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一,、校內(nèi)各單位有需要采購辦公家具的,,登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城,,自行查詢需求商品,確定意向購置辦公家具品牌,、型號,、價格等信息,填寫好《洛陽理工學(xué)院辦公家具購買申請表》后,,報給業(yè)務(wù)主管部門后勤管理處,。
二、由后勤管理處采購供應(yīng)科審核后,,起草辦公家具申請報告,呈主管部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,,并報送后勤管理處處務(wù)會研究決定,。
三、經(jīng)后勤管理處處務(wù)會研究同意后,,將處務(wù)會研究會議紀要,、辦公家具購買申請表、辦公家具申請報告報送學(xué)校經(jīng)濟活動小組會議研究決定,。
四,、學(xué)校經(jīng)濟活動小組審議通過后,將處務(wù)會研究會議紀要,、辦公家具購買申請表,、辦公家具申請報告上傳OA辦公系統(tǒng)。
五,、OA辦公流程審批完畢后,,等待上級部門審核下?lián)懿少徲媱潯?/span>
六、登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城,、完成商品確定,、送貨地址和聯(lián)系人登記,告知電商出具發(fā)票所要填寫的內(nèi)容等信息,,進行電子下單采購,。
七、電商確認電子訂單,,系統(tǒng)自動生成合同,,并實現(xiàn)自動公告和備案,電商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息及送貨地址上門送貨及安裝,。
八,、采購單位按照合同約定及時進行貨物驗收,驗收合格后履約電商按照要求出具正規(guī)發(fā)票,。
九,、采購單位驗收合格后,所購商品達到固定資產(chǎn)標準的,,憑采購合同和發(fā)票辦理固定資產(chǎn)登記入賬,。完成相關(guān)手續(xù)后,采購單位安排專人辦理財務(wù)報賬手續(xù),。