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一,、總則
第一條 根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和河南省,、洛陽市勞動行政部門關(guān)于勞動用工管理的有關(guān)規(guī)定及《洛陽理工學(xué)院編制外聘用人員管理辦法》等有關(guān)文件精神,,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)集團(以下簡稱“后勤”)實際,,制訂本辦法,。
第二條 不在學(xué)校正式編制的職工一律屬于非編員工,即不通過學(xué)校人事處辦理調(diào)入手續(xù),,由后勤招聘和發(fā)放工資的,,無檔案或其人事檔案關(guān)系存放在原單位或各人才交流中心的。非編員工用工方式分為兩類:非全日制用工和全日制用工,。
二,、招聘程序和條件
第三條 用工審批流程:各中心、科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和工作崗位需求,,將用工計劃書面報后勤人力資源科,,由人力資源科呈交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)處長/總經(jīng)理簽字同意后,,人力資源科依照有關(guān)規(guī)定辦理招聘手續(xù),。
第四條 招聘前準備工作:
(一)非全日制用工招聘信息由各用人部門發(fā)布,;全日制用工招聘信息由人力資源科統(tǒng)一發(fā)布。
(二)非全日制用工報名工作由各用人部門自行組織,,要求
應(yīng)聘者填寫《后勤非編人員申請崗位登記表》,;全日制用工報名
工作由人力資源科統(tǒng)一組織,并要求應(yīng)聘者填寫《后勤非編人員申請崗位登記表》,。
(三)各用人部門負責(zé)審核本部門非全日制用工應(yīng)聘者的信息資料,;人力資源科負責(zé)核實全日制用工應(yīng)聘者的信息資料。
第五條 非編員工應(yīng)聘的基本條件:
(一)政治思想品德好,,熱愛后勤服務(wù)工作,。
(二)工作認真踏實,吃苦耐勞,,有實際工作能力,,能勝任被聘崗位工作要求。
(三)遵紀守法,,勞動紀律觀念強,,公私分明,愛崗敬業(yè),,樂于奉獻,。
(四)具有初中以上文化程度或具有相應(yīng)被聘用工作崗位的工作經(jīng)驗和技能。
(五)一般崗位職工需校衛(wèi)生所出具健康證明,,特殊崗位(餐飲崗位,、食品崗位及飲水崗位等)員工需經(jīng)過正規(guī)醫(yī)院體檢,持有“健康證”證明身體健康,,適應(yīng)在后勤工作崗位的工作要求,。
(六)持有中華人民共和國居民身份證,年滿18周歲,,除特殊工種用工年齡根據(jù)崗位情況確定外,,其他崗位用工原則男不超過62歲,女不超過55歲,。
(七)對從事機動車駕駛、電工,、會計,、幼教及醫(yī)藥衛(wèi)生等工種的勞務(wù)人員,必須持有國家有關(guān)主管部門頒發(fā)的上崗證方可上崗工作,。
任何部門不得招聘下列人員:
(一)未持有身份證或證件不合要求者,;
(二)觸犯刑法或治安處罰法被判刑或勞教者;
(三)未滿十六周歲的未成年人(限制聘用未滿十八周歲者),;
(四)與原單位存在勞動爭議者,。
第六條 招聘流程及勞動合同的簽訂:
(一)非全日制用工的招聘:
1,、各用人部門自行成立面試小組,面試確定聘用人員,;
2,、經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源科備案;
3,、聘用人員到崗工作當(dāng)日簽訂非全日制用工勞動合同書,,并報人力資源科備案。
4,、聘期內(nèi)每日工作不得超過五個小時,,聘期原則上不超過一年。
(二)全日制用工的招聘:
1,、由人力資源科主持并會同用人部門成立招聘小組,,對應(yīng)聘人員進行面試考核(必要時進行筆試)確定聘任人員;
2,、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源科備案,;
3、聘用人員到崗工作起一個月內(nèi)由人力資源科同聘用人員簽訂勞動合同,;
4,、全日制聘用員工一般試用期為3個月;享受試用期內(nèi)相應(yīng)的工資等待遇,,工資不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標準或勞動合同約
定工資的百分之八十,;
5、試用期未滿或未達到工作要求的,,應(yīng)當(dāng)向聘用人員說明理由,,同時解除勞動合同;
6,、新進的大中專畢業(yè)生試用期為6個月,,期滿進行相應(yīng)考核。各科室,、中心招用的已辦理退休的人員,,需要簽訂勞務(wù)合同;
7,、聘用人員首聘期原則上不超過三年,,在校連續(xù)工作時間原則上不超過九年。
三,、日常管理
第七條 日常管理,。
