后勤管理處處務(wù)會議事規(guī)則

第一章 總 則

第一條 為更好地執(zhí)行民主集中制，提高工作效率和決策水平，促進(jìn)后勤管理處處務(wù)會(以下簡稱“處務(wù)會”)制度化和規(guī)范化，根據(jù)學(xué)校相關(guān)會議制度規(guī)定，結(jié)合后勤實際，制定本規(guī)則。

第二條 處務(wù)會是后勤管理處議事決策機(jī)構(gòu)，是貫徹執(zhí)行上級指示精神，研究部署重要任務(wù)，決定重要工作事項，提出擬由黨總支會議和黨政聯(lián)席會議討論決定的重要事項、方案，溝通協(xié)調(diào)有關(guān)工作的一種重要組織形式。

第三條 處務(wù)會對所議事項，在充分聽取與會人員以及其他各方面意見的基礎(chǔ)上由會議成員共同作出決策。

第二章 會議組織

第四條 處務(wù)會一般由處長召集和主持，如遇處長不能參加會議的情況下，也可由黨總支書記或處長委托的副處長召集和主持。處務(wù)會一般每周召開1次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。

第五條 處務(wù)會成員為后勤領(lǐng)導(dǎo)班子成員，包括處長、黨總支書記及各分管業(yè)務(wù)的副處長，匯報工作的職能科室負(fù)責(zé)人、黨政辦公室主任可以列席會議。根據(jù)會議內(nèi)容和議題需要，會議主持人可確定有關(guān)人員列席，列席人員由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知。列席人員不具有表決權(quán)。

第六條 處務(wù)會至少應(yīng)有半數(shù)以上成員出席方能舉行，研究或決策某一問題時，分管處領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到會。

第七條 處務(wù)會的組織和記錄等會務(wù)工作，由后勤管理處黨政辦公室主任負(fù)責(zé)。應(yīng)詳實、準(zhǔn)確做好會議記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審閱簽字后存檔備查。

第三章 議事范圍

第八條 處務(wù)會的議題范圍包括：

（一）傳達(dá)、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，落實上級部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定和會議精神。

（二）研究落實后勤改革發(fā)展重大問題決議的具體實施辦法。

（三）討論后勤年度工作計劃和工作總結(jié)，并提請后勤黨總支會議審定。

（四）研究決定后勤行政規(guī)章制度的制定、修改、廢止。

（五）討論后勤機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置和調(diào)整，并提請后勤管理處黨總支會議審定。

（六）討論后勤年度經(jīng)費的預(yù)算方案，并提請后勤黨政聯(lián)席會議審定。

（七）研究決定5萬元以下的資金支出。

（八）研究小型維修改造項目、物資采購、公寓房分配計劃、能源調(diào)整方案、水電暖供應(yīng)與維修、食堂管理、學(xué)生公寓及家屬區(qū)管理等方面的問題。

（九）研究其他需要處務(wù)會集體討論決定的重要事項。

第四章 議題確定

第九條 需要提交處務(wù)會討論研究的議題，按照議題分類由相關(guān)科室、中心提供有關(guān)資料、政策依據(jù)和若干預(yù)備方案，經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后提出； 也可由黨總支書記、處長或其他副職領(lǐng)導(dǎo)按照各自的分工提出。需要提交處務(wù)會討論研究的議題，應(yīng)于每周五前（隨機(jī)召開的處務(wù)會除外）提交黨政辦公室，由黨政辦公室向會議主持人匯報，主持人同意后方可列入議題。

第十條 會議議題提出前，分管處領(lǐng)導(dǎo)和議題提出部門應(yīng)進(jìn)行廣泛深入調(diào)查研究，并與相關(guān)部門進(jìn)行充分調(diào)研、論證和協(xié)商。

涉及教職工切身利益的重要事項，應(yīng)以適當(dāng)方式征求廣大教職工的意見。

涉及后勤重大問題，應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通且無重大分歧后提交會議討論決定。

第十一條 處務(wù)會議題一經(jīng)確定，原則上不再變動。因特殊情況需臨時增加或減少議題，必須經(jīng)會議主持人同意。

第五章 議事程序

第十二條 處務(wù)會應(yīng)按事先擬定的議題議事，一事一議，一般不得臨時動議。

第十三條 會議開始后，一般先由會議主持人介紹議題情況。按照擬定的議題順序，由議題提出部門或處領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，提出解決問題的初步意見和備選方案并做出說明，回答與會人員的質(zhì)詢。

第十四條 有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人列席會議，按照統(tǒng)一安排另處候會，聽通知到會；研究完與己有關(guān)的議題后，即刻離會。

第十五條 會議成員應(yīng)對議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表自己的意見。會議主持人應(yīng)在廣泛聽取與會人員意見基礎(chǔ)上，對討論研究的事項作出決定。暫時不能做出決定的，會議主持人應(yīng)做出明確說明。

第十六條 對因故未能出席會議的成員，會后由會議主持人向其通報會議的有關(guān)情況及決定，或由有關(guān)人員送閱會議紀(jì)要。

第十七條 遇緊急情況來不及召開處務(wù)會討論，但又必須做出臨時決斷的事項，可以由黨總支書記、處長協(xié)商決定，事后要向處務(wù)會報告。

第六章 會議紀(jì)要

第十八條 《后勤管理處處務(wù)會會議紀(jì)要》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

（一）處務(wù)會時間、地點、主持人、參加人員、列席人、缺席人、缺席原因、記錄人、議題。

（二）綜述審議議題時的討論情況。

（三）議題審議結(jié)果和決定。

（四）會議主持人認(rèn)為應(yīng)該記錄的事項。

第十九條 《后勤管理處處務(wù)會會議紀(jì)要》與后勤行政文件具有同等的效力。

第七章 會議紀(jì)律和督辦落實

第二十條 因故不能出席會議的成員，應(yīng)提前向會議主持人請假，并就會議議題提出意見或建議。會議開始后，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出會場。

第二十一條 與會人員均有保密的義務(wù)和責(zé)任，處務(wù)會情況及會議形成的決議、決定，沒有明確傳達(dá)任務(wù)或不能外傳的，與會人員應(yīng)當(dāng)做好保密工作，不得向他人泄露，違者追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十二條 處務(wù)會討論的議題如涉及會議成員個人或其親屬，有關(guān)與會人員應(yīng)回避。

第二十三條 處務(wù)會作出的決定，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，并按分工負(fù)責(zé)的原則，由分管處領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門組織實施和落實。執(zhí)行過程中遇有新的情況和問題，應(yīng)及時向處務(wù)會報告。會議決定的事項如需變更、調(diào)整，應(yīng)根據(jù)決策程序進(jìn)行復(fù)議。

第八章 附 則

第二十四條 本規(guī)則由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本規(guī)則自公布之日起施行。