洛陽理工學(xué)院辦公家具采購實施細(xì)則

一、校內(nèi)各單位有需要采購《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)辦公家具的，登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城，自行査詢需求商品，確定意向購置辦公家具品牌、型號、價格等信息，填寫好《洛陽理工學(xué)院辦公家具購買申請表》后，報給業(yè)務(wù)主管部門后勤管理處。

二、由后勤管理處采購供應(yīng)科審核后，起草辦公家具申請報告，呈主管部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，并報送后勤管理處處務(wù)會研究決定。

三、經(jīng)后勤管理處處務(wù)會研究決定后，將處務(wù)會研究會議紀(jì)要、辦公家具購買申請表、辦公家具申請報告上傳 OA 辦公系統(tǒng)。

五、 OA 辦公流程審批完畢后，等待上級部門審核下?lián)懿少徲媱潯５顷懞幽鲜≌少従W(wǎng)網(wǎng)上商城、完成商品確定、送貨地址和聯(lián)系人登記，告知電商出具發(fā)票所要填寫的內(nèi)容等信息，進(jìn)行電子下單采購。

七、電商確認(rèn)電子訂單，系統(tǒng)自動生成合同，并實現(xiàn)自動公告和備案，電商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息及送貨地址上門送貨及安裝。

八、采購單位按照合同約定及時進(jìn)行貨物驗收，驗收后履約電商按照采購人下訂單時要求的發(fā)票填寫內(nèi)容出具正規(guī)發(fā)票，并送至采購單位。

九、采購單位驗收合格后，所購商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，憑采購合同和發(fā)票辦理固定資產(chǎn)登記入賬。完成相關(guān)手續(xù)后，采購單位安排專人辦理財務(wù)報賬手續(xù)。