后勤管理處處務(wù)會(huì)議事規(guī)則

第一章 總 則

第一條 為更好地執(zhí)行民主集中制，提高工作效率和決策水平，促進(jìn)后勤管理處處務(wù)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“處務(wù)會(huì)”)制度化和規(guī)范化,，根據(jù)學(xué)校相關(guān)會(huì)議制度規(guī)定,，結(jié)合后勤實(shí)際，制定本規(guī)則,。

第二條 處務(wù)會(huì)是后勤管理處議事決策機(jī)構(gòu),，是貫徹執(zhí)行上級(jí)指示精神，研究部署重要任務(wù),，決定重要工作事項(xiàng),，提出擬由黨總支會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的重要事項(xiàng)、方案,，溝通協(xié)調(diào)有關(guān)工作的一種重要組織形式,。

第三條 處務(wù)會(huì)對(duì)所議事項(xiàng)，在充分聽取與會(huì)人員以及其他各方面意見的基礎(chǔ)上由會(huì)議成員共同作出決策,。

第二章 會(huì)議組織

第四條 處務(wù)會(huì)一般由處長(zhǎng)召集和主持,，如遇處長(zhǎng)不能參加會(huì)議的情況下，也可由黨總支書記或處長(zhǎng)委托的副處長(zhǎng)召集和主持,。處務(wù)會(huì)一般每周召開1次,，也可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

第五條 處務(wù)會(huì)成員為后勤領(lǐng)導(dǎo)班子成員,，包括處長(zhǎng),、黨總支書記及各分管業(yè)務(wù)的副處長(zhǎng)，匯報(bào)工作的職能科室負(fù)責(zé)人,、黨政辦公室主任可以列席會(huì)議,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和議題需要，會(huì)議主持人可確定有關(guān)人員列席,，列席人員由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知,。列席人員不具有表決權(quán)。

第六條 處務(wù)會(huì)至少應(yīng)有半數(shù)以上成員出席方能舉行,，研究或決策某一問題時(shí),，分管處領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到會(huì)。

第七條 處務(wù)會(huì)的組織和記錄等會(huì)務(wù)工作,，由后勤管理處黨政辦公室主任負(fù)責(zé),。應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確做好會(huì)議記錄,，形成會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審閱簽字后存檔備查。

第三章 議事范圍

第八條 處務(wù)會(huì)的議題范圍包括：

（一）傳達(dá),、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線,、方針,、政策，落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示,、決定和會(huì)議精神,。

（二）研究落實(shí)后勤改革發(fā)展重大問題決議的具體實(shí)施辦法。

（三）討論后勤年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),，并提請(qǐng)后勤黨總支會(huì)議審定,。

（四）研究決定后勤行政規(guī)章制度的制定、修改,、廢止,。

（五）討論后勤機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置和調(diào)整，并提請(qǐng)后勤管理處黨總支會(huì)議審定,。

（六）討論后勤年度經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案,，并提請(qǐng)后勤黨政聯(lián)席會(huì)議審定。

（七）研究決定5萬元以下的資金支出,。

（八）研究小型維修改造項(xiàng)目,、物資采購(gòu)、公寓房分配計(jì)劃,、能源調(diào)整方案,、水電暖供應(yīng)與維修、食堂管理,、學(xué)生公寓及家屬區(qū)管理等方面的問題,。

（九）研究其他需要處務(wù)會(huì)集體討論決定的重要事項(xiàng)。

第四章 議題確定

第九條 需要提交處務(wù)會(huì)討論研究的議題,，按照議題分類由相關(guān)科室,、中心提供有關(guān)資料、政策依據(jù)和若干預(yù)備方案,，經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后提出； 也可由黨總支書記,、處長(zhǎng)或其他副職領(lǐng)導(dǎo)按照各自的分工提出,。需要提交處務(wù)會(huì)討論研究的議題，應(yīng)于每周五前（隨機(jī)召開的處務(wù)會(huì)除外）提交黨政辦公室,，由黨政辦公室向會(huì)議主持人匯報(bào),，主持人同意后方可列入議題。

