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一、總則
第一條 根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和河南省、洛陽市勞動行政部門關(guān)于勞動用工管理的有關(guān)規(guī)定及《洛陽理工學院編制外聘用人員管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務集團(以下簡稱“后勤”)實際,制訂本辦法。
第二條 不在學校正式編制的職工一律屬于非編員工,即不通過學校人事處辦理調(diào)入手續(xù),由后勤招聘和發(fā)放工資的,無檔案或其人事檔案關(guān)系存放在原單位或各人才交流中心的。非編員工用工方式分為兩類:非全日制用工和全日制用工。
二、招聘程序和條件
第三條 用工審批流程:各中心、科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和工作崗位需求,將用工計劃書面報后勤人力資源科,由人力資源科呈交主管領(lǐng)導審核,經(jīng)處長/總經(jīng)理簽字同意后,人力資源科依照有關(guān)規(guī)定辦理招聘手續(xù)。
第四條 招聘前準備工作:
(一)非全日制用工招聘信息由各用人部門發(fā)布;全日制用工招聘信息由人力資源科統(tǒng)一發(fā)布。
(二)非全日制用工報名工作由各用人部門自行組織,要求
應聘者填寫《后勤非編人員申請崗位登記表》;全日制用工報名
工作由人力資源科統(tǒng)一組織,并要求應聘者填寫《后勤非編人員申請崗位登記表》。
(三)各用人部門負責審核本部門非全日制用工應聘者的信息資料;人力資源科負責核實全日制用工應聘者的信息資料。
第五條 非編員工應聘的基本條件:
(一)政治思想品德好,熱愛后勤服務工作。
(二)工作認真踏實,吃苦耐勞,有實際工作能力,能勝任被聘崗位工作要求。
(三)遵紀守法,勞動紀律觀念強,公私分明,愛崗敬業(yè),樂于奉獻。
(四)具有初中以上文化程度或具有相應被聘用工作崗位的工作經(jīng)驗和技能。
(五)一般崗位職工需校衛(wèi)生所出具健康證明,特殊崗位(餐飲崗位、食品崗位及飲水崗位等)員工需經(jīng)過正規(guī)醫(yī)院體檢,持有“健康證”證明身體健康,適應在后勤工作崗位的工作要求。
(六)持有中華人民共和國居民身份證,年滿18周歲,除特殊工種用工年齡根據(jù)崗位情況確定外,其他崗位用工原則男不超過62歲,女不超過55歲。
(七)對從事機動車駕駛、電工、會計、幼教及醫(yī)藥衛(wèi)生等工種的勞務人員,必須持有國家有關(guān)主管部門頒發(fā)的上崗證方可上崗工作。
任何部門不得招聘下列人員:
(一)未持有身份證或證件不合要求者;
(二)觸犯刑法或治安處罰法被判刑或勞教者;
(三)未滿十六周歲的未成年人(限制聘用未滿十八周歲者);
(四)與原單位存在勞動爭議者。
第六條 招聘流程及勞動合同的簽訂:
(一)非全日制用工的招聘:
1、各用人部門自行成立面試小組,面試確定聘用人員;
2、經(jīng)部門主管領(lǐng)導審批后報人力資源科備案;
3、聘用人員到崗工作當日簽訂非全日制用工勞動合同書,并報人力資源科備案。
4、聘期內(nèi)每日工作不得超過五個小時,聘期原則上不超過一年。
(二)全日制用工的招聘:
1、由人力資源科主持并會同用人部門成立招聘小組,對應聘人員進行面試考核(必要時進行筆試)確定聘任人員;
2、經(jīng)主管部門領(lǐng)導審批后報人力資源科備案;
3、聘用人員到崗工作起一個月內(nèi)由人力資源科同聘用人員簽訂勞動合同;
4、全日制聘用員工一般試用期為3個月;享受試用期內(nèi)相應的工資等待遇,工資不低于當?shù)氐淖畹凸べY標準或勞動合同約
定工資的百分之八十;
5、試用期未滿或未達到工作要求的,應當向聘用人員說明理由,同時解除勞動合同;
6、新進的大中專畢業(yè)生試用期為6個月,期滿進行相應考核。各科室、中心招用的已辦理退休的人員,需要簽訂勞務合同;
7、聘用人員首聘期原則上不超過三年,在校連續(xù)工作時間原則上不超過九年。
三、日常管理
第七條 日常管理。
