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后勤管理處非編員工管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為建立科學(xué)規(guī)范的后勤非編員工管理制度,打造優(yōu)質(zhì)高效的后勤管理服務(wù)隊伍,根據(jù)《勞動合同法》和《洛陽理工學(xué)院加強勞動紀律管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校后勤工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于后勤所屬各科室(中心)聘用的非編員工。
第三條 人力資源科是負責(zé)后勤非編員工的人事管理部門,其主要職責(zé)是:
一、組織制定非編員工隊伍發(fā)展規(guī)劃。
二、統(tǒng)籌編制后勤非編員工崗位設(shè)置和調(diào)配,做到定編、定崗、定酬。
三、負責(zé)員工入職、解聘、調(diào)離、退休以及社會保障等相關(guān)工作。
四、負責(zé)非編員工工資核算工作。
五、負責(zé)組織非編員工年度考核和評優(yōu)、評先工作。
六、完成上級人事部門部署的相關(guān)工作,負責(zé)與勞務(wù)派遣公司簽訂相關(guān)協(xié)議。
第四條 監(jiān)督管理科根據(jù)后勤工作紀律和崗位服務(wù)標準,做好員工考勤、服務(wù)質(zhì)量和考核的監(jiān)督。
第二章 用工計劃制定
第五條 各科室(中心)根據(jù)工作需要,提出非編員工用工計劃,經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核后,由人力資源科匯總,提交處務(wù)會研究,確定崗位職數(shù)、崗位待遇、試用期等相關(guān)事項,經(jīng)后勤黨政聯(lián)席會議審定通過后實施。
第六條 人力資源科應(yīng)與各科室(中心)加強溝通,確保非編員工隊伍的相對穩(wěn)定。
第三章 日常管理
第七條 教育管理
通過多種形式,加強對非編員工黨的理論知識、意識形態(tài)、宗教政策、學(xué)校規(guī)章制度等方面的教育,定期對非編員工宗教信仰情況進行摸排。
第八條 考勤管理
各科室(中心)設(shè)兼職考勤員,負責(zé)本單位非編員工的考勤工作,每天要及時準確地記錄、核實本單位員工的出勤情況,如實填寫《員工月考勤匯總報表》。
一、遲到、早退
(一)遲到、早退時間在10-30分鐘內(nèi),按遲到、早退處理。
(二)遲到、早退時間在30分鐘以上者,按曠工半天處理。
(三)一個月內(nèi)遲到或早退3次者,扣發(fā)1天崗位工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)其3天的崗位工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)7天的崗位工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的一半。累計15次以上,按當(dāng)月未出勤處理。
二、曠工
(一)擅自離崗或不服從分配拒絕調(diào)崗者,以及無理由超假未歸崗者,均按曠工處理。
(二)曠工半天扣發(fā)一天崗位工資,曠工一天扣發(fā)兩天崗位工資,以此類推。連續(xù)曠工超過7個工作日或一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日為嚴重違紀,扣發(fā)一年崗位工資,后勤管理處有權(quán)單方面解除勞動協(xié)議,無需支付經(jīng)濟補償金。
三、休假
休假類別主要包括:事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。員工申請各類休假,均需事先履行請假手續(xù),否則按曠工處理。
(一)請事假1天以內(nèi)的,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見。請事假2天以內(nèi)的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。超過3天及以上的,需報處領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源科負責(zé)備案。
(二)申請病假需有診斷證明。病假在3天以內(nèi)的需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上需經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批,15天以上需報處領(lǐng)導(dǎo)審批。由人力資源科備案。
(三)員工因公負傷,需由所在部門出具書面情況說明,經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)簽批后,經(jīng)市勞動行政部門鑒定,在市工傷保險機構(gòu)批準的休假期內(nèi),可休工傷假。
(四)凡符合《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚年齡的員工,憑結(jié)婚證可享受婚假,婚假申請由所在部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)批準后,報人力資源科備案。
(五)員工憑嬰兒準生證明可辦理休產(chǎn)假手續(xù)。女員工一般產(chǎn)假為6個月,嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次授乳時間,每次30分鐘,也可合并使用。產(chǎn)假均含公休假日及法定節(jié)假日天數(shù)。員工產(chǎn)假須提前辦理手續(xù),由所在單位負責(zé)人簽署意見,報主管處領(lǐng)導(dǎo)批準方后可休假。人力資源科負責(zé)備案。
(六)員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)死亡,處理喪事可準假3天,人力資源科負責(zé)備案。
休假期間的工資待遇按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
第九條 工資發(fā)放
各科室、中心根據(jù)員工出勤情況,每月月末報送工資變動情況及加班、值班情況,人力資源科匯總核算,經(jīng)處務(wù)會審核通過后,計發(fā)當(dāng)月工資。一般情況下,每月月底向?qū)W校財務(wù)處或簽訂協(xié)議的勞務(wù)派遣公司報送當(dāng)月工資表,次月初完成工資發(fā)放。
第四章 員工考核
第十條 考核原則?
