實確認(rèn)后,，凍結(jié)校園卡賬戶，之后造冊報財務(wù)處統(tǒng)一退還至學(xué)生農(nóng)行卡,，無需畢業(yè)生個人辦理,，具體事宜見信息化技術(shù)中心有關(guān)通知,。

3.畢業(yè)生宿舍剩余預(yù)交超額電費由公寓管理部核算，通過各學(xué)生公寓值班室大廳張貼公示確認(rèn)后,，公寓管理部報財務(wù)處統(tǒng)一退還至學(xué)生農(nóng)行卡,。

4.畢業(yè)生各項退費均通過與校園卡綁定的農(nóng)行卡來進行，在各項費用核退結(jié)束前,，畢業(yè)生不要注銷與校園卡綁定的農(nóng)行卡,。

（八）戶口遷移

保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)辦理，入學(xué)當(dāng)年戶口轉(zhuǎn)入學(xué)校的外省畢業(yè)生可聯(lián)系保衛(wèi)處工作人員辦理戶口遷移手續(xù)（聯(lián)系人：周老師,，聯(lián)系電話：0379-65929078）,。

（九）行李托運

資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞服務(wù)中心，自6月1日起,，校園快遞服務(wù)中心在各校區(qū)宿舍門口設(shè)置“臨時快遞服務(wù)站”,，安排專人，面向廣大畢業(yè)生開展行李托運服務(wù),。

（十）畢業(yè)（學(xué)位）證書領(lǐng)取

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理完結(jié),，持《離校程序單》在各學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)、學(xué)位證書,。畢業(yè),、學(xué)位證書原件無法補辦，各學(xué)院提醒學(xué)生妥善保存,，以防丟失,。

（十一）國家助學(xué)貸款學(xué)生畢業(yè)確認(rèn)

1.各學(xué)院要組織指導(dǎo)辦理國家開發(fā)銀行國家助學(xué)貸款的學(xué)生，在畢業(yè)離校前完成貸款畢業(yè)確認(rèn)工作,。

2.各學(xué)院要對貸款畢業(yè)生開展征信知識宣傳和誠信教育,，告知學(xué)生避免因貸款逾期被載入征信系統(tǒng)影響未來的工作與生活。

（十二）畢業(yè)生應(yīng)征入伍

1.各學(xué)院輔導(dǎo)員要創(chuàng)新宣傳形式,，線上與線下相結(jié)合,，廣泛動員畢業(yè)生參軍入伍，尤其對未就業(yè)畢業(yè)生加大入伍政策宣傳力度,，提供精準(zhǔn)指導(dǎo)服務(wù),。大學(xué)生入伍報名網(wǎng)址：全國征兵網(wǎng)（www.gfbzb.gov.cn）；報名截止時間：2024年8月10日18時,。

2.武裝部負(fù)責(zé)向各學(xué)院通報畢業(yè)生應(yīng)征入伍報名情況,，為每名入伍學(xué)生做好登記，按照各環(huán)節(jié)時間節(jié)點,，為學(xué)生上站體檢,、政審和役前教育等工作做好準(zhǔn)備,。

3.在畢業(yè)生離校前,，開展已報名應(yīng)征學(xué)生體檢工作,。

四、加強管理,，確保畢業(yè)生文明離校

各學(xué)院要結(jié)合實際，引導(dǎo)廣大畢業(yè)生文明離校,，培養(yǎng)學(xué)生的感恩意識和母校情結(jié),，積極開展形式多樣、主題鮮明的畢業(yè)生文明離校系列教育活動,。

1.積極開展形式多樣的文明離校宣傳活動,，營造溫馨、惜別的畢業(yè)生離校氛圍,。做好畢業(yè)生的理想信念教育,、感恩榮校教育、心理健康教育,、誠信教育,、遵規(guī)守紀(jì)教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育,，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀，以積極的心態(tài)面對生活,，走向社會,。

2.加強畢業(yè)生安全教育。切實加強畢業(yè)生在出行,、人身,、財產(chǎn)、飲食,、用電以及防火,、防盜、防騙等方面的安全教育,，提高畢業(yè)生的安全防范意識和應(yīng)急避險能力,。加強畢業(yè)生離校期間的安全管理，引導(dǎo)畢業(yè)生自覺做到不酗酒,、不打架,、不滋事、不損壞公物,。加強畢業(yè)離校前的教育與管理工作,，對畢業(yè)生嚴(yán)格要求,，教育和督促畢業(yè)生嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，特別是要遵守公寓管理規(guī)定及作息制度,。

3.持續(xù)密切關(guān)注畢業(yè)生動態(tài),。畢業(yè)生離校期間，各學(xué)院要主動深入畢業(yè)生宿舍,，及時了解和掌握畢業(yè)生的思想動態(tài),，尤其高度關(guān)注特殊畢業(yè)生群體，做好重點學(xué)生的教育和心理疏導(dǎo)工作,，化解學(xué)生不良情緒,，增強畢業(yè)生的心理調(diào)適能力和環(huán)境適應(yīng)能力，解決學(xué)生的實際困難,，營造溫暖,、關(guān)愛的良好氛圍。

