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后勤管理處零星物資采購實(shí)施細(xì)則
為了加強(qiáng)和規(guī)范后勤物資采購管理,,根據(jù)《洛陽理工學(xué)院采購與招標(biāo)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合實(shí)際情況,制定后勤管理處零星物資采購實(shí)施細(xì)則,。
一,、物資采購的申報(bào)
(一)采購單價(jià)在1萬元以下(含1萬元)或批量金額在5萬元以下的采購物資,由申購部門提交采購報(bào)告,,明確采購項(xiàng)目用途,。
(二)申購部門要在申購清單中列出所購物資品名(品牌)、數(shù)量,、型號(hào),、預(yù)計(jì)金額及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)等。
(三)采購報(bào)告經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送采購供應(yīng)科,。
二,、物資采購的審批
(一)采購供應(yīng)科將需要采購的物資匯總后提交后勤處務(wù)會(huì)研究通過,并經(jīng)采購供應(yīng)科主管處領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施采購,。
(二)采購供應(yīng)科負(fù)責(zé)后勤零星物資采購的管理工作,,監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)采購監(jiān)督工作,物資管理科負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收及入出庫管理工作,。
三,、物資采購的方式
(一)后勤零星物資采購按照《洛陽理工學(xué)院采購與招標(biāo)管理暫行辦法》要求,主要方式分為協(xié)議供貨,、詢價(jià)采購,、單一來源采購等形式。
1.協(xié)議供貨,。由采購供應(yīng)科根據(jù)各部門申報(bào)項(xiàng)目的種類,,優(yōu)先通過后勤維修材料協(xié)議供貨中標(biāo)單位進(jìn)行供貨。供貨價(jià)格在進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上確定,。
2.詢價(jià)采購,。需采購物資在協(xié)議供貨單位不能完成時(shí)進(jìn)行詢價(jià)采購。對(duì)金額較大的采購物資,,應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門,,進(jìn)行專項(xiàng)采購。
3.單一來源采購,。即采購供應(yīng)科會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)物資的特殊性,、不可替代性直接同供應(yīng)商談價(jià),,按要求供貨;單一來源采購申購部門需提供情況說明和專家論證意見,。
(二)對(duì)應(yīng)急搶修物資的采購,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由申購部門直接向采購供應(yīng)科申請(qǐng),,先采購使用后再履行相關(guān)審批,、出入庫等手續(xù)。
四,、物資采購的驗(yàn)收
(一)零星物資采購的驗(yàn)收由采購部門組織,,物資管理科、申購部門相關(guān)負(fù)責(zé)人共同參與,。對(duì)不合格的物資及時(shí)辦理退貨,、更換、索賠手續(xù),,以免造成損失,。參加驗(yàn)收的所有人員應(yīng)提出相應(yīng)的驗(yàn)收意見并簽名。
(二)特殊設(shè)備在驗(yàn)收時(shí)申購部門要同步建立“設(shè)備技術(shù)檔案”,,內(nèi)容包括申購報(bào)告復(fù)印件,、儀器設(shè)備說明書、合格證,、物件清單,、隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,。
五,、物資采購的入庫、出庫管理
(一)所有采購的物資均交由物資管理科辦理入庫相關(guān)手續(xù),,使用部門根據(jù)工作需要到物資管理科辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)用物資,。
(二)每年年底物資管理科要對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),采購供應(yīng)科要對(duì)采購入庫的物資和物資管理科進(jìn)行核對(duì),。
(三)驗(yàn)收合格后需要辦理固定資產(chǎn)手續(xù)的由申購部門到國有資產(chǎn)管理處辦理,。
六、采購物資的報(bào)銷
(一)后勤零星物資采購的報(bào)銷工作,,嚴(yán)格按學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和后勤維修材料供貨合同執(zhí)行,。采購供應(yīng)科負(fù)責(zé)履行報(bào)銷手續(xù),物資管理科及申購部門須在驗(yàn)收人欄中簽字,。
(二)報(bào)銷單據(jù)簽字手續(xù)齊全后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。
七、本細(xì)則由采購供應(yīng)科負(fù)責(zé)解釋,。