后勤堅持“客觀公正、實事求是、全面考核、注重實績”的原則,建立規(guī)范的非編員工考核體系。
第十一條 考核程序
一、自我評價。填寫《后勤管理處非編員工年度考核登記表》(見附件),進行自我評定。
二、綜合考評。成立專門考核組,根據(jù)年度考核指標分配,對各科室(中心)員工進行考核,優(yōu)秀率控制在15%以內(nèi)。
三、考核審定。人力資源科匯總考核結(jié)果,提交后勤黨政聯(lián)席會議審定考核結(jié)果并公示。
第十二條 考核內(nèi)容
非編員工考核實行量化考核制,滿分100分,包含職業(yè)道德和個人業(yè)績兩部分。分為三個等級。優(yōu)秀(90分以上)、合格(60-90分)、不合格(60分以下)
一、思想品德和職業(yè)道德(25分)
(一)行為規(guī)范(10分):思想端正,品德高尚,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,文明用語,禮貌規(guī)范。
(二)勞動紀律(5分):無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。按時參加各類會議、活動。
(三)愛崗敬業(yè)(10分):熱愛崗位工作,不計得失,主動承擔(dān)工作任務(wù)。
二、個人業(yè)績(75分)
(一)工作能力(15分):具備較強的學(xué)習(xí)、組織、業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)與溝通、計劃、執(zhí)行能力,工作認真負責(zé),能按標準,按要求,有計劃,有總結(jié)的完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
(二)履職情況(15分):恪盡職守,責(zé)任心強,勤奮敬業(yè),積極主動,保質(zhì)保量完成本職工作。
(三)目標完成(15分):服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,,工作無差錯完成全年各項目標任務(wù)。
(四)服務(wù)態(tài)度(10分):對待服務(wù)對象文明禮貌,熱情主動,言談舉止文雅大方,不與服務(wù)對象發(fā)生沖突,未接到師生投訴。
(五)安全責(zé)任(10分):加強防火、防盜、防食物中毒等,無安全責(zé)任事故發(fā)生。無各類財物和資產(chǎn)損失情況發(fā)生。
(六)無違法違紀現(xiàn)象發(fā)生。(10分)
第十三條 考核結(jié)果的運用
年度考核結(jié)果作為員工評優(yōu)評先的重要依據(jù)。不合格員工予以辭退。
第五章 辭職、辭退
第十四條 員工有權(quán)辭職,但須提前30日以書面形式告知用人部門。
一、有下列情況之一的,用人部門有權(quán)單方面解除勞動協(xié)議,予以辭退:
(一)經(jīng)試用不符合工作要求的;
(二)嚴重違反學(xué)校、后勤及本部門規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,造成重大損失的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
二、有下列情形之一的,用人部門提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動協(xié)議:
(一)員工患病或者非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的。
(二)經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)崗位客觀情況發(fā)生重大變化,經(jīng)與員工協(xié)商,未能就變更崗位達成一致的。
第十五條 辦理程序
一、辦理工作、資產(chǎn)移交手續(xù);
(二)經(jīng)用工部門確認,根據(jù)崗位用工性質(zhì),由人力資源科辦理或協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣公司辦理相關(guān)離職手續(xù)。
第六章 附則
第十六條 本辦法未盡事宜按有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第十七條 本辦法解釋權(quán)歸后勤管理處。
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。