人力資源科組織各中心,科,、室建立非編員工名冊,、檔案,,員工名冊內(nèi)容應(yīng)當(dāng)載明勞動者姓名、招用時間,、勞動合同期限等內(nèi)容,,實行規(guī)范管理,最大限度避免各類用工風(fēng)險,。各用人部門須每月月底之前及時將《后勤各部門崗位增減表》報送人力資源科備案,,以及時掌握勞動用工情況,規(guī)范用工管理,。
第八條 辭職,、辭聘。
(一)聘用人員辭職應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書面形式通知所在單位,,填寫《后勤非編人員離職申請登記表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)研究簽署意見后上報人力資源科,,可以解除勞動合同。
(二)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與申請辭職的員工積極溝通,,對表現(xiàn)較好的職工要盡力挽留,。
(三)員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù),。
1,、工資及帳務(wù)結(jié)算:員工享受福利待遇的截止日期為正式批準離職日期,應(yīng)及時結(jié)算其工資及其他應(yīng)付給員工的款項,。帳務(wù)結(jié)算包括員工拖欠未付的借款及有關(guān)費用,;未辦理交接手續(xù)的賠償金、風(fēng)險金,;原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的違約金,。
2、業(yè)務(wù)工作移交:辭職員工在未得到批準并且未辦好工作交接手續(xù)時,,不得以任何理由擅自離開崗位,,否則按有關(guān)規(guī)定給予處理,如員工因未辦理交接手續(xù)導(dǎo)致用人單位財產(chǎn)損失的,,則按有關(guān)規(guī)定進行賠償,。
(四)辭職手續(xù)辦理完畢后,后勤即與辭職者脫離勞動關(guān)系,,并不受理其在6個月內(nèi)提出的復(fù)職要求,。因特殊原因復(fù)職的,工齡不連續(xù)計算,。
第九條 解除勞動合同。
(一)各中心,、科,、室不能隨意解除勞動合同,,因相關(guān)原因要解除勞動合同的先報人力資源科,由人力資源科進行內(nèi)部調(diào)整,,如調(diào)整不了,,填寫《后勤非編人員解聘申請登記表》再按相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
(二)對有下列行為之一的員工,,可以解除勞動合同,;
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的,;
2,、勞動者患病或者非因公負傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,,并不能從事用人單位另行安排的工作的,;
3、勞動者不能勝任工作,,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整仍不能勝任工作的,;
4、玩忽職守,,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,,損壞設(shè)備、工具,,浪費原材料,、能源,造成經(jīng)濟損失的,;
5,、工作不負責(zé)任,服務(wù)態(tài)度差,,受到師生投訴,,經(jīng)教育仍不改正的;
6,、違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度,,經(jīng)常遲到、早退,、曠工,,消極怠工,影響服務(wù),、生產(chǎn),、經(jīng)營管理工作秩序的;
7,、貪污,、挪用公款,,盜竊、賭博,、營私舞弊,,聚眾鬧事,打架斗毆,,影響社會秩序的,;
8、有吸毒,、販毒,、賣淫、嫖娼行為及其他違法行為的,;
9,、被依法追究刑事責(zé)任或犯有其它嚴重錯誤的;
10,、偽造個人工作經(jīng)歷,、職稱和文憑的,;
11,、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的,;
12,、其他符合勞動合同解除條件的,。
第十條 非編員工管理的特別規(guī)定。
(一)各中心,、科,、室原則上不得再錄用被本校解除勞動合同、自動辭職后的六個月以內(nèi)的非編員工,。
(二)各中心,、科、室非編員工不服從工作安排的,,按自動離崗處理,。
(三)未經(jīng)過本單位和主管部門批準,員工個人不得擅自跨單位調(diào)整崗位,。如有員工提出換崗,,先由員工在原崗位提出離職申請,經(jīng)本部門和人力資源科批準,,然后辦理相關(guān)手續(xù),,最后到新崗位重新登記工作,其工齡連續(xù)計算。
(四)任何員工不得同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,可以解除勞動合同并不給任何補償。
(五)對于后勤提供專項培訓(xùn)費用的,,要簽訂協(xié)議,約定服務(wù)期和違約金,。