人力資源科組織各中心,科、室建立非編員工名冊、檔案,員工名冊內(nèi)容應當載明勞動者姓名、招用時間、勞動合同期限等內(nèi)容,實行規(guī)范管理,最大限度避免各類用工風險。各用人部門須每月月底之前及時將《后勤各部門崗位增減表》報送人力資源科備案,以及時掌握勞動用工情況,規(guī)范用工管理。
第八條 辭職、辭聘。
(一)聘用人員辭職應當提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書面形式通知所在單位,填寫《后勤非編人員離職申請登記表》經(jīng)部門領(lǐng)導研究簽署意見后上報人力資源科,可以解除勞動合同。
(二)部門領(lǐng)導應與申請辭職的員工積極溝通,對表現(xiàn)較好的職工要盡力挽留。
(三)員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù)。
1、工資及帳務結(jié)算:員工享受福利待遇的截止日期為正式批準離職日期,應及時結(jié)算其工資及其他應付給員工的款項。帳務結(jié)算包括員工拖欠未付的借款及有關(guān)費用;未辦理交接手續(xù)的賠償金、風險金;原承諾培訓服務期未滿的違約金。
2、業(yè)務工作移交:辭職員工在未得到批準并且未辦好工作交接手續(xù)時,不得以任何理由擅自離開崗位,否則按有關(guān)規(guī)定給予處理,如員工因未辦理交接手續(xù)導致用人單位財產(chǎn)損失的,則按有關(guān)規(guī)定進行賠償。
(四)辭職手續(xù)辦理完畢后,后勤即與辭職者脫離勞動關(guān)系,并不受理其在6個月內(nèi)提出的復職要求。因特殊原因復職的,工齡不連續(xù)計算。
第九條 解除勞動合同。
(一)各中心、科、室不能隨意解除勞動合同,因相關(guān)原因要解除勞動合同的先報人力資源科,由人力資源科進行內(nèi)部調(diào)整,如調(diào)整不了,填寫《后勤非編人員解聘申請登記表》再按相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
(二)對有下列行為之一的員工,可以解除勞動合同;
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、勞動者患病或者非因公負傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,并不能從事用人單位另行安排的工作的;
3、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整仍不能勝任工作的;
4、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;
5、工作不負責任,服務態(tài)度差,受到師生投訴,經(jīng)教育仍不改正的;
6、違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度,經(jīng)常遲到、早退、曠工,消極怠工,影響服務、生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作秩序的;
7、貪污、挪用公款,盜竊、賭博、營私舞弊,聚眾鬧事,打架斗毆,影響社會秩序的;
8、有吸毒、販毒、賣淫、嫖娼行為及其他違法行為的;
9、被依法追究刑事責任或犯有其它嚴重錯誤的;
10、偽造個人工作經(jīng)歷、職稱和文憑的;
11、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
12、其他符合勞動合同解除條件的。
第十條 非編員工管理的特別規(guī)定。
(一)各中心、科、室原則上不得再錄用被本校解除勞動合同、自動辭職后的六個月以內(nèi)的非編員工。
(二)各中心、科、室非編員工不服從工作安排的,按自動離崗處理。
(三)未經(jīng)過本單位和主管部門批準,員工個人不得擅自跨單位調(diào)整崗位。如有員工提出換崗,先由員工在原崗位提出離職申請,經(jīng)本部門和人力資源科批準,然后辦理相關(guān)手續(xù),最后到新崗位重新登記工作,其工齡連續(xù)計算。
