為規(guī)范我校學(xué)籍檔案利用管理，現(xiàn)對學(xué)籍檔案利用人員持有證件規(guī)定如下：
一、單位因公來校查檔需持：
1.單位公函或介紹信；
2.洛陽理工學(xué)院學(xué)籍檔案利用申請表；
3.辦理人員的有效身份證件原件和復(fù)印件；
4.查詢對象的畢業(yè)證復(fù)印件或?qū)W位證復(fù)印件。
二、學(xué)生個人因私來校查閱本人檔案需持：
1.洛陽理工學(xué)院學(xué)籍檔案利用申請表；
2.學(xué)生本人有效身份證件原件；
3.學(xué)生本人畢業(yè)證復(fù)印件或?qū)W位證復(fù)印件。
三、學(xué)生個人不能親自來校查檔，可以委托他人來校代辦，代辦人需持：
1.洛陽理工學(xué)院學(xué)籍檔案利用申請表，并填寫代辦人信息和委托意見；
2.學(xué)生本人有效身份證件原件；
3.學(xué)生本人畢業(yè)證復(fù)印件或?qū)W位證復(fù)印件；
4.代辦人有效身份證件原件。
四、聯(lián)系方式、辦理時間：
地址：洛陽市王城大道90號圖書信息中心一樓
聯(lián)系電話：0379-65929005
學(xué)籍檔案查閱時間（周五下午及法定節(jié)假日除外）：
每周一至周五 上午：8:30 — 11:30
下午：15:00— 17:30
