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為規(guī)范議事程序，提高工作效率，本著多辦事，少開會，開實會的原則，制定本部門會議制度。
一、黨政聯(lián)席會議
參加人員：黨委書記、處長、副處長。黨政辦公室主任可列席會議。必要時黨委書記和處長可商定其他有關(guān)人員列席會議。
召集人和主持人：黨委書記和處長共同召集，根據(jù)會議議題內(nèi)容分別由黨委書記和處長負責主持。
會議內(nèi)容：
（一）貫徹執(zhí)行上級和學(xué)校重要決議的工作計劃、工作方案,以及在貫徹執(zhí)行過程中遇到重要問題的解決辦法；后勤管理處/后勤服務(wù)集團向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提出的重要請示。
（二）發(fā)展規(guī)劃、重要改革措施與機構(gòu)變動、年度計劃與總結(jié)，內(nèi)部管理制度的制定與修改。
（三）經(jīng)費的測算、管理和使用方案，重大項目、專項經(jīng)費的使用，創(chuàng)收經(jīng)費的開支使用原則等。
（四）小型維修項目立項審核。
（五）對外合作中的重大事項，與其他單位簽訂的合同、協(xié)議。
（六）干部及高層次人才的推薦、考察、考核、管理等。
（ 七）人才引進和內(nèi)部人事調(diào)配工作。
（八）員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、進修、因公出國（境）、年度考核及評先推優(yōu)、獎勵與處分等方面的建議或意見。
（九）黨的建設(shè)及紀律檢查、思想政治工作、安全穩(wěn)定工作、精神文明建設(shè)等工作中的重要事項。
（十）上級下達的各項臨時性任務(wù)的研究與部署。后勤管理處/后勤服務(wù)集團重大事件的應(yīng)急措施、預(yù)案。
（十一）黨政聯(lián)席會議決定事項的落實檢查與匯報。
（十二）黨政主要負責人認為需要由黨政聯(lián)席會議討論決定的其它事項。
時間：一般每兩周召開一次或根據(jù)情況臨時確定。
黨政聯(lián)席會議是后勤管理處/后勤服務(wù)集團“三重一大”事項的決策機構(gòu)。要認真貫徹民主集中制原則，充分聽取與會人員意見，提高民主、規(guī)范、科學(xué)的決策水平。凡涉及“三重一大”事項的會議，要以會議通知、議程、記錄、紀要、決定、備忘錄等形式留下文字資料，并存檔備查。
黨政聯(lián)席會議議事規(guī)則按照《洛陽理工學(xué)院教學(xué)、教輔部門黨政聯(lián)席會議議事規(guī)則》執(zhí)行。
二、后勤辦公會
參加人員：處長兼總經(jīng)理、黨委書記、副處長、副處級中心經(jīng)理、辦公室主任。必要時處長兼總經(jīng)理、黨委書記可商定其他有關(guān)人員列席會議。
主持人：處長兼總經(jīng)理
會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級和學(xué)校有關(guān)文件和會議精神，研究、部署后勤管理處、后勤服務(wù)集團各項具體工作；討論、決定后勤管理處、后勤服務(wù)集團重要問題，安排布置重要工作。
時間：根據(jù)情況臨時確定。
三、后勤處務(wù)會
參加人員：處長、副處長、辦公室主任。
主持人：處長
會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級和學(xué)校有關(guān)文件和會議精神，研究、部署后勤管理處有關(guān)工作；討論決定后勤服務(wù)集團有關(guān)管理服務(wù)以及經(jīng)費測算等問題；安排布置重要工作。
四、黨務(wù)工作會議
（一）黨委委員會議
參加人員：全體黨委委員。
主持人：黨委書記
1、學(xué)習(xí)學(xué)校黨委重要文件精神。
2、開展黨內(nèi)學(xué)習(xí)、組織生活。
3、討論黨委重要事項。
時間：每月召開一次或根據(jù)情況臨時確定。
（二）黨支部委員會議
參加人員：支部書記、支部委員。
主持人：支部書記
1、學(xué)習(xí)上級重要文件精神。
2、研究支部工作。
3、開展黨內(nèi)學(xué)習(xí)、組織生活。
時間：根據(jù)黨務(wù)工作實際情況臨時確定。
（三）黨員大會