第十條 會(huì)議議題提出前,，分管處領(lǐng)導(dǎo)和議題提出部門應(yīng)進(jìn)行廣泛深入調(diào)查研究,，并與相關(guān)部門進(jìn)行充分調(diào)研、論證和協(xié)商,。

涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng),，應(yīng)以適當(dāng)方式征求廣大教職工的意見,。

涉及后勤重大問題，應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通且無重大分歧后提交會(huì)議討論決定,。

第十一條 處務(wù)會(huì)議題一經(jīng)確定，原則上不再變動(dòng),。因特殊情況需臨時(shí)增加或減少議題,，必須經(jīng)會(huì)議主持人同意。

第五章 議事程序

第十二條 處務(wù)會(huì)應(yīng)按事先擬定的議題議事,，一事一議,，一般不得臨時(shí)動(dòng)議。

第十三條 會(huì)議開始后,，一般先由會(huì)議主持人介紹議題情況,。按照擬定的議題順序，由議題提出部門或處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,，提出解決問題的初步意見和備選方案并做出說明,，回答與會(huì)人員的質(zhì)詢。

第十四條 有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議,，按照統(tǒng)一安排另處候會(huì),，聽通知到會(huì)；研究完與己有關(guān)的議題后,，即刻離會(huì),。

第十五條 會(huì)議成員應(yīng)對(duì)議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表自己的意見,。會(huì)議主持人應(yīng)在廣泛聽取與會(huì)人員意見基礎(chǔ)上,，對(duì)討論研究的事項(xiàng)作出決定。暫時(shí)不能做出決定的,，會(huì)議主持人應(yīng)做出明確說明,。

第十六條 對(duì)因故未能出席會(huì)議的成員，會(huì)后由會(huì)議主持人向其通報(bào)會(huì)議的有關(guān)情況及決定,，或由有關(guān)人員送閱會(huì)議紀(jì)要,。

第十七條 遇緊急情況來不及召開處務(wù)會(huì)討論，但又必須做出臨時(shí)決斷的事項(xiàng),，可以由黨總支書記,、處長(zhǎng)協(xié)商決定，事后要向處務(wù)會(huì)報(bào)告,。

第六章 會(huì)議紀(jì)要

第十八條 《后勤管理處處務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

（一）處務(wù)會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn)、主持人,、參加人員,、列席人,、缺席人、缺席原因,、記錄人,、議題。

（二）綜述審議議題時(shí)的討論情況,。

（三）議題審議結(jié)果和決定,。

（四）會(huì)議主持人認(rèn)為應(yīng)該記錄的事項(xiàng)。

第十九條 《后勤管理處處務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》與后勤行政文件具有同等的效力,。

第七章 會(huì)議紀(jì)律和督辦落實(shí)

第二十條 因故不能出席會(huì)議的成員,，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并就會(huì)議議題提出意見或建議,。會(huì)議開始后,，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。

第二十一條 與會(huì)人員均有保密的義務(wù)和責(zé)任,，處務(wù)會(huì)情況及會(huì)議形成的決議,、決定，沒有明確傳達(dá)任務(wù)或不能外傳的,，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)做好保密工作,，不得向他人泄露，違者追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

第二十二條 處務(wù)會(huì)討論的議題如涉及會(huì)議成員個(gè)人或其親屬,，有關(guān)與會(huì)人員應(yīng)回避。

第二十三條 處務(wù)會(huì)作出的決定,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,，并按分工負(fù)責(zé)的原則，由分管處領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門組織實(shí)施和落實(shí),。執(zhí)行過程中遇有新的情況和問題,，應(yīng)及時(shí)向處務(wù)會(huì)報(bào)告。會(huì)議決定的事項(xiàng)如需變更,、調(diào)整,，應(yīng)根據(jù)決策程序進(jìn)行復(fù)議。

第八章 附 則

第二十四條 本規(guī)則由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋,。

第二十五條 本規(guī)則自公布之日起施行,。