4.調(diào)動廣大學(xué)生黨員,、學(xué)生干部的積極性,，使他們在穩(wěn)定學(xué)校正常秩序、文明離校等工作中以身作則,，協(xié)助開展好各項工作,，確保全程信息渠道暢通，切實發(fā)揮他們的模范帶頭作用,。

五,、多措并舉，營造溫馨離校氛圍

1.通過校園網(wǎng),、校園廣播,、宣傳欄、電子屏等宣傳媒體,，加強畢業(yè)生文明離校宣傳教育,，營造良好溫馨氛圍。通過“致畢業(yè)生的一封信”,，設(shè)置“留言簽名墻”等形式,，在全校范圍內(nèi)營造愛校榮校、感恩祝福,、快樂歡慶的氛圍,，提升畢業(yè)生對母校的認(rèn)同感，服務(wù)畢業(yè)生安全文明離校,。

2.校團委舉辦2024年歡送畢業(yè)生系列活動,。

（1）在王城校區(qū)西操場舉行“以夢為舞 青春向黨”畢業(yè)季舞蹈大賽。

（2）組織畢業(yè)生冷餐會活動，讓畢業(yè)生暢談在學(xué)校教育培養(yǎng)的收獲感受,，將畢業(yè)教育中的愛校愛院教育落在實處,，為學(xué)校今后的改革發(fā)展建言獻策。

（3）開展“書香校園”留下一本好書活動,。在圖書館設(shè)置“畢業(yè)生捐書漂流區(qū)”,，給低年級學(xué)生無償使用。

（4）舉辦“星光集市”畢業(yè)生跳蚤市場,。畢業(yè)生將不用的物品進行現(xiàn)場出售,，培養(yǎng)學(xué)生勤儉節(jié)約的意識。

（5）開展畢業(yè)季留言活動,，通過微信公眾號,、微博讓畢業(yè)生留言，充分表達自己對同學(xué),、學(xué)弟學(xué)妹的祝福,，表達對老師,、學(xué)院、學(xué)校的眷戀之情,，表達對未來的美好憧憬,。

（6）組織畢業(yè)生座談會,、交流會等活動,，讓畢業(yè)生暢談在學(xué)校教育培養(yǎng)的收獲和感受，將愛校愛院教育落在實處,，為學(xué)校的改革發(fā)展建言獻策。

3.舉辦畢業(yè)典禮,，為畢業(yè)生上好隆重而有意義的“最后一堂課”,。學(xué)校畢業(yè)典禮于6月7日上午9點在王城校區(qū)圖書信息中心報告廳舉行。

4.畢業(yè)生離校期間,，學(xué)生工作處將于6月7日,、6月8日在各校區(qū)安排車輛分別向洛陽火車站和洛陽龍門站運送畢業(yè)生。

六,、嚴(yán)格執(zhí)行離校期間值班制度

加強畢業(yè)生離校期間的值班工作,，建立信息快速反饋機制，掌握畢業(yè)生動態(tài)，及時處置突發(fā)事件,，落實工作責(zé)任,，6月5日～6月10日各學(xué)院及學(xué)生工作系統(tǒng)所有干部和輔導(dǎo)員，安排晚上值班,。

1.值班時間：每晚20:00～23:00,。

2.值班地點：學(xué)生宿舍、學(xué)生活動場所和校門口,。

3.值班任務(wù)：巡視校園和學(xué)生宿舍,，幫助畢業(yè)生解決實際問題，防止校園突發(fā)事件發(fā)生,，處理學(xué)生應(yīng)急事件,，維護校園穩(wěn)定，確保畢業(yè)生安全,、有序、文明離校,。

七,、工作要求

1.高度重視,，精心組織。各學(xué)院及相關(guān)部門要高度重視畢業(yè)生離校工作,，精心策劃,、統(tǒng)籌安排,，嚴(yán)格按照工作安排有序推進，確保畢業(yè)生安全離校,、舒心離校,。

2.關(guān)愛學(xué)生,，熱情服務(wù)。各學(xué)院及相關(guān)部門要以關(guān)心學(xué)生,、服務(wù)學(xué)生為中心,，對畢業(yè)生離校過程中遇到的困難和問題，積極協(xié)調(diào),，妥善解決,，切實為畢業(yè)生離校提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

3.突出特色,，做好總結(jié),。各學(xué)院認(rèn)真總結(jié)2024年畢業(yè)生離校教育好的經(jīng)驗和做法，及時收集整理活動開展的圖片,、文字資料,，突出學(xué)院特色，形成總結(jié)材料,，6月20日前報送至學(xué)生處學(xué)生發(fā)展與服務(wù)科,。

4.落實責(zé)任，確保安全,。畢業(yè)生離校工作時間緊,、任務(wù)重，各學(xué)院及相關(guān)部門要嚴(yán)格貫徹落實學(xué)校決策部署,，明確責(zé)任,、相互協(xié)作，進一步強化工作職責(zé),，突出服務(wù)意識,，確保畢業(yè)生離校期間校園安全穩(wěn)定。


                     學(xué)生工作處

                      2024年5月29日