參加人員：全體黨員(包括預(yù)備黨員)
主持人：黨委書記。
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示的具體措施和計劃。
2、聽取黨委會的報告，對黨委會的工作進行審查和監(jiān)督，討論并決定黨委會的重大問題。
3、組織全體黨員開展黨內(nèi)學(xué)習(xí)、組織生活。
4、發(fā)展黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、推選優(yōu)秀黨員。
5、選舉中共后勤委員會等。
時間：黨員大會根據(jù)黨務(wù)工作實際確定。
（四）后勤中心組學(xué)習(xí)會：
參加人員：副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、支部書記；必要時擴大到各部門負責人。原則上每月一次。
（五）黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會：
參加人員：副處級以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，按要求半年一次或一年一次。
黨務(wù)工作會議按照組織原則和學(xué)校黨委要求進行。
五、日常工作會議（例會）
參加人員：處長兼總經(jīng)理，黨委書記，副處長，各中心、科、室經(jīng)理，必要時各中心、科、室副經(jīng)理參加。
主持人：處長兼總經(jīng)理召集和主持。
會議內(nèi)容：傳達學(xué)習(xí)上級和學(xué)校文件和會議精神，研究落實意見；安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)；分析形勢，通報情況，部署工作。討論決定工作中的重大問題。
時間：每兩周召開一次，一般在周五上午，或根據(jù)情況臨時確定。
六、職工代表會議
參加人員：處/集團職工代表。
主持人：黨委書記（分工會主席）或委托有關(guān)人員召集和主持。
會議內(nèi)容：職工參與決策后勤管理處、后勤服務(wù)集團有關(guān)重要事宜和關(guān)系職工切身利益的問題。傳達并解釋學(xué)校、后勤的有關(guān)政策和規(guī)定；征求對后勤發(fā)展的建議；聽取對后勤工作的意見和建議。
時間：按照工會工作要求組織。
七、員工大會
參加人員：根據(jù)情況，由員工骨干參加或分區(qū)召開全體員工會議。
主持人：處長或委托副處長召集和主持。
會議內(nèi)容：傳達上級和學(xué)校的主要指示、決定和決議；總結(jié)部署學(xué)期工作；表彰先進。
八、專題會議
（一）經(jīng)營形勢分析會
參加人員：處長兼總經(jīng)理、黨委書記、副處長，學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)財務(wù)部部長和各中心、科、室經(jīng)理、副經(jīng)理。
主持人：處長兼總經(jīng)理或委托副處長召集和主持。
會議內(nèi)容：分析經(jīng)營形勢，通報各部門經(jīng)營運行情況，部署有關(guān)經(jīng)營工作；研究經(jīng)營工作和發(fā)展中的重大問題。
（二）服務(wù)質(zhì)量分析會
參加人員：處長兼總經(jīng)理、黨委書記、副處長和各中心、科、室經(jīng)理、副經(jīng)理。
會議內(nèi)容：分析后勤管理處/后勤服務(wù)集團管理服務(wù)質(zhì)量情況；討論、研究提高服務(wù)質(zhì)量的途徑；解決在管理服務(wù)工作中遇到的問題。
（三）安全形勢分析會
會議內(nèi)容：通報后勤安全工作情況，分析安全形勢，研究部署安全工作。
九、后勤管理處/后勤服務(wù)集團各類會議的組織工作，由黨政辦公室負責，并做好相關(guān)文字記錄。
十、各中心、科、室應(yīng)做好會前準備工作，需要在會議上討論決定的重要事項，應(yīng)事先報處/集團主要領(lǐng)導(dǎo)。會議決定的事項，各中心、科、室必須及時認真貫徹執(zhí)行，黨政辦公室會同監(jiān)督管理科做好督查、督辦。
十一、各中心、科、室參照本制度制定相應(yīng)會議制度。
十二、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
