一、校內(nèi)各單位有需要采購辦公家具的，登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城，自行查詢需求商品，確定意向購置辦公家具品牌、型號(hào)、價(jià)格等信息，填寫好《洛陽理工學(xué)院辦公家具購買申請表》后，報(bào)給業(yè)務(wù)主管部門后勤管理處。

二、由后勤管理處采購供應(yīng)科審核后，起草辦公家具申請報(bào)告,呈主管部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，并報(bào)送后勤管理處處務(wù)會(huì)研究決定。

三、經(jīng)后勤管理處處務(wù)會(huì)研究同意后，將處務(wù)會(huì)研究會(huì)議紀(jì)要、辦公家具購買申請表、辦公家具申請報(bào)告報(bào)送學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)小組會(huì)議研究決定。

四、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)小組審議通過后，將處務(wù)會(huì)研究會(huì)議紀(jì)要、辦公家具購買申請表、辦公家具申請報(bào)告上傳OA辦公系統(tǒng)。

五、OA辦公流程審批完畢后，等待上級(jí)部門審核下?lián)懿少徲?jì)劃。

六、登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城、完成商品確定、送貨地址和聯(lián)系人登記，告知電商出具發(fā)票所要填寫的內(nèi)容等信息，進(jìn)行電子下單采購。

七、電商確認(rèn)電子訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)公告和備案，電商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息及送貨地址上門送貨及安裝。

八、采購單位按照合同約定及時(shí)進(jìn)行貨物驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后履約電商按照要求出具正規(guī)發(fā)票。

九、采購單位驗(yàn)收合格后，所購商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，憑采購合同和發(fā)票辦理固定資產(chǎn)登記入賬。完成相關(guān)手續(xù)后，采購單位安排專人辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。

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