檔案管理與服務(wù)部
主 任：王喜鳳
副主任：白茹花 劉玉紅
辦公地點(diǎn)：王城校區(qū)圖書信息中心檔案館103室
辦公電話：0379-65929005
工作職責(zé)：
檔案館是學(xué)校檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，接受上級檔案業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。其主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和省、市有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
（二）擬訂并貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度、工作規(guī)范和管理辦法；
（三）集中統(tǒng)一管理學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、專題、聲像、實(shí)物、電子等十四類檔案，維護(hù)檔案實(shí)體和檔案信息的完整與安全；
（四）負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案及有關(guān)資料的接收、征集、整理、分類、編目、鑒定、銷毀、保管、統(tǒng)計(jì)等工作；
（五）組織實(shí)施學(xué)校檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
（六）編制檢索工具，開展學(xué)校檔案的開放和利用工作；
（七）編輯學(xué)校檔案參考資料，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
（八）對學(xué)校所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，開展檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（九）利用檔案開展宣傳教育活動(dòng)，發(fā)揮學(xué)校檔案的文化教育功能；
（十）開展檔案學(xué)術(shù)研究、檔案工作實(shí)踐研究和檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；
（十一）完成上級和學(xué)校交辦的其他工作。
