洛陽(yáng)理工學(xué)院辦公家具采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

一,、校內(nèi)各單位有需要采購(gòu)《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)辦公家具的,，登陸河南省政府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上商城,，自行査詢需求商品，確定意向購(gòu)置辦公家具品牌,、型號(hào),、價(jià)格等信息，填寫好《洛陽(yáng)理工學(xué)院辦公家具購(gòu)買申請(qǐng)表》后，報(bào)給業(yè)務(wù)主管部門后勤管理處,。

二,、由后勤管理處采購(gòu)供應(yīng)科審核后，起草辦公家具申請(qǐng)報(bào)告,，呈主管部門領(lǐng)導(dǎo)審閱,，并報(bào)送后勤管理處處務(wù)會(huì)研究決定。

三,、經(jīng)后勤管理處處務(wù)會(huì)研究決定后,，將處務(wù)會(huì)研究會(huì)議紀(jì)要、辦公家具購(gòu)買申請(qǐng)表,、辦公家具申請(qǐng)報(bào)告上傳 OA 辦公系統(tǒng),。

五、 OA 辦公流程審批完畢后,，等待上級(jí)部門審核下?lián)懿少?gòu)計(jì)劃,。登陸河南省政府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上商城、完成商品確定,、送貨地址和聯(lián)系人登記,，告知電商出具發(fā)票所要填寫的內(nèi)容等信息，進(jìn)行電子下單采購(gòu),。

七,、電商確認(rèn)電子訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同,，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)公告和備案,，電商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息及送貨地址上門送貨及安裝。

八,、采購(gòu)單位按照合同約定及時(shí)進(jìn)行貨物驗(yàn)收,，驗(yàn)收后履約電商按照采購(gòu)人下訂單時(shí)要求的發(fā)票填寫內(nèi)容出具正規(guī)發(fā)票，并送至采購(gòu)單位,。

九,、采購(gòu)單位驗(yàn)收合格后，所購(gòu)商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,，憑采購(gòu)合同和發(fā)票辦理固定資產(chǎn)登記入賬,。完成相關(guān)手續(xù)后，采購(gòu)單位安排專人辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù),。