(四)任何員工不得同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可以解除勞動合同并不給任何補償。
(五)對于后勤提供專項培訓費用的,要簽訂協(xié)議,約定服務期和違約金。
(六)各中心、科、室對新招聘的特殊崗位員工,必須參照學校留校人員體檢合格標準,到指定醫(yī)院的體檢合格后才能錄用。
(七)各中心、科、室與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,變更勞動合同必須采取書面形式。
第十一條 非編員工的工資待待遇:
具體見《后勤非編員工工資發(fā)放辦法》。
四、病事假管理
第十二條 病假。
非編員工因病不能正常工作,可請病假。
(一)請病假的員工,須憑校衛(wèi)生所簽字認可的醫(yī)院證明,由所在部門領(lǐng)導批準,才能休假。全休病假在半個月以上的,除所在單位領(lǐng)導簽署意見, 還需要經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導批準。
無衛(wèi)生所或經(jīng)后勤及衛(wèi)生所簽字認可的縣級以上醫(yī)院證明,或未獲得批準而休病假的員工,做曠工處理。
(二)連續(xù)病休在兩個月以上的員工恢復上班時,須校衛(wèi)生所或縣級以上醫(yī)院出具可以上班的證明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導查看病歷本后,方可安排工作,并報人力資源科備案。
第十三條 婚假。
(一)婚假一般為3天。男25周歲以上,女23周歲以上的非編員工初婚為晚婚,增加晚婚假12天。再婚的可享受三天的婚假,不享受晚婚假。
(二)員工請婚假由員工所在單位領(lǐng)導簽署意見, 經(jīng)人力資源科轉(zhuǎn)呈主管領(lǐng)導批準。
(三)上述假期均含公休假日,不含法定節(jié)假日天數(shù)。
第十四條 產(chǎn)假。
(一)女員工一般產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假75天,不能合并)。符合晚育條件的(24周歲以上生育第一胎)增加產(chǎn)假14天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)后同時結(jié)扎的在產(chǎn)假基礎(chǔ)上增加20天。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證的,另增加產(chǎn)假20天。男員工護理假一般為7天,符合晚育條件的(已婚非編員工在24周歲以上生育第一胎),男方護理假為10天。
(二)員工做計劃生育手術(shù),可按規(guī)定(男扎15天,女扎30天,人流15天,引產(chǎn)30天,上環(huán)5天,經(jīng)批準取環(huán)3天,人流加上環(huán)20天,人流加女扎40天,引產(chǎn)加女扎50天)休息。
(三)上述假期均含公休假日及法定節(jié)假日天數(shù)。
(四)產(chǎn)假由非編員工所在單位領(lǐng)導簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導批準,人力資源科備案備查。
第十五條 喪假。
(一)非編員工的直系親屬去世,喪假為三天。如需到外地喪葬,另加路程假。
(二)喪假由非編員工所在單位領(lǐng)導簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導批準,人力資源科備案備查。
第十六條 事假。
員工因處理私事或因個人需要外出學習培訓,不能正常工作的,可以請事假。
(一)請事假要從嚴掌握,除因公外出學習培訓外,全年事假累計一般不得超過十五天。
(二)請事假在三天(含三天)以內(nèi)的,由所在單位領(lǐng)導批準;三天以上的由領(lǐng)導簽署意見, 經(jīng)人力資源科呈主管處領(lǐng)導批準,人力資源科備案備查。