(六)各中心,、科、室對新招聘的特殊崗位員工,,必須參照學(xué)校留校人員體檢合格標準,,到指定醫(yī)院的體檢合格后才能錄用。
(七)各中心,、科,、室與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,,變更勞動合同必須采取書面形式,。
第十一條 非編員工的工資待待遇:
具體見《后勤非編員工工資發(fā)放辦法》。
四,、病事假管理
第十二條 病假,。
非編員工因病不能正常工作,可請病假,。
(一)請病假的員工,,須憑校衛(wèi)生所簽字認可的醫(yī)院證明,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準,,才能休假,。全休病假在半個月以上的,除所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 還需要經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準,。
無衛(wèi)生所或經(jīng)后勤及衛(wèi)生所簽字認可的縣級以上醫(yī)院證明,,或未獲得批準而休病假的員工,做曠工處理,。
(二)連續(xù)病休在兩個月以上的員工恢復(fù)上班時,,須校衛(wèi)生所或縣級以上醫(yī)院出具可以上班的證明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)查看病歷本后,,方可安排工作,,并報人力資源科備案。
第十三條 婚假,。
(一)婚假一般為3天,。男25周歲以上,女23周歲以上的非編員工初婚為晚婚,增加晚婚假12天,。再婚的可享受三天的婚假,,不享受晚婚假。
(二)員工請婚假由員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科轉(zhuǎn)呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
(三)上述假期均含公休假日,,不含法定節(jié)假日天數(shù)。
第十四條 產(chǎn)假,。
(一)女員工一般產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前休假15天,,產(chǎn)后休假75天,不能合并),。符合晚育條件的(24周歲以上生育第一胎)增加產(chǎn)假14天,。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,。多胞胎生育的,,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,。產(chǎn)后同時結(jié)扎的在產(chǎn)假基礎(chǔ)上增加20天,。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證的,另增加產(chǎn)假20天,。男員工護理假一般為7天,,符合晚育條件的(已婚非編員工在24周歲以上生育第一胎),男方護理假為10天,。
(二)員工做計劃生育手術(shù),,可按規(guī)定(男扎15天,女扎30天,,人流15天,,引產(chǎn)30天,上環(huán)5天,,經(jīng)批準取環(huán)3天,,人流加上環(huán)20天,人流加女扎40天,,引產(chǎn)加女扎50天)休息,。
(三)上述假期均含公休假日及法定節(jié)假日天數(shù)。
(四)產(chǎn)假由非編員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準,,人力資源科備案備查,。
第十五條 喪假。
(一)非編員工的直系親屬去世,,喪假為三天,。如需到外地喪葬,,另加路程假。
(二)喪假由非編員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準,,人力資源科備案備查,。
第十六條 事假。
員工因處理私事或因個人需要外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),,不能正常工作的,,可以請事假。
(一)請事假要從嚴掌握,,除因公外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,,全年事假累計一般不得超過十五天。
(二)請事假在三天(含三天)以內(nèi)的,,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準;三天以上的由領(lǐng)導(dǎo)簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導(dǎo)批準,,人力資源科備案備查,。
