洛陽理工學(xué)院辦公家具采購實(shí)施細(xì)則

一,、校內(nèi)各單位有需要采購《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)辦公家具的,，登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城，自行査詢需求商品,，確定意向購置辦公家具品牌,、型號(hào),、價(jià)格等信息，填寫好《洛陽理工學(xué)院辦公家具購買申請(qǐng)表》后,，報(bào)給業(yè)務(wù)主管部門后勤管理處,。

二、由后勤管理處采購供應(yīng)科審核后,，起草辦公家具申請(qǐng)報(bào)告,，呈主管部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，并報(bào)送后勤管理處處務(wù)會(huì)研究決定,。

三,、經(jīng)后勤管理處處務(wù)會(huì)研究決定后，將處務(wù)會(huì)研究會(huì)議紀(jì)要,、辦公家具購買申請(qǐng)表,、辦公家具申請(qǐng)報(bào)告上傳 OA 辦公系統(tǒng)。

五,、 OA 辦公流程審批完畢后,，等待上級(jí)部門審核下?lián)懿少徲?jì)劃。登陸河南省政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城,、完成商品確定,、送貨地址和聯(lián)系人登記，告知電商出具發(fā)票所要填寫的內(nèi)容等信息,，進(jìn)行電子下單采購,。

七、電商確認(rèn)電子訂單,，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同,，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)公告和備案，電商根據(jù)電子訂單填寫的商品信息及送貨地址上門送貨及安裝,。

八,、采購單位按照合同約定及時(shí)進(jìn)行貨物驗(yàn)收，驗(yàn)收后履約電商按照采購人下訂單時(shí)要求的發(fā)票填寫內(nèi)容出具正規(guī)發(fā)票,，并送至采購單位,。

九、采購單位驗(yàn)收合格后,，所購商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,，憑采購合同和發(fā)票辦理固定資產(chǎn)登記入賬,。完成相關(guān)手續(xù)后,，采購單位安排專人辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。