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一、使用部門報送采購申請表;
二、使用部門主管領導簽字;
三、采購供應科依據(jù)采購申請表列出采購計劃與概算;
四、采購供應科將采購計劃與概算提交后勤處務會研究通過后形成會議紀要;
五、分類采購:
(一)合同供貨單位供貨(做好市場價格調(diào)查,確保供貨價格不高于市場價格)。
(二)市場詢價采購。
1、對一些低值易耗品,由采購部門與使用部門共同通過市場考察、質量價格比對后擇優(yōu)采購。
2、對批量金額較大的采購項目,由使用部門、監(jiān)督管理科、采購供應科等相關部門共同進行市場考察、質量比對、綜合報價基礎上確定供貨單位。
六、對所有采購物資由物資管理科與使用部門共同驗收,并由物資管理科負責辦理入、出庫手續(xù)。
七、對一些急需使用的物資,經(jīng)相關領導同意后可先實施采購,再履行相關手續(xù)。