(三)因私需長期外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工,憑錄取通知書或培訓(xùn)通知,,向所在中心提出解除勞動合同的書面申請,,經(jīng)單位同意報人力資源科批準,同時停發(fā)一切工資,、福利及社會保險,,終止勞動關(guān)系,辦理工資及社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù),。一年內(nèi)按時完成學(xué)業(yè)成績合格者,,經(jīng)本人申請可回后勤工作,經(jīng)考核合格后重新簽訂勞動合同,。
(四)員工必須自覺遵守本規(guī)定,,履行請假手續(xù)。各種假期
必須事先以書面形式寫請假條,,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準并按規(guī)定程序辦理后方可休假,,事前未能請假的事后應(yīng)補辦手續(xù),凡未經(jīng)請假,、請假未準或無故超假者,,一律以曠工處理。
各中心,、科,、室在報送工資表時將上月本部門人員簽字確認后的請假情況(《用工考勤匯總表》)報送人力資源科備查。
婚,、喪休假期間只發(fā)生活費補貼,,按照每天20元的標準發(fā)放。
第十七條 曠工處理。
(一)凡擅自離開工作崗位或超假不歸(事后無正當(dāng)理由的)或不服從工作分配者,,均以曠工論處,。每曠工一天,扣發(fā)本人月崗位工資總額的20%,,依此類推,。
(二)不在崗人員的處理。
1,、不在崗人員的界定
(1)不請假或請假未獲批準而擅自離開工作崗位連續(xù)超過七天或一個考核年度內(nèi)累計超過三十天者,;
(2)不服從內(nèi)部崗位輪換和工作分配和調(diào)動、指揮,,拒絕辦理有關(guān)交接班手續(xù),,而不到安排的崗位工作者;
(3)無正當(dāng)理由超假,,經(jīng)所在單位督促本人后一個月內(nèi)仍未回崗工作者,。
2、不在崗人員的處理辦法:扣發(fā)一切工資,,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理自動辭職手續(xù),。如在規(guī)定時間內(nèi)不辦理辭職手續(xù)者,后勤有權(quán)按規(guī)定給予自動離職處理,,并依法解除合同,。
五、權(quán)利和義務(wù)
第十八條 員工在合同期內(nèi)必須認真履行工作職責(zé),,服從領(lǐng)導(dǎo),,聽從指揮,按章辦事,,愛崗敬業(yè),,保守秘密;嚴格遵守勞動紀律,,服務(wù)規(guī)范,,遵守工作操作規(guī)程,按時按質(zhì)按量完成本職工作,。
第十九條 員工在合同期內(nèi)按規(guī)定享受中心,、科、室提供的經(jīng)濟待遇和政治待遇,。
第二十條 員工依法行使自己的權(quán)力,,保護自己的合法權(quán)益,以主人翁的態(tài)度積極提出合理化建議,,大膽開展技術(shù)創(chuàng)新,;一經(jīng)采用,,按規(guī)定給予一定的獎勵。
第二十一條 員工獲得區(qū),、市,、學(xué)校及后勤各種表彰、先進個人榮譽稱號及文體活動獲獎?wù)?,視情況予精神鼓勵和一定的物質(zhì)獎勵,。
第二十二條 按勞動法規(guī)定,員工知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日,,應(yīng)當(dāng)在兩個月之內(nèi)以書面形式向所在中心,、科、室及主管處領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,可先協(xié)商解決,;不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,在兩個月之內(nèi)以書面形式向勞動仲裁部門提出仲裁申請,。
六,、責(zé)任追究
第二十三條 因違反勞動用工政策或疏于管理引發(fā)勞務(wù)糾紛的,由用工部門負責(zé)處理,,對后勤造成名譽損害和經(jīng)濟損失的,
追究用工部門負責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任,,經(jīng)濟損失由用工部門和
責(zé)任人承擔(dān),。
第二十四條 對員工工傷事故不按規(guī)定報告,超過報告時限或?qū)κ鹿孰[瞞不報造成不良后果的,,由用工部門負責(zé),。
第二十五條 嚴禁使用不符合條件人員,嚴禁不按規(guī)定私自用工,,否則,,追究直接用工部門負責(zé)人的責(zé)任。
七,、附則
第二十六條 本辦法其他未盡事宜,,將根據(jù)實際情況在國家有關(guān)規(guī)定的指導(dǎo)下,按學(xué)校外聘員工管理相關(guān)規(guī)定及后勤黨政聯(lián)席辦公會議的決定執(zhí)行,。
第二十七條 本辦法解釋權(quán)及修改權(quán)歸后勤人力資源科,,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,后勤其他文件中有與本辦法不一致的,,以本辦法為準,,原所有有關(guān)規(guī)定同時廢止。