(三)因私需長期外出學習培訓的員工,憑錄取通知書或培訓通知,向所在中心提出解除勞動合同的書面申請,經(jīng)單位同意報人力資源科批準,同時停發(fā)一切工資、福利及社會保險,終止勞動關(guān)系,辦理工資及社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)。一年內(nèi)按時完成學業(yè)成績合格者,經(jīng)本人申請可回后勤工作,經(jīng)考核合格后重新簽訂勞動合同。
(四)員工必須自覺遵守本規(guī)定,履行請假手續(xù)。各種假期
必須事先以書面形式寫請假條,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準并按規(guī)定程序辦理后方可休假,事前未能請假的事后應補辦手續(xù),凡未經(jīng)請假、請假未準或無故超假者,一律以曠工處理。
各中心、科、室在報送工資表時將上月本部門人員簽字確認后的請假情況(《用工考勤匯總表》)報送人力資源科備查。
婚、喪休假期間只發(fā)生活費補貼,按照每天20元的標準發(fā)放。
第十七條 曠工處理。
(一)凡擅自離開工作崗位或超假不歸(事后無正當理由的)或不服從工作分配者,均以曠工論處。每曠工一天,扣發(fā)本人月崗位工資總額的20%,依此類推。
(二)不在崗人員的處理。
1、不在崗人員的界定
(1)不請假或請假未獲批準而擅自離開工作崗位連續(xù)超過七天或一個考核年度內(nèi)累計超過三十天者;
(2)不服從內(nèi)部崗位輪換和工作分配和調(diào)動、指揮,拒絕辦理有關(guān)交接班手續(xù),而不到安排的崗位工作者;
(3)無正當理由超假,經(jīng)所在單位督促本人后一個月內(nèi)仍未回崗工作者。
2、不在崗人員的處理辦法:扣發(fā)一切工資,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理自動辭職手續(xù)。如在規(guī)定時間內(nèi)不辦理辭職手續(xù)者,后勤有權(quán)按規(guī)定給予自動離職處理,并依法解除合同。
五、權(quán)利和義務
第十八條 員工在合同期內(nèi)必須認真履行工作職責,服從領(lǐng)導,聽從指揮,按章辦事,愛崗敬業(yè),保守秘密;嚴格遵守勞動紀律,服務規(guī)范,遵守工作操作規(guī)程,按時按質(zhì)按量完成本職工作。
第十九條 員工在合同期內(nèi)按規(guī)定享受中心、科、室提供的經(jīng)濟待遇和政治待遇。
第二十條 員工依法行使自己的權(quán)力,保護自己的合法權(quán)益,以主人翁的態(tài)度積極提出合理化建議,大膽開展技術(shù)創(chuàng)新;一經(jīng)采用,按規(guī)定給予一定的獎勵。
第二十一條 員工獲得區(qū)、市、學校及后勤各種表彰、先進個人榮譽稱號及文體活動獲獎者,視情況予精神鼓勵和一定的物質(zhì)獎勵。
第二十二條 按勞動法規(guī)定,員工知道或者應當知道其權(quán)利被侵害之日,應當在兩個月之內(nèi)以書面形式向所在中心、科、室及主管處領(lǐng)導反映情況,可先協(xié)商解決;不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,在兩個月之內(nèi)以書面形式向勞動仲裁部門提出仲裁申請。
六、責任追究
第二十三條 因違反勞動用工政策或疏于管理引發(fā)勞務糾紛的,由用工部門負責處理,對后勤造成名譽損害和經(jīng)濟損失的,
追究用工部門負責人和相關(guān)人員的責任,經(jīng)濟損失由用工部門和
責任人承擔。
第二十四條 對員工工傷事故不按規(guī)定報告,超過報告時限或?qū)κ鹿孰[瞞不報造成不良后果的,由用工部門負責。
第二十五條 嚴禁使用不符合條件人員,嚴禁不按規(guī)定私自用工,否則,追究直接用工部門負責人的責任。
七、附則
第二十六條 本辦法其他未盡事宜,將根據(jù)實際情況在國家有關(guān)規(guī)定的指導下,按學校外聘員工管理相關(guān)規(guī)定及后勤黨政聯(lián)席辦公會議的決定執(zhí)行。
第二十七條 本辦法解釋權(quán)及修改權(quán)歸后勤人力資源科,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,后勤其他文件中有與本辦法不一致的,以本辦法為準,原所有有關(guān)規(guī)定同時廢止。