后勤管理處工程修繕管理制度

為規(guī)范我校后勤修繕項(xiàng)目管理工作，建立健全維修工程項(xiàng)目管理體制，充分提高維修資金的使用效益，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制訂本制度。

一、工程修繕科維修工作范圍：

（一）本辦法適用于洛陽理工學(xué)院維修工程項(xiàng)目（維修、搶修）和概算金額在5萬元以下的新建（增）工程項(xiàng)目，統(tǒng)稱為“維修工程項(xiàng)目”。

（二）維修工程項(xiàng)目范圍：各部門（學(xué)院）所管理使用范圍內(nèi)影響正常教學(xué)秩序、危害師生安全，必須維修（修繕）的公共建筑、公共設(shè)施、道路、廣場、構(gòu)筑物項(xiàng)目；各學(xué)院為開展正常教學(xué)活動(dòng)必須實(shí)施的教學(xué)、辦公、實(shí)驗(yàn)用房改造、裝修項(xiàng)目；概算金額在5萬元以下的新建（增）項(xiàng)目；家屬區(qū)公共區(qū)域和住宅樓公共部分的維修改造項(xiàng)目等。

（三）搶修工程項(xiàng)目范圍：主要包括教學(xué)區(qū)和家屬區(qū)范圍內(nèi)供水、供暖的管線及閥門爆裂；供電地埋電纜損壞；供電線路短路；供配電設(shè)施損壞；公共建筑物及構(gòu)筑物外墻瓷磚空鼓、建筑物及構(gòu)筑物外立面附屬設(shè)施老化、道路或廣場地面塌陷等存在安全隱患，且亟待維修的項(xiàng)目；教學(xué)區(qū)及家屬區(qū)內(nèi)其它不可預(yù)見的亟待維修的項(xiàng)目；上級部門緊急安排、限期整改的維修項(xiàng)目等。

二、工程修繕科維修工作程序：

（一）學(xué)校各部門（學(xué)院）需開展的維修項(xiàng)目應(yīng)以書面形式提出維修報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包含：項(xiàng)目名稱、具體位置、維修內(nèi)容等。維修報(bào)告由本部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋部門（學(xué)院）公章及主管本部門（學(xué)院）副校長簽字后交后勤管理處。

（二）后勤管理處各部門需開展的維修項(xiàng)目應(yīng)以書面形式提出維修報(bào)告，申請報(bào)告包含：項(xiàng)目名稱、具體位置、維修內(nèi)容等。維修報(bào)告由本部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋部門公章及主管本部門副處長簽字后交后勤管理處。

（三）學(xué)校各部門（學(xué)院）維修報(bào)告——填報(bào)《后勤管理處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立項(xiàng)審批表》并送至后勤管理處監(jiān)督管理科——后勤管理處工程修繕科查看現(xiàn)場，進(jìn)行測量并做出工程概算，并負(fù)責(zé)報(bào)批——上報(bào)至后勤管理處處務(wù)會，組織論證，形成會議紀(jì)要——經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督小組審核、審批——概算在5萬元以下的維修項(xiàng)目和搶修項(xiàng)目，后勤管理處在經(jīng)過學(xué)校招標(biāo)的零星維修服務(wù)單位中選定服務(wù)單位——竣工后組織相關(guān)科室人員驗(yàn)收；概算在5萬元以上（含5萬元）的維修項(xiàng)目通過招標(biāo)選定施工單位——招標(biāo)中心招標(biāo)——工程修繕科負(fù)責(zé)合同起草——按程序報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審核合同——負(fù)責(zé)施工管理——配合學(xué)校相關(guān)部門做好驗(yàn)收和審計(jì)工作——資料整理報(bào)送財(cái)務(wù)處結(jié)算。

（四）搶修項(xiàng)目可邊施工邊立項(xiàng)。

三、工程修繕科服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

（一）工程修繕科接到維修報(bào)告，經(jīng)監(jiān)督科核實(shí)，處務(wù)會通過，校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督小組審批后，需要維修養(yǎng)護(hù)的，及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)，保證正常教學(xué)秩序及師生安全。

（二）跑冒滴漏及影響公共安全等需要搶修的項(xiàng)目，在接到用戶報(bào)修后，當(dāng)日安排人員趕到現(xiàn)場查看情況并抓緊時(shí)間安排施工單位進(jìn)行搶修。

（三）施工區(qū)域要按規(guī)定設(shè)置圍擋，有明顯的警示標(biāo)志，建筑材料按規(guī)定范圍堆放，整潔有序。施工結(jié)束，及時(shí)回復(fù)原狀，減少施工帶來的不利影響。

（四）施工產(chǎn)生的一切建筑垃圾，按指定地點(diǎn)堆放，按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)清運(yùn)，做到工完料清。綠化地帶不得掩埋、亂倒建筑垃圾。及時(shí)清理散落在校園內(nèi)的沙、石、土等雜物，不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生，不得破壞校園道路及兩側(cè)花草樹木。

四、工程修繕科服務(wù)承諾：

（一）工程修繕科在接到學(xué)校各部門（學(xué)院）的維修報(bào)告后，3個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《后勤管理處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立項(xiàng)審批表》并送至后勤管理處監(jiān)督管理科。

（二）在接到監(jiān)督管理科返還的維修報(bào)告后，3個(gè)工作日內(nèi)派工作人員查看現(xiàn)場，提出維修方案，進(jìn)行現(xiàn)場測量，并3個(gè)工作日內(nèi)做出工程概算（工程復(fù)雜的項(xiàng)目在查看現(xiàn)場后7個(gè)工作日內(nèi)）。

（三）維修立項(xiàng)處務(wù)會通過后，上傳OA,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督小組會議審批后，概算金額在5萬元以下的維修工程項(xiàng)目，后勤管理處在經(jīng)過學(xué)校招標(biāo)的零星維修服務(wù)單位中選定服務(wù)單位，1個(gè)工作日內(nèi)開始施工（天氣等不可抗拒因素影響除外）。概算金額在5萬元以上的招標(biāo)項(xiàng)目，根據(jù)OA審批情況，及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料。

（四）跑冒滴漏或影響安全的搶修項(xiàng)目，接到報(bào)修后，當(dāng)日從學(xué)校招標(biāo)的零星服務(wù)單位中選定服務(wù)單位到達(dá)現(xiàn)場，提出維修方案并組織施工。搶修項(xiàng)目可邊施工邊立項(xiàng)，本周完成的搶修項(xiàng)目，下周上報(bào)處務(wù)會，并按規(guī)定辦理立項(xiàng)審批相關(guān)